Обходной лист при приеме на работу

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

https://www.youtube.com/watch{q}v=JDEBLs447kw

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Обходной лист при приеме на работу

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

1. Приказом по организации

, утвержденная

), там же изложен порядок заполнения
штатного расписания. Пример приказа об утверждении штатного расписания

2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
(пример ПВТР).
Он разработан на основании действующего и по настоящее время Постановления Госкомтруда
СССР от 20.07.1984 N 213 “Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка
для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций” с адаптацией под современные
условия.

Предлагаем ознакомиться:  Компенсация за неиспользованные дополнительные отпуска спортсменам

Обязанность по разработке ПВТР определена ст. 189
Трудового кодекса,
в соответствии с которым, это локальный нормативный акт организации, регламентирующий
порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность
сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам
меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений
в организации.

3. Положения об обособленных подразделениях, филиалах
(пример положения о филиале),
представительствах (если они имеются). Обязанность по разработке данных положений
определена Гражданским
кодексом;

https://www.youtube.com/watch{q}v=kZfzGXDQmNU

4. График
отпусков (форма Т-7 утвержденная
Постановлением
Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты”). Даже если организация у
Вас небольшая, вести график отпусков Вы обязаны в соответствии со ст. 123
ТК РФ.

5. Должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием
(они доводятся работникам под роспись при приеме на работу). Инструкции разрабатываются
на основании Единых тарифно-квалификационных справочников, которых довольно много,
для большей части руководящих сотрудников должностные обязанности изложены в

Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих
(утвержден постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 г.);

6. Положение о защите персональных данных работников. Обязанность
по защите персональных данных установлена ст. 86,87
ТК РФ. С положением
о защите персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись (п. 8
ст. 86 ТК РФ)
(примерная форма Положения о защите персональных данных);

7. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании.
Хочется обратить внимание, что содержание данного документа для каждого предприятия
индивидуально в зависимости от принятых систем оплаты труда и должно во многом определяться
главным бухгалтером. Вместо указанного Положения может разрабатываться Положение
об оплате труда, поскольку закон не обязывает премировать и стимулировать работников,
однако на практике имеет место и то и другое
(примерная форма Положения
об оплате труда, премировании и материальном стимулировании применительно,
например, к небольшой строительной компании);

8. Если в организации имеется коммерческая тайна
и предполагается заключение Договора о неразглашении коммерческой тайны, то должен
быть Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (ст.
10 98-ФЗ
от 29.07.2004 г. “О коммерческой тайне”). При разработке данного перечня необходимо
учитывать что в ст.

5 98-ФЗ определены сведения, которые не могут составлять коммерческую
тайну, и следовательно, не могут быть включены в перечень информации, составляющей
коммерческую тайну. Также должен быть Перечень работников, которые в связи
с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей
коммерческую тайну.

Иногда разрабатывают Положение о коммерческой тайне,
тогда Перечень информации, составляющей коммерческую тайну и Перечень работников,
которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к
информации, составляющей коммерческую тайну включаются в состав Положения
о коммерческой тайне.

9. Трудовые договоры;

  • о приеме работника на работу
    форма Т-1, о приеме работников на работу
    форма Т-1а;
  • о переводе работника на другую работу
    форма Т-5,
    о переводе работников на другую работу
    форма Т-5а;
  • о предоставлении отпуска работнику

    форма Т-6
    , о предоставлении отпуска работникам

    форма Т-6а
    ;
  • о расторжении трудового договора с работником (увольнении)
    форма Т-8,
    о расторжении трудового договора с работниками (увольнении)
    форма Т-8а;
  • о направлении работника в командировку
    форма Т-9,
    о направлении работников в командировку
    форма Т-9а;
  • о поощрении работника
    форма Т-11,
    о поощрении работников
    форма Т-11а..

11. Трудовые книжки;

Предлагаем ознакомиться:  Как влияет работа у разных работодателей на расчет выплат по больничному

12. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
Могут заключаться только с работниками, перечень должностей которых приведен
в

Постановлении Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85 “Об утверждении перечней должностей
и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности,
а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”
(типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

13. Документы по охране труда.
Строго говоря, документы по охране труда косвенно касаются оформления трудовых
отношений. Однако, не рекомендуем пренебрегать вопросами охраны труда, которые жестко
увязаны с кадровыми
(подробный перечень документов по охране труда, разрабатываемых в организации).

, утвержденная

1. Организационная структура – разработка такого документа законодательно
не предусмотрено, представление о структуре дает штатное расписание, однако в организационной
структуре более наглядно представляется иерархическая структура компании. На наш
взгляд красиво выполненная в большом формате оргструктура компании украсит кабинет
кадрового работника.

2. Коллективный договор – это не обязательный документ, если нет
письменного заявления сотрудников о желании заключить коллективный договор (ст.
36 ТК РФ). К тому же, коллективный договор разрабатывается в строгом соответствии
с ТК РФ, и руководствуясь ст. 50 ТК необходимо регистрировать данный договор в инспекции
по труду.

Работодателю небольшой организации проще без него. Но если все же он есть,
то “Правила внутреннего трудового распорядка” (пример ПВТР)
в соответствии со ст. 190 ТК являются приложением к коллективному договору. Коллективному
договору как правило предпочитают “Положение о персонале”, в котором можно изложить
все то, что должно быть в коллективном договоре, но нет необходимости учитывать
мнение сотрудников, строго придерживаться нормативных актов и регистрировать его
в инспекции по труду.

3. Анкета работника

4. Личные дела. Обязанности по ведению личных в коммерческих организациях нет. Однако на
практике документы работника подшиваемые в папку, сами по себе формируют личное
дело, а если оно будет оформлено по всем правилам, то это только плюс кадровику.

5. Положение о персонале

  • Положение об аттестации;
  • Положение об отделах;
  • Положение об адаптации работников;
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Положение о командировках;
  • Положение о порядке регистрации трудовых договоров.

3. Анкета работника

1. Работник должен выразить свое намерение работать на определенной должности.
Законодательно не установлена обязанность подачи соискателем заявления о приеме
на работу, однако лучше будет если он напишет его, в 99 % случаев так и делается
на практике
(

В этих случаях необходимо выдать соискателю направление на обследование
с указанием должности (профессии) и (или) опасного ( вредного) производственного
фактора.

3. Ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка
(ПВТР),

Положением о защите персональных данных, должностной инструкцией
и другими локальными актами организации.

4. Заключить трудовой договор, а если это предусмотрено для данной должности, то
и Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
(Постановление
Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85 “Об утверждении перечней должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности,
а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”)

(Типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности),
и Договор о неразглашении коммерческой тайны,
в случае заключения договора о неразглашении коммерческой тайны в соответствии со
ст. 10
Федерального закона 98-ФЗ “О коммерческой тайне” в организации должен быть утвержден
Перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Предлагаем ознакомиться:  Как по судебному приказу узнать за что

В соответствии со ст. 67
ТК РФ
один экземпляр договоров выдается работнику, а второй остается у работодателя,
причем необходимо, чтобы на экземляре работодателя работник расписался в получении
своего экземпляра договора.

5. Издать приказ о приеме работника на работу по
форме Т-1, утвержденной
Постановлением
Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты”. Приказ доводится
до работника под роспись в трёхдневный срок (ст. 68
ТК РФ) и регистрируется
в
Журнале регистрации приказов.

Желательно, чтобы работник написал заявление на налоговые вычеты (если желает конечно),
и если есть дети, сдал копии свидетельств о рождении детей (оно необходимо для применения
налогового вычета на детей), представил справку
формы 2-НДФЛ (справка
о доходах физического лица) с прежнего места работы, она необходима бухгалтеру
для расчета вычетов.

6. Сделать запись в трудовую книжку (оформить трудовую книжку, если её
нет). В соответствии со ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку не делают работодатели
– физические лица (т.е. индивидуальные предприниматели). При оформлении, ведении
и хранении трудовых книжек необходимо руководствоваться

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

7. Внести запись в

Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним и, если необходимо (работнику
книжка оформляется впервые), то и

Приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё.
Формы этих книг определены

Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.03 г. “Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Эти книги должны быть прошнурованы, пронумерованы, подписаны руководителем и скреплены
печатью.

Приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё ведет
бухгалтер, поскольку по сути, это книга выдачи бланков трудовых книжек.

8. Оформить личную карточку
работника формы Т-2 (данная форма определена
постановлением
Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты”, в ней, на стр. 2 работник
ставит свою подпись.

Бухгалтер оформляет
Лицевой счет
формы Т-54 (определена
постановлением
Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты”), а также
Налоговую
карточку по учёту доходов и налога на доходы физических лиц по форме НДФЛ-1
и другие необходимые документы.

Лицо, ответственное за охрану труда оформляет

Контрольный лист прохождения инструктажей и проводит все необходимые
мероприятия по обучению охране труда.

Образец составления обходного листа

https://www.youtube.com/watch{q}v=GIrME2WkfSg

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector