Бухгалтерский учет расходов на продажу проводки на примере

Типовые ситуации учета расходов на продажу

В данном видео уроке преподаватель-эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева объясняет бухгалтерский учет затрат на производство, счет 20 с описанием типовых проводок и примеров ⇓

Для учета Затрат в бухгалтерском учете можно найти целый список счетов. Если выписать самые основные, то список будет такой: 20, 25, 26, 44, 91.2, 90.2, 90.7-90.8. А вот так выглядят настройки этих счетов в программе 1С Бухгалтерия.

План счетов – список счетов затрат и расходов

Счета Затрат и Расходов работают по принципу: собрать данные и передать их на финансовый результат. У большинства организаций данные собираются в течение месяца. А в последний день, собранные Затраты определенным способом переносятся на финансовый результат (закрытие месяца).

Для одних счетов этот путь – прямо сразу в формулу финансового результата. Для других – этот путь не всегда прямой. Бывает и так, что счет Затрат в одних случаях идет сразу на финансовый результат, а в других – проделывает путь.

Например.Счет 44 уходит на финансовый результат, на 90.7.Счет 91.2 уже участник формулы финансового результата.Счет 26 в одних случаях уйдет на 90.8, в других случаях уйдет на 20 и уже там “затеряется/включится” в себестоимость полученной продукции. А когда продукция будет продана, то эта себестоимость перейдет на 90.2.

Количество используемых фирмой счетов затрат зависит от вида деятельности. Самые распространенные ситуации представлены в таблице.

Виды деятельности

Счета Затрат и Расходов

производство

20, 23, 25, 26; 44, 91.2, 90.2, 90.7

оказание услуг

26, 91.2, 90.8

торговля

44; 91.2, 90.2, 90,7

выполнение работ

20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7

Дебет 90-2 Кредит 44

Бухгалтерский учет расходов на продажу проводки на примере

– списаны расходы на себестоимость продаж.

Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов.

– полностью в том отчетном периоде (месяце), в котором они были понесены;

– частично с распределением между товарами, реализованными в отчетном периоде, и их остатком.

Об этом сказано в Инструкции к плану счетов.

Второй вариант списания расходов позволяет более равномерно формировать себестоимость продаж. Поэтому он рекомендован торговым организациям с сезонным характером деятельности.

Ситуация: как отразить в бухучете расходы на расфасовку и упаковку товара в торговой организации?

– на счете 41 «Товары»;

– на счете 44 «Расходы на продажу».

Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета.

В первом случае расходы на расфасовку и упаковку включаются в себестоимость товаров как затраты по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию. Поскольку такие расходы возникают уже после того, как товары были оприходованы, их стоимость, отраженная на счете 41 при поступлении, меняется.

Это не противоречит бухгалтерскому законодательству (п. 6 ПБУ 5/01), но при таком подходе между бухгалтерским и налоговым учетом возникнут временные разницы. Дело в том, что для расчета налога на прибыль расходы на расфасовку и упаковку являются косвенными. При расчете налоговой базы они полностью признаются в том отчетном периоде, в котором организация их совершила (абз. 3 ст. 320 НК РФ).

При втором варианте расходы на расфасовку и упаковку в себестоимость товаров не включаются, а списываются как затраты на заготовку товаров. Таким способом могут воспользоваться только те организации, которые занимаются торговлей (в т. ч. наряду с другими видами деятельности) (п. 13 ПБУ 5/01). В этом случае временные разницы не возникнут, поскольку и в налоговом, и бухгалтерском учете расходы на упаковку и расфасовку будут списываться полностью в текущем отчетном периоде (а не по мере реализации товара) (Инструкция к плану счетов и абз. 2 ст. 320 НК РФ).

Пример отражения расходов на доведение товара до состояния, пригодного к потреблению, через счет 44 «Расходы на продажу»

ООО «Торговая фирма “Гермес”» закупило партию сахарного песка, упакованного в мешки по 50 кг. Стоимость партии – 500 000 руб. (без учета НДС). Перед продажей сахарного песка в розницу организация расфасовывает его в полиэтиленовые пакеты по 1 кг. Для этих целей «Гермес» закупил упаковочные пакеты на общую сумму 8000 руб. (без учета НДС). Прочие расходы на расфасовку и упаковку сахара составили 10 000 руб.

Для учета упаковки к счету 41 «Товары» открыт субсчет «Тара под товаром и порожняя» (41-3), для учета товаров – субсчет «Товары на складах» (41-1).

Предлагаем ознакомиться:  Кому переходит наследство если никто не вступил в наследство в 2020 году

Дебет 41-1 Кредит 60– 500 000 руб. – оприходован сахарный песок;

Дебет 41-3 Кредит 60– 8000 руб. – оприходованы полиэтиленовые пакеты для расфасовки сахара;

Дебет 44 Кредит 41-3– 8000 руб. – списана стоимость пакетов, израсходованных на расфасовку;

Дебет 44 Кредит 70 (69, 76…)– 10 000 руб. – списаны расходы, связанные с расфасовкой и упаковкой сахарного песка.

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Представительские расходы включают: • расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах; • транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

• буфетное обслуживание во время переговоров; • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате напогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

В бухгалтерском учете эти расходы можно учитывать двумя способами: — непосредственно на счете 41 «Товары» (то есть включать в фактическую себестоимость приобретенных товаров); — на счете 44 «Расходы на продажу». Однако, как следует из положений ст. 320 Налогового кодекса РФ, в налоговом учете расходы на доставку товаров до склада организации (транспортные расходы) включаются в стоимость товаров, если эти расходы включены в цену приобретения этих товаров по условиям договора. В противном случае транспортные расходы должны учитываться в налоговом учете в составе издержек обращения (расходов на продажу).

Внимание

В связи с этим расходы, связанные с оказанием услуг, собранные на счетах 20 «Основные производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются в дебет счета 90 в момент предъявления услуг без промежуточного их учета на счете, аналогичном счету 41. В остальном бухгалтерские проводки по оказанию услуг будут аналогичны приведенным выше: Операция Дебет счета Кредит счета Отражена выручка от оказания услуг 62 90, субсчет «Выручка» Списана себестоимость оказанных услуг 90, субсчет «Себестоимость продаж» 20, 29 и др. Начислен НДС со стоимости оказанных услуг 90, субсчет «НДС» 68 Списаны расходы, связанные с оказанием услуг 90, субсчет «Расходы на продажу» 44 Получена оплата от покупателей за оказанные услуги 51, 52 и др.

Инфо

Счет-фактура 44 69 Начислен единый социальный налог на выплаты работникам, занятым продажей продукции. Бухгалтерская справка-расчет,Индивидуальная карточка учета сумм и иных вознаграждений,Расчет по авансовым платежам по ЕСН,Налоговая декларация по ЕСН. 44 69-1 Начислены платежи по обязательному страхованию от несчастных случаев работников, занятых продажей продукции. Бухгалтерская справка-расчет 44 70 Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции.

№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» 44 79-2 Затраты обособленных подразделений включены в расходы на продажу продукции. Бухгалтерская справка 44 97 Списана доля расходов будущих периодов на расходы по продаже продукции Бухгалтерская справка 90-2 44 Расходы на продажу продукции отнесены на себестоимость проданной продукции.

Дт Кт Описание Документ 44 10 Отражение стоимости материалов, которые были использованы в процессе реализации товара Товарная накладная 44 41 Отражение стоимости товаров, использованных в процессе реализации товара Товарная накладная 44 43 Отражение стоимости готовой продукции, которая была использована при реализации товара Товарная накладная Пример отражения расходов по счету 44 В течение февраля 2016 ООО «Машиностроитель»:

  • реализовало продукцию на сумму 3 124 000 руб., НДС 476 542 руб.;
  • себестоимость товара — 2 318 000 руб.;
  • расходы на аренду торгового зала и зарплату продавцам — 843 500 руб.;
  • оплачено покупателями — 3 050 000 руб.

В учете ООО «Машиностроитель» были сделаны проводки: Дт КТ Описание Сумма Документ 62 90 Отражена выручка за февраль 2016 3 124 000 руб. Товарная накладная 90 68 НДС НДС от выручки 476 542 руб.

Важно

Списание расходов на продажу в производственных организациях В бухгалтерском учете производственной (неторговой) организации расходы на продажу можно ежемесячно списывать в уменьшение выручки от продаж двумя способами: — все расходы в полном объеме; — расходы на упаковку и транспортировку, учитываемые на счете 44, — с распределением между отдельными видами отгруженной продукции, остальные расходы на продажу — в полном объеме. В налоговом учете производственной (неторговой) организации списание расходов, связанных с продажей готовой продукции, производится в общем порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ. Так, все расходы производственной организации делятся на прямые и косвенные (ст.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность риэлтору на продажу квартиры образец

Проводки по реализации товаров и услуг

Начисление заработной платы работникам, занятым в процессе продажи товаров, отразить проводкой: Дебет 44 Кредит 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи товаров. После начисления заработной платы отразить начисление единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно начислить взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: Дебет 44 Кредит 69-1-2 — начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Нередко товары, предназначенные для продажи, или материалы расходуются организацией для собственных нужд (например, используются в рекламных целях).

Выданы из кассы подотчетные суммы и денежные документы. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 73-1 50 Выдан заем работникам. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 75-2 50 Выплачены из кассы доходы от участия в организации лицам, не являющимся работниками организации. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 76-4 50 Выплачены депонированные суммы.

№ КО-2 «Расходный кассовый ордер»,Карточка депонированных сумм. 76-3 50 Выданы денежные средства в погашение убытков от совместной деятельности. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 79-2 50 Выданы денежные средства структурным подразделениями организации. № КО-2 «Расходный кассовый ордер» 81 50 Выкуплены за наличный расчет собственные акции у акционеров.

Бухучет: состав расходов

– представительские;

– управленческие;

– на перевозку товаров (транспортные расходы);

– на оплату труда;

– на аренду;

– на содержание помещений и инвентаря;

– на хранение товаров (например, арендную плату за помещение склада, расходы на ремонт помещения и т. д.).

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

– расходы по доставке товара от поставщика на склад торговой организации-покупателя;

– расходы по доставке товара со склада торговой организации-покупателя другим организациям или гражданам-потребителям.

– на счете 41 «Товары» (включать в себестоимость приобретенных товаров);

Такой вывод следует из пунктов 6 и 13 ПБУ 5/01. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета. Подробнее об учете расходов, связанных с доставкой товаров от поставщиков, см. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение товаров.

Транспортные расходы второго вида непосредственно связаны с реализацией. Поскольку эти затраты не влияют на стоимость приобретения товаров, на счете 41 они не отражаются. Расходы на доставку товаров со склада организации-покупателя другим организациям или гражданам учитывайте на счете 44 (Инструкция к плану счетов).

Бухучет: отражение расходов

Дебет 44 Кредит 02

– начислена амортизация по объектам основных средств;

Дебет 44 Кредит 05

– начислена амортизация по нематериальным активам;

Дебет 44 Кредит 10

– списаны материалы;

Дебет 44 Кредит 60 (76)

– получены счета за услуги (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи и т. д.);

Дебет 44 Кредит 70

– начислена зарплата сотрудникам организации;

Дебет 44 Кредит 69

– начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 44 Кредит 71

– списаны командировочные, представительские расходы;

Дебет 44 Кредит 97

– списаны затраты, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов.

В зависимости от конкретного содержания расходов в учете возможны и другие записи.

Бухучет: распределение транспортных расходов

Обычно торговые организации распределяют только расходы на доставку товаров от поставщика до своего склада. Это объясняется стремлением сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Дело в том, что в налоговом учете стоимость приобретения товаров и расходы на их доставку до своего склада (если они не включены в стоимость приобретения товара) относятся к прямым расходам (т. е.

Чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет, распределять транспортные расходы следует способом, указанным в статье 320 Налогового кодекса РФ.

Средний процент транспортных расходов, относящихся к остатку не реализованных товаров на конец месяца

=

Транспортные расходы, относящиеся к остатку не реализованных товаров на начало месяца

Транспортные расходы, осуществленные в текущем месяце

:

Стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце

Стоимость приобретения товаров, не реализованных на конец месяца

×

100%

Транспортные расходы, относящиеся к остатку не реализованных товаров на конец месяца

=

Средний процент транспортных расходов, относящихся к остатку не реализованных товаров на конец месяца

×

Стоимость приобретения товаров, не реализованных на конец месяца

Транспортные расходы, которые можно учесть в расходах в текущем месяце

=

Транспортные расходы, относящиеся к остатку не реализованных товаров на начало месяца

Транспортные расходы, осуществленные в текущем месяце

Транспортные расходы, относящиеся к остатку не реализованных товаров на конец месяца

 Поскольку такой способ обязателен только для расчета налога на прибыль, его применение следует закрепить в учетной политике для целей бухучета. При этом к счету 44 целесообразно открыть дополнительный субсчет «Расходы на доставку товара от поставщиков».

Предлагаем ознакомиться:  Образец претензии перевозчику о повреждении груза

Пример отражения в бухучете расходов на доставку товаров от поставщика на склад организации-покупателя. Расходы на доставку не включаются в стоимость приобретения товаров

ООО «Торговая фирма “Гермес”» занимается оптовой торговлей. В феврале выручка от реализации товаров составила 1 200 000 руб. (без учета НДС). Стоимость не реализованных товаров на конец февраля равна 450 000 руб. Согласно учетной политике «Гермеса» расходы на доставку товаров от поставщиков в бухгалтерском и налоговом учете распределяются одинаково. Для учета этих расходов используется субсчет «Расходы на доставку товаров от поставщиков», открытый к счету 44.

По состоянию на 1 февраля остаток расходов на доставку товаров составляет 20 000 руб. В течение февраля «Гермес» израсходовал на доставку товаров еще 50 000 руб.

Средний процент транспортных расходов за февраль составляет:(20 000 руб.  50 000 руб.) : (1 200 000 руб.  450 000 руб.) × 100% = 4,242%.

Сумма транспортных расходов, относящихся к остатку не реализованных товаров на конец месяца, равна:450 000 руб. × 4,242% = 19 089 руб.

Сумма транспортных расходов, которые можно включить в себестоимость продаж в феврале, составляет:20 000 руб.  50 000 руб. – 19 089 руб. = 50 911 руб.

Дебет 90-2 Кредит 44 субсчет «Расходы на доставку товара от поставщиков»– 50 911 руб. – списаны транспортные расходы за февраль.

Ситуация: как списать остаток нераспределенных расходов на доставку товаров от поставщиков в связи с изменением учетной политики для целей бухучета? С нового года организация не распределяет транспортные расходы, а включает их в стоимость приобретения товаров.

Остаток нераспределенных транспортных расходов, отраженных на счете 44 «Расходы на продажу», можно списать тем же способом, который был предусмотрен в прежней учетной политике.

Дебет 41 субсчет «Товары, приобретенные в период действия прежней учетной политики» Кредит 41

– отражена стоимость товаров, приобретенных до перехода на новую учетную политику.

Дебет 90-2 Кредит 41 субсчет «Товары, приобретенные в период действия прежней учетной политики»

– списана стоимость товаров, приобретенных до перехода на новую учетную политику;

– списаны расходы на доставку товаров, приобретенных до перехода на новую учетную политику.

Дебет 41 субсчет «Товары, приобретенные в период действия новой учетной политики» Кредит 60

– отражена стоимость товаров, приобретенных после перехода на новую учетную политику.

Когда товары, приобретенные до перехода на новую учетную политику, и остаток транспортных расходов будут списаны, дополнительные субсчета, открытые к счету 41, закройте.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 41, 44 и 90).

Кроме того, бухгалтерское законодательство не запрещает единовременно списать весь остаток на счете 44 при переходе на новую учетную политику. Если организация принимает такое решение, то заключительными оборотами декабря сумма нераспределенных транспортных расходов списывается в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж».

Если изменение учетной политики существенно влияет на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, необходимо пересчитать показатели бухгалтерской отчетности (п. 15 ПБУ 1/2008). Как правило, изменение способа учета расходов на доставку товаров существенного влияния на эти показатели не оказывает.

Поэтому в рассматриваемой ситуации пересчет можно не проводить. Тем не менее критерий существенности является оценочным, и если организация сочтет, что изменения в учетной политике существенно повлияли на финансовые результаты, стоимость остатка товаров, отраженных в бухгалтерской отчетности за вычетом транспортных расходов, нужно будет пересчитать.

Продолжение >>

Привет студент

Решение участников,№ КО-1 «Приходный кассовый ордер» 50 76-2 Поступили в кассу суммы по ранее предъявленным претензиям. № КО-1 «Приходный кассовый ордер» 50 79 Поступили в кассу денежные средства от обособленного подразделения организации. № КО-1 «Приходный кассовый ордер» 50 91-1 Отражена продажа основных средств и прочих активов за наличный расчет, в том числе работникам организации.

№ КО-1 «Приходный кассовый ордер»,Чек ККМ. 50 91-1 Отражены положительные курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте, находящейся в кассе организации. Бухгалтерская справка-расчет 70 50 Выдана из кассы заработная плата. № КО-2 «Расходный кассовый ордер»,№ Т-53 «Платежная ведомость». 70 50 Выплачены из кассы доходы от участия в организации лицам, являющимся работниками организации. № КО-2 «Расходный кассовый ордер».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector