Договор с возможностью пролонгации

Ключевые моменты

Одним из неотъемлемых пунктов договора выступает положение о сроках. При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда. Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже. Срок, в течение которого действует договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение.

Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки. Определение срока особенно важно в тех случаях, когда стороны работают друг с другом в первый раз. Так они могут оценить отношение к обязательствам и добросовестность. Если что-то кого-то не устроит, участники могут прекратить отношения по завершении установленного периода или до его окончания, если установлена возможность досрочного одностороннего отказа.

Пролонгация договора: как об этом надежнее написать

В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его. Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.

Внимание

Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

Сколько раз можно пролонгировать договор По общему принципу закон не ограничивает права сторон продлевать один и тот же договор многократно, для некоторых видов правоотношений все же регламентирован максимальный и/или минимальный срок. Например, соглашение об аренде лесного участка, относящегося к госсобственности, не может быть заключено на срок менее 10 и более 49 лет (п. 3 ст.

Альтернативный вариант

К моменту окончания предусмотренного при заключении сделки периода стороны могут решить продолжить сотрудничество. В этом случае следует или подписать новую бумагу, или продлить действие прежней. Как показывает практика, зачастую участники оборота забывают предпринять соответствующие меры при завершении установленного периода.

В особенности это случается, если таких договоров много. Это упущение может повлечь весьма неблагоприятные последствия. В их числе, в частности, прекращение исполнения обязательств в связи с завершением срока действия соглашения. Во избежание таких казусов следует вовремя предпринимать необходимые меры. Как может проводиться пролонгация договора? Продление может быть осуществлено:

  • В силу закона.
  • Дополнительным соглашением о пролонгации.
  • По умолчанию.
  • Новым договором.

Рассмотрим варианты более подробно.

Договор с возможностью пролонгации

Продлить действие документа можно, направив письмо о пролонгации договора. Это допускается в том случае, если в первоначальном контракте содержится соответствующий пункт. Только тогда переписка будет иметь юридическое значение. Сторона, желающая продлить действие контракта, направляет официальное письмо партнеру, где указывает соответствующий период.

Все дела: гражданские и уголовные. юридический форум

Согласно пункту 2 статьи 540 ГК РФ, данный контракт, заключенный на четко определенный период времени, считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении. «Не так давно мне пришлось столкнуться с такой ситуацией – недавно работающая коллега буквально запуталась со сроком действия договора энергоснабжения на своем предприятии, – рассказывает юрисконсульт подмосковного складского комплекса Александр Польских.

– Смутившая ее формулировка выглядела так: «…Настоящий договор вступает в силу 01.01.2012 г. и действует до 31.12.2012 г., и пролонгируется на следующий календарный год, если за 30 дней до окончания срока его действия ни одна из сторон письменно не заявит другой стороне о его прекращении или изменении…».

Общий порядок

В ряде случаев целесообразно заключать договор с пролонгацией (образец документа можно посмотреть в статье). В случае если в законе не предусматривается продление действия документа, стороны, как правило, сами предусматривают этот пункт. Это допускается, если сроки пролонгации договора не установлены законом.

Автоматическая пролонгация договора

Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки. Определение срока особенно важно в тех случаях, когда стороны работают друг с другом в первый раз. Так они могут оценить отношение к обязательствам и добросовестность.

Если что-то кого-то не устроит, участники могут прекратить отношения по завершении установленного периода или до его окончания, если установлена возможность досрочного одностороннего отказа. Пролонгация договора: варианты К моменту окончания предусмотренного при заключении сделки периода стороны могут решить продолжить сотрудничество. В этом случае следует или подписать новую бумагу, или продлить действие прежней.

Договор с возможностью пролонгации

Как показывает практика, зачастую участники оборота забывают предпринять соответствующие меры при завершении установленного периода.

В этой ситуации его участники могут утвердить не только новый срок действия, но и принципиально новые параметры соглашения (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

  • Подписание допсоглашения к первоначальному договору. В таком документе указывается срок, на который договор пролонгируется. Важно Также не запрещается скорректировать по усмотрению сторон и другие условия соглашения (более подробно об этом можно прочитать в нашей статье Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора).
  • Автопродление в силу закона. Отдельные виды соглашений пролонгируются по умолчанию в силу предписаний закона.

Например, договор управления многоквартирным домом (п. 6 ст. 162 Жилищного кодекса РФ) и т. д.

  • Автопролонгация по совместному решению сторон. Участники договора могут и сами, без специальных указаний на то в законодательстве, условиться об автопродлении договора.
  • В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его. Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости.

    Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат.

    Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

    В особенности это случается, если таких договоров много. Это упущение может повлечь весьма неблагоприятные последствия.

    В их числе, в частности, прекращение исполнения обязательств в связи с завершением срока действия соглашения. Во избежание таких казусов следует вовремя предпринимать необходимые меры.

    Внимание

    Рассмотрим варианты более подробно. Общий порядок В ряде случаев целесообразно заключать договор с пролонгацией (образец документа можно посмотреть в статье).

    Это положение фиксируется в ФЗ № 132.

    • Договор о холодном водоснабжении признается продленным на тот же период и с теми же условиями, если в течение месяца до его окончания стороны не заявят о прекращении или изменении его пунктов либо заключении нового на иных основаниях. Этот пункт содержится в типовом контракте, утвержденном правительственным постановлением № 645.

    Преимущества продления по закону Такая автоматическая пролонгация освобождает участников правоотношений не только от заключения дополнительного соглашения или нового контракта.

    В этом случае сторонам нет необходимости включать соответствующие пункты в исходный документ.

    Кроме этого, за счет автоматической пролонгации по закону стабилизируются и отношения между контрагентами, которые могут просто забыть об истечении периода действия договора.

    При наличии в нормах необходимых положений предприниматели могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, отвлекающих их от деятельности. Новый контракт В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор.

    Договор с возможностью пролонгации

    При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо. Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом.

    В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон. Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства.

    Договор, предполагающий возможность автопролонгации неограниченное количество раз, не является бессрочным. Позиция судов по этому вопросу основывается на том, что при продлении договора (независимо от его вида) между сторонами начинает действовать новый договор, просто подписанный на прежних условиях (см. п.

    10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59). Например, если стороны договора поставки, срок действия которого составляет 1 год, подпишут допсоглашение о продлении такого срока еще на 1 год на тех же условиях, фактически это будет означать, что стороны заключили еще один договор поставки сроком на 1 год, и т. д.

    Предлагаем ознакомиться:  Что делать с работником если он пропал

    Они следующие:

    • плательщик является индивидуальным предпринимателем, бюджет которого напрямую зависит от реализации поставляемого товара, не пришедшего в срок, следовательно, нет реализации и финансовых средств на уплату нет;
    • заемщик теряет основной источник дохода по причине увольнения или сокращения на работе, болезни, иных подобных причин;
    • физическое отсутствие плательщика на территории действия договора (заграничная поездка, командировка, ограничение передвижения по болезни, карантин) – невозможность передачи средств;
    • при займах на осуществление бизнеса может возникнуть ситуации реорганизации компании, расширения, когда приходится приостановить осуществление деятельности, а значит — получения дохода.

    Таким образом, заемщик находится в невыгодном положении перед кредитором.

    Оформление продления

    Имеется несколько способов осуществления пролонгации. Далее речь пойдет об основных — дополнительном соглашении, автоматическом продлении и уведомлении.

    Стоит помнить, что не во всех случаях продлевать договор можно на неопределенный период. В частности для аренды жилой недвижимости максимальный совокупный срок может быть пять лет, далее потребуется составить и подписать уже новый документ.

    Дополнительное соглашение — это небольшой документ с минимальным количеством статей:

    • в первую очередь приводится указанное выше его название и его номер;
    • далее оговаривается «к договору», приводится его разновидность, номер и число;
    • далее пишется дата уже настоящего допсоглашения;
    • потом приводятся названия сторон и имена лиц, которые действуют от их имени;
    • указывается, что они договорились о нижеследующем — изменить положение такое-то основного договора (о сроке), переформулировав его следующим образом;
    • дается новый вариант этого пункта (соглашение действует до установленной в настоящий момент даты, более поздней, чем изначально);
    • уточняется, что прочие пункты базовой сделки остаются идентичными тому, какими они были;
    • устанавливается, что это допсоглашение оформлено в двух экземплярах с равным юридическим весом, которые передаются каждой из сторон — этот документ получает силу сразу, как только участники поставят на нем подписи, он входит в основной документ как его равноправная составная часть.

    Более сложный случай, когда требуется не только поменять срок, но и внести иные правки. Соответственно, в соглашение включают и иные параграфы.

    В частности, если принято решение о пролонгации займа, требуется пункт о том, что откладывается дата его возврата.

    Договор с возможностью пролонгации

    Следует обращать внимание на то, чтобы эти положения фактически не вступали в разночтение с содержащимися в основном документе. При возникновении потребности можно составлять поправки и по существенным условиям.

    Для дополнительного соглашения действует требование, чтобы оно было заключено в форме, дающей не меньшую защиту, нежели базовое.

    Если исходный договор был в письменном виде с удостоверением нотариусом, то и пролонгацию производят таким же образом.

    Данное требование сохраняется и если для первого документа отсутствовало требование о подобной защите. В то же время безусловно допускается усиление формы сделки о продлении по сравнению с основной.

    Автоматическое

    Напротив, автоматическое продление соглашений предполагает, что в течение периода, следующего перед завершением срока договора обоим контрагентам достаточно воздержаться от совершения определенных операций, а активно делать им ничего не требуется.

    Такой порядок следует установить в начальном договоре. Там может быть, к примеру, определено, что для расторжения соглашения одна из сторон должна будет направить своему контрагенту соответствующее предложение не позднее определенного дня (к примеру, за два месяца до истечения срока контракта).

    Если оно не поступит ни от одного из участников, сделка считается пролонгированной. При этом действия для ее продления необязательны.

    Разумеется, подобный вариант не предполагает внесения каких-либо изменений в документ за исключением продления срока, в течение которого он продолжает действовать.

    Варианты формулировок пролонгации в договоре могут быть разными, но стоит понимать, что существует несколько основных методов сделать этот процесс юридически значимым, среди них:

    • Если имеет место быть договор займа, то тут следует менять и другие пункты, в частности срок возврата. В любом случае дополнительное соглашение составляется в такой же форме, как и основное.
    • Продление также возможно автоматически, если не совершаются какие-либо действия по расторжению предыдущего соглашения. Но данный пункт должен быть ранее оговорен. Формулировка пролонгации такая:

    Данный договор вступает в силу с момента подписания и действует на протяжении года. По завершении этого периода, если ни одна из сторон в течение тридцати дней не заявит об отказе, документ считается продленным еще на 1 год. Таким образом фиксируется автоматическая пролонгация договора.

    Если участники договора решили, что надлежит продолжить взаимодействие в рамках договора, который уже заканчивается, то им следует продлить (пролонгировать) соответствующее соглашение.

    В зависимости от предписаний закона в отношении того или иного вида договоров или договоренностей сторон пролонгация совершается посредством одного из приведенных ниже методов:

    • Подписание нового договора. В этой ситуации его участники могут утвердить не только новый срок действия, но и принципиально новые параметры соглашения (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
    • Подписание допсоглашения к первоначальному договору. В таком документе указывается срок, на который договор пролонгируется. Также не запрещается скорректировать по усмотрению сторон и другие условия соглашения (более подробно об этом можно прочитать в нашей статье Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора).
    • Автопродление в силу закона. Отдельные виды соглашений пролонгируются по умолчанию в силу предписаний закона. Например, договор управления многоквартирным домом (п. 6 ст. 162 Жилищного кодекса РФ) и т. д.
    • Автопролонгация по совместному решению сторон. Участники договора могут и сами, без специальных указаний на то в законодательстве, условиться об автопродлении договора. В этом случае согласуется последовательность действий, выполнение которых означало бы, что сторона не желает продлевать отношения после завершения срока действия договора, и при неисполнении которых, соответственно, соглашение подлежит автопролонгации. 

    Условия пролонгации

    Нередки споры между сторонами, когда после первой пролонгации в соответствии с указанной выше формулировкой срок действия договора вновь истекает. Зачастую фразы о продлении «на следующий год», «еще на 1 год», «на тот же срок» трактуют буквально (согласно положениям ст. 431 ГК РФ) и воспринимают как однократное продление со всеми вытекающими последствиями. Позиция судов на этот счет неоднозначна, и формулировки, аналогичные указанным выше, трактуются:

    • как возможность однократного продления договора (решение АС Республики Коми от 13.01.2014 по делу № А29-7709/2013 и др.);
    • возможность продления договора неограниченное количество раз (решение 15-го ААС от 12.09.2014 по делу № А32-7395/2014 и др.).

    В некоторых ситуациях продление договора возможно лишь при наличии конкретных условий, устраивающих обе стороны. Возьмем, к примеру, банковский вклад. Что для него важно?

    1. срок

      При автоматическом продлении период остается таким же, как в первоначальном договоре. Если вкладчик лично оформит пролонгацию, то период может быть изменен;

    2. количество продлений

      Оно может быть неограниченным либо, наоборот, иметь лимит. Не все банки любят продлевать договоры со своими клиентами, и по истечении срока депозита многие просто перечисляют средства на счет до востребования;

    3. сумма

      Депозит с капитализацией процентов означает, что при продлении соглашения новые проценты будут начисляться на сумму с учетом процентов, полученных в предыдущий период. Если же капитализация не предусматривается, то проценты будут начисляться на первоначальный вклад клиента;

    4. процент

      Перед продлением следует ознакомиться с предложениями банка.

    Продление договора посредством подписания допсоглашения — метод пролонгации договора, наиболее безопасный с точки зрения возникновения разногласий между его участниками по поводу сроков его действия.

    Чтобы закрепить условия пролонгации таким образом, необходимо включить в договор положения с примерно следующими формулировками:

    • «По истечении указанного срока договор прекращается, если стороны не подписали допсоглашение о продлении настоящего договора на новый срок».
    • «Продление срока действия настоящего договора осуществляется посредством подписания допсоглашения» и др. 

    Если посредством заключения такого допсоглашения стороны принимают решение только о продлении срока действия договора, то рекомендуется указать, что прочие условия остаются без изменений. Если же какие-либо положения первоначального договора корректируются, они также фиксируются в допсоглашении.

    Однако если участники сделки не оформили на бумаге факт продления срока действия соглашения между ними, суд все же может признать наличие между ними договорных отношений на основании совершения сторонами так называемых конклюдентных действий (например, в соответствии с п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 № 14).

    Если речь идет об автопролонгации, то стандартно употребляются формулировки типа «настоящий договор действует до … и подлежит автопродлению на следующий год, если кто-либо из сторон не заявит о своем желании прекратить его в срок не позднее чем за … дней до истечения срока действия договора» и т. п.

    Как видно, автопродление происходит по умолчанию, если никто из сторон не совершит специальных действий, направленных именно на прекращение договорных отношений, за пределами срока, на который договор заключался изначально.

    пролонгация договора

    Нередки споры между сторонами, когда после первой пролонгации в соответствии с указанной выше формулировкой срок действия договора вновь истекает. Зачастую фразы о продлении «на следующий год», «еще на 1 год», «на тот же срок» трактуют буквально (согласно положениям ст. 431 ГК РФ) и воспринимают как однократное продление со всеми вытекающими последствиями.

    Позиция судов на этот счет неоднозначна, и формулировки, аналогичные указанным выше, трактуются:

    • как возможность однократного продления договора (решение АС Республики Коми от 13.01.2014 по делу № А29-7709/2013 и др.);
    • возможность продления договора неограниченное количество раз (решение 15-го ААС от 12.09.2014 по делу № А32-7395/2014 и др.). 

    Имеются рекомендации делать положения договора о его пролонгации максимально конкретными:

    • «Аналогичный порядок договора действует все последующие годы».
    • «Договор может быть пролонгирован на данных условиях ежегодно».
    • «Возможна неоднократная пролонгация настоящего договора» и др. 

    Досрочное прекращение отношений

    В условия пролонгации договора может быть включен пункт об отсутствии необходимости подписывать дополнительную бумагу, неограниченности числа продлений и так далее. Также в некоторых случаях добавляется положение о том, что каждая (или одна) сторона может отказаться от исполнения обязательств и реализации прав до того, как закончится период действия документа. В этом случае участник, который хочет расторгнуть договор, направляет второму письмо – уведомление об этом.

    Предлагаем ознакомиться:  Взыскание ущерба с виновника ДТП: образец искового заявления

    Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество

    Важно

    Одни судьи считают, что при наличии в договоре вышеприведенных формулировок договор будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не заявит об отказе от его пролонгации (см., например, ПП ВАС РФ от 23.01.2002 г. № 7103/01). Другие арбитры утверждают, что подобные формулировки могут продлить контракт только однажды – на следующий год, т.к. о постоянной, ежегодной пролонгации ничего не сказано (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 20.03.2006 г. по делу № А62-6503/05, а также Волго-Вятского округа от 17.06.2008 г. по делу № А82-4303/2007-2). Вывод можно сделать следующий. Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче.

    Например, «… Данный порядок продления срока действия договора действует все последующие годы», или «…на каждый календарный год». Вывод можно сделать следующий.

    Договор может быть пролонгирован по соглашению сторон

    На практике возникают ситуации, когда стороны не планируют ничего менять в подписанном документе. В этих случаях пролонгация договора осуществляется оформлением дополнительной бумаги. При этом другие пункты остаются прежними или вместе с продлением могут быть откорректированы некоторые положения без существенного изменения содержания и структуры документа.

    Уведомление — это еще один вариант пролонгации, который также заранее устанавливается в соглашении.

    Такой порядок предполагает, что определенная сторона получает возможность направить такое уведомление другой также в течение определенного срока.

    Вслед за этим получатель обладает возможностью:

    • согласиться с содержанием послания;
    • вовсе не отреагировать.

    В обоих случаях продление считается состоявшимся. Оно не будет иметь место лишь в том случае, когда адресат послания явно выразит с ним несогласие.

    Послание от одной стороны другой всегда направляется заказным письмом, снабженным описью вложения, для которого предусмотрено уведомление о вручении.

    По общему принципу закон не ограничивает права сторон продлевать один и тот же договор многократно, для некоторых видов правоотношений все же регламентирован максимальный и/или минимальный срок.

    Например, соглашение об аренде лесного участка, относящегося к госсобственности, не может быть заключено на срок менее 10 и более 49 лет (п. 3 ст. 72 Лесного кодекса РФ), договор проката может подписываться на срок до 1 года (п. 1 ст. 627 ГК РФ), договоры на установку и эксплуатацию рекламных конструкций — на срок от 5 до 10 лет (п. 5 ст. 19 закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ) и т. д.

    ВАЖНО! Для обоснования возможности продлять на новый срок неограниченное количество раз договор, условия пролонгации в котором сформулированы без указания на многократность продления, стороны или суды часто ссылаются на позицию Президиума ВАС РФ, изложенную в постановлении от 23.01.2002 № 7103/01 (например, решение АС Республики Карелии от 11.06.

    Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными.

    Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке.

    Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.

    Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?

    Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.

    Инфо

    Например, агентский договор, заключенный на определенный срок, не допускает возможности одностороннего отказа от его исполнения (ст. 1010 ГК РФ). Суды нескольких инстанций квалифицировали такой договор, содержащий условие об автоматической пролонгации без ограничения количества ее раз, как бессрочный, соответственно, допускающий возможность одностороннего отказа.

    Важно

    Однако кассацией данные судебные акты были пересмотрены (постановление ФАС Центрального округа от 21.10.2011 по делу № А14-1933/2011/66/36). ВАЖНО! Нежелание стороны продлевать договор на новый срок не может рассматриваться как односторонний отказ от его исполнения (например, постановление Президиума ВАС РФ от 21.06.2011 № 4433/11).

    Возможно ли продление срока действия договора после его окончания Если срок действия договора уже истек, то осуществить пролонгацию именно этого договора (равно как и изменение его условий) невозможно.

    Инфо

    Потому что некоторые считают, что соглашение повторяется, причем повторяется целиком – от первой до последней буквы. Соответственно, фраза «…считается пролонгированным на следующий календарный год», повторившаяся в уже пролонгированном на год договоре, продлит его на следующий год и так далее. То есть, по сути, контракт получается бессрочным и касательств для продления больше не требует.

    Другие же придерживаются мнения, что фразу «на следующий календарный год» нужно толковать буквально, поэтому соглашение должно действовать только в течение этого и следующего года (т.е. пролонгация возможна всего один раз). А дальше необходима процедура перезаключения соглашения. Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче.

    Сразу отмечу, однозначного ответа на этот вопрос нет и у арбитров.

    Корпоративное одобрение

    В некоторых случаях согласовываются крупные сделки или те, в которых присутствует заинтересованность органов управления компании. В таких ситуациях пролонгация договора также потребует одобрения. Если документ изначально содержал пункт о продлении по умолчанию, то согласование не нужно. Здесь следует уточнить, что если дополнительный документ изменяет несколько условий, кроме пролонгации, одобрение получить все же придется.

    Пролонгация договора на каждый последующий год

    Соответственно, раз новое соглашение тоже рассчитано на срок меньше года, необходимости в его государственной регистрации также нет (п.10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. № 5). Более того, даже если после истечения одиннадцати месяцев и окончания действия договора арендатор продолжит пользоваться имуществом в силу положений пункта 2 статьи 621 ГК РФ, договор аренды считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. А такое соглашение не нужно регистрировать, т.к. под критерий «не менее года» оно, строго говоря, не подпадает (см.

    п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г.

    Как выглядит уведомление о продлении срока действия соглашения аренды

    Если срок действия договора уже истек, то осуществить пролонгацию именно этого договора (равно как и изменение его условий) невозможно. В этом случае сторонам надлежит заключить новый договор, в т. ч. на аналогичных условиях, а не допсоглашение о продлении старого.

    Если в период между окончанием старого договора и заключением нового стороны все же продолжали взаимодействие, то к правоотношениям, по факту возникшим до заключения нового договора, можно применить условия вновь заключенного договора (п. 2 ст. 425 ГК РФ). См., например, определение ВС РФ от 10.12.2015 по делу № 304-ЭС15-9172.

    При этом распространение положений п. 2 ст. 425 ГК РФ на такие правоотношения возможно лишь в том случае, если они фактически существовали (см. постановление Президиума ВАС РФ от 23.08.2005 № 1928/05). Данный нюанс особенно актуален в тех случаях, когда возникают споры об оплате по договору услуг, результатов работы и т. д.

    ВАЖНО! Возможность заключения допсоглашения в период после окончания действия основного договора полностью не исключается судами, но только при условии, что вытекающие из такого договора обязательства не были прекращены в момент истечения срока его действия (например, постановление 14-го ААС от 22.12.2015 по делу № А52-2597/2015).

    Однако не все суды такой позиции придерживаются, т. к. в принципе не производят оценки факта продолжения обязательств по такому договору после истечения его срока и считают, что заключение допсоглашения за пределами установленных изначально сроков недопустимо (например, постановление 13-го ААС от 21.11.2014 по делу № А21-9078/2013).

    Итак, в договоре стороны могут закрепить условия его пролонгации (если это допустимо законом в зависимости от вида договора или автопролонгация уже не предусмотрена законодателем). При формулировании условий об автопролонгации договора рекомендуется указать их максимально подробно, в т. ч. возможно ли многократное продление договора таким образом.

    Многие предприниматели сталкиваются с таким понятием как пролонгация соглашений. Под этим термином скрывается банальное увеличение срока продолжительности договоренностей.

    Причем, если речь идет об автоматическом продолжении работы, то все оговоренные в основном контракте условия остаются неизменными на весь последующий период.

    Однако данная процедура имеет массу особенностей, которые нужно учитывать.

    Договорные отношения регламентируются в соответствии с требованиями гражданской законодательной базы. Касательно временного отрезка, в течение которого договоренности действительны, нужно ориентироваться на ст. 425 ГК РФ. Здесь указаны типы соглашений в зависимости от продолжительности:

    • разовые – сделка предполагает исполнение конкретного объема работ;
    • краткосрочные – не более 11 месяцев;
    • долгосрочные – свыше 1 года;
    • годовые – строго 12 месяцев;
    • неопределенные – конкретные временные рамки не указываются.

    При этом всегда нужно ориентироваться на требования закона касательно предмета сделки.

    Предлагаем ознакомиться:  Как не плотить износ авто каско тотал

    К примеру, если предельный срок пользования чужим имуществом ограничивается 5 годами, договоренности не могут превышать указанное значение. Приблизительно такое же требование касается договоров госзакупок.

    В них изначально прописывается предельный срок исполнения обязательств, и увеличить его крайне сложно, потребуются документальные обоснования.

    Ввиду этого можно дать такую классификацию сделок в зависимости от продолжительности:

    1. Срочное соглашение. Контрагентами сформулированы конкретные обязательства и временные пределы на их исполнение.
    2. Бессрочная сделка. В тексте не обозначаются строгие условия соответствия.
    3. Договора с государственным ограничением. Законодатель устанавливает предельную продолжительность сделки, и превышать указанные рамки она не может.

    Пролонгация предполагает продление договора по соглашению между контрагентами, и применяется обозначенная процедура весьма широко. Она характерна для гражданских отношений, трудовых договоренностей и т.д.

    Главным достоинством такой процедуры считают добровольный порядок оформления. При необходимости, от продолжения сотрудничества всегда можно отказаться, если контрагентов не устраивают некие нюансы. В большинстве ситуаций продление допускается исключительно при условии, что все условия устраивают партнеров, и в соглашение можно внести дополнительные данные, касающиеся:

    • срока действия. Он может быть стандартным и соответствовать сроку договора, или же быть изменен с оглядкой на текущие потребности одной из сторон;
    • количества возможных продлений. Устанавливается лимит (не более 2-х 3-х раз), или же формируется возможность сотрудничества без привязки к конкретным условиям;
    • суммы. Она может остаться неизменной, или быть откорректированной с учетом текущих тенденций рынка.

    По оценкам экспертов, к пролонгации прибегают в двух ситуациях:

    • участники удовлетворены своим взаимодействием и планируют в обозримом будущем работать на тех же условиях;
    • контракт исполнен не в полной мере, имеются факты нарушений текущих обязательств, и требуется время на их устранение.

    Существует три варианта увеличения срока взаимодействия – по добровольному согласию, в автоматическом режиме и с привлечением судебных инстанций.

    Если участники сделки вполне довольны своим взаимодействием, и намерены в дальнейшем осуществлять плотное сотрудничество, они вправе пролонгировать договор на тех условиях, которые были согласованы первоначально.

    В данной ситуации продление обозначает подписание дополнительного соглашения, в котором обозначаются все текущие условия взаимодействия, обязанности и права участников, а также конкретные временные рамки, на протяжении которых сделка будет действительной.

    При подписании допсоглашения стороны вправе корректировать и изменять порядок сотрудничества и обязанности. Единственное требование – все должно быть прописано максимально подробно. Если положения сделки не требуют корректировки, в текст дополнения вносится формулировка «условия сделки остаются без изменений».

    Автоматически

    Автоматическое продление договоренностей подразумевает под собой ряд положительных и отрицательных характеристик. Данный тип идеально подойдет для компаний и частных лиц, осуществляющих сотрудничество на длительном основании и не имеющих взаимных претензий.

    В обязательном порядке возможность автопродления прописывается в тексте основного контракта.

    пролонгация договора аренды

    Единственный нюанс заключается в колебаниях рыночной конъюнктуры. К примеру, если договор касается аренды оборудования, в нем указана конкретная стоимость.

    Со временем технический инвентарь изнашивается, что плохо сказывается на его работоспособности, или же, наоборот, на него вырастает цена.

    Если имеет место автоматическое продолжение сроков, корректировка ранее оформленных пунктов не допускается, и взаимодействие продолжается по прежним правилам.

    Еще один неудобный момент при автопродлении – срок действия. Он всегда равен тому, который обозначен в первом соглашении. Пример – договор аренды квартиры составлен на 12 месяцев. По завершению этого временного отрезка и при согласии сторон, сделка автоматически продлевается на аналогичный период.

    По суду

    Участие судебных инстанций в вопросах пролонгации минимальное, и ограничивается рядом параметров. Чтобы привлечь суд и принудить одного из участников согласиться на пролонгацию необходимо, чтобы данная возможность была указана в контракте.

    Если продление изначально не предполагается, то по завершении срока действия пролонгация возможна исключительно на основании добровольного согласия всех участников и их готовности оформить свои взаимоотношения в новую сделку.

    Если первоначальное соглашение предусматривает пролонгацию, суд привлекается к процессу исключительно в ситуациях, когда имеет место существенное нарушение первоначальных договоренностей. В Главе 29 ГК РФ обозначено правомочие судебных инстанций в законном порядке понуждать к продлению сотрудничества, если оговоренные ранее обязанности не были исполнены должным образом.

    Говоря о необходимом документальном обеспечении пролонгации нужно помнить о ее конкретных типах – стандартное и автоматическое продление. В последнем случае никакой документации не потребуется, так как условия не подлежат изменению (если один из участников по мере завершения сделки не инициирует корректировку договоренностей).

    автоматическая пролонгация договора

    В случае со стандартной пролонгацией дополнительный пакет документов может понадобиться. По сути, здесь имеет место оформление новой сделки, и если за период сотрудничества произошли изменения (поменялась система налогообложения, произошла замена руководящего состава и т.д.), тогда нужно будет предоставить обновленные данные, которые вносятся в новое соглашение.

    Также дополнительные бумаги потребуются, если содержание договора планируют расширить (новые сферы сотрудничества, исключение ряда обязательных гарантий).

    Порядок будет приблизительно следующим:

    1. Контрагент составляет новые условие сотрудничества, оформляет их в письменную форму.
    2. Второму участнику направляется письмо с предложением продления или отказа от пролонгации.
    3. Инициируется переговорный процесс, в рамках которого определяется окончательный вид договора, его содержание.
    4. Предоставляется пакет документации, соответствующий конкретным рамкам взаимодействия (например, для договора аренды оборудования – право собственности на инвентарь, технические характеристики, информация об износе и т.д.).

    Преимущественные права на пролонгацию возникли из-за правовой коллизии, в рамках которой законодатель не устанавливает никаких ограничений по данному вопросу. При этом воспользоваться первоочередным правом можно далеко не при каждом типе договора.

    Чаще всего, подобное право реализуется при договорах аренды. Но и тут нужно исполнение нескольких обязательных рекомендаций:

    • за период действия соглашения не зафиксировано никаких нарушений со стороны арендатора. Если такие факты зафиксированы, арендатор теряет право первоочередной пролонгации;
    • арендодатель намеревается и в дальнейшем предоставлять свое имущество в аренду. Если он решает прекратить свою деятельность (передумывает насчет сдачи жилья в найм), первоочередное право на продление договора автоматически пропадает.

    Пролонгация договора на каждый последующий год

    пролонгация договора:lamb: Добрый день! Подскажите пжл ,если у нас договор с клиентом заключен в 2011 году срок действия договора на 31.12.2011с последующей пролонгацией.Последние обороты в январе 2013. Можем мы без уведомления о расторжении,заключить новый договор.Вопрос стоит в следующем: а если у клиента поменялись юр.

    • Темы:

    • Кадровое делопроизводство

    Опытный секретарь не только предупредит руководителя об окончании срока действия контракта с партнерами, но и предложит варианты его продления. В статье рассматриваются все формы пролонгации договоров и особенности их оформления. Из статьи вы узнаете:

    • как заключение нового договора влияет на взаимоотношения сторон;
    • как оформить дополнительное соглашение о пролонгации договора;
    • как включить в договор условие об автоматической пролонгации;
    • каковы сроки хранения договоров.

    Одной из задач секретаря является предупреждение руководителя об окончания сроков действия договоров с контрагентами.

    Договор необходимо перезаключить или продлить срок его действия, если к моменту окончания срока прежнего соглашения стороны решают продолжить сотрудничество.Ключевая фраза этого документа: «Стороны договорились продлить срок действия Договора №18/в от 10.04.2017 с 10.04.2018 по 09.04.2019» После этой фразы добавляют пункт, что все условия прежнего контракта остаются без изменений.

    Если стороны хотят обновить некоторые условия «старого» договора, то следует указать, какие именно. Справка Обратите внимание! Есть контракты, которые продлевают свое действие без специального указания на это в тексте. К таким относятся договоры энергоснабжения. Контракт заключается на определенный период.

    Новый контракт

    В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор. При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо. Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом.

    В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон. Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства.

    К примеру, при окончании срока действия договора арендодатель избавляется от необходимости предоставлять охрану используемого контрагентом помещения, обеспечивать коммунальным снабжением и так далее. Если же такие обстоятельства не указаны в документе, то он действует по умолчанию до полного погашения обязательств.

    Заключать договор взамен предыдущего целесообразно в тех случаях, когда стороны планируют продолжить сотрудничество, но на иных условиях. Например, собственник помещения, передающий его в пользование, может решить принципиально изменить содержание и структуру типовой формы контракта. Так, им могут быть исключены одни и добавлены другие положения.

    Когда договор считается пролонгированным на тех же условиях: заключение дополнительного соглашения

    Внимание к дате окончания действия договора поможет избежать проблем в предпринимательстве. Пункт, в котором установлен конкретный период, обеспечивает защиту того участника, который в рамках правоотношений осуществляет инвестиции для последующего получения дохода. Если сделка носит разовый характер, то в контракте нецелесообразно, как правило, прописывать продолжительные сроки.

    При исполнении сторонами обязательств дальнейшее его действие не имеет смысла. Например, это касается ситуации, когда исполнитель осуществляет установку ПО. Однако в данном случае заказчик может предложить долгосрочное сотрудничество. Тогда необходимо заключать новый договор, в котором указывается срок его действия, вносятся пункты о продлении (при необходимости).

    В каждом определенном случае участникам следует исходить из характера сделки, цели, которой предполагается достичь при вступлении в правоотношения. Если по каким-то причинам условия продления не прописаны в договоре, а период его действия строго определен, следует вовремя пересмотреть документ и решить его дальнейшую судьбу.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector