Об утверждении Инструкции о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации

Описание вакансии

Должностные обязанности

Компания «Nestle», один из лидеров на российском рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию Специалист по работе с иностранными сотрудниками (Временный трудовой договор). Основная цель работы: Поддержание кадровых процессов Компании в соответствии с внутренними локальным нормативным актам и действующим законодательством РФ. Оказание консультационной поддержки линейным менеджерам и сотрудникам Компании. Вести базу данных иностранных граждан, работающих в организации в настоящий момент, а также планируемых к найму на работу, с указанием сведений по срокам действия виз, разрешений на работу, паспортов и иных документов. Оформление приема иностранных граждан на работу в организации в соответствовали с требованиями законодательства РФ и внутренними процедурами компании Нестле. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявлений о выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. Оформление приглашений иностранным гражданам, планируемым к найму в организацию, членам их семей и сопровождающим лицам. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы. Помощь в адаптации новых сотрудников - ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом. Оказывать консультации сотрудникам организации по правилам и ограничениям приема иностранных граждан. Поддерживать в актуальном состоянии (проверять и обновлять при необходимости процедуры не реже 1 раза в квартал) внутренние процедуры организации, описывающие работу с иностранными гражданами и порядок оформления документов на них. Консультировать по вопросам миграционного законодательства сотрудников организации-российских граждан, временно работающих за границей. Взаимодействует с Nestle Business Service (НБС) в части передачи информации, контроля и координации документооборота; вносит предложения по усовершенствованию процессов взаимодействия НБС и рынка. Издает все виды приказов по персоналу, основной деятельности компании. Заводит при необходимости и вносит записи в трудовые книжки иностранных работников. Участвует в разработке локальных нормативных актов, координирует согласование, утверждение, ознакомление работников с принятыми политиками и процедурами. При необходимости ведет любой порученный руководителем участок кадрового делопроизводства. Заменяет, в случае необходимости, отсутствующих коллег для ведения подотчетных им участков кадрового делопроизводства. Поддерживает в актуальном состоянии (проверять и обновлять при необходимости процедуры не реже 1 раза в квартал) описание процессов и стандартные рутины по вверенным участкам. Поддерживать в актуальном состоянии (проверять и обновлять при необходимости процедуры не реже 1 раза в квартал) информацию о найме иностранных граждан на внутреннем Интернет-сайте компании (Интранете «The Nest»). Выполняет иные поручения руководителя в рамках функции отдела. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. Вносит предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Повышает квалификацию в установленном законом порядке. Отслеживает не реже 1 раза в неделю изменения в трудовом, миграционным и смежных законодательствах.

Требования к квалификации

Высшее образование. Знание английского языка на уровне выше среднего (Upper Intermediate и выше). Опыт работы с иностранными гражданами в международной компании от 2 лет. Опыт оформления разрешений на работу для иностранных граждан (в том числе для Высококвалифицированных специалистов (ВКС)), виз и иных документов на сопровождающих лиц от 2 лет. Опыт ведения кадрового делопроизводства на численность персонала от 250 чел. от 1 года. Знания и навыки: Трудовое законодательство Российской Федерации; Миграционное законодательство Российской Федерации; Законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность; Правила кадрового делопроизводства; Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; Порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия); Процедуру оформления на работу иностранных граждан; Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; Локальные нормативные акты компании. Знание SAP.

Условия работы и компенсации

Дополнительные выплаты на питание ДМС, страхование жизни Временный трудовой договор

Опубликована 27.07.2015. Актуальна до 29.07.2015.

Ведение кадрового учета иностранцев

Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель и кадровый специалист обязаны знать нюансы и правила, регламентированные миграционным законодательством, о том,

Важно понимать, что ошибки в оформлении могут грозить штрафом не только по миграционному, но и по налоговому учету. Именно поэтому так важно изучить процесс трудоустройства и ведения иностранного сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат 13 процентов за обучение. Пошагово

Однако не столько много ошибок совершается в процессе оформления иностранца на работу, сколько в процессе ведения его кадрового учета. Важно знать 2 главных момента в данном деле.

Момент 1. Регулярная проверка чеков об оплате. Каждый месяц иностранный сотрудник оплачивает продление патента в размере 3000 рублей, это делает непосредственно он сам, а не работодатель.

Важно проверять и требовать от иностранца копию чеков оплаты, так как если платеж будет «просрочен» хотя бы на один день, то патент автоматически аннулируется, следовательно, данный сотрудник больше не будет иметь права работать у вас.

Во избежание огромного штрафа вам необходимо отнестись к этому очень серьезно, ведь проверяющие органы не дают никаких поблажек в этом вопросе и тщательно следят за компаниями, иностранные сотрудники которой просрочили платеж.

Момент 2. Продление регистрации.
Как только иностранный сотрудник продлил свой патент, у работодателя есть только лишь 3 дня, чтобы продлить его регистрацию. Делается это непосредственно в районных отделениях УВМ МВД.

Однако есть небольшой нюанс: если иностранный сотрудник продлевает патент на 3 месяца сразу, то и регистрацию вы делаете на 3 месяца, таким образом, вы можете ограничить свои ежемесячные походы в миграционный центр. Но не всегда у ваших иностранных сотрудников есть возможность сразу оплатить налог за патент на 3 месяца вперед, тем более на полгода.

Поэтому нужно быть готовым к тому, что вам придется делать продление его регистрации по патенту каждый месяц.

Процесс трудоустройства и оформления иностранцев на работу

Сам процесс трудоустройства иностранца на работу занимает немного больше времени, чем оформление гражданина РФ, и требует определенного подхода.

Для начала вам необходимы все миграционные документы иностранца, в том числе действующий патент (с чеками об оплате НДФЛ), паспорт, миграционную карту, СНИЛС, ИНН, полис ДМС.

Об утверждении Инструкции о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации

После сбора этих документов вам необходимо сделать их копии и подкрепить их трудовым договором со своей стороны, после чего отправиться в районное отделение УВМ МВД для подачи уведомления о приеме иностранца на работу.

В последующем вам необходимо будет продлевать регистрацию сотруднику каждый раз после очередной оплаты его патента.

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников. 

Как оформить мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — оформить его в штат кадрового агентства.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Налогообложение и отчисления за иностранного гражданина

Налоговые отчисления за иностранного сотрудника происходят по стандартной схеме, как и за гражданина Российской Федерации.    Налоговые отчисления НДФЛ 13%, взнос в Фонд Пенсионного Страхования 22%, взнос в Фонд социального страхования ФСС от несчастных случаев (1, 8 % 0,2% (за исключением граждан Белоруссии, Казахстана, Армении, в таком случае оплачивается 2,9% от заработной платы сотрудника)). 
Порядок увольнения иностранного сотрудника почти не отличается от стандартной процедуры оформления ухода с работы любого другого работника, так как регулируется в большинстве случаев Трудовым кодексом РФ.

Но и тут есть подводные камни – необходимо подать уведомление в УВМ МВД о расторжении или прекращении действия трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 дней с момента его увольнения.

Таким образом, вы наглядно можете увидеть, что начало оформления сотрудника на работу, как и прекращение с ним сотрудничества, непосредственно связано с подачей уведомлений в миграционные органы.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление документов замещения сотрудника на больничном

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее – Инструкция).

2. Заместителям Министра, директорам департаментов обеспечить выполнение требований настоящей Инструкции.

3. Директорам департаментов:в месячный срок довести до сведения подчиненных работников, принимающих участие в организации подготовки и обеспечении проведения приема иностранных граждан, требования Инструкции;обеспечить своевременное доведение требований Инструкции до вновь принятых в департамент работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну.

4. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 9 марта 2010 года N 91-дсп “Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации”.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Реву И.А.

МинистрА.В.Улюкаев

Об утверждении Инструкции о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНАприказом Минэкономразвития Россииот 27 ноября 2014 года N 759

I. Общие положения

1. Инструкция о порядке приема иностранных граждан в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1, и определяет порядок приема в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее – Министерство) иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (далее – иностранные граждане) в рамках обсуждения с должностными лицами Министерства вопросов международного экономического сотрудничества, а также исполнения государственных контрактов (иных гражданско-правовых договоров), осуществляемых с привлечением иностранных граждан.

2. Прием иностранных граждан в Министерстве проводится по решению Министра экономического развития Российской Федерации (далее – Министр), заместителей Министра или директоров департаментов Министерства, оформленном в письменном виде.

3. При приеме иностранных граждан, проводимом во исполнение международных обязательств Российской Федерации, положения настоящей Инструкции применяются в части, не противоречащей процедурам, предусмотренным международными договорами.

4. Контроль за выполнением требований настоящей Инструкции возлагается на отдел безопасности Департамента обеспечения деятельности Министерства.

5. Организация приема иностранных граждан в Министерстве включает: оформление решения о приеме иностранных граждан в административных зданиях Министерства;подготовку программы приема иностранных граждан (далее – программа приема) и списка иностранных граждан для прохода в административные здания Министерства (далее – список иностранных граждан);

согласование программы приема с отделом безопасности Департамента обеспечения деятельности Министерства (далее – отдел безопасности);согласование списка иностранных граждан с отделом безопасности и передачу его в подразделение охраны;обеспечение встречи иностранных граждан при входе в административное здание Министерства и сопровождение их до места проведения переговоров и обратно;контроль за нахождением иностранных граждан в административном здании Министерства;подготовку отчета о приеме иностранных граждан.

6. Организация приема иностранных граждан в Министерстве и подготовка необходимых документов возлагается:при приеме иностранных граждан с участием Министра – на протокольный отдел Департамента кадров и организационного развития;при приеме иностранных граждан с участием заместителей Министра – на отдел обеспечения деятельности руководства Министерства Департамента кадров и организационного развития;в остальных случаях – на департаменты Министерства.

7. Организация доступа иностранных граждан в административные здания Министерства для выполнения работ в рамках исполнения государственных контрактов (иных гражданско-правовых договоров), а также контроль за их пребыванием, возлагается на подразделение, ответственное за организацию поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.Выполнение иностранными гражданами работ в режимных и выделенных помещениях не допускается.

8. Доступ иностранных граждан в административные здания Министерства осуществляется по спискам с предъявлением паспорта либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, после оформления документов, предусмотренных главой 3 настоящей Инструкции.

________________ К документам, удостоверяющим личность, в том числе относятся: общегражданский заграничный паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт, дипломатическая (консульская) или служебная карточки, удостоверение личности, выдаваемое МИДом России, разрешение на постоянное (временное) проживание и вид на жительство установленного образца.

Предлагаем ознакомиться:  Контролируемые иностранные компании

9. Состав участников приема определяется должностным лицом, принимающим решение о приеме иностранных граждан или имеющим право подписи программ приема иностранных граждан согласно пункту 17 настоящей Инструкции.

10. Все переговоры, беседы, другие работы с иностранными гражданами должны проводиться лицами в количестве не менее двух человек, имеющих отношение к обсуждаемым вопросам.

11. К работе с иностранными гражданами должны преимущественно привлекаться сотрудники, не допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну. Сотрудники Министерства, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, могут привлекаться к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным.

Список таких сотрудников ежегодно составляется отделом безопасности Департамента обеспечения деятельности Министерства по представлению руководителей структурных подразделений Министерства, визируется начальником Отдела защиты государственной тайны Министерства, согласовывается с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление в области обеспечения безопасности (далее – орган безопасности), и утверждается заместителем Министра, обеспечивающим организацию деятельности по защите сведений, составляющих государственную тайну.

особенности ведения кадрового учета иностранцев

Вновь принятые на работу сотрудники Министерства, допущенные к государственной тайне, привлекаются к работе с иностранными гражданами только после согласования их кандидатур с органом безопасности и включения указанных сотрудников Министерства в список лиц, допущенных к государственной тайне и привлекаемых к работе с иностранными гражданами.

12. Прием иностранных граждан проводится только в специально выделенных помещениях (переговорных) административных зданий Министерства, указанных в приложении N 4 к настоящей Инструкции. Проведение приема иностранных граждан в иных помещениях запрещается.

13. Передвижение иностранных граждан в административных зданиях Министерства должно происходить только по маршрутам, установленным в приложении N 4 к настоящей Инструкции, в сопровождении сотрудников структурного подразделения (отдела) Министерства, на которое возложена организация приема иностранных граждан в Министерстве.

14. Учет приемов иностранных граждан в Министерстве осуществляется в системе электронного документооборота (СЭДО).

15. Решением о приеме иностранных граждан является распоряжение (поручение, указание, резолюция на письменном обращении иностранной стороны), подписанное должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящей Инструкции, и зарегистрированное в СЭДО. Решением о приеме иностранных граждан также может являться подписанная одним из указанных должностных лиц программа приема иностранных граждан.

16. Программа приема заполняется по форме, установленной в приложении N 1 к настоящей Инструкции, не менее чем за 3 дня до приема иностранных граждан с указанием следующих данных:должности, фамилии, имени и отчества (последнего – при наличии) должностного лица, принявшего решение о приеме иностранных граждан, основания и цели переговоров;

даты и времени приема иностранных граждан, а также номера специально выделенного для переговоров помещения;должности, фамилии и инициалов, номера служебного телефона сотрудников Министерства, обеспечивающих прием иностранных граждан;паспортных данных (или иного документа, удостоверяющего личность) каждого иностранного гражданина, наименования государства и организации, которую он представляет, с указанием занимаемой должности;

сведений о представителях российской стороны, в том числе: фамилии и инициалов каждого гражданина Российской Федерации, наименования органа государственной власти или организации, которые они представляют, с указанием занимаемой должности, наличия допуска к государственной тайне;маршрута передвижения иностранных граждан в административном здании Министерства, фамилий и инициалов, должностей и номеров служебных телефонов сотрудников, сопровождающих иностранных граждан в административном здании Министерства, а также составляющих запись беседы и отчет о приеме иностранных граждан.

Как избавиться от проблем с кадровым учетом иностранных сотрудников{q}

Чтобы избежать всевозможных ошибок и миграционных рисков, связанных с оформлением на работу и ведением иностранных граждан, существует такая услуга, как – перевод сотрудников за штат организации. Если вы решили вывести сотрудников за штат на аутстаффинг, то кадровое агентство просто-напросто официально переоформляет вашего иностранного сотрудника в штат своей компании, полностью ведет иностранного гражданина по кадровому, миграционному и налоговому учету и уже по передает данного сотрудника вам в пользование. https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

Процесс перевода за штат компании очень прост и занимает всего несколько дней, а вы тем временем получаете легализованного иностранного сотрудника без задержек, рисков и переплат. Подробнее узнать про аутстаффинг и аренду персонала и получить бесплатную миграционную консультацию вы можете у специалистов компании «ЗаШтатом».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector