Доверенность на ЭЦП от директора

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц — Юрист Владислав Анохин

Ключ ЭП может быть выдан юридическому лицу на законных основаниях. Однако в этом случае при его оформлении обозначается конкретное физическое лицо, выступающее представителем организации. Чаще всего им является учредитель или нынешний руководитель, имеющий соответствующие документы или доверенность. Таким образом, владельцем ЭЦП все-таки является не организация, а конкретный человек, который подписывает документы от ее имени.

Доверенность на ЭЦП от директора

Анализируя статьи 63-ФЗ, нельзя сделать однозначного вывода о том, можно ли передавать электронную подпись другому лицу. С одной стороны, 63-ФЗ не рассматривает передачу прав на основании доверенности как частный случай, а, следовательно, не подразумевает такой возможности. С другой — п. 1 ст. 10 содержит информацию о том, что ключ ЭП не может быть использован без согласия его владельца.

Например, часто встречается такая ситуация: директор передал ЭП бухгалтеру, чтобы тот подписал бумаги под его руководством. Разумеется, руководитель вправе наделить сотрудника правом подписи. Но сертификат при этом должен оставаться засекреченным и находиться при законном владельце.

https://www.youtube.com/watch{q}v=G0Wrd0aipxA

Несмотря на то, что законодательство не содержит прямого запрета на подобные действия, регламентация этого процесса в нем также отсутствует. Не существует нормативных актов, которые описывали бы акт приема-передачи электронной подписи. Соответственно, четкого образца подобного приказа тоже не существует, а прямой необходимости составлять его – нет.

Доверенность на ЭЦП от директора

имена и должности
физических лиц,
представляющих стороны

Доверенность на ЭЦП от директора

бумаги и полномочия,
которые руководитель
передает доверенному лицу

Доверенность на ЭЦП от директора

реквизиты сертификата
ключа проверки

Доверенность на ЭЦП от директора

дата, когда совершается
сделка

При этом если сертификат хранится на специальном внешнем носителе (токене), в документе желательно обозначить его дальнейшее местонахождение.

И все же стоит помнить, что для контролирующих органов подобный документ не имеет юридического веса. Он может пригодиться только в процессе судебного разбирательства в качестве доказательства, что передача была осуществлена добровольно.

Как уже было сказано, данный процесс не регламентируется четкими правилами. Соответственно, акт приема-передачи ЭЦП является внутренним соглашением, не выходящим за пределы компании. Внешние структуры не уведомляются о том, что произошла перемена, следовательно, для них все остается по-прежнему. По умолчанию считается, что документ был подписан владельцем ЭЦП, если ключ содержит его персональные данные.

Даже при наличии доверенности, составленной в произвольной форме, ответственность за использование ЭП все равно несет ее непосредственный владелец. Являясь аналогом рукописной подписи, ЭЦП автоматически закрепляется за своим оформителем, и только за ним. С юридической точки зрения обвинение в тайном использовании ключа равносильно упреку в краже руки. Чтобы доказать свою непричастность к составлению того или иного документа, руководителю придется немало потрудиться.

Электронно-цифровая подпись гарантирует получателю документа следующее:

  1. Подтверждение факта, что подписантом является конкретный человек и никто другой.
  2. передаваемого документа не претерпело никаких изменений в процессе передачи.
  3. Документация действительно была отправлена, и это сделал владелец электронной подписи.

Доверенность на ЭЦП от директора

Такой вид подписания имеет широкое распространение везде, где важны вопросы секретности и надёжности.

Это относится не только к вопросам документооборота, но и к финансовым транзакциям, вопросам определения авторства программного обеспечения и к другим аналогичным ситуациям.

С точки зрения закона, ЭЦП равнозначна обычной подписи, сделанной шариковой ручкой.

В Российской Федерации с начала 2013 года действует ГОСТ Р 34.10-2012, затрагивающий вопрос цифрового заверения и защиты документации.

https://www.youtube.com/watch{q}v=vsXjCzIIoBI

По мнению законодателей ЭЦП бывает трёх типов:

  1. Простая электронно-цифровая удостоверяет тот факт, что документ исходит от лица, которое её проставило.
  2. Усиленная неквалифицированная. Она выполняет две функции: кроме подтверждения авторства, гарантирует отсутствие изменений в электронном документе после отправления.
  3. Усиленная квалифицированная обладает теми же характеристиками, что и неквалифицированная, кроме того, что выдаётся в специализированных центрах, которые были аккредитованы Минкомсвязи.

Именно последний вариант из трёх перечисленных даёт электронному документу юридическую силу в полном объёме.

При этом ЭЦП заменяет не только одну подпись, но также и печать организации.

Именно такой вариант используется, например, при сдаче отчётности в налоговую инспекцию или в Пенсионный фонд России.

Основным документом, который регламентирует использование ЭЦП, является закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ, принятый 23 июня 2016 года.

Порядок получения

Для того чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в соответствующий аккредитованный центр. Чтобы выбрать один из них, можно посмотреть список на сайте Минкомсвязи. Такие организации существуют в большинстве крупных городов Российской Федерации.

Говоря более точно, центр передаёт заказчику не саму электронную подпись, а программное обеспечение, с помощью которого можно её создать.

Предлагаем ознакомиться:  Пример заявления в полиции на угрозы

Для оформления и выдачи ПО, необходим строго оговоренный пакет документов. Для физических лиц в него должны входить:

  1. Заявление, в котором выражено желание получить ЭЦП.
  2. Свидетельство ИНН.
  3. Паспорт, который необходим для удостоверения личности гражданина.
  4. Пенсионное свидетельство (СНИЛС).
  5. Квитанция, которая подтверждает выполнение оплаты услуг центра.

Практически во всех специализированных организациях России предусмотрена услуга подачи документов посредством интернета.

Для юридического лица пакет документов должен быть следующим:

  1. Копия свидетельства о регистрации предприятия. Её необходимо заверить у нотариуса.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ. После её выдачи срок действия составляет тридцать дней. Если он будет пропущен, справку будет необходимо взять ещё раз.
  3. Копия свидетельств ИНН, её тоже необходимо заверить у нотариуса.
  4. Заявление, на основании которого будет выдана ЭЦП. Бланки могут быть различными в зависимости от центра, куда происходит обращение.
  5. Сертификат обычно делается для директора фирмы. При обращении за предоставлением нужно предъявить приказ о его назначении.

Доверенность на ЭЦП от директора

Если за ЭЦП обращается индивидуальный предприниматель, ему потребуются:

  1. Оригинал выписки из ЕГРИП. Также необходимо оформить её копию и заверить её у нотариуса.
  2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  3. Заявление о выдаче. В центре, куда происходит обращение, для него может быть предусмотрен специальный бланк.
  4. Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Во всех перечисленных случаях рассмотрение происходит не дольше, чем в течение пяти дней.

Передача документов и электронных ключей происходит на подготовленных носителях. Оформление производится на основе заключённого ранее договора путём подписания акта приёма-передачи.

Важно отметить, что когда говорят о передаче ЭЦП по акту, речь может идти о двух различных ситуациях:

  1. Получение у удостоверяющего центра.
  2. Передача внутри предприятия другому лицу, не тому, на которого первоначально производилось оформление.

В первом случае был подписан договор о выполнении работ, предоставлении услуг.

Доверенность на ЭЦП от директора

Результатом его исполнения оказалась передача электронно-цифровой подписи, ключа и установление права заявителя на использование.

Кроме того, центр проводит обслуживание, в течение периода, на который она была предоставлена.

Второй вариант не является полностью законным. Ведь ключ ЭЦП фактически определяет полномочия данные конкретному лицу, а не тому, которому он полуофициально его передал, ст.

6 закона 63-ФЗ. При этом ответственность остаётся на официальном владельце подписи.

https://www.youtube.com/watch{q}v=j8ybLH7d1Go

Нужно понимать, что никакие приказы или доверенности от руководства не будут иметь юридической силы.

Отвечать на подписание документов с использованием цифровых технологий будет тот, на кого ЭЦП была оформлена. Кроме того, факт такой передачи может быть расценен как халатность или превышение должностных полномочий.

Использование криптоподписи уже уволенного сотрудника, в зависимости от мотивов и размера нанесенного ущерба, может квалифицироваться как уголовно наказуемое деяние. Особенно, если это касается хищения денежных средств.

Для того чтобы зафиксировать факт получения предприятием электронно-цифровой подписи, нужен первичный бухгалтерский документ, который подтверждает данную хозяйственную операцию. Обычно, для такой цели применяется акт приёма-передачи.

Важно заметить, что передача подписи законодательством не регламентируется.

Однако, без этого или подобного ему документа, нет официального основания считать, что ЭЦП теперь относится к фирме-заказчику, и может использоваться ее в соответствии со своим назначением.

С момента письменного оформления передачи ответственность за использование ПО и криптоподписи переходит к заказчику.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт приема-передачи ЭЦП (образец)
  • ГОСТ Р 34.10-2012

Практически, если передача происходит внутри фирмы, то сотруднику передаётся USB-ключ, или другой материальный носитель, где записан секретный ключ шифрования.

Доверенность на ЭЦП от директора

Сервисный центр отдает клиенту более внушительный пакет документов:

  • акт или накладную;
  • флеш-носитель с записанным ПО, сертификатом и самой подписью;
  • договор на обслуживание;
  • памятку об использовании.

При оформлении факта перехода права на владение криптоподписью необходимо указать в акте следующее:

  1. Точное наименование удостоверяющего центра.
  2. Название фирмы получателя электронного ключа.
  3. Перечень документов и материальных ценностей, которые передаются.
  4. Утверждение о том, что они фактически переданы с указанием даты.
  5. Ставятся печати и подписи сторон с расшифровкой уполномоченной персоны заказчика и исполнителя.

Риски выпуска сертификата электронной подписи по рукописной доверенности

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса).

От имени юридического лица доверенность выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия выступать от имени организации могут быть предоставлены нескольким лицам, как физическим, так и юридическим, действующим совместно или независимо друг от друга (ст. 53 ГК РФ).

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации.

Печать не указана в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных ГК РФ. Полномочия представителя подтверждает виза генерального директора.

Отсутствует необходимость проставления в доверенности подписи представителя.

Предлагаем ознакомиться:  Генеральная доверенность - как оформить у нотариуса в Москве

Более того, представитель вправе передать совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу (ст. 187 ГК РФ).

Таким образом, рукописная доверенность без нотариального заверения может быть подделана, использована третьими лицами для получения квалифицированного сертификата и применения его в преступных целях.

Как правило, полномочия по подписанию договоров и совершению других юридически значимых действий предоставлены единоличному исполнительному органу организации – генеральному директору. Финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Поэтому чаще всего квалифицированный сертификат оформляется на этих лиц организации.

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

Образец доверенности на право подписи документов за директора 2020

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст. 40 Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст. 42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст. 43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате.

Доверенность подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представляемым (ст. 44 Основ законодательства о нотариате).

Доверенность может быть выдана представителю на несколько лет.

За удостоверение взимается государственная пошлина (нотариальный тариф) в размере 200 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) и плата за оказание услуг правового и технического характера, техническую работу нотариуса (ст. 23 Основ законодательства о нотариате).

Руководитель и главный бухгалтер также могут лично явиться в надежный удостоверяющий центр, собственноручно передать все необходимые документы для оформления квалифицированного сертификата и подписать заявление на его выпуск.

Собственноручное подписание заявления и присутствие при оформлении квалифицированного сертификата полностью снимают риск его выпуска на постороннее лицо.

Таким образом, для минимизации рисков удостоверения личности при выпуске квалифицированного сертификата, можно рекомендовать использование одного из двух надежных методов:

  • личное присутствие заявителя и оформление им заявления на выпуск;
  • предъявление при передаче заявления на выпуск доверенным лицом нотариально заверенной доверенности организации.

Образец доверенности на право подписи документов за директора 2020

Еще раз отметим, что использование рукописной доверенности создает существенные риски, которые следует исключить в целях обеспечения надежности работы системы, основанной на использовании квалифицированной электронной подписи в условиях цифровой экономики. Сделать это можно, например, внесением в Закон № 63-ФЗ прямого запрета на использование не заверенной нотариально рукописной доверенности при подаче заявления на выпуск квалифицированного сертификата.

Неприменение электронной подписи придется доказывать в суде

Руководитель организации и главбух несут ответственность за сохранность своего квалифицированного сертификата, обеспечение конфиденциальности ключа электронной подписи, недопущение использования ключа без их согласия (ст. 10 Закона № 63-ФЗ), а также за последствия подписания документов.

Подпись – это реквизит, которым завершается составление договора. Она подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны (постановление Арбитражного Суда Дальневосточного округа от 20 мая 2015 г. № Ф03-1153/15).

Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Использование электронной подписи третьими лицами без ведома ее номинального владельца не освобождает его от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14 марта 2016 г. № 05АП-1119/16, пост. Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 1 марта 2016 г. № 15АП-1132/16, пост. Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 8 декабря 2014 г. по делу № 5-1087/2014).

Однако копирование (воспроизведение) чужой подписи в документе, по сути, является ее подделкой, что влечет признание такого документа поддельным (подложным) и, как следствие, недействительным (Апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 20 мая 2015 г. по делу № 33-4396/2015, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 14 мая 2015 г.

№ Ф08-2822/15, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18 мая 2009 г. № 17АП-1832/09, Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29 июля 2008 г. № А55-5357/2007, Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 25 августа 2003 г.

При этом вопрос о том, является ли договор недействительным или незаключенным вследствие наличия в нем поддельной подписи, остается спорным.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на представление интересов организации

Образец доверенности на право подписи документов за директора 2020

Так, по мнению Верховного Суда Удмуртской Республики, исходя из смысла ст. 160, ст. 168, ст. 362 ГК РФ, наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников, притом что в нем есть все существенные условия, свидетельствуют о недействительности договора как сфальсифицированного документа, но не его незаключенности сторонами (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. по делу № 33-1708/2015).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами. Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст. 166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой. Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб.

Ответственность за присвоение чужой электронной подписи

К сожалению, на практике нередки ситуации, когда недобросовестные сотрудники подделывают документы в выгодную для себя сторону, используя ЭЦП директора. Арбитражный суд по такому делу имеет свои нюансы. Законный владелец не имеет права обвинять ответчика в использовании ЭЦП без его ведома, поскольку сама эта ситуация будет расценена судом как небрежность и недосмотр истца.

Образец доверенности на право подписи документов за директора 2020

Законодательством запрещено передавать ключ другому лицу, и виноватым на практике оказывается его владелец. Если бумаги, оформленные с помощью чужой ЭЦП, использовались в противоправных целях, вина тоже будет лежать на руководителе. Сам факт передачи не подразумевает никакого административного или уголовного наказания — его могут повлечь только противоправные действия, которые за этим последовали.

Однако если использование ключа было сопряжено с уголовно наказуемыми действиями — финансовыми махинациями, хищениями и т. п. — ситуация меняется. В этом случае иск становится оправданным, если владельцу удастся подтвердить свое неведение относительно несанкционированного применения ЭЦП. Дальнейшее разбирательство ведется в соответствии с нормами Уголовного кодекса.

Юридические последствия

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц выдает только законный представитель.

На имя руководителя или другого уполномоченного лица формируется специальный код, сохраняемый на флеш-накопителе.

ЭЦП оформляется с целью ведения электронного документооборота или сдачи отчетов в контролирующие органы. Порядок операций закреплен действующими статьями ГК РФ.

Образец доверенности на право подписи документов за директора 2020

Электронный документооборот >>

Доверенность на ЭЦП выдается для лиц, имеющих данное право согласно действующему уставу предприятия. Нотариально такие документы не заверяются.

Однако, для получения электронной подписи на бумаге должен стоять реквизит директора и печать организации. Для оформления документа полномочия могут быть также делегированы юридическому лицу.

Доверенность признается действующей только в том случае, если в ней есть дата составления. По документу право человек или организация получают на 12 месяцев.

Доверенность на получение ключа ЭЦП должна быть представлена в государственные органы в письменном виде. Унифицированный вариант признается ничтожным. Доверенность действительна, если в ней есть следующие пункты:

  • Дата составления.
  • Полное название и реквизиты организации, составляющей документ. В обязательном порядке указывается ФИО и должность подписанта.
  • Доверенность на использование ЭЦП включает полные сведения о представителе. Также потребуется указать список его полномочий и обязательств.

Доверенность на ЭЦП

Доверенность на пользование ЭЦП – необходимый документ для обращения в Удостоверяющий центр. Она будет действительна даже без нотариального заверения. Документ должен составляться по специальному образцу. В противном случае в выдаче ЭЦП представителю будет отказано.

Регистрация ООО с ЭЦП >>

Доверенность также необходима в случае делегирования полномочий руководителя по использованию подписи. Потребуется указать полный список полномочий.

Перед началом эксплуатации необходимо ознакомиться с законодательной стороной данного процесса.

Благодаря этому в будущем удастся избежать серьезных последствий и ошибок в ведении документооборота.

Другие публикации Как оформить ЭЦП физическому лицу Читать >> Заказать ЭЦП для Росреестра Читать >> ЭЦП для ИП

Читать >>

Как уже было сказано, данный процесс не регламентируется четкими правилами. Соответственно, акт приема-передачи ЭЦП является внутренним соглашением, не выходящим за пределы компании. Внешние структуры не уведомляются о том, что произошла перемена, следовательно, для них все остается по-прежнему. По умолчанию считается, что документ был подписан владельцем ЭЦП, если ключ содержит его персональные данные.

Даже при наличии доверенности, составленной в произвольной форме, ответственность за использование ЭП все равно несет ее непосредственный владелец. Являясь аналогом рукописной подписи, ЭЦП автоматически закрепляется за своим оформителем, и только за ним. С юридической точки зрения обвинение в тайном использовании ключа равносильно упреку в краже руки. Чтобы доказать свою непричастность к составлению того или иного документа, руководителю придется немало потрудиться.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector