Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Если в трудовой книжке написала номер записи где пишется организация |
Помощь юриста
Назад

Если в трудовой книжке написала номер записи где пишется организация

Опубликовано: 30.08.2019
0
1

Совет 1: Как исправить название организации в трудовой книжке

Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

Важно

Нет наименования — нет и ошибки{q} Отсутствие наименования работодателя также считается ошибкой, которую нужно исправить. Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда».

А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1. Образец 1.

Инфо

Цитата: В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Абсолютно согласна, но в данном случае нет зачеркиваний и нет неточных или неправильных записей.

Внимание

МАРУСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, город без дорог #13[190375] 29 декабря 2010, 10:15 натуся, вы слишком драматизируете… Цитата: в данном случае нет зачеркиваний и нет неточных или неправильных записей.

https://www.youtube.com/watch{q}v=B9MPcS1xiPA

А вообще, Жанна все уже написала… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… цените каждый день! Жизнь прекрасна!)) Елена

Российская Федерация, ст.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят…

Чаще всего работодатель при заполнении трудовой книжки может ошибиться в написании ФИО работника, неточно указать дату его рождения или его образование и квалификацию. По большому счету все ошибки в сведениях о работнике вызваны невнимательностью или небрежностью специалиста по кад­рам. К примеру, он может внести соответствующие сведения на титульный лист трудовой книжки со слов работника или глядя на ­некачественно ­сделанную копию документа с нечитаемой ­информацией.

Чтобы избежать таких ошибок, нужно внимательно изучить подлинники представленных работником при поступлении на работу документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ, сопоставить их с представленными работником копиями, убедившись в их качестве (или самостоятельно сделать качественные копии документов). Далее точно переписать ­информацию из документов на титульный лист трудовой книжки.

Приведем образец (Пример 2).

Обратите внимание Если вы заметили в трудовой книжке работника ошибку в названии организации, где он трудился раньше, сообщите ему об этом и попросите предоставить документ с прежней работы, на основании которого вы сможете сделать исправление.Если ошибку нашел сам работник и просит вас ее исправить, вы обязаны ему помочь. Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника.

Инфо

Специалисты по кадровой работе иногда допускают ошибки при заполнении трудовой книжки, что в будущем может привести к разнообразным трудностям, в том числе и при оформлении документов при выходе на пенсию. Инструкция 1 Если вы заметили в трудовой книжке работника неверную или неточную запись, то в соответствии с п.24 и п.

Для того чтобы в будущем не было проблем с оформлением документов (например, при выходе на пенсию), все данные в трудовую книжку должны быть внесены правильно и грамотно. Инструкция 1 Согласно пункту 26 «Постановления Правительства Российской Федерации» от 16.04.2003 года № 225 изменение фамилии в трудовой книжке работника осуществляется работодателем на основании предоставленных документов (паспорта, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака).

2 Изменение фамилии в трудовой книжке сотрудника производиться на основании написанного им лично на имя руководителя организации заявления, которое должно содержать просьбу о внесении изменений с указанием причин и приложением соответствующих документов. 3 На основании данного заявления в организации издается приказ в произвольной форме об изменении фамилии сотрудника.Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример: Указаны не те даты Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Является ли это ошибкой{q} Если да, то как можно ее исправить{q}

Ответ: Если в трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя, то необходимо указать в соответствующей пустой графе дату приема на работу.

Предлагаем ознакомиться:  Внутреннее совместительство: дополнительное рабочее место на одном предприятии

Обоснование: В соответствии с п. Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание).

Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании. Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании.

В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов.

В трудовой книжке наименовании организации указан и номер как исправить такую ошибку

Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись. Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей.

Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1.

Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи).

Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет. Однако, если Вас все же смущает данная запись, то на практике рекомендуется поступать следующим образом.

Таким образом, можно сказать, что Вы вправе поступить одним из способов указанных выше по своему усмотрению.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если порядковый номер и дата записи внесены не в строку с записью о работе, а в строку с наименованием организации в трудовой книжке

Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям Инструкции, утвержденной , но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи).

На практике рекомендуется поступать следующим образом.

В следующей строке после наименования организации продублируйте номер и дату внесения записи, затем в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись о приеме на работу.

Изменять строку, где указано наименование организации, не следует – это избыточные (лишние) сведения, которые не подлежат исправлению. Такой вывод следует из Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной .

28 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» вы можете ее исправить, но, только основываясь на официальный документ организации, сотрудник которой внес неправильную запись.

Это может быть копия приказа о приеме на работу, переводе или увольнении, справки выписки из документов, где упоминаются данные приказы.

Если в самом номере приказа была допущена ошибка, а затем изменена, в этом пункте указывайте дату и номер отменившего приказа.

В трудовой книжке в обязательном порядке исправляются грубые ошибки

Как исправить номер записи в трудовой книжке

Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых.

На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна».

Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно. Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия.

Если после записи с ошибочным наименованием организации нет свободного места и находятся другие отметки, зачеркивать и исправлять неправильные сведения запрещено.

. После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии).

Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п. 3.1 Инструкции).

Предлагаем ознакомиться:  Как узнать кадастровый номер квартиры

Разберемся, обязательно ли исправлять ошибку в наименовании компании, и если это действительно необходимо, то кто и как вправе внести исправления.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию.

Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Примечание. Если наименование компании изменилось

Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима» (ООО «Зима») с 20 января 2014 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)».

А в графе 4 указывают основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дату и номер этого документа (п. 3.2 Инструкции).

Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована, исправить запись может ее правопреемник, а если ликвидирована — работодатель по новому месту работы на основании официального документа (п. 28 Правил).

Исправление порядкового номера в трудовой книжке

Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании.

Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании. Например, в трудовой книжке работника указано: «Открытое акционерное общество «Время года» (ОАО «Времена года»)». Далее следует запись с порядковым номером: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это последняя запись в трудовой книжке на момент обнаружения ошибки.

Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна». А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1.

Образец 1. Фрагмент заполнения трудовой книжки

Сведения о работе

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
08 21 03 2011 Принят в отдел охраны труда на должность Приказ от 21.03.2011
        специалиста по охране труда N 126-к
09 21 03 2011 Запись за номером 8 недействительна  
        Открытое акционерное общество «Времена года»  
        (ОАО «Времена года»)  
  21 03 2011 Принят в отдел охраны труда на должность Приказ от 21.03.2011
        специалиста по охране труда N 126-к
           
           
           
           

Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание).

Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании.

Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании. В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов.

Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке. Он заверяет документ печатью компании.

Образец справки приведен ниже.

Образец 2. Справка о периоде работы в компании

            Открытое акционерное общество «Времена года»

          398005, г. Липецк, ул. Кленовая, д. 20, офис 205

Предлагаем ознакомиться:  Сокращение пенсионеров при сокращении штатов: какие выплаты при увольнении. выплачивается ли пособие, с постоянной работы

                    тел./факс 8 (4742) 24-14-71

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

19.03.2014

Исх. N 347

Важно

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки. При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Ведь у работника в дальнейшем могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом РФ. Вам понадобится

  • трудовая книжка работника, чистый бланк, если выдается дубликат, ручка, печать предприятия, соответствующие документы

Инструкция 1 Если в трудовой книжке работника внесена неверная запись, связанная с неточным наименованием предприятия, необходимо в той организации, где внесена запись о работе, переоформить данную запись.

Неверную запись ни в коем случае нельзя зачеркивать. Это будет нарушением законодательства. Правильная запись вносится работником отдела кадров под записью, в которой допущена неточность.

В сведениях о работе кадровик пишет, что наименование предприятия указано неверно. А также вписывает, как правильно следует читать наименование организации.

Данная запись заверяется печатью фирмы, в наименовании которой была допущена неточность.В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные. 3 В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.

4 В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени. Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.

Полезный совет Для того чтобы избежать подобного рода недоразумений, при увольнении работника, вы как сотрудник кадровой службы тщательно должны проверить внесенные вами записи.Пример: Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Справка

— в должности специалиста по охране труда с 21 марта 2011 года (приказ о приеме от 21.03.2011 N 126-к) по 29 февраля 2012 года;

— в должности начальника отдела охраны труда с 1 марта 2012 года по 31 мая 2013 года (приказ о переводе от 27.02.2012 N 67-к);

— в должности заместителя директора по общим вопросам с 3 июня 2013 года (приказ о переводе от 27.05.2013 N 198-к) по 28 февраля 2014 года (приказ об увольнении от 28.02.2014 N 45-к).

Уволен по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Справка дана для подтверждения периода работы в ОАО «Времена года».

Срок действия справки — бессрочно.

Основание: приказы по ОАО «Времена года» за 2011-2014 годы, личная карточка работника по форме N Т-2.

Генеральный директор                Зимников                К.Е. Зимников

https://www.youtube.com/watch{q}v=gBrjawwGOmQ

Начальник отдела кадров             Снежина                 С.Н. Снежина

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector