Характеристика на работника с места работы образец составления документа

Что включается в стандартный бланк{q}

Прежде всего, необходимо отметить, что под характеристикой с места работы понимается документ, в котором содержатся наиболее важные данные о работнике (профессиональные качества, личные качества, уровень подготовки, а также иные сведения), а значит и требования по заполнению этого документа упускать нельзя.

Как правило, такой документ разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Содержание документа может весьма отличаться в зависимости от целей, на которые он выдается. Например, если характеристика потребовалась для проведения аттестации сотрудника, то тогда основной акцент следует сделать на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.

ВАЖНО

: Если же характеристика нужна для представления

в суде

то, тогда упор в большей степени делается на личные качества сотрудника, его взаимоотношения с коллективом. При этом уровень его профессиональной подготовки в судебных органах не будет играть существенной роли.

https://www.youtube.com/watch{q}v=b3_U1jTl2Rk

Подробнее о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, читайте тут.

Однако стандартный бланк характеристики с места работы в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Шапка документа (Реквизиты организации, выдавшей характеристику).
  • Название документа.
  • «Тело» документа (Сведения о работнике).
  • Заключительная часть.
  • Подписи (с расшифровкой) лица, составившего документ, руководителя организации, а также печать.

Образец написания универсальной характеристики

Несмотря на то, что законодательством не закреплен бланк составления характеристики с места работы на человека, все же она является официальным документом, поэтому тут важно придерживаться некоторых общепринятых правил. Для наглядности представим их в виде списка:

  1. Характеристика на работника с места работы образец составления документаДокумент должен быть написан на фирменном бланке организации (если есть) в формате А4.
  2. Составить можно как в печатном виде, так и написать от руки. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в части формы написания подобного документа, однако во избежание помарок, и сложностей при прочтении, данный документ рекомендуется набрать на компьютере.
  3. Недопустимо наличие ошибок.
  4. Достоверность информации.
  5. Учитывая то, что такого рода документ содержит персональные данные сотрудника, писать его следует только с согласия последнего.

    ВАЖНО. Необходимо соблюдать нормы законодательства о персональных данных (гл. 14 ТК РФ). 6) Следует использовать исключительно деловой стиль написания.

  6. Обязательно наличие всех необходимых подписей и печати организации.

    ВНИМАНИЕ: В случае, если готовиться внутренняя характеристика, то тогда достаточно только подписи начальника. Если же документ предназначен для внешнего пользования, то в обязательно порядке должна быть проставлена руководителя организации и печать.

Характеристика на работника с места работы образец составления документа

Подробнее о секретах составления образца характеристики с места работы на рабочего читайте тут.

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Для написания документа применяется в формате А4 и составляется он, как правило, непосредственным руководителем характеризующего сотрудника или отделом кадров. Подписывает бумагу либо уполномоченное на то лицо, либо директор организации.

Структура составления документа должна содержать следующие пункты:

  • Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты предприятия, а также дату составления данного документа, после чего по центру листа ниже пишется слово: «ХАРАКТЕРИСТИКА», после чего идет описательная часть.
  • Анкетные данные о сотруднике – данный раздел является первым абзацем документа, он содержит сведения о том, на чье имя выдается характеристика с указанием полностью его имени, отчества и фамилии, даты его рождения и информацию о его образовании.
  • Оценка трудовой деятельности – в данном абзаце указываются сведения о дате трудоустройства работника в организацию, историю его карьерной лестницы, если таковая имеется, обозначаются наиболее значимые результаты его трудовой деятельности, которых он добился на своем рабочем месте и вклад, который внес экономическое развитие.
  • Характеристика различных качеств сотрудника, так могут быть указаны деловые, личные, психологические качества, профессиональная компетенция, уровень работоспособности, руководящие качества и т.д., а также информация о взысканиях или поощрениях:
    • Личные качества выражаются в уровнем общей культуры и воспитанности, его умение вести взаимоотношения в коллективе.
    • При оценке профессионального уровня подготовки берется опыт работы, способность к самообразованию, общая эрудиция, профессиональные знания, знание правовых основ и нормативных актов и т.д.
    • Уровень работоспособности определяется его активностью в ходе выполнения поставленных перед ним задач, сроки их выполнения и качество, умение принимать эффективные решение, поведение в сложных, не стандартных и стрессовых ситуациях, способность нести ответственность за принятие решения и т.д.
    • Оценка деловых качеств происходит исходя из его умения поддерживать деловые отношения с партнерами и коллегами, наличие у него аналитических способностей, умение планировать свою работу, а также способность управлять коллективом, постановка задач и контроль их выполнения и так далее.
  • Заключение документа пишется для внешней характеристики, в этом абзаце пишется цель, для которой она составлялась, например, «дана для предъявления в военкомат» или «по месту требования» и т.д.
О того, на сколько правильно, полно и достоверно будет составлен документ, может зависеть много, как на принятие положительного решения об приеме гражданина на новую работу, так и его карьерная лестница на новом месте. Не стоит описывать только положительные моменты, а опуская отрицательные, лучше показать реальную ситуацию без приписок не существующих вещей.

Готовая характеристика с места работы должна быть в качестве образца в отделе кадров каждого предприятия. В случае необходимости, глядя на образец (пример написания), не составит труда быстро и безошибочно создать такой документ. Рассмотрим типовой вариант за 2019 год.

Характеристика на работника с места работы — общий бланк

Характеристика на сотрудника с места работы — образец

Характеристика на работника с места работы образец составления документа

Образец характеристики с места работы для суда

Характеристика с места работы — образец в полицию

С точки зрения закона не существует единой общепринятой формы документа, то есть каждый работодатель может оформлять характеристику по своему усмотрению.

При этом существуют общие правила составления документа, которых необходимо придерживаться.

Обязательно присутствие следующей информации, указанной в хронологическом порядке:

  • Дата составления характеристики с места работы.
  • Заголовок документа. По центру бланка пишется — «Характеристика».
  • Данные работника. Сюда относится ФИО, дата рождения, сведения об образовании и воинской службе, семейное положение.
  • Профессиональные сведения. Указывается дата приема и увольнения (если работник уже уволился), стаж работы, описание должности. Также, описываются все кадровые перемещения сотрудника в пределах выдающей характеристику компании, перечисляются все имеющиеся награды и профессиональные достижения. Если в процессе работы сотрудник подвергался дисциплинарным взысканиям, эта информация должна отображаться в документе.
  • Описание личных качеств. Данный раздел является самым главным, поскольку формирует представление о личных качествах работника, проявляющихся в процессе профессиональной деятельности. При составлении личной характеристики важно учитывать должность, которую сотрудник занимал в компании. Так, при описании руководителя главный упор делается на его лидерские качества, уровень ответственности, организаторские способности, психологическую устойчивость и т.д. Характеризуя исполнителя, важно обращать внимание на его трудолюбие, целеустремленность, коммуникабельность, инициативность и т.д.
  • Место назначения. В документе при необходимости может быть указано, куда именно он предоставляется.
  • Подпись уполномоченного лица. Характеристика обладает юридической силой, только если он подписан руководителем компании, начальником кадровой службы или иным уполномоченным лицом.
  • Реквизиты организации. Данные организации должны обязательно присутствовать в документе. Некоторые компании изначально составляют характеристики на фирменных бланках с указанными реквизитами организации.

Особого подхода требуют характеристики, которые запрашиваются у работодателя судебными органами. При наличии открытого в отношении сотрудника судебного дела, связанного с уголовным или административным правонарушением, важно особенно тщательно подойти к составлению характеристики для суда.

Характеристика на работника с места работы образец составления документа

В подобном случае необходимо учитывать тип обвинения, выдвинутого человеку, и составлять документ на основании этого. Целесообразно при написании подобной характеристики получить консультацию у грамотного юриста.

При составлении стандартного документа можно использовать уже существующие образцы и шаблоны для заполнения из интернета.

Предлагаем ознакомиться:  Виды трудовых договоров при приеме на работу

«___» ___________ 20__

Характеристика

Выдана (ФИО, дата рождения): ________________________________________________________.

Получил образование в _______________________________по специальности _____________.

Семейное положение: __________________________________________________________________.

Работает в _____________________________________________________ (название организации )

c «___» ________20___ по «___» ____________20__ в должности __________________________.

Во время работы (указываются достижения, кадровые передвижения, пройденные тренинги и курсы и т.д.) _______________________________________________________________________________.

Характеристика на работника с места работы образец составления документа

Обладает следующими качествами (указываются профессиональные и личные качества): _______________________________________________________________________________.

Характеристика составлена для ________________________________________________________.

Должность, фамилия И.О., подпись уполномоченного лица __________________________.

Реквизиты:________________________________________________________________________.

Характеристика с места работы может понадобиться гражданину при обращении в различные инстанции и организации.

Существуют определенные правила составления данного документа.

В зависимости от цели составления содержание документа может различаться. Рассмотрим, как написать характеристику с места работы.

В зависимости от целей получения характеристик их делят на два вида:

  1. Внутренние. Данный вид применяется только внутри организации, когда производится перевод на другую должность, перемещение в другой отдел, назначается денежная премия или дисциплинарное взыскание и т.д.
  2. Внешние. Пишутся по инициативе гражданина, сторонних организаций. Подобные документы предназначены для предъявления по требованию вне места работы сотрудника. Например, при оформлении кредита, при приеме к новому работодателю, для правоохранительных органов или органов опеки, для военкомата, для муниципальных организаций и т.д.

Характеристика с места работы – это вполне официальный документ, который составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации – нового места работы сотрудника и прочее.

Еще характеристика может быть составлена для использования внутри самой организации. Например, для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения.

Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

Для составления характеристики не существует четких требований. Однако сложились некие определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.

  • Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).
  • Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).
  • В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.
  • Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.
  • Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).
  • Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).
  • Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).
  • Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.
  • Сведения о наличии поощрений или взысканий.
  • В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.
  • Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.
  • Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.

В чем разница рекомендации от ИП и ООО{q}

Следует отметить, что характеристику с места работы может выдавать, как юридическое лицо (ООО, ЗАО и др.), так и индивидуальный предприниматель, в деятельности которого задействованы работники. При этом общая форма характеристики с места работы, выдаваемая ООО и ИП, существенных отличий не содержит.

Однако есть некоторые отличительные черты, которые все же можно выделить:

  1. Характеристика на работника с места работы образец составления документаШапка документа – документ, выданный ООО и ИП, будет иметь разные аббревиатуры в шапке характеристики.
  2. Лицо, составляющее и подписывающее документ. В случае с ООО документ будет содержать подпись непосредственного начальника работника и руководителя организации. Если же документ выдается ИП, то тогда ставится подпись только одного лица, которое, как правило, совмещает в себе и функции начальника над конкретным работником и руководителя бизнеса.
  3. Печать. В случае если характеристику выписывает ООО, то тогда печать ставиться в обязательном порядке. Однако если речь идет о выдаче документа ИП, то тут есть один нюанс.

СОВЕТ: В РФ индивидуальный предприниматель имеет право работать, как с фирменной печатью, так и без нее. В случае если печать отсутствует, то тогда ИП должен приложить к характеристике копии ИНН и ОГРН и заверить их своей подписью.

Бланк составления:

  1. Для сотрудника – в общем виде такой документ должен включать следующие данные:
    • реквизиты организации, выдающей документ, а также дату выдачи, – название документа, – информацию о работнике (дата трудоустройства, выполняемые обязанности);
    • оценку личных, профессиональных, деловых качеств работника, его взаимоотношений в коллективе. Также следует перечислить награды и взыскания, которые были применены к работнику;
    • заключение (цель составления характеристики, место, куда она будет направлена);
    • необходимые подписи и печать.
  2. Для студента – в большинстве случаев характеристика студенту выдается с места прохождения практики (учебной, производственной или преддипломной). В данном случае организация, в которую был направлен практикант, обязана выдать такой документ. Характеристика на студента во многом схожа с той, которая выдается сотруднику с места службы. Однако тут имеется ряд некоторых отличий.

    Бланк составления включает:

    • ФИО студента;
    • период прохождения практики;
    • реквизиты организации, предоставившей место студенту;
    • обязанности студента, которые были за ним закреплены в ходе прохождения практики;
    • вывод о профессиональных качествах практиканта, его навыках и умениях;
    • рекомендуемая оценка;
    • подпись куратора, за которым был закреплен студент в процессе прохождения практики, а также подпись руководителя организации и печать.

А подробнее о характеристике с места работы юриста и студента-практиканта по образцу читайте тут.

Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на простом листе бумаги.

Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.

В личных характеристике стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.

Стоит писать правдивые сведенья. Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.

Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке).

Характеристику на руководителя составляется от имени вышестоящего руководителя.

Для чего требуется характеристика

Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования.

Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:

  • принятие решения о переводе на определенную должность;
  • оценка способности выполнить то или иное поручение;
  • возможность ответственной командировки;
  • найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
  • определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
  • чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
  • принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.
Предлагаем ознакомиться:  Гарантийный срок на солнцезащитные очки по закону

В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.

К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.

Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.

  1. Характеристика составляется по просьбе сотрудника
    Работнику предприятия может понадобиться отзыв о нем от руководства для таких целей:
    • поступление в высшее учебное заведение;
    • выдача разрешительных документов;
    • взятие кредита;
    • прохождение воинской службы;
    • различные отношения с правоохранительными, муниципальными и другими государственными органами.

    ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.

  2. Характеристика составляется по стороннему запросу
    Подать запрос на предприятие о предоставлении характеристики на сотрудника могут должностные лица, государственные структуры, адвокаты и пр. – обычно это происходит в случае совершения работником предприятия каких-либо правонарушений либо если он в чем-то подозревается.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.

Как правильно составить характеристику с места работы

Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.

  1. Для написания этого документа используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны в обязательном порядке.
  2. Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время (например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял).
  3. Первым словом документа является его название «Характеристика», далее следует написать, на кого она дается (полное ФИО без сокращений и должность сотрудника).
  4. Объем текста не ограничивается, на практике редко превышает одну печатную страницу.
  5. В конце текста пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявить характеристику можно по месту требования.
  6. Ответственность за достоверность сведений в характеристике несут подписавшиеся. Достаточно подписи руководителя организации, желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.

  • Документ необходимо составлять только на листе формата А4. Весь текст необходимо писать только от третьего лица. Можно писать в настоящем или прошедшем времени.
  • Изначально указывается название документа и для кого он был составлен.
  • После этого необходимо в первом разделе указать анкетные данные.
  • После описывается весь трудовой путь сотрудника в компании. Чаще всего, начальник просто описывает деятельность работника (с какого года и какую должность он занимал).
  • Указать дополнительные сведение о получение образования или повышение квалификации.
  • Потом оцениваются профессиональные качества сотрудника. Насколько он опытен в своем деле (как может проводить аналитическую работу, ознакомлен с нормативными актами, какие были отношения с сотрудниками).
  • Описание личных качеств.
  • В самом конце необходимо будет написать, куда будет направлена данная характеристика.

Образец характеристики с места работы заверяется печатью, и ставиться подпись. Напоследок хотим отметить, что существует несколько видов характеристики: с места работы, для суда, для ГИББД, на водителя, производственная характеристика, в военкомат.

Смотреть образец характеристики с места работы →

Пример характеристики для суда →

Как правильно написать характеристику на работника — образец и порядок составления

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации). Также нижеуказанные варианты хорошо подойдут как образец характеристики с предыдущего места работы.

25 января 2017 года

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

Разберем пример правильно составленного документа.

Возможный текст документа можно рассмотреть на примере характеристики бухгалтера предприятия, составленной для предъявления по новому месту работу.

«Выдана Харитоновой Маргарите Петровне, 15.07.1981 года рождения.

Получила образование в Московском государственном университете по специальности «экономист». Замужем. Имеет двоих детей (7 и 5 лет).

Характеристика на работника с места работы образец составления документа

Работала на предприятии ООО «Ваш дом» с 04.04.2010 года до 15.02. 2016 года в должности бухгалтера.

Во время работы направлялась на тренинги по программам «Главбух» и «Консультант Плюс», проходила курсы по программе «Бухгалтерская отчетность 2016». Ежегодно получала премию по итогам года за эффективную и квалифицированную профессиональную деятельность. Дисциплинарным взысканиям не подвергалась.

Обладает следующими качествами: исполнительность, организованность, целеустремленность, пунктуальность. Все поставленные перед ней задачи всегда выполнялись в срок и с максимальной эффективностью. Среди коллег сотрудница пользовалась уважением, благодаря своей высокой профессиональной компетенции и развитым коммуникативным навыкам.

Характеристика составлена для предъявления по месту назначения.

Начальник бухгалтерского отдела ООО «Ваш дом» Ветров А.С (подпись)».

https://www.youtube.com/watch{q}v=gjL4QZ2lz7I

Если имеется фирменный бланк, то дополнительных действий не требуется. В противном случае необходимо указать реквизиты организации.

Итак, характеристика с места работы может потребоваться сотруднику для предъявления в различные инстанции или организации. Единой обязательной формы составления документа не существует, но при его написании важно указывать все обязательные сведения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Различные государственные или негосударственные организации могут попросить гражданина о том, чтобы тот предоставил им характеристику с текущего или прошлого места работы. Подобное мероприятие поможет понять уполномоченными лицам, насколько конкретный человек ответственный, дисциплинированный и в целом порядочный.

Характеристика на работника с места работы образец составления документа

Нередко составлением характеристики занимается не отдел кадров предприятия или его главные лица, а именно работник. Однако далеко не каждый знает, как правильно оформить данную бумагу. Поэтому давайте разбираться.

Характеристика с места работы – это официальная бумага, оформленная предприятием, на котором работает или работал конкретный человек. Ее составлением должны заниматься уполномоченные в этом лица организации по просьбе или официальному запросу сотрудника, нуждающимся в получении характеристики, или другой организации.

Данная бумага может потребоваться как в качестве некоторой формальности, так и для решения достаточно серьезных вопросов. Законодательством РФ ни каким образом не регламентируется порядок получения, предоставления или оформления характеристики с места работы.

Предлагаем ознакомиться:  Правоустанавливающие документы на земельный участок

Несмотря на это, в профессиональной среде существует общепринятая форма бумаги, которой стоит придерживаться при ее составлении. Важно понимать, что характеристика имеет некоторую юридическую силу, поэтому должна быть составлена грамотно и доступно для восприятия.

  • насколько сотрудник подкован и силен в своем виде трудовой деятельности;
  • как он себя проявил в процессе трудопроизводства;
  • умеет ли сотрудник брать на себя ответственность;
  • каков человек в моральном и психологическом плане;
  • какую оценку трудовой деятельности дает сотруднику его начальство.

В зависимости от содержания характеристик их подразделяют на две большие группы:

  1. отрицательные, показывающие сотрудника с не очень хорошей стороны;
  2. положительные, несущие положительное мнение о сотруднике и его профессиональных навыках.

Стоит понимать, что наказания за составление неправдивой характеристики не следует. Поэтому нередко недобросовестные граждане заведомо указывают недостоверную информацию о сотруднике в его характеристике, описывая его либо с очень положительной стороны (хотя на деле это не так), либо с отрицательной (хотя на самом деле сотрудник как человек и работник очень даже неплохой).

Характеристику с прежнего места работы могут потребовать при трудоустройстве

Попросить гражданина принести характеристику с места работы могут в абсолютно любой организации, с которой он так или иначе заинтересован во взаимодействии. Как правило, если речь идет о негосударственной компании, то человек сам должен посетить свое текущее или прошлое место работы и получить соответствующую бумагу.

  • при оформлении кредита или ипотеки в банковской организации;
  • при участии в судопроизводстве;
  • при контакте с правоохранительными органами;
  • при устройстве на новое место работы;
  • при оформлении каких-либо положенных гражданину льгот, субсидий и прочих видов госпомощи;
  • при определении, стоит ли награждать сотрудника за хорошую работу или нет;
  • для органов опеки и попечительства.

Вне зависимости от того, куда предоставляется характеристика с места работы, она должна быть грамотно оформлена. В противном случае бумага может быть не рассмотрена вовсе или быть крайне скудной в рамках своей информативности для кого-либо.

Характеристику с места работы подписывает начальник

Как было отмечено ранее, законодательство РФ не регламентирует порядок и общие принципы составления характеристик с мест работы граждан.

word-32х32

Однако с течением времени в профессиональной среде сформировалась своя форма, которая и является общепринятой для рассматриваемой нами бумаги.

  • данные о сотруднике, на которого выдана характеристика (ФИО, дата и место рождения, образование, наличие наград, семейное положение и т.п.);
  • сведения о результатах трудовой деятельности (период работы, наличие карьерного роста, обязанности по работе, подход к осуществлению своей деятельности и т.п.);
  • краткая оценка профессиональных качеств сотрудника (наличие наказаний/поощрений, стремление к самообразованию/развитию в профессиональном плане и т.п.);
  • краткая оценка и сведения о деловых и личных качествах сотрудника (умение планировать работу, трудоспособность, ответственность, поведение при конфликтах и т.п.);
  • данные о том, куда/для кого и когда составлена данная характеристика.

Она обязательно излагается на листе формата «A4», желательно на фирменном бланке организации (если имеется). Данные, указанные в характеристики, должны быть актуальными и заверенными подписью уполномоченных лиц организации и ее печатью. Срока давности у данной бумаги нет, однако предоставлять ее желательно сразу после получения (то есть особо не затягивая).

Образец

Характеристика с места работы

Данная характеристика составлена отделом кадров ОАО «Шар» на Крапоткина Ивана Олеговича, 2 марта 1983 года рождения, работающего в ОАО «Шар» по адресу: г. Москва, ул. Бродского 28, на должности «Старший инженер».

Семейное положение Крапоткина И.О.: не женат (разведен), дети: Крапоткин Борис, 2006 года рождения.Образование: высшее, МГТУ им. Баумана, специальность «Инженер (2001-2006 года).

Крапоткин И.О. был принят на работу 23 июня 2013 года и работает по сей день в ОАО «Шар». По результатам трудовой деятельности был повышен с должности «Инженер» до должности «Старший инженер» 4 февраля 2014 года.

В обязанности сотрудника входит контроль работы группы «Инженер-1», работающей по основным заказам организации, и принятие некоторого перечня организационных решений. По результатам трудовой деятельность Крапоткин И.О. проявил и проявляет себя отлично.

Данный сотрудник в осуществлении своей трудовой деятельности проявляет себя ответственно, крайне профессионально и пунктуально. Каких-либо дисциплинарных наказаний не имел. Не раз поощрялся за хорошую работу, а также принимал активное участие в прошлогодней конференции организаций нашей специализации.

Содержание характеристики с места работы

Представленный образец характеристики с места работы содержит следующие сведенья:

  • Фамилия, имя, отчество работника;
  • Год рождения;
  • Образование (среднее, средне-специальное, высшие и т.п.), специальность, наименование учебного заведения;
  • Место работы, должность, период работы;
  • Перечень должностных обязанностей;
  • Заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
  • Описание качеств работника;
  • Данные о подписавшем документ лице.

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).

Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.

Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:

  1. Заголовок,
  2. Анкета,
  3. Трудовая деятельность,
  4. Личные качества,
  5. Заключение.

Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.

Анкета

скачать-64-64

В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.

Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:

  • на какую должность был принят на работу;
  • показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
  • сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
  • оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
  • достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
  • стоит перечислить все награды и взыскания.

Личные качества

https://www.youtube.com/watch{q}v=gBVYsjiA8_w

Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.

  • Общее впечатление, сложившееся о человеке за время сотрудничества с ним;
  • мнение работодателя о способностях, проявленных сотрудником, и его потенциальных возможностях;
  • рекомендации по поводу использования выявленных качеств;
  • приблизительные психологические штрихи личности работника;
  • оценка коммуникабельности, конфликтности, толерантности;
  • выводы относительно дисциплинированности, ответственности, честности;
  • степень принятия сотрудника коллективом;
  • сведения о слабых местах в характере сотрудника;
  • прогноз поведения в определенных ситуациях, важных для адресата характеристики;
  • другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector