Кого включать в комиссию по списанию материальных ценностей

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Правда бытует мнение среди сотрудников минфина (в часности Сивец С.В.) и ревизоров о том, что бюджет живет по иным правилам — все, что прямо не разрешено, то запрещено. 🙂 Так что я бы МОЛа туда не включал — в целях избежания ненужных проблем. Аноним 03.04.2013, 15:21 В нашем приказе на списание есть пункт:5.

Участие руководителя и материально-ответственного лица учебного, научного или хозяйственного подразделения по месту нахождения материальных ценностей в составе комиссии по списанию является обязательным.Были проверки и Счетной палаты и Минобрнауки,замечаний по этому поводу нет. Rahsch 03.04.2013, 15:37 На мой взгляд, материально ответственное лицо может входить в состав комиссии.

https://www.youtube.com/watch{q}v=MAkSLVLSEFQ

КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

Важно

По крайней мере в приказе МФ №59 его нет точно. Но я бы делать это не рекомендовал (это мое мнение). Это документ акт на списание материальных запасов форма 0504230 Про инвентаризацию сказано, что мол в комиссию не включается я это знаю, а вот в комиссии по списанию с мола как то непонятно. Sand Rostov 03.04.2013, 14:46 Про инвентаризацию сказано, что мол в комиссию не включается я это знаю, Где такое про инвентаризацию сказано, подскажите (НПА){q} а вот в комиссии по списанию с мола как то непонятно.

С точки зрения теории бухгалтерского учета и логики такого быть не должно. В то же время нигде в НПА я не встречал прямого запрета на подобное включение. А с точки зрения гражданского законодательства то, что не запрещено, то — разрешено.

Внимание

Пока ехала аварийная служба, цемент успел застыть, и его пришлось утилизировать. Чтобы списать 10 тонн цемента, была составлена комиссия из начальника автоколонны Мудрого К.Н., бригадира Бугра К.Ф. и прораба Фараонова Е.К. Для их работы замдиректора по АХЧ был подготовлен образец приказа на списание тмц, который попал на стол к директору.

УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой»(УМП «Гордорстрой»)Г. Москва24 апреля 2018 г. №КД – 954 ПРИКАЗ О списании материальных ценностей В связи с поломкой автомобиля, приведшей к потере 10 тонн цемента, приказываю:

  1. Создать комиссию по списанию материальных ценностей.
  2. Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.
  3. В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К. и бригадира АТО КФС Бугра К.Ф.
  4. Главному бухгалтеру Счетной М.Н.

Приказ по своему назначению является организационным и распорядительным документом, в котором не только указывается план действий, его временные рамки и количество задействованных в нем людей, но и описывается круг задач, которыми наделяет подчиненных руководитель.

Согласно приказу, подчиненные обязаны в установленные сроки выполнить инвентаризацию, по ее итогам составить акт, а также провести ликвидацию списанного оборудования.

Предлагаем ознакомиться:  Техосмотр новых машин: через сколько лет и когда нужно проходить первый

Как формируется и действует комиссия по списанию ТМЦ

Приказ является подтверждением полного согласия руководителя с необходимостью проведения инвентаризации. Однако такой документ не является обязательным, его формируют только с целью придания всему процессу официальности и упорядоченности.

Например, в случае выбытия ОС по причине продажи основанием списания является договор с контрагентом, и приказ здесь не обязателен.

В большинстве случаев он необходим, особенно когда имущество выбывает по причине морального и физического износа.

Инициировать начало работы комиссии по списанию материальных ценностей должен руководитель посредством издания приказа.

В нем указываются члены комиссии, которым поручено выполнить списание товарно-материальных ценностей.

Приказ формируется на основании докладной (или служебной) записки лица, ответственного за имущество, или прочего документа, подтверждающего факт неудовлетворительного состояния оборудования, его исчезновения или поломки.

Обычно в качестве такого работника выступает начальник подразделения, который обязан следить за исправной работой оборудования и степенью его изношенности.

Форма и содержание

Ликвидационная комиссия формируется на основании приказа руководителя, который распоряжается относительно:

  • назначения комиссии;
  • проведения ревизии, а при необходимости — технической экспертизы;
  • составления акта и бухгалтерских проводок в случае списания ТМЦ;
  • указания точных дат всех мероприятий и назначения ответственных лиц.

Он должен содержать не только вышестоящее распоряжение руководителя, но и организационные особенности всего процесса.

Кого включать в комиссию по списанию материальных ценностей

Утвержденной унифицированной формы для создания приказа по назначению комиссии не существует.

Данный факт дает предприятию возможность формировать документ самостоятельно, после чего закрепить его форму в документах внутреннего значения.

В процессе разработки формы приказа за основу можно взять форму проведения инвентаризации № ИНВ-22.

Как и любой официальный распорядительный документ, он должен иметь все требуемые пункты:

  • полное наименование предприятия (например, «ООО Алмаз»);
  • дата и место издания;
  • название документа и его порядковый номер;
  • основание для составления (например, «о списании основных средств»);
  • текст распоряжения (с указанием перечня требований к подчиненным, цели формирования комиссии и проведения инвентаризации, а также сроков проведения и даты формирования акта);
  • идентификация объекта (его название, инвентаризационный номер, причина осмотра ОС, первоначальная стоимость и количество средств, затраченных на амортизацию);
  • перечень пригодных к дальнейшему использованию узлов и механизмов, имеющихся у оборудования;
  • список ответственных за исполнение приказа лиц;
  • подписи руководителя и всех лиц, причастных к документу.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в приказ нужно внести ссылки на законодательные акты и документы, послужившие основанием для проведения всего процесса (например, докладная записка).

Образец такой записки представлен ниже.

Исходя из новых правил, при заверении приказа использовать печать теперь не обязательно.

Правила оформления

Приказ по предприятию формируется работником отдела кадров, однако его может составить и другой работник среднего звена, например непосредственный руководитель подразделения, в котором предстоит списание.

Главное, чтобы составитель знал, какую форму следует использовать.

Документ должен быть составлен грамотным языком с использованием правильных словоформ и иметь все законные основания для списания.

Обычно при этом используется фирменный бланк организации с логотипом, но можно применить и стандартный бланк А4. Составление его возможно как от руки, так и посредством распечатки на компьютере.

Структура документа должна быть следующей:

  • шапка;
  • название;
  • распорядительная часть;
  • заключительная (подписание).

После использования документа и выполнения распоряжений руководителя приказ регистрируется в специальном журнале и хранится на предприятии на протяжении законодательно установленного периода.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о списании ТМЦ

Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.

В документе указывается:

  • полное наименование компании с указанием формы, юридический адрес;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для учета внутренних документов организации);
  • описание причин;
  • перечень ТМЦ;
  • стоимость списываемых материалов и ее отношение к остатку баланса;
  • сроки, отведенные на исполнение процедуры;
  • Ф. И. О. и должности входящих в состав комиссии;
  • Ф. И. О. работника, ответственного за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
Предлагаем ознакомиться:  Как писать акт на списание бензина в доу

Распоряжение составляется от руки или распечатывается, подписи проставляются собственноручно.

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

  • номер и дату;
  • причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  • ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
  • срок выполнения списания;
  • данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  • подпись руководителя, издавшего приказ.

Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Кого включать в комиссию по списанию материальных ценностей

Материальные ценности списывают с учета в случаях нецелесообразности их дальнейшего применения.

При этом действуют на основании п. 51 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…» (см. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Согласно п. 34 данного нормативного документа, в учреждении должна действовать ликвидационная комиссия на постоянной основе.

Если имущество федеральное, тогда необходимо всю процедуру осуществлять на основании п. 6-7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества».

При необходимости проведения технической экспертизы следует руководствоваться Приказом Росводресурсов от 23.11.2011 № 294 «Об утверждении перечня документов…».

Кроме этого, в качестве основания можно использовать нормативные документы муниципальных органов власти.

Характеристика комиссии

Цель и задачи

Цель создания комиссии – ревизия объекта для списания и составление соответствующего акта.

В процессе проведения инвентаризации комиссия должна выполнить свою основную задачу – выявить степень изношенности механизмов и целесообразность ликвидации материальных ценностей.

Члены комиссии также обязаны:

  • выяснить причины, приведшие к изношенности оборудования;
  • в случае поломки оборудования определить виновных лиц и причины произошедшего;
  • провести расследование случаев исчезновения имущества, назначить ответственных за недостачу;
  • определить возможность проведения списания;
  • оценить остаточную стоимость (ОС) списанного имущества согласно акту (начальная стоимость минус амортизационные расходы, плюс расходы на демонтаж и при необходимости — стоимость услуг подрядчика);
  • провести надзор за утилизацией.

Основной состав

В состав комиссии должно входить не менее 3-х специалистов от предприятия или внешних организаций.

Кого включать в комиссию по списанию материальных ценностей

Иногда в ее состав могут быть включены 7 человек, но обычно она включает в себя:

  • компетентного работника, знающего тонкости и особенность работы со списываемым имуществом;
  • главного бухгалтера предприятия;
  • работника юридического отдела.

Данным составом компетентных лиц изучается причина, выявляются основания для списания и составляется акт для ликвидации.

Если предприятие не имеет того или иного специалиста в штате, он приглашается извне согласно договору подряда со специализированными организациями.

Комиссия имеет председателя, в роли которого может выступить сам руководитель, представитель профсоюза или специалист по охране труда.

Предлагаем ознакомиться:  Недостойный наследник согласно ГК РФ: как доказать

В большинстве случаев комиссия формируется из нечетного числа, чтобы создать кворум в случае спорных моментов, требующих обсуждения и согласования.

Оформляем результаты списания имущества

Для подтверждения списания имущества комиссией составляются соответствующие акты на списание. Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. При разработке бланка акта на списание имущества может быть использована, к примеру, форма Акта о списании товаров (форма № ТОРГ-16) (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В процессе списания имущества следует провести следующие основные этапы:

  1. Осуществить обязательный тщательный осмотр оборудования, подлежащего списанию.
  2. При необходимости получения доказательств изношенности оборудования провести его техническую экспертизу.
  3. При составлении заключения учесть технические показатели, неисправность работы которых стала основанием для ликвидации.
  4. После проведения всех мероприятий относительно выяснения причины сформировать заключение относительно ремонта, модернизации или ликвидации оборудования.

При этом такое заключение должно иметь подписи всех членов комиссии, а также вердикт руководителя организации.

На его основании формируется акт списания с выведением ОС оборудования.

В зависимости от причины списания применяются и различные схемы.

Так, в случае полного износа нужно списать:

  • изначальную стоимость;
  • амортизацию;
  • самортизированные ОС.

После окончания работы комиссии бухгалтер должен провести списание оборудования соответствующими проводками, чтобы не возникло проблем с налогообложением.

Для этого варианта используется акт, составленный комиссией.

Выводы

Проводить списание основных средств необходимо при наличии основания, в качестве которого могут выступить любые документы, являющиеся подтверждением того, что имущество изношено, устарело или исчезло.

Только в таком случае руководитель инициирует созыв комиссии с целью проведения инвентаризации и подтверждения факта неликвидности объекта.

Основанием может стать и такой случай, как продажа или мена оборудования: в таком случае можно обойтись и без приказа, но формирование комиссии с целью выведения остаточной стоимости оборудования в процессе инвентаризации необходимо.

Об одном из самых важных документов после инвентаризации — акте на списание ТМЦ — можно узнать из видеоролика.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Кого включить в комиссию по списанию материальных ценностей

Самара ПРИКАЗ О создании комиссии по списанию материальных ценностей В связи с поступлением докладной записки и приближением окончания учебного года приказываю создать комиссию по оценке состояния и списания материальных ценностей на сумму 3 000руб. В состав комиссии включить:

  1. Заместителя директора по АХЧ Балбесову Е.К. – председатель.
  2. Сторожа-охранника Трусоватого Н.Д.
  3. Бухгалтера Шуркину Н.З.

Контроль исполнения оставляю за собой. Директор ГОУ «Школа №5» Бывалый Н.З. М.П. Приложение: С приказом ознакомлен: 2017 г.

МОЛ не может входить в состав комиссии. А расписываться в акте должен{q} Heleniya 03.04.2013, 09:06 У нас в учетной политике закреплена комиссия по списанию материалов, люди входящие в нее и расписываются.МОЛ в нее не входит Sand Rostov 03.04.2013, 11:42 Объективности ради нужно сказать, что прямого запрета за включение материально-ответственного лица в состав инвентаризационной комииссии нет.

https://www.youtube.com/watch{q}v=X4H16Tw1dUg

По крайней мере в приказе МФ №59 его нет точно. Но я бы делать это не рекомендовал (это мое мнение). Аноним 03.04.2013, 11:44 Можно узнать, в каком документе это прописано. Nina V 03.04.2013, 11:44 Читала как-то акт Счетной палаты, там включение МОЛ в комиссию сочли за нарушение, правда не помню уже на что ссылались Аноним 03.04.2013, 11:47 Объективности ради нужно сказать, что прямого запрета за включение материально-ответственного лица в состав инвентаризационной комииссии нет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector