Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

Кто может отправиться отдыхать за свой счет

Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.

С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).

https://www.youtube.com/watch{q}v=VopjaeE6YdU

Текущее законодательство данный вопрос никак не регулирует. Однако существует мнение, что вызвать сотрудника из внеочередного отпуска можно в том же порядке, что и из оплачиваемого. Он устанавливается в ст. 125 ТК РФ и гласит, что для возвращения человека к трудовой деятельности необходимо его личное согласие. Принуждение в данной ситуации противозаконно.

СПРАВКА. Если человек досрочно выходит на работу, оставшиеся дни не могут быть прибавлены к другому отпуску или предоставлены ему в виде отгулов и выходных.

Закон не предусматривает обстоятельств для досрочного вызова сотрудников на работу. Руководство предприятия может лишь попросить их раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого руководители не имеют права, как и вводить наказания в случае неподчинения их требованиям.

При возникновении семейных или других веских обстоятельств каждый сотрудник может договориться с начальством об оформлении внеочередного неоплачиваемого отпуска, причем абсолютно на любой срок.

Инвалиды, пенсионеры, студенты, ветераны и родственники погибших военных вправе получить освобождение от работы по первому требованию. Во всех других случаях сотрудник и его руководители должны достичь соглашения.

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

На практике работодатели нередко применяют данную норму к отпускам за свой счет по аналогии (определения Московского городского суда от 15.02.2013 N 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу N 33-40058).

По мнению Роструда, работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, но это его право, а не обязанность (письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примечание. Отпуск с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке работника. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на работу.

Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 и 127 РФ).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В законодательстве упоминается, что две стороны, а именно работающий сотрудник и руководитель могут сойтись во мнении, и работодатель будет готов предоставить отпуск без сохранения заработной оплаты на срок, который так необходим сотруднику для решения своих проблем.

Границы дозволенного: определяем срок отпуска без содержания по инициативе работника – максимальный срок и минимальный

Под таким отпуском подразумевают время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику после письменного обращения. Необходимое число дней указывается по желанию работающего, но руководитель сам решает отпускать или нет сотрудника, если в его обращении нет ссылки на конкретные причины, предусмотренные законодательством.

Положительные моменты пребывания в неоплачиваемом отпуске:

  • необходимость времени для решения личных дел;
  • возможность найти дополнительный заработок, или место новой работы;
  • при таком отдыхе сохраняются все права сотрудника, а именно то, что его нельзя уволить;
  • у работающего не уменьшается средний заработок.

К отрицательным сторонам относят:

  • больничный лист, при заболевании во время такого отпуска на работу принести нельзя, он не будет принят и рассчитан;
  • проведенный отдых при расчете страхового стажа учтен не будет;
  • не стоит уходить на «каникулы» за свой счет больше, чем на 14 дней, так как календарный год для учета отпусков сдвинется;
  • основной причиной является отсутствие начислений зарплаты за этот период.

Все варианты рассмотреть невозможно, но часто возникают вопросы: например, может ли руководство потребовать взять неоплачиваемый отпуск при проведении ремонта или по причине отсутствия работы; относится ли сотрудник к группе лиц, кому такой отдых положен по закону; при каких ситуациях руководство вправе отпустить подчиненных отдыхать за свой счет; либо можно ли отправлять заявление почтовым обращением.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам

Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

По каким обстоятельствам могут отпустить в отпуск без заработка:

  • по причинам, которые сложились дома – к ним могут относиться как радостные события, так и печальные;
  • состояние родственника связанное с тяжелой болезнью;
  • обстоятельства, которые создали непростою ситуацию (пожар, бедствия);
  • прохождение экзаменов во время учебы или при повышении квалификации;
  • обстоятельства, связанные с детьми – каникулы в школе, перерыв в работе детских садов;
  • проводы в армию и т.д.

Приведенный список лишь примерный, все ситуации не прописать, но, как правило, при согласовании сложностей не должно возникнуть и начальство пойдет на уступки и отпустит на требуемое время.

Во внутренних актах можно прописать причины, которые, по мнению начальства, являются уважительными. При ссылке на такие акты при заполнении заявления будет предоставляться сотруднику отпуск без заработка. Но, как правило, в таком акте можно сделать и пометку, что при отсутствии работника для фирмы произойдут серьезные траты или неблагоприятные последствия (например, отчетность будет сдана не вовремя, что приведет к большим штрафным санкциям и к налоговой проверке).

Но есть группа лиц, которым отпуск за свой счет должен будет предоставлен, не зависимо от пожелания работодателя и нанесенных последствий для фирмы.

Период отпуска без сохранения зарплаты

Предоставляется отпуск после подачи письменного заявления. Если работодатель готов отпустить работника на обговоренный срок, то далее оформление происходит в отделе кадров. Вернуться с отдыха на рабочее место можно в любой момент, даже если отпуск еще не закончился.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

Эта процедура достаточно длительная и невозможно ее осуществить, не предупредив подчиненных, поэтому беспокоиться, смысла нет. По другим решениям руководитель не сможет увольнять сотрудника, который числится на предприятии, но не приходит на работу по согласованному ранее заявлению.

Сохранение прав за сотрудником:

  1. В период такого отпуска за сотрудником должно сохраняться рабочее место. Но по факту может оказаться, что сотрудник хочет вернуться досрочно, а на его месте по срочному договору устроен новый сотрудник.
  2. А вот болеть совсем не стоит, ведь расчет не будет произведен, так как по закону если нет начисления зарплаты, больничный не считается.
  3. При беременности сотрудница приносит больничный лист и в дальнейшем отправится в декрет, получит полный расчет больничного, ведь она является застрахованным лицам. То есть сотрудницу следует «вернуть» из отпуска без оплаты, а потом оформить больничный лист по беременности и родам так же как и другим сотрудницам.
  4. Работающим в неоплачиваемом отпуске представляются налоговые вычеты (стандартные). Если такие вычеты не могли быть использованы по причине отсутствия начисления, то накопительным итогом они используются, когда база для начисления вновь появится, или иными словами, когда сотрудник вновь приступит к трудовой деятельности.

Подведем итоги: любой работающий человек при стечении жизненных ситуаций имеет возможность воспользоваться своим правом и составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Но, не указывая причины и не числясь среди людей, которым этот отдых положен, начальник может отказаться принимать заявление. Руководитель не имеет права заставлять своих подчиненных отправляться на отдых без сохранения заработной платы.

Вашему вниманию дополнительная информация об отпуске за свой счет, может ли наниматель оформить отпуск за свой счет.

— от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;

— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

  1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
  2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника.

Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б.

на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск «за свой счёт» возможен только по инициативе работника и по его письменному заявлению. По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Работодатель не имеет права отправить своего сотрудника в административный отпуск. Это нарушение трудового законодательства.

Однако на практике всё несколько иначе. Работодатель может уговорить сотрудника написать заявление на такой отпуск, мотивируя это тем, что «на предприятии такая сложная финансовая ситуация, но мы же тебя не увольняем!» Это называется вынужденный отпуск.Очень часто недобросовестные работодатели прикрываются таким «отпуском» простой. В ст.

Если работодатель настаивает и отправляет своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, его действия могут быть расценены как нарушение трудового законодательства.Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5. 27 КоАП РФ. Чтобы привлечь работодателя к такой ответственности, необходимо написать заявление в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя, в прокурату или в суд. Однако работник обязан предъявить доказательства вынужденного отпуска по инициативе работодателя.

Как показывает практика, привлечь работодатель к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь работодателя можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, руководство не может обеспечить своих сотрудников работой и отправляет их в «вынужденный» отпуск.К вине работодателя можно отнести:

  • Отсутствие финансирования;
  • Изменение конъюнктуры рынка;
  • Изменение цен;
  • Невыполнение контрагентами своих обязательств;
  • Другие предпринимательские риски, за которые работодатель несёт ответственность.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ о досрочной выплате заработной платы, образец

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

Эти основания перечислены в ст. 401 ГК РФ. Если не будет доказательств того, что работодатель предпринял все меры для недопущения простоя, признать его виновным будет практически невозможно. К мерам можно отнести, например, направление контрагенту писем с просьбами оплатить счета.

В ст. 128 ТК РФ указано, что административный отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Оно пишется на имя работодателя. В нём должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АКБАРС» Васнецову И.И.»;
    • Должность и ФИО заявителя. Например: «От бухгалтера Петровой П.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить «отпуск без сохранения заработной платы». Обязательно нужно указать количество календарных дней. Например, «на 17 календарных дней с 15.10.2018 по 02.11.2018 года. Обязательно нужно указать причину. Например, «в связи с собственным бракосочетанием». Если работник имеет право на такой отпуск без объяснения причин, то не нужно этого писать.
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Заявление должно быть завизировано начальником структурного подразделения, где работает такой сотрудник. Его подпись говорит о том. Что он согласен с периодом отсутствия этого сотрудника, и его есть кем подменить.Затем заявление подписывает сам работодатель. После этого, заявление отдаётся в отдел кадров, где и готовится приказ.

Приказ готовится на официальном бланке работодателя. Если такого бланка нет, то необходимо указать всю информацию о работодателе:

  • Его полное наименование в соответствии с учредительными документами, с указанием организационно-правовой формы;
  • Юридический адрес и адрес места нахождения, если они отличаются;
  • Контактные данные.

Вопрос N 2. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям{q}

Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.

В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.

Среди них выделяют:

  • пенсионеров;
  • инвалидов;
  • ветеранов;
  • участников боевых действий.

Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.

Работник имеет право взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Это он может донести до руководителя, написав заявление. Во второй части 128-й статьи ТК РФ перечислены те случаи, когда работодатели обязаны временно отпустить сотрудника с работы. Это:

  1. Официальное оформление брака.
  2. Рождение ребенка.
  3. Похороны ближайших родственников.

По вышеперечисленным причинам максимальный срок отпуска без содержания равняется пяти дням.

При других обстоятельствах сотрудник должен договариваться с руководителем, принимающим окончательное решение о возможности данного отгула.

Иногда отпуск без содержания происходит по инициативе работодателя. Например, при проведении капремонта здания или в связи с необходимостью временного закрытия компании. Статья 76 КЗоТ предусматривает, что подобный неоплачиваемый отгул может быть оформлен только по личному заявлению сотрудника, в котором им указаны причины уважительного характера. Оформление не компенсируемого отпуска по решению руководителя предприятия незаконно.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платыКак провести собеседование с соискателем{q}

Какие вопросы стоит задать{q}

Ищете заявление на декретный отпуск образец{q} Тогда поиски заканчиваются в этой статье.

Какие вопросы задаются на стрессовом собеседовании{q} Кликайте по ссылке.

Если рабочий процесс временно и вынужденно приостановлен не по вине работника, то ему полагается оплата за простой. Ему должна быть возмещена денежная сумму в размере двух третей от тарифной ставки. Руководитель должен знать, что он не может заставить сотрудника пойти в отпуск без сохранения оплаты.

Совместители могут отгулять столько дней, насколько регулярный оплачиваемый отпуск на данной должности меньше того, что он получает на своей основной работе. Работодатель должен предоставить ему в соответствии с этим расчетом отгул без содержания.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

Для правильного оформления отпуска на работе по совмещению сотрудник может показать справку со сведениями о продолжительности дней отпуска, полученного при работе в основной организации.

Предоставлять своему работнику отпуск без содержания или нет – личное право каждого работодателя. Он лично рассматривает указанные в заявлении причины и решает, насколько они являются уважительными. Также руководитель может отказать, если в данной ситуации может быть нанесен ущерб предприятию, когда, например, некем заменить сотрудника.

Руководство может вписать собственные правила по получению данного отпуска в коллективном договоре. Согласно статье 263 ТК России работники с малолетними детьми по усмотрению работодателя могут отгуливать дополнительные дни без содержания не более двух недель.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платыКакие слова нельзя использовать в названии ООО{q}

Запреты находятся по ссылке.

Как рассчитать отпускные{q} Примеры приводятся здесь.

Какова стоимость регистрации ООО{q} Об оплате госпошлины речь идет в статье.

Начальник не обладает полномочиями отказывать в отпуске за свой счет определенным работающим гражданам. Это касается и тех ситуаций, когда сотрудник поступает в среднее профессиональное образовательное заведение или уже учится там. Участвующие во вступительных экзаменах также должны отпускаться на этот период. Студенты могут оформлять отпуск во время сессии. Законодательством учтено, что все эти люди имеют право на неоплачиваемый отгул.

Отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона № 504 и Письмом № 243 (см. таблицу).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/28309-0


п / п

Категория работников и обстоятельства

Продолжительность

1

 2

3

1

Мать или отец, воспитывающий без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида

До 14 к. д. ежегодно

2

Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске

До 14. к. д.

3

Мать, отец ребенка, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновители, опекуны, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель, женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида или усыновившая ребенка, мать инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокая мать, отец ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает их без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекун ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы

Срок, указанный в медзаключении, если:
– ребенок нуждается в домашнем уходе и не достиг 6 лет;
– ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) и не достиг 16 лет;
– ребенку установлена категория инвалида подгруппы А и он не достиг 18 лет

4

Мать, отец, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновитель, опекун, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель для ухода за ребенком не достигшим 14 лет в случае объявления карантина на соответствующей территории

Период объявления карантина на соответствующей территории

5

Участники войны (ст. 8, 9 Закона № 3551), в т. ч.:
– работники, которые на контрактной основе направлялись на работу в государства, где велись боевые действия (включая Республику Афганистан с 1 декабря 1979 года по декабрь 1989 года), и не входили в состав ограниченного контингента советских войск;
– работники предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались и принимали непосредственное участие в обеспечении проведения АТО, находясь в районах АТО в период ее проведения, в порядке, установленном законодательством

До 14 к. д. ежегодно

6

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона) (перечень таких лиц см. ниже таблицы)

7

Лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, статус которых установлен Законом № 3551. К таковым в том числе относятся лица, награжденные орденом Героев Небесной Сотни

До 21 к. д. ежегодно

8

Лица имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной

9

Пенсионеры по возрасту

До 30 к. д. ежегодно

10

Инвалиды III группы

11

Инвалиды I та II группы

До 60 к. д. ежегодно

12

Лица, вступающие в брак

До 10 к. д.

13

В случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), брата, сестры

До 7 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

14

В случае смерти других родственников (кроме родственников по крови или по браку)

До 3 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

15

Для ухода за больным родственником по крови или по браку (см. п. 13), который согласно медзаключению нуждается в постоянном постороннем уходе

Срок, указанный в медзаключении, но не более 30 к. д.

16

Работнику для завершения санаторно-курортного лечения

Срок, указанный в медзаключении

17

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в вуз

15 к. д. без учета времени проезда к вузу и обратно

18

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру с отрывом либо без отрыва от производства

Необходимая для проезда к вузу либо научному заведению и обратно

19

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки

20

Работники-совместители

Срок до окончания отпуска по основному месту работы

21

Ветераны труда

До 14 к. д. ежегодно

22

Работники, не использовавшие по предыдущему месту работы ежегодные основной и дополнительный отпуска полностью либо частично и получившие за них денежную компенсацию

До 24 к. д. в первый год работы на данном предприятии до наступления 6 месяцев непрерывной работы

23

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двоих и более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка

12 к. д. без учета времени проезда учебному заведению и обратно

Лица, на которых распространяется действиеЗакона № 3551 (ст. 10 этого Закона):

  • семьи лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Украины, полицейских, которые погибли либо умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время участия в АТО;
  • семьи лиц, которые добровольно обеспечивали (либо добровольно привлекались к обеспечению) проведение АТО (в т. ч. осуществляли волонтерскую деятельность) и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО (в т. ч. волонтерской деятельности), находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО, обеспечения ее проведения, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения, при условии, что в дальнейшем такие добровольческие формирования были включены в состав Вооруженных Сил Украины (далее – ВСУ), МВД, Национальной гвардии Украины (далее – Нацгвардия) и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов;
  • семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, но в дальнейшем не были включены в состав ВСУ, МВД, Нацгвардии и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время выполнения такими добровольческими формированиями задач АТО во взаимодействии с ВСУ, МВД, Нацгвардией и другими созданными согласно законам Украины воинскими формированиями и правоохранительными органами, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • члены семей военнослужащих (резервистов, военнообязанных) и сотрудников ВСУ, Нацгвардии, СБУ, Службы внешней разведки Украины, Государственной пограничной службы, Государственной специальной службы транспорта, военнослужащих военных прокуратур, лиц рядового и начальствующего состава подразделений оперативного обеспечения зон проведения АТО, ГФС, полицейских, лиц рядового, начальствующего состава, военнослужащих и сотрудников МВД, Управления государственной охраны Украины, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины, ГСЧС, Государственной пенитенциарной службы, других созданных согласно законам Украины воинских формирований, которые погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО либо обеспечения проведения АТО, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
  • члены семей работников предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались к обеспечению проведения АТО и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии либо увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО непосредственно в районах и в период ее проведения.
Продолжительность отпуска Категория работника Основание
1 2 3
Отпуск, предоставляемый по письменному заявлению работника в соответствии со Статьей 128 ТК РФ
До 5 календарных дней Работники, в том числе проходящие альтернативную службу*, в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников Абзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 14 календарных дней Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) Абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы Абзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 60 календарных дней Работающим инвалидам Абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ
Расчетное количество календарных дней Работники-совместители, если продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы больше, чем по совместительству Часть 2 статьи 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше продолжительности отпуска супруга Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ
Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпуском Работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
До 15 календарных дней Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования Абзац 2 части 2 статьи 173 ТК РФ
Слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов Абзац 3 части 2 статьи 173 ТК РФ
Работники для прохождения промежуточной аттестации Абзац 4 части 2 статьи 173 ТК РФ
До 1 месяца Работники для сдачи итоговых государственных экзаменов
До 4 месяцев Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
До 10 календарных дней Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования Абзац 2 части 2 статьи 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации Абзац 3 части 2 статьи 174 ТК РФ
До 1 месяца Работники для сдачи итоговых экзаменов
До 2 месяцев Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, если он предусмотрен коллективным договором
До 14 календарных дней Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет Часть 1 статьи 263 ТК РФ
Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
Работница — одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет
Работник-отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральными законами
До 10 календарных дней Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны Пункт 7 статьи 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ
До 35 календарных дней Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона о ветеранах
Ветераны боевых действий Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона о ветеранах
До 3 недель Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Часть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ
Герои СССР, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы Часть 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-I
До 60 календарных дней Инвалиды войны Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона о ветеранах
Длительные отпуска
До 1 года Муниципальные служащие Часть 6 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Гражданские служащие Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Отпуска на период избирательных кампаний
Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ (списка кандидатов) до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ (депутатов Госдумы) Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ и пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ
На период полномочий Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений Пункт 3 статьи 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ»
Предлагаем ознакомиться:  Судья подлежит отводу если он

Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

Предоставление таких отпусков — дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.

Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).

Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).

Вопрос N 7. Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов{q}

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

— оплачиваемый отпуск работникам, занятым на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Целесообразнее предоставлять работнику отпуск за свой счет в днях, а не в часах.

В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение.

О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.

Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

На какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам{q} Трудовой кодекс не дает четкого ответа на этот вопрос и не устанавливает ограничений. Следовательно, по общему правилу такой отпуск может длиться день, неделю, несколько месяцев и любой другой период, о котором будет достигнуто соглашение между работником и работодателем.

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих[1].

Обратите внимание

Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска{q} Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

В законе не указан максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность ограничивается возможностью работодателя отпустить данного сотрудника на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену.Но не стоит забывать, что кроме ТК РФ есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных категорий работников.

Так, например, в ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» сказано, что гражданский или муниципальный служащий может взять отпуск за свой счёт продолжительностью не более 1 года.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин имеют право на административный отпуск следующие категории работников:

  • Участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • Инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • Другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё работников, которым он будет обязан предоставить такой отпуск без объяснения причин. Например, женщины имеющие детей до 14 лет.Также в ст. 128 ТК РФ указаны 3 причины, которые являются уважительными, и при наличии которых работодатель должен выделить сотруднику 5 дней отпуска без сохранения заработной платы. Это:

  • Смерть близкого родственника;
  • Собственная регистрация брака;
  • Рождение ребёнка.

Административный отпуск, так же как и основной, в 2018 году измеряется в календарных днях.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что «отпуск за свой счёт» предоставляется работнику по его письменному заявлению. То есть работодатель предоставляет отпуск без содержания по инициативе работника, а его продолжиетльность достигается соглашением сторон.Соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Поэтому по соглашению сторон работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Но в ст. 121 ТК РФ сказано, что если суммарный отпуск без сохранения заработной платы сотрудника в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней. А дата начала рабочего года необходимо для предоставления ежегодного отпуска и расчёта отпускных.

Инструкции по оформлению

При желании оформить отпуск следует составить заявление на имя генерального директора, индивидуального предпринимателя или любого лица, который замещает руководство. Прописывается причина и необходимое число дней, на которые работник желает оформить отдых. При подаче обращения работнику рекомендуется ознакомить с желанием не посещать работу определенное время не только руководство, но и начальников структурного подразделения.

Если не указать четкое количество дней, то заявление считается заполненным неправильно.

Бланк пишется от руки или печатается на компьютере, подпись заявителя ставится самостоятельно ручкой.

Унифицированной формы заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется в свободной форме, но часть реквизитов должна присутствовать:

  1. «Шапка» должна быть заполнена с указанием на чье имя пишется заявление, должность, указано от кого данное обращение с указанием должности и структурного подразделения.
  2. Должно быть прописано количество необходимых дней.
  3. При указании причины срочного отпуска и невозможности продолжать трудовую деятельность, то можно приложить документы или копии, которые смогут подтвердить обстоятельства.
  4. После текста ставится личная подпись и дата заполнения.

Если работник забыл указать причину, то работодатель может по своему усмотрению отказать принимать на рассмотрение заявление. Сведения, которые будут указаны в обращении, являются персональной тайной и не могут быть разглашены. Поэтому для более вероятного одобрения отпуска стоит конкретно указывать причину.

А вот начальство при личной инициативе послать сотрудников отдыхать без сохранения заработной платы не вправе. Если вдруг возникает такая ситуация, то смело надо обращаться в суд. В законе строго прописаны суммы штрафов, которые положены к оплате. При вынужденном простое на фирме работодателю следует предложить оплату меньше официальной зарплаты, или попытаться прийти к соглашению с работником и уговорить его написать заявление.

Если работником было отправлено заявление об отпуске без сохранения заработной платы по почте, то такое заявление можно смело не принимать, ведь такая ситуация должна быть оговорена с руководителем. Исключением является, если сотрудник относится к группе лиц с безусловным правом на такой отпуск.

Если работодатель не готов отпустить сотрудника, то он вправе отказать рассматривать заявление. После выхода сотрудника составляется акт об отсутствии и берется письменное объяснение сложившейся ситуации. Уходя в самовольный отгул, по возращении сотрудник может быть уволен или привлечен к ответственности.

При предоставлении отпуска за свой счет нужно учитывать некоторые нюансы:

  1. Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счетОтпуска за свой счет оформляются приказом, по той же форме что все остальные виды отпусков.
  2. Этот вид отпуска дожжен быть занесен в соответствующую графу карточки Т—2. Для этого есть две причины:
  • чтобы вести учет положенных законодательством дней отпуска отдельным категориями работников, с целью отследить общую сумму уже отгулянных дней.
  • согласно законодательству, если в течение года работник суммарно отгулял за свой счет свыше 14 календарных дней, то период отпуска сдвигается на это количество дней.
  1. Обязательный отпуск без сохранения заработной платы может быть внесен в график отпусков по желанию работника. В этом случае работник отдела кадров должен предупредить его о начале не позднее 2 недель, как в случае с основным отпуском.
  2. Если работник, которому положен обязательный отпуск за свой счет, не хочет им пользоваться, работодатель не имеет права его заставлять, если только отпуск не внесен в график отпусков.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в оговоренных законодательством случаях и в количестве, указанном для каждой категории работников.

Причем сотрудник без согласия работодателя имеет право взять меньше дней, чем ему предоставлено по закону. А работодатель может отказать работнику в  желании получить большее число дней отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Как увеличить размер алиментов: какие основания для этого нужны

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:

  1. Составление соответствующего заявления.
  2. Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
  3. После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать — нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.

Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:

  • Полные инициалы;
  • Основания;
  • Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы — достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
  • Дату составления.

Обязательно нужно поставить персональную подпись.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.

При рождении ребенка — документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.

Нужно предоставить копию документа.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.

Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.

После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы

На практике используются:

  • ОД – предоставлен согласно законодательству;
  • ДО – с разрешения работодателя;
  • УД- получение образования.

Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.

ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.

Если по причине вынужденного производственного простоя.

В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.

При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.

Для получения отпуска за свой счет работник должен подать работодателю заявление, указав в нем дату начала отпуска, его продолжительность и причину, по которой ему нужен отпуск или которая дает ему право на такой отпуск (см. образец 1).

Если работник приводит в заявлении основания, предусматривающие обязательное предоставление такого отпуска, тогда к заявлению прилагаются документы, подтверждающие его право на отпуск. Например, если об отпуске просит:

  • мать двоих и более детей в возрасте до 15 лет, то она должна подать свидетельства о рождении детей;
  • работник для ухода за больным родственником, тогда он должен представить документы, подтверждающие родство с больным, и медзаключение, свидетельствующее о необходимости такого ухода и его длительности;
  • работник, на которого распространяется действие Закона № 3551, он обязан представить документы, подтверждающие его статус либо право на получение отпуска.

Ф. И. О. работника, которому предоставляется отпуск;

  • занимаемая им должность;
  • период отпуска;
  • обстоятельства, обусловившие необходимость предоставления работнику отпуска.

С этим приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.

В случае обязательного предоставления работнику отпуска по основаниям, предусмотренным ст. 25 Закона № 504, на наличие таких оснований также нужно указать в приказе (распоряжении).

Выводы

При предоставлении и оформлении отпуска без сохранения заработной платы следует соблюдать трудовое законодательство. Чтобы правильно оформить кадровую документацию и избежать проблем как с работниками, так и в случае проверки Гоструда, воспользуйтесь нашими рекомендациями и приведенными в консультации образцами.

Вначале сотрудник пишет заявление на внеплановый отпуск и отдает его на рассмотрение руководителю. В документе обязательно упоминается срок, во время которого придется пропускать работу, а также – уважительный повод. К заявлению могут прикрепляться копии документов-доказательств.

После согласия работодателя составляется приказ на отпуск без содержания формы Т-6, в котором отмечаются фамилия, инициалы служащего, причина и длительность отпуска. Работник знакомится с ним и ставит свою подпись. Информация об отпуске записывются в личной карточке и табеле штатного расписания унифицированной формы Т-12. Период неоплачиваемого отгула помечается символом «ДО» или «ОЗ» в случае, если он подкреплен законодательно.

Длительность отпуска устанавливается по договоренности между руководителем и сотрудником. Если отгул положен работнику по законодательству, то его продолжительность определяется законом.

Отпуск

длиной менее четырнадцати дней включается в трудовой стаж.

В некоторых случаях работник на предприятии отпрашивается в отпуск за свой счет. Это могут быть те или иные уважительные причины и обстоятельства. Возможность этого имеет право определять только руководитель организации. Существуют некоторые категории лиц, которым неоплачиваемый отгул полагается по закону, им отказать работодатель не может.

Неоплачиваемый отпуск оформляется только по инициативе сотрудника, руководитель не должен оказывать никакого влияния на него. Работник подает заявление, а на его основе создается приказ об отпуске за свой счет.

Вопрос N 3. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет{q}

Кроме уважительных причин, прямо определенных законом, работодатель вправе признать уважительными и иные причины. Обычно в отпуск за свой счет работник уходит по обстоятельствам семейного характера. Часто подают заявление на отпуск без сохранения заработной платы работающие матери болеющих малолетних детей, когда им необходим уход, и нет возможности взять больничный. Работодатель обычно идет навстречу пенсионерам, беременным сотрудницам и так же предоставляет отпуск.

Важно отметить, что в трудовой стаж сотрудника, от которого зависит ежегодный отпуск с оплатой, входит отпуск «за свой счет» продолжительностью не более двух недель в течение года, период, превышающий указанный срок, в стаж не включается. Денежный расчет за отпуск такого вида с сотрудником не производится. Выходные дни на продолжительность отпуска без содержания не влияют.

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке, указывает даты, когда работник уходит отдыхать и возвращается, и уведомляет работника о выходе приказа. Приказ хранится в организации.

Отказ в предоставлении отпуска в этом случае является нарушением закона, работник не понесет ответственности, если уйдет в отпуск без сохранения заработной платы, уведомив руководителя. Перечень таких обстоятельств и групп работников определен ТК РФ. Продолжительность отпуска ограничивается определенным количеством дней в году для каждой категории работников, или при наступлении соответствующих обстоятельств.

Работодатель вправе, на основании заявления сотрудника в письменной форме и специально изданного приказа, предоставить отпуск без содержания на определенное количество дней в году любому работнику, в этом случае требований к тому, сколько времени займет отпускной период, закон не устанавливает.

Например, государственный служащий не может взять бессрочный отпуск рассматриваемого вида. Указанной категории работников разрешен отпуск без содержания длительностью не более одного календарного года. Это императивное правило установлено ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».   

Для сотрудников, не имеющих отношения к гражданской службе, период отпуска не ограничен. Особое положение у лиц, занимающихся педагогической деятельностью. Педагог может уходить в неоплачиваемый отпуск с целью повышения профессиональной педагогической квалификации, без ограничения срока.

Уведомление подается в письменном виде. Неправомерный отказ в разрешении на отпуска грозит работодателю судебным разбирательством и взысканием с него компенсаций, в случае несения работником убытков по причине отказа работодателя в отпуске. Нарушением считается и оформление отпуска без содержания задним числом, в этом случае сдвигается дата выхода из отпуска и нарушаются права работника.

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы{q} В ст. 128 ТК РФ указано, внеочередной отпуск без сохранения заработной платы предоставляется каждому сотруднику, который имеет на то уважительные причины.

Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление.

ВАЖНО. Принимая решение об оформлении отпуска, работодатель самостоятельно изучает причины, по которым подчиненный обратился к нему с такой просьбой.

В законе не прописано, какие доводы являются уважительными, а какие — нет.

Однако при возникновении споров судьи иногда встают на сторону работника, поэтому при оценке важно сохранять максимальную объективность.

Сотрудники Продолжительность отпусков
Люди, у которых возникли определенные семейные обстоятельства (выписка из роддома, смерть близкого человека, бракосочетание). 5 дней в году.
Работающие инвалиды. 60 дней.
Мужья (жены) и родители военных, умерших из-за ранения при исполнения должностных обязанностей либо вследствие болезни, связанной с их службой. 2 недели.
Ветераны Великой Отечественной Войны. 35 дней.
Работающие пенсионеры. 2 недели.
Студенты-очники, которым необходимо пройти аттестацию, а также слушатели подготовительных курсов, планирующие сдавать экзамены для поступления в ВУЗ. 15 дней.
Сотрудники, которым нужно готовиться к защите диплома и сдачи итоговых госэкзаменов. 4 месяца в году.

Теперь, давайте определим продолжительность административного отпуска по инициативе работника: максимальный срок и минимальный.

В секциях ниже мы более подробно поговорим о различных периодах отпуска при отпуске без сохранения заработной платы, какие из них должны быть включены в список выходных дней, а какие нет.

Согласно ст. 113 ТК РФ, из отпуска за свой счет необходимо исключить выходные и нерабочие праздничные дни, когда люди должны отдыхать. На практике многие об этом не помнят или не знают, в результате чего заработная плата рассчитывается неправильно. Сотрудник получает меньше денег, чем ему положено.

ВАЖНО. Чтобы вычесть лишние дни из отпуска, его необходимо разделить на части. К примеру, вся страна в 2016 г. отдыхает с 1 по 3 мая и с 7 по 9. Соответственно, заявление следует писать так: с 4 по 6 мая и с 10 по 13 мая.

Длительность отпуска при таком составлении заявления составит 7 дней, а не 14, и высвободившаяся неделя будет оплачена.

Закон допускает продление отпуска без сохранения заработной платы. Для этого необходимо подать заявление руководству с указанием причин, по которым подчиненный все еще не может приступить к выполнению должностных обязанностей. Если руководство сочтет это возможным, оно даст свое согласие.

Максимальный срок

Длительность административного отпуска зависит от обстоятельств, которые вызвали необходимость в нем. По договоренности руководство может предоставить подчиненному любое количество дней в году, вплоть до 365.

ВАЖНО. Работник должен помнить: если сроки его нахождения в отпуске за свой счет превысят 2 недели в течение одного года, эти дни будут вычтены из рабочего стажа.

Минимальный срок

Минимальные сроки отпуска за свой счет в законе также не устанавливаются. Это значит, что сотрудник может взять даже 1 день.

ВАЖНО. Если общая длительность отпусков в течение календарного года окажется меньше 2 недель, эти дни будут включены в отработанное время, влияющее на оплачиваемый отпуск.

  • люди, участники ВОВ;
  • пенсионеры, которые продолжают трудиться;
  • отпуск предоставляется родителям и супругам военнослужащих, при гибели, получения серьезных травм или заболевания, которые наступили при служебных заданиях;
  • инвалиды.

Обстоятельства, когда работодатель обязательно должен отпустить в отпуск за свой счет:

  • заключение брака;
  • рождение детей;
  • смерть ближайших родственников.

Отправить в отпуск руководитель обязан и лиц, проходящих обучение и сдающих экзамены, а именно:

  • работников, которые сдают экзамены, чтобы поступить в ВУЗ;
  • сотрудников – слушателей, которым нужно посетить занятия в высшем учебном заведении;
  • работников, которые обучаются на очной форме.

Работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, также положен отпуск, в случаях:

  • при сдаче вступительных экзаменов;
  • для прохождения промежуточной аттестации.

Теперь рассмотрим 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы.

Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы{q}

Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.

Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).

Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.

Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Работодатель, отправивший работника по своей инициативе в отпуск без сохранения заработной платы, нарушает законодательство о труде и об охране труда и может быть привлечен к административной ответственности. За указанное нарушение должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

— ветеран боевых действий (35 календарных дней){q}

Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае — до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).

По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=

Если сотрудник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями статей 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.

Но он вправе отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если это может негативно сказаться на деятельности организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector