Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Нет материально ответственного лица за основные средства |
Помощь юриста
Назад

Нет материально ответственного лица за основные средства

Опубликовано: 01.09.2019
0
11

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; — инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел. Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам5. Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам № ИНВ-3 и ИНВ-4.

Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-2б.

Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Цитируем закон Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Согласно трудовому кодексу нашей страны, существует два вида материальной ответственности работников – ограниченная и полная.

Ограниченную материальную ответственность несут сотрудники фирмы за причинённый по их вине ущерб имуществу, но в том случае, если нет оснований для возложения на них более серьезных мер ответственности.

Работники фирмы возмещают ущерб в заранее установленных пределах – это может быть, например, среднемесячный заработок.

Полная материальная ответственность – обязанность возмещения ущерба, причинённого предприятию – должна возмещаться работником в полном объеме без каких-либо ограничений. Но возлагается полная материальная ответственность лишь в определенных случаях.

К примеру, когда ущерб причинён преступными действиями, установленными приговором суда или в результате административного проступка; когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (например, пользование служебной машиной вне рабочее время); или ущерб причинен умышленно; когда товарно-материальные ценности были получены работником под отчет или по договоренности; когда ущерб имуществу нанесен сотрудником, находящимся в нетрезвом состоянии, алкогольном, наркотическом опьянении.

Необходимо отметить, что в первую очередь полная индивидуальная материальная ответственность наступает в отношении материально ответственных лиц предприятия при условии, что с ними был заключен письменный договор, регламентирующий данную меру ответственности и требования по обеспечению сохранности имущества.

К прямому действительному ущербу, который понес работодатель, относятся: недостача ценностей, порча имущества, денежные штрафы, простой или прогул, брак продукции при изготовлении или производстве и т.д.

В любом же случае, каждая из сторон должна определить, а затем и доказать величину причиненного убытка.  А работник, чья вина в причинении ущерба организации будет доказана, должен будет полностью возместить работодателю всю сумму ущерба.

Снизить время простоя магазина из-за инвентаризации, а значит сократить денежные потери поможет программа для автоматизации работы Бизнес.Ру. Товароучетное ПО от Бизнес.Ру быстро выгрузит остатки как по всем позициям, так и по отдельным группам товаров. Подсчет по группам значительно ускорит проведение инвентаризации, а также повысит точность подсчетов. Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Но существуют и определенные обстоятельства, при которых даже материально ответственное лицо не будет нести наказание за ущерб организации. Это, к примеру, так называемые «действия непреодолимой силы» – чрезвычайные происшествия, которые могут быть природного (стихийные бедствия, потопы, пожары) или общественного характера (военные действия);

Также к случаям, когда материальная ответственность работника не наступает, относится крайняя необходимость или необходимая оборона, когда материальный вред фирме был нанесен в ситуации реальной опасности или в ситуации, связанной с риском для здоровья или жизни работника.

Предлагаем ознакомиться:  Образец доверенности на представление интересов организации

Также если будет доказана вина работодателя, который не обеспечил работникам фирмы надлежащие условия для хранения товаров и ценностей, то материально ответственное лицо также будет освобождено от возмещения ущерба. К таким случаям, например, можно отнести кражу товаров со склада в случае, когда была неисправна система сигнализации и т.д.

Читайте еще на тему инвентаризации:

  1. Подготовка к инвентаризации и опись имущества
  2. Как правильно провести инвентаризацию расчетов с контрагентами
  3. Излишки и недостачи при инвентаризации
  4. Инвентаризация склада и магазина – порядок и сроки
  5. 6 весомых аргументов в пользу ночной инвентаризации

Если нет лица которое примет ценности у материально ответственного лица

В случае выявления утраты ущерб исчисляется посредством рыночных цен, которые действуют в данной местности на момент причинения ущерба.

На это время он имеет право взять отпуск. Но следует учитывать, что в течение 2 недель будет осуществляться инвентаризация имущества без его присутствия другими уполномоченными на это работниками организации.

Однако во время подписания акта он должен присутствовать в обязательном порядке.

Выплаты и компенсации При увольнении с предприятия материально ответственного лица все компенсации и выплаты должны быть выплачены работодателем по общим правилам.

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  1. Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
  2. Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  3. Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ.

  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
  • причинения ущерба в результате административного проступ­ка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.

    6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);

  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
  • При наличии указанных выше обстоятельств с работника может быть взыскан причиненный ущерб в полном объеме. Порядок определения размера ущерба и его взыскания установлен ст.

    246–248 ТК РФ.

    1. Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;

    Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся.

    Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время.

    Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

    Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

    При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

    Стандартные формы инвентаризационных описей:

    1. ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
    2. ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
    3. ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.
    Предлагаем ознакомиться:  Договор с физическим лицом обязательные реквизиты

    В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

    Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

    Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.

    Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.

    При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.

    1. Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
    2. Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.

    Основанием для взыскания стоимости утраченного имущества с МОЛ является Приказ руководителя предприятия или организации. Приказ не составляется — когда МОЛ готов добровольно возместить причинённый ущерб.

    Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника.

    Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.

    Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.

    Лицо материально-ответственное

    3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

    К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят: 1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

    2. Осуществление депозитарной

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Материально ответственное лицо при инвентаризации

    Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда. Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям.

    Рассмотрим все. Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения.

    – это крайне сложная процедура.

    Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий.

    Функции материально ответственного лица

    Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.

    Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы.

    В трудовом кодексе нашей страны различные аспекты материальной ответственности работников регулирует 39-я глава и тринадцать ее статей. По правилам трудового законодательства материальную ответственность несут все работники, т.е. лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием.

    виды материальной ответственности

    И при определенных условиях работник должен будет возмещать нанесенный фирме ущерб полностью.

    Существуют различные предприятия, в которых в обязательном порядке должны назначаться материально ответственные лица:

    • организации, в которых осуществляется купля-продажа товаров или услуг, а также любые другие фирмы, в которых осуществляются расчеты через кассу;
    • предприятия, в которых осуществляется изготовление, хранение и выдача товарно-материальных ценностей – базы, склады, хранилища и т.д.;
    • фирмы по обработке и приему грузов, отправлений, а также занимающиеся приемом ценностей для проведения ремонтов или других видов работ; организации, связанные со сферой сельского хозяйства и специализирующиеся на выращивании культур или животных.
    Предлагаем ознакомиться:  Как составить договор на перевозку между заказчиком и частным лицом

    Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

    Полная материальная ответственность за имущество предприятия, безусловно, возлагает на работника ряд обязанностей. Но при этом он имеет ряд прав, которые руководитель предприятия обязан неукоснительно соблюдать. Материально ответственные лица имеют право:

    • участвовать в приеме, складировании, хранении, отпуске товарно-материальных ценностей;
    • участвовать в ежедневном подсчете, контроле и инкассации выручки предприятия, полученной от реализации товаров, находящихся под его материальной ответственностью;
    • участвовать в составлении документации на отпуск и приеме товаров, которые в последствии будут переданы под его материальную ответственность;
    • участвовать в проведении инвентаризаций, переданных им товарно-материальных ценностей;
    • получать расходные и приходные документы – отчеты о движении ТМЦ, их продаже, поставке, остатках;
    • иметь свободный доступ ко всем товарам, переданным под материальную ответственность лица;
    • проверять правильность цен на товары, ценников, приходной и расходной документации;
    • при необходимости требовать у руководителя организации проведения повторных и внеочередных инвентаризаций;
    • заявлять о некомпетентности работников фирмы, которые не способны в ходе работы обеспечить сохранение товарно-материальных ценностей (для этого составляется заявление на имя руководителя фирмы, в котором указывается обоснование данного решения);
    • проводить самопроверки сохранности ценностей с разрешения руководства фирмы, оформляя данную процедуру описями, актами и докладывая об итогах подобной самопроверки администрации компании;
    • выносить на обсуждение проблемы, связанные с сохранностью товарно-материальных ценностей компании;
    • требовать от руководства компании выполнения условий договора о материальной ответственности сотрудника.

    Помимо прав материально ответственные лица должны выполнять ряд обязательств. Они должны:

    • бережно относиться к товарно-материальным ценностям, переданным им на хранение;
    • предпринимать меры по предотвращению и недопущению причинения ущерба имуществу фирмы;
    • вести учет товаров, составлять отчеты об остатках и движении переданных им товарно-материальных ценностей;
    • сообщать руководству предприятия обо всех обстоятельствах, которые угрожают сохранности имущества фирмы.

    Ни для кого не секрет, что в процессе работы в организациях, сотрудники используют имущество фирм и другие материальные ценности: начиная от пользования офисной техникой, заканчивая использования денежных средств фирмы из кассы.

    По различным причинам имущество фирмы может быть утеряно или испорчено, и тогда работодатель в праве привлечь виновника к материальной ответственности.

    Участие в инвентаризации материально ответственного лица

    Согласно «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ №49, процедура инвентаризации и проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственного за них лица.

    Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все приходные и расходные документы и акты сданы в бухгалтерию, а затем переданы инвентаризационной комиссии, а ценности оприходованы.

    А вот включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии специалисты считают нецелесообразным, так как когда учету подлежат товары, находящиеся в подотчете у данного лица, то он может подтасовать данные, умышленно вести неверный учет, а значит эффективность данного мероприятия снизится.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=FaqXMrbx7mE

    Но действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений на участие материально ответственных лиц организации непосредственно в составе инвентаризационной комиссии.

    , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector