Недостача в кассе 2019: проводки в бухгалтерском учете при выявленной при инвентаризации нехватке денежных средств, как списываются деньги{q}

Инвентаризация кассы: как отразить излишки и недостачу

В конце года учреждения должны провести инвентаризацию кассы. Если выявлены излишки — их приходуют.

А как быть с недостачей{q} Когда ущерб значителен или присутствуют следы хищения, следует немедленно обратиться в правоохранительные органы.

https://www.youtube.com/watch{q}v=hgKJI57Xq54

Об этом, а также о том, как отразить ситуацию в учете, рассказано в нашем материале.

Когда и кто может выявить нехватку средств Как правило, инвентаризацию кассы проводит специальная комиссия учреждения. Она проверяет соответствие наличия денег, а также хранящихся в кассе денежных документов учетным документам (п.26, 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Аналогичными полномочиями располагают представители контрольно-финансовых органов субъекта РФ, муниципального образования, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

Недостача в кассе 2019: проводки в бухгалтерском учете при выявленной при инвентаризации нехватке денежных средств, как списываются деньги{q}

Обнаружена недостача. Порядок действий

При выявлении недостачи инвентаризационной комиссии следует отразить данный факт в Акте инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0317013). В него включают объяснение материально ответственного лица (кассира) о причинах недостачи.

Недостающие деньги возвращает кассир

Если сумма недостачи носит незначительный характер, кассир согласен с результатами проверки и обязуется возместить причиненный ущерб, ему необходимо написать заявление на имя руководителя об этом.

Руководителю учреждения следует издать соответствующий приказ, указав в нем сведения: — о факте недостачи; — о проведенном расследовании и его результатах; — о виновном лице и его согласии на возмещение ущерба; — о графике погашения недостачи.

Заметим, что при составлении графика погашения недостачи нужно учитывать положения статьи 138 Трудового кодекса РФ. А именно то, что за работником при удержании из зарплаты по нескольким исполнительным документам должно быть сохранено 50 процентов его дохода.

Иногда без вмешательства правоохранительных органов не обойтись

Учреждению следует обратиться в правоохранительные органы для расследования, если: — сумма недостачи является значительной (в примечании 2 к статье 158 Уголовного кодекса РФ указывается, что значительный ущерб не может составлять менее 2500 руб.); — кассир не согласен с выводами инвентаризационной комиссии; — имеются следы проникновения в кассу (есть взлом двери кассы, сейфа, сработала охранная сигнализация и т. п.).

В соответствии с уголовным законодательством РФ недостача денежных средств может быть истолкована как кража, то есть тайное хищение чужого имущества.

Отметим, что, если лицо, виновное в недостаче, не будет выявлено, убыток может быть списан.

Но только при условии, что правоохранительным органом принято официальное решение о закрытии уголовного дела (ст. 24 Уголовно-процессуального кодекса РФ) и при истечении срока исковой давности (три года).

Когда за недостачу ответит руководство{q}

Согласно статье 277 Трудового кодекса РФ, руководитель учреждения несет полную ответсятвенность за прямой действительный ущерб, причиненный юрлицу.

То есть его могут наказать, например, в случае, если он не обеспечил условий хранения денег.

Оценку ответственности руководителей за недолжные условия для хранения и использования наличных денег в кассе может дать вышестоящая организация или судебные органы.

Недостача в кассе 2019: проводки в бухгалтерском учете при выявленной при инвентаризации нехватке денежных средств, как списываются деньги{q}

Учитываем ущерб и его возмещение

операции Дебет Кредит
Выявлена в ходе инвентаризации недостача в кассе 401 01 172«Доходы от реализации активов» 201 04 610«Выбытия из кассы»
Отражена задолженность кассира по недостаче денежных средств 209 05 560«Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов» 401 01 172«Доходы от реализации активов»
Оприходованы деньги в возмещение недостачи 201 04 510«Поступления в кассу» 209 05 660«Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
Списана сумма недостачи при закрытии уголовного дела (истечении срока исковой давности) 401 01 172«Доходы от реализации активов» 209 05 660«Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»

к акту инвентаризации кассы переписываете денежные средства в кассе (количество купюр поштучно)

при инвентаризации кассы сличительная составляется или нет{q} в самом акте инвентаризации есть пункт “результаты инвентаризации: недостача, излишек” стоит ли составлять сличительную{q}

При инвентаризации кассы составляется “Акт снятия остатков”. Периодичность снятия остатков оговаривается в учетной политике организации. Форму акта смотрите через поисковик.

Никакой сличительной не составляется. Есть расхождения в остатках (излишки или недостача) в бухгалтерский учет вводятся на основании этого акта.

Сличительная ведомость оформляется при снятии остатков на складе материалов, товара.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Z9zGXSWEISE

проведите инвентаризацию кассы

Приход минус расход

Кассовый аппарат тоже ведет подсчет, и в конце рабочего дня можно получить информацию о том сколько в ней должно быть, потом пересчитывают наличку и выясняется требуемое

снять кассовый чек и свести дебет с кредитом

снять кассовый отчёт и сравнить с количеством наличных денег.

например у нас в магазине,когда кассу сдаёшь,считаешь сумму по инвайсам(чекам),по контрольному чеку(по z-отчёту).эти суммы должны совпадать.

потом отсчитываешь эту сумму из кассы и сдаешь директору.в кассе должно остаться 500 рублей.

недостача или излишек определяется только инвентарзацией)) йо, делаем приказ и проводим её!

Недостача в кассе 2019: проводки в бухгалтерском учете при выявленной при инвентаризации нехватке денежных средств, как списываются деньги{q}

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18.

Основными документами, которые необходимо изучить при инвентаризации кассы, являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации доверенностей, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных (расчетноплатежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам.

При проверке кассовой книги необходимо установить соблюдение следующих требований: – правильность подсчета итогов страниц книги и переноса сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую; – кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Проверяя полноту и своевременность оприходования денежных средств, полученных с расчетных счетов в банках, членам инвентаризационной комиссии следует применять метод взаимного контроля.

Предлагаем ознакомиться:  Как обезопасить себя от кредитов мужа{q}

Эти суммы должны совпадать. Необходимо также сравнить соответствие записей в Главной книге по счету 50 «Касса» и в оборотной ведомости (журнале-ордере № 1). В случаях обнаружения расхождений их сопоставляют по приходным кассовым ордерам, выпискам банка, отчетам кассира, корешкам чеков, а при необходимости проверяют непосредственно в банке.

Проверку оприходования наличных денег, полученных из банка, следует проводить не только по корешкам чеков, но также и по выпискам банка. Если на них имеются следы подчисток, исправлений, а также при расхождении сумм остатков следует получить в банке выписку из расчетного счета и сверить записи в бухгалтерии с данными выписки.

Списание денежных средств проверяют по документам, приложенным к кассовым отчетам. При этом также следует обращать внимание на четкое оформление документов: имеются ли расписки получателей, погашены ли они штампом «Оплачено» с указанием даты, нет ли на них следов подчисток и исправлений. Кроме перечисленного, в ходе инвентаризации кассы необходимо проконтролировать:

  • установлен ли лимит остатка наличных денежных средств в кассе;
  • есть ли факты несоответствия даты в расходных кассовых ордерах и даты фактической выдачи денежных средств;
  • правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;
  • своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.

Следует также проверить, заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности и оснащено ли помещение кассы необходимыми средствами по обеспечению сохранности денежных средств (техническое укрепление и охранно-пожарная сигнализация), где хранятся дубликаты ключей от сейфов. Ключи должны храниться в опечатанных пакетах у руководителя организации.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.). Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям:

фото-2

1)оприходованы излишки наличных денег, выявленные при инвентаризации кассы 2)сдан на р/сч сверлимит. остаток кассы

1)оприходованы излишки наличных денег, выявленные при инвентаризации кассы Дт 50 Кт 91 2)сдан на р/сч сверлимит. остаток кассы Дт 51 Кт 50

где вопрос{q} что здесь надо сделать{q} бух. проводки{q}

при составлении акта инвентаризации при передачи кассы, кто является материально ответственным лицом

те, кто прописан в договоре мат ответственности.. . обычно это кассиры

Обнаружена недостача в кассе: проводки. Как отразить излишки и недостачу

Если в ходе инвентаризации выявлена недостача денежных средств кассы, то в бухгалтерском учете отражаются соответствующие проводки.

Счета бухучета для отражения недостачи, которая выявлена по кассе, выбираются в зависимости от того, каким образом списывается несоответствие.

Если работодатель требовал возмещения данной суммы через суд, соответствующие судебные издержки организации могут законно относиться на внереализационные затраты.

Что касается бухучета недостачи, то его специфика будет зависеть от виновности кассира и характера возмещения (списания) соответствующего ущерба.

Операция (описание) Дебет Кредит
Кассовая недостача обнаружена в определенном размере 94 50
Сумма выявленного несоответствия относится на виновника 73/2 94
Компенсация ущерба виновником 70 73/2
Операция (описание) Дебет Кредит
Кассовая недостача обнаружена в определенном размере 94 50
Сумма выявленного несоответствия относится на виновника 73/2 94
Недостача списывается как безвозвратный ущерб 91/2 94
Операция (описание) Дебет Кредит
Кассовая недостача обнаружена в определенном размере 94 50
Недостача списывается без установления виновника 91/2 94

Все кассовые операции периодически подвергаются ревизии с проверкой всех ценностей. Проверку осуществляет инвентаризационная комиссия организации.

Ее члены в присутствии ответственного лица проверяют наличие денег, квитанций на сданные ценности, чековых книжек и бланков строгой отчетности. Выявленные во время проверок несоответствия оформляются бухгалтерскими актами.

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов.

Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации.

Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.

Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.

Предлагаем ознакомиться:  Получение денежных средств по агентскому договору

Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.

https://www.youtube.com/watch{q}v=k17SL8Nh1eo

В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Установление лимита остатка ДС в кассе;
  • Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
  • Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
  • Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.

По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15. В коммерческих организациях излишки и недостачи списываются на финансовый результат.

Снимая отчет по кассе, нашли излишек

Допустим, вы сняли показания счетчиков ККТ. И видите, что наличная выручка на самом деле больше той суммы, что значится в распечатанном отчете. Другими словами, в кассе излишки.

Если ваша компания на упрощенке

С 2013 года упрощенщики обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме, поэтому все проводки, данные в статье, вам пригодятся.

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»— отражена выручка, принятая по показаниям счетчиков ККТ;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»— признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе.

В налоговом учете обнаруженные по кассе излишки покажите в составе внереализационных доходов. Сделайте это на дату, когда примете деньги в кассу организации.

Обнаружили, что налички в кассе недостает

смотря о чем подали в суд если это уголовно едело о присовении то суд признает вас виновными по уголовной статье и присудит вернуть сумму присвоенного если суд гражданский присудит вернуть сумму без уголовной статьи ук рф.п»

фото-3

наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными

Многие компании ведут кассовую книгу в головном офисе, а в обособленных подразделениях, например магазинах, не оформляют. Но это очень опасно.

Есть вероятность, что налоговики посчитают отсутствие кассовой книги в отдельном подразделении самостоятельным нарушением.

И за каждое начислят штраф от 40 000 до 50 000 руб.

Обособленное подразделение компании должно вести отдельную кассовую книгу.

Контур Эльба

Какие традиции есть у бизнеса в России в канун Нового Года{q} Нет, не период распродаж, а что-то касающееся всех. Конечно же, это заготовка государства по изменения условий ведения бизнеса.

Различные фонды, министерства, департаменты соревнуются кто же больше изменит жизнь бизнесу с 1-го января следующего года.

https://www.youtube.com/watch{q}v=QdDh5tAcqFk

Именно такой Новый Год ждал бизнес 1 января 2012 года, и среди изменений, которые до сих пор «доходят», к которым пытаются подстроиться, является кассовая дисциплина 2012 года (как и что делать — об этом был вебинар «Касса 2012»,  запись можно и сейчас посмотреть).

Конференция ЮрКлуба

Вообщем ситуация такая: женщина устроилась в мае 2008 года в банк, на должность кассир-бухгалтер, соответственно подписала договор о полной индивидуальной материальной ответственности, трудовой договор, ознакомилось с должностной инструкцией. Через два месяца работы к ней пришла подруга, которой необходимо было обменять n-ую сумму рублей на доллары (сумма весьма приличная), которой также необходима была справка для вывоза этих денег зарубеж, но при обмене когда она уже взяла у нее рубли и передала ей доллары оказалось что у подруги нет с собой паспорта, они договорились о том что та дойдет до дома и продиктует по телефону паспортные данные.

По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира.

Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника. Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства.

В противном случае трудовых споров не избежать.

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством.

Недостача в кассе

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работодателя Основания отстранения от работы перечислены в ст. 76 ТК РФ.

Применение оснований, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, является незаконным.

В этом случае работнику должен быть возмещен заработок, не полученный им за период незаконного отстранения от работы (абз.

Статья: В кассе недостача! Что делать{q} (Беляева Е

Расхождения между учетными данными и фактическим наличием денег в кассе могут возникнуть у любой организации, работающей с денежной наличностью.

Особенно часто с такой проблемой сталкиваются супермаркеты и торговые центры, имеющие значительные объемы наличной выручки и большой штат кассиров.

Недостача денежных средств в кассе обычно выявляется самим кассиром (работником, выполняющим функции кассира) или его непосредственным руководителем либо в ходе инвентаризации или ревизии кассы.

Факт недостачи в кассе денежных средств не образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного статьей 15

Предлагаем ознакомиться:  Работа в выходной, праздничный день, Как формить и посчитать доплату за выходные

Факт недостачи в кассе денежных средств не образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

[Факт недостачи в кассе денежных средств не образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ]

№ 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Приказом Минфина РФ от 13.06.

1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель проведения инвентаризации кассы — проверка правильности и реальности текущего учета кассовых операций, выявление ошибок в расчетах, контроль над сохранностью денежных средств и денежных документов в кассе, соблюдение принципа материальной ответственности должностных лиц.

фото-4

Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая (внезапная) ревизия кассы.

https://www.youtube.com/watch{q}v=W5brho-E6Dk

Плановая инвентаризация кассы осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами, ее сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учетной политике и других дополнительных распорядительных документах организации.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

В случае выявления недостачи денежных средств в кассе организации необходимо в кратчайшие сроки провести ревизию кассы.  Действующим Положением № 373-П от 12 октября 2012 г. о порядке ведения кассовых операций порядок проведения ревизии кассы не установлен. Поэтому целесообразно организации самостоятельно разработать и утвердить внутреннее положение о порядке проведения ревизии кассы.

За основу можно взять порядок, указанные в прежнем Порядке ведения кассовых операций № 40 от 22 сентября 1993 г.

Ревизию проводит инвентаризационная комиссия, состав которой назначается приказом руководителя организации.

Члены комиссии, в присутствии материально ответственного лица (кассира), пересчитывают денежную наличность и проверяют другие ценности, находящиеся в кассе.

Сравнив имеющийся остаток в кассе с остатком, указанным в кассовой книге, комиссия подтвердит факт недостачи.

Факт недостачи в кассе следует отразить в акте ревизии наличных денежных средств.

Ранее в этих целях допускалось использовать либо форму, приведенную в Приложении N 4 к Порядку, либо форму N ИНВ-15, утвержденную Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Теперь же, когда Порядок уже не действует, акт следует заполнять по форме N ИНВ-15. Либо разработать и утвердить собственную форму акта.

Обнаружена недостача в кассе - вопросы и ответы

В верхней части документа кассир или иное материально ответственное лицо дает расписку в том, что к началу ревизии все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, поступившие деньги оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Далее указывается сумма наличных денег по учетным данным и сумма выявленной недостачи. Затем материально ответственное лицо пишет объяснения, излагая причины недостачи. И в самом конце акта руководитель организации отражает свое решение.

На практике материально ответственное лицо часто отказывается комментировать факт возникновения недостачи в кассе. В этом случае придется составить акт об отказе работника представить объяснения.

В нем указывается состав комиссии, а также информация о том, когда и в какой сумме была выявлена недостача. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Если сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка кассира, организация вправе удержать недостачу из зарплаты кассира в бесспорном порядке по распоряжению руководителя. При этом согласия виновного работника не требуется. Приказ о взыскании руководитель должен издать  в течение месяца со дня установления комиссией размера недостачи.

Если месячный срок на издание приказа о взыскании пропущен или сумма недостачи превышает среднемесячный заработок материально ответственного лица, недостача может быть возмещена или добровольно, или по решению суда.Обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании долга с работника можно в течение года со дня обнаружения недостачи.

Следует учитывать, что общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%.

Предельно допустимый размер взыскиваемой суммы рассчитывается после вычета из зарплаты НДФЛ. На практике сумма недостачи обычно больше 20% зарплаты.

Тогда недостачу удерживают из зарплаты частями до тех пор, пока она не будет полностью возмещена.

Как избежать{q}

Чтобы не допустить возникновения кассовых несоответствий, руководство компании должно предпринять все возможное для профилактики вероятных причин недостач:

  • Корректно организовать и оборудовать помещение кассы.
  • Внимательно относиться к подбору, проверке, инструктажу кассиров.
  • Минимизировать внешние воздействия со стороны природных и иных факторов, способных повредить кассу.
  • Обеспечить надежную охрану кассового помещения и денежных ящиков.
  • Придерживаться строгих норм и принципов кассовой дисциплины.

Выводы

Кассир организации является материально-ответственным субъектом. Именно он полностью компенсирует кассовую недостачу.

Катастрофы и форс-мажоры, которые привели к утрате/недостаче наличности, рассматриваются как исключения, позволяющие кассиру освободиться от выплаты ущерба.

Недостачи часто обнаруживаются при кассовых инвентаризациях. Факты их выявления и возмещения корректно документируются, а также подлежат бухучету. Виновники ущерба определяются путем расследований.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Недостача в кассе 2019: проводки в бухгалтерском учете при выявленной при инвентаризации нехватке денежных средств, как списываются деньги{q} 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector