Неоплачиваемый отпуск для инвалидов

Предоставление основного и дополнительного отпуска инвалидам-чернобыльцам

Действующее законодательство РФ позволяет работнику инвалиду попросить у работодателя дополнительный отпуск, подлежащий оплате.

Так, абзацем 5 данной статьи, определяющей условия труда инвалидов, четко оговаривается, что общая продолжительность ежегодного отпуска для такого работника должна составлять минимум 30 (тридцать) календарных дней.

https://www.youtube.com/watch{q}v=u5YvDh73aT0

Иными словами, сотрудник-инвалид вправе на 2 (два) дополнительных дня увеличить свой базовый оплачиваемый отпуск, составляющий 28 (двадцать восемь) календарных дней для всех работающих субъектов по нормам статьи 115 Трудового кодекса РФ (ТК).

Компания-работодатель не может законно отклонить просьбу работника-инвалида о предоставлении дополнительного отпуска.

При этом руководство организации вправе увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника с подтвержденной инвалидностью.

Неоплачиваемый отпуск для инвалидов

Если соответствующие правила четко регламентируются коллективным соглашением, организация работодатель должна предоставить трудящемуся инвалиду более длительный ежегодный отпуска.

Наличие такого условия в коллективном договоре не позволит работодателю правомерно уклониться от исполнения данной обязанности.

Помимо этого, отдельными нормами ТК предусматриваются законные основания для обязательного обеспечения определенным категориям сотрудников ежегодных дополнительных отпусков с оплатой (статья 116 ТК).

Надо отметить, однако, что данные основания не имеют прямого отношения к наличию инвалидности. Так, дополнительный отдых с оплатой может предоставляться следующим претендентам (в том числе и инвалидам):

  1. Если рабочий график физлица не нормируется, к его отпуску прибавляется ещё минимум 3 (три) дня. Основание – статья 119 ТК.
  2. Опасные, вредные условия трудовой деятельности позволяют добавить к отдыху ещё 7 (семь) дней минимум. Основание – статья 117 ТК.
  3. Трудовая деятельность на Крайнем Севере и в ближайших к нему районах добавляет к отдыху до 24 (двадцати четырех) дней дополнительно. Основание – статья 321 ТК.
  4. Наличие у работника определенного статуса. К примеру, ветеран боевых действий вправе претендовать на 15 (пятнадцать) дней дополнительного отдыха с оплатой (пункт 5.1 статьи 11 закона № 76-ФЗ от 27.05.1998).
  5. Сотрудники полиции, учителя, врачи, госслужащие, представители иных профессий. Основание – статья 118 ТК.
  6. Наличие ребенка инвалида у работника является основанием для обеспечения такому работнику дополнительных выходных с оплатой (дополнительно 4 дня в месяц на основании статьи 262 ТК).

Статьей 128 ТК предусматривается, что инвалид вправе взять неоплачиваемый отпуск, мотивируя это семейной ситуацией или иными причинами уважительного характера.

Соответственно, зарплата работнику-инвалиду за время такого отдыха не начисляется. Стороны могут самостоятельно согласовать фактическую продолжительность данного отпуска. Группа инвалидности сотрудника не имеет значения.

Чтобы взять дополнительный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый), работник инвалид должен предоставить своему работодателю заявление надлежащего содержания, а также специальную бумагу, официально подтверждающую наличие инвалидности.

Документальное свидетельство имеющейся инвалидности работник может оформить через медучреждение.

Как правило, у большинства работающих инвалидов уже имеется соответствующая справка, поскольку выдается она обычно сразу же после приобретения физлицом данного статуса.

Срок действия вышеупомянутого документального свидетельства должен быть актуальным. Работодателю следует предоставить копию данной справки (если нужно, предъявить оригинал).

Первый этап – составление работником-инвалидом надлежащего заявления. Бумага оформляется свободно (обязательный шаблон отсутствует), но должна содержать такие сведения (реквизиты):

  1. Данные руководителя организации-работодателя (ФИО, должность), поскольку на его имя подается запрос.
  2. Название компании работодателя.
  3. Данные работника заявителя (ФИО, должность).
  4. Наименование бумаги.
  5. Суть заявления. Отражается просьба о выделении дополнительного времени для отдыха (ежегодный отпуск – с оплатой или неоплачиваемый). Упоминается наличие у заявителя инвалидности (указываются группа, реквизиты справки). При этом следует сослаться на соответствующий нормативно-правовой акт.
  6. Желательная дата начала и предпочтительная длительность запрашиваемого отдыха.
  7. Подпись заявителя с надлежащей расшифровкой, дата составления.
Предлагаем ознакомиться:  Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

На основании такого заявления руководитель оформляет соответствующий распорядительный акт, одобряющий просьбу инвалида.

Получение ежегодного права на отдых регулируется Трудовым кодексом РФ, а в его пределах — внутренними актами предприятия. Дополнительный отпуск инвалидам положен по отдельному федеральному закону от 1995г. Таким образом, основные нормативные акты:

  • ст. 114 ТК РФ (основной);
  • ст. 23 закона 181 ФЗ от 24.11.95 (удлиненный отдых для инвалидов);
  • график отпусков по отделу;
  • ст. 128 ТК РФ (возможность дополнительного отпуска за свой счет).

Правовые акты не предоставляют инвалидам преимущества при выборе времени, когда они будут отдыхать, только указывают на его увеличенную продолжительность. Если у инвалида есть необходимость взять выходные за свой счет, работодатель обязан их предоставить. Сотрудник с инвалидностью имеет право на один или два оплачиваемых и один неоплачиваемый отдых в год.

Неоплачиваемый отпуск для инвалидов

Если речь идет об основных каникулах, законодательство точно указывает, сколько дней отпуска положено инвалидам — 30 календарных суток. Это на 2 дня дольше, чем у здоровых коллег. Точно так же его можно делить на несколько периодов в течение года, заменять отгулами или денежной компенсацией. На каждое такое действие нужно составлять заявление. Это происходит по тем же формам, что и у здоровых работников.

Сотрудники с ограниченными возможностями точно также заносятся в график отпусков, как и все остальные работники предприятия. График может иметь два варианта составления — с указанием даты или месяца начала каникул. Если в нем указан точный день, работник отдыхает по графику без дополнительных бумаг.

Дополнительный отпуск по инвалидности предоставляется раз в год по желанию работника. Его длительность — до 60 календарных дней. Оплата не полагается — это отдых за счет работника. Если сотрудник вышел на работу раньше, он может до конца года использовать оставшиеся отпускные дни. Возможность заменить время отдыха деньгами или отгулами не предусмотрена. Продлить время отсутствия сотрудника дольше 60 дней работодатель может только по своему желанию.

Если у инвалида родился ребенок, он имеет право на двое подряд неоплачиваемых каникул. Финансово это не очень выгодно, но дает больше времени на отдых. В других случаях, если сотрудник имеет право на несколько отпусков без содержания, он получает один из них — тот, который длится дольше.

Существуют ситуации, когда дополнительный отдых работника оплачивается. У инвалидов есть на это право, но длительность такого времени отдыха регулируется трудовым договором и внутренними правилами коллектива. На практике это может вылиться в сложности с его оформлением.

Отпуск по инвалидности по ТК РФ рассчитывается следующим образом:

  • длительность всегда измеряется в календарных днях, это ставит в равные условия всех работников, независимо от графика;
  • во время праздников продлевается только неоплачиваемый отпуск;
  • больничный является основанием для продления основного и дополнительного оплачиваемого отдыха;
  • больничный по уходу за заболевшим ребенком или родственником не продлевает время отдыха;
  • положенное время отдыха можно переносить и разделять, если полагается оплата — заменять отгулами или денежными выплатами.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли взять отпуск деньгами

Если сотрудник предоставил справку об инвалидности, отпуск инвалидам предоставляется каждый год без каких-либо дополнительных условий. Единственное, что нужно сделать работнику — написать заявление, чтобы отправиться отдыхать в нужное ему время.

Период отдыха может быть перенесен или продлен по желанию работника. Работодатель может согласиться с этим или отказать в зависимости от разных обстоятельств. Каждый вид отпуска регулируется собственной статьей ТК, поэтому важно внимательно изучать закон, чтобы получить привилегии в полном объеме.

Перенести каникулы на другую дату можно по заявлению работника. Работодатель имеет право отказать. Перенести неотгулянные дни на следующий год можно только при оплачиваемом отпуске. Продлить период отдыха можно: оплачиваемый — при получении больничного или за счет неотгулянных дней с прошлого года. Неоплачиваемый — при выпадении на него праздников или рождении ребенка. Все это делается без заявления работника, это обязанность работодателя.

Люди, пострадавшие во время аварии в Чернобыле (полный список перечислен в соответствующем законе), должны получать дополнительный отпуск каждый год вне зависимости от трудового соглашения на конкретном предприятии. Длительность регламентирована законом — от 7 до 30 дней, все они оплачиваются. Конкретное время зависит от вида заболевания и тоже устанавливается законом.

Трудовое законодательство требует предоставлять несколько видов отдыха от работы всем инвалидам, но для разных категорий предусмотрены разные возможности.

Инвалиды боевых действий получают два вида отпуска — продленный основной и дополнительный неоплачиваемый. Их можно объединять друг с другом, а также продлять этот период за счет больничного. Участники ВОВ, продолжающие работать, имеют право отдыхать вне графика, т.е. тогда, когда им будет удобно.

Какие документы нужны для оформления

Порядок Подтверждение
Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) График отпусков (подписанное руководителем заявление)
Приказ на отпуск Т-6 (ознакомление под подпись)
Записка-расчет Т-60
Отражение в табеле Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных
Личная карточка Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск)
График отпусков Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода

Основной документ, который дает привилегии в получении времени на отдых — справка из медицинского учреждения. Она подтверждает наличие инвалидности и все права сотрудника, связанные с ней. В отделе кадров должна храниться ее копия. Когда нужно писать заявление на отпуск:

  • если в графике стоит только месяц начала периода отдыха;
  • на дополнительный отпуск вне графика (оплачиваемый и неоплачиваемый).

Правила расчета

Отпуск работающим инвалидам можно заменить деньгами. Это делается по заявлению работника. Деньги выплачиваются за дополнительные 2 дня сверх положенным здоровым работникам 28 дней.

На практике инвалиды сталкиваются с рядом трудностей, которые часто связаны с незнанием собственных прав или неправильном предоставлением документов. Например, работник, который не предоставил вовремя копию справки об инвалидности, не может получить свои привилегии.

Продолжительность каникул зависит от удобства работника. Минимальная разрешенная законом — 30 дней, но может быть и меньше. В последнем случае работник пишет заявление на денежную компенсацию, которую ему выплатят с ближайшей зарплатой, или получает право перенести неотгулянные дни на следующий год.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за непредоставление отпуска работнику

Существует несколько вариантов смены статуса инвалида:

  • здоровый человек становится инвалидом, но может продолжать работать по специальности — он получает права на отпускные льготы;
  • сотрудник теряет способность работать в прежних условиях независимо от предыдущего статуса — условия труда облегчаются, льготы могут увеличиться, но не всегда;
  • полная потеря работоспособности — необходимо уволиться с работы.

Точный расчет зависит от конкретной ситуации. Если у работника вторая группа инвалидности, есть возможность отправить его в длительный отпуск, но это часто невыгодно ни работодателю, ни работнику.

Последовательность Расчет
Расчет числа дней расчета средней зарплаты Предыдущий год или время работы до отпуска
Расчет суммы начислений Включаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу)
Расчет среднедневного заработка Сумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня)
Сумма отпускных среднедневной заработок * число дней отпуска
Начисление и удержание НДФЛ В день выплаты
Перечисление НДФЛ На последнюю дату месяца выплаты

В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.

Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018

22000 * 12 22000 * 4 = 352000 руб.

352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.

1001,14 * 14 = 14015,96 руб.

14015,96 * 13% = 1822 руб.

14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2020

Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2020 г.

Операция Дебет Кредит Сумма, руб.
Начисление отпускных 20 70 14015,96
Удержание НДФЛ 70 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 1822
Перечисление отпускных (24.01.2020) 70 51 12193,96
Перечисление НДФЛ (28.02.2020) 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 51

1822

Компенсация за задержку отпускных =

= Сумма выплаты (которая задержана, т.к. может быть перечислена часть отпускных) * Ключевая ставка процентов (7,75%) *

* Число дней просрочки / Долю ключевой ставки (150)

Эта компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм ТК РФ (1/150 от ключевой ставки).

12193,96 * 7,75% * 1/150 * 5 = 31,50 руб.

День задержки компенсируется в размере 6,30 руб.

С компенсации не удерживается НДФЛ, подсчет ведется по доле 1/150, по законодательству.

Материальная ответственность при задержке отпускных

Вопрос №1: Можно ли предоставить инвалиду административный отпуск во время испытательного срока{q}

Ответ: Работодатель вправе установить испытание инвалиду. Независимо от испытательного срока, работодатель может предоставить инвалиду административный отпуск на основании заявления, длительность которого определяется соглашением сторон. Инвалиду можно предоставить такой отпуск в рамках до 60 дней в год.

Но в срок испытания дни отпуска не засчитываются, т.е. срок испытания продлевается на это число дней. Также работодатель при неудовлетворительном испытании может уволить инвалида, уведомив его письменно за 3 дня о том, что он не выдержал испытание, подтвердив это документально (докладные, служебные записки и т.д.).

Вопрос №2: Можно ли оформить административный отпуск инвалиду на несколько часов{q}

Ответ: Работник вправе предоставить заявление на административный отпуск на несколько часов (для инвалидов в пределах 60 дней в год), но т.к. это повлечет определенные трудности в оформлении, работодатели редко предоставляют его (особенно для подсчета стажа). Обязательно согласие сторон.

https://www.youtube.com/watch{q}v=09_9msTHxKk

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector