Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

  • Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
  • Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
  • Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
  • Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
  • Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58,при составлении которого необходимо:

  • Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
  • Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
  • Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
  • Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
  • Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
  • Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
  • Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
  • Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
  • Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Приказ о совмещении должностей— образец 2016 года должен содержать 5 обязательных элементов и может быть издан с соблюдением нескольких обязательных условий. Эти нюансы и возможные дополнительные элементы приказа о совмещении должностей образца 2016 года раскрыты в данной статье.

Нормативная база

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

Трудовой кодекс РФ

При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

Характерные отличительные черты совмещения:

  • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
  • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
  • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
  • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
  • работник получает дополнительную плату за труд.

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ

Приказ на совмещение должностей в одной организации

В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389).

Приказ о совмещении должностей образец

Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).

На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).

Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.

Поскольку правовой статус руководителя организации регулируется нормами трудового и гражданского права, временное возложение его обязанностей на иного работника имеет свои особенности. Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:

  • Во-первых, необходимо уяснить, предусматривает ли учредительный документ организации и трудовой договор с руководителем такую возможность.
  • Во-вторых, по смыслу ст. 53 и 65.3 ГК РФ руководитель действует от имени организации без доверенности. Следовательно, замещающему лицу нужно выдать доверенность с перечислением полномочий. 

В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389). Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).

ВАЖНО! Если ВРИО руководителя был назначен, то в ЕГРЮЛ сведения об этом вносить не нужно на основании п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, а также порядка ведения ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н).

На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014). 

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Под понятие «совмещение9raquo;, раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия9raquo; чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность9raquo; — для руководства и специалистов).

Образец документа

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

  • подготовка должности;
  • получение письменного согласия от сотрудника;
  • оформление дополнительного соглашения к основному договору;
  • издание распоряжения.

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Заявление-работника-на-совмещение-должностей.jpg
Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Предложение-работодателя-о-совмещении-должностей.jpg
Форма предложения работодателя о совмещении

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
  • временные рамки совмещения;
  • трудовые функции и обязанности;
  • ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

  • ФИО работника;
  • код приказа и предприятия;
  • название предприятия;
  • вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
  • указание должности;
  • трудовые функции и обязанности;
  • оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
  • особые условия (при необходимости).
Предлагаем ознакомиться:  Сбербанк не принимает штрафы гибдд

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.


Образец-приказа-о-совмещении.jpg
Образец приказа

Бланк приказа о совмещении

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Нюансы Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника уже имеется
отсутствие испытательного срока не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Совмещением считается выполнение дополнительных трудовых функций без прекращения основной трудовой деятельности. Сотрудник, рабочие функции которого были расширены с его письменного согласия, должен выполнять в течение рабочего дня (смены) как основные, так и дополнительные обязанности.

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Такая трудовая деятельность возможна только в пределах одного предприятия, организации или учреждения.

Согласно 68-й статье Трудового кодекса руководитель, принявший работника на должность по совмещению, обязан издать отдельный приказ. На оформление и подписание этого документа законодательством отводится трёхдневный срок.

кадровые документы организации

Основная функция документа — узаконивание новых трудовых отношений, а также внесение корректировки в рабочий график и оплату труда для конкретного сотрудника.

Важно, чтобы соблюдались сроки издания документа, а также чтобы его содержание соответствовало всем требованиям трудового законодательства. В частности, требуется обязательная отсылка на уже действующий договор, который был дополнен или изменён через подписанное дополнительное соглашение.

Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

Рутинная работа в офисе

В «шапке» бланка следует написать:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления.

Далее, в основной части документа, пишется:

  • основание для создания распоряжения;
  • данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
  • условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
  • заработная плата;
  • ответственный за исполнение приказа сотрудник.

При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

  • на основании чего оформлен приказ;
  • дату окончания обязательств;
  • должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

В заявлении и служебной записке должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование и данные компании, Ф. И. О. начальника;
  • данные работника и его должность;
  • название совмещаемой должности, описание обязанностей и функций;
  • размер доплаты за совмещение работы.

Если заявление или служебная записка были расценены положительно и приняты другой стороной, кадровая служба приступает к оформлению приказа. Образец приказа о совмещении должностей должен содержать информацию о длительности совмещения (либо о его бессрочности) и размер доплаты. Подписан он должен быть и работодателем, и сотрудником. После выпуска приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Согласие работника для издания приказа на совмещение

Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Издание приказа о совмещении должностей требует подготовки:

  • Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать. 
    ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании. При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).
  • Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
  • В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
  • В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении. 

Законодатель не устанавливает в императивном порядке требований к форме получения такого согласия. Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

Например, согласие работника можно оформить:

  • односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
  • двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
  • резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей. 

ВАЖНО! Есть мнение (см. апелляционное определение Московского областного суда от 09.06.2014 по делу № 33-12594/2014), что письменное согласие работника должно обязательно оформляться работником самостоятельно. При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

Одно из необходимых действий при издании приказа о совмещении должностей — заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. На нем мы подробно останавливаться не будем.

Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей. Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см.

После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен». 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Будет ли сотрудник трудиться в пределах одного предприятия или организации. Если идёт речь о работе в филиале или представительстве, у сотрудника должна быть возможность быстро перемещаться между рабочими местами (основным и дополнительным).
  2. Расширенные трудовые функции подразумевает совмещение только одной должности или профессии.
  3. Работник будет трудиться всю смену или рабочий день без отрыва от основной трудовой деятельности.
  4. За дополнительную работу ему назначается доплата в размере, предусмотренном локальными документами.

Офисный работник

Идёт речь именно о расширении трудовых функций, не требующем оформления отдельного договора. Работник будет выполнять функции аналогичные его основной рабочей деятельности (обычно совмещение доступно коллегам, находящимся в одной рабочей группе). Например, дворник не сможет совместить обязанности бухгалтера. Но такая возможность есть у другого бухгалтера, который способен заменить отсутствующего коллегу или занять свободное рабочее место.

Необходимо учитывать правильность формулировки.

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Для рабочих специальностей применяется формулировка «совмещение профессий», в то время как офисные работники и руководящий состав «совмещает должности».

Перед подписанием соглашения и зданием приказа необходимо также:

  1. Подготовить свободное место. Под этим термином подразумевается проверка штатного расписания. Обычно совместитель замещает временно отсутствующего коллегу. Но на вакантные места допускается приём совместителя на постоянной основе (до приёма на эту должность любого другого работника, желающего исполнять обязанности в полном объёме).
  2. Заручиться письменным согласием сотрудника. Его работник выражает двумя способами: через подписание уведомления (предложения) от работодателя, и через подачу заявления руководству.
  3. Оформить дополнительное соглашение. Без этого документа издавать приказ нельзя, так как, в приказе даётся отсылка на уже готовое соглашение (его регистрационный номер и дату подписания).
входит ли больничный в расчет отпускныхКак оплачивают больничный лист

 — полная информация для вас!

Предлагаем ознакомиться:  Зачет госпошлины в арбитражный суд

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные то вам нужен наш материал!

Подготовкой приказа всегда занимаются сотрудники кадрового отдела. От руководителя требуется подписание готового бланка. После чего документ передаётся для ознакомления заинтересованному работнику и тот ставит на нём свою подпись, выражая согласие.

Хранится приказ в личном деле работника. Срок хранения документов такого типа составляет не менее 75 лет.

Работа в офисе

Документ может оформляться как на отдельном чистом листе формата А4, так и на типовом бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Готовый и подписанный приказ считается законным основанием для начала дополнительной трудовой деятельности. Без этого документа документальное оформление будет считаться незавершённым.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

  1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
  2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
  3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
  4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Бухгалтерия

Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить своего работника по совмещению под роспись с вышедшим приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.

Приказ  издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

Существует ли унифицированная форма приказа о внутреннем совмещении профессий или утвержденный законодателем образец?

Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице.

Приказ о совмещении должностей образец

Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

Ниже представлен примерный текст уведомления, которое нужно отослать работнику обязательно с описью вложения и уведомление о получении.

Когда дополнительное соглашение подписывается сотрудником и работодателем, необходимо составить приказ на внутреннее совмещение, образец которого поможет оформить документ правильно. Законодательством не закреплена единая форма этой бумаги, поэтому типовую форму предприятие может разработать самостоятельно.

Но такой приказ должен обязательно содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • номер и дату составления приказа;
  • обязательно делается ссылка на трудовое законодательство, а именно статьи 60.2 и 151 ТК РФ;
  • наименование основной должности работника и той, по которой оформляется совмещение;
  • временной период, в течение которого будет происходить совмещение;
  • размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей;
  • основание для составления приказа (им выступает дополнительное соглашение с работником, указывается номер и дата составления этого документа).

В конце приказа прописывается ФИО и должность руководителя. Делается отметка об ознакомлении с приказом работника. И руководитель, и сотрудник проставляют свои подписи. Служащий вписывает и дату ознакомления с документом.

У приказа этого типа нет единой (унифицированной) формы заполнения.

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Но при этом на многих предприятиях, в учреждения и организациях существует установленный бланк такого документа, которым и пользуются руководители.

Заявление-работника-на-совмещение-должностей.jpg

Документ включает в себя следующие обязательные разделы и пункты:

  • Вверху указывается полное наименование юридического лица и название документа.
  • Чуть ниже вносится дата издания документа, его регистрационный номер и место издания (название населённого пункта).
  • Далее по пунктам излагаются все основные распоряжения руководства.
  • В первом пункте вписывается фамилия, имя и отчество работника, желающего стать совместителем. Указывается его основная должность и должность, которая будет получена по совмещению.
  • Во втором пункте вносится информация по размерам дополнительной оплаты труда.
  • Здесь указываются цифры, обозначенные в дополнительном соглашении. Также фиксируется регистрационный номер соглашения и дата его подписания.
  • В третьем пункте даётся распоряжение ознакомить указанного сотрудника с данным приказом.
  • Внизу ещё раз перечисляются реквизиты соглашения (дата подписания, номер регистрации) — это документальное основание для издания приказа.
  • Затем указывается должность руководителя, ставится его подпись, а в скобках даётся её расшифровка.

Одним из методов замены отсутствующего работника или замещения вакантной должности является предложение о выполнении дополнительных поручений другому подчиненному.

Совмещение должностей или профессий требует документального оформления.

Помимо письменного согласия подчиненного на выполнение работы сверх установленных служебных обязанностей, необходимо также издать приказ на совмещение должностей в одной организации.

При возникновении необходимости во временной замене отсутствующего работника наниматель может предложить другому сотруднику выполнять обязанности по этой должности. Совмещение возможно при:

  • временном отсутствии основного работника (болезнь, отпуск, командировка);
  • увольнении основного сотрудника (до подбора нового работника);
  • создании новой должности в штате фирмы (до найма постоянного работника на эту вакансию).

Совмещение — это выполнение одним сотрудником обязанностей по двум существующим в штатном расписании должностям, а не дополнительная нагрузка на одном рабочем месте работника.

Например, поручение менеджеру отдела сбыта об освоении нового региона для продажи продукции будет дополнительной нагрузкой в рамках должностных обязанностей. А вот ведение договорной работы в регионе, который курировал ушедший в отпуск сотрудник, будет являться совмещением должностей.

Помимо того, что совмещение предлагается нанимателем, работник сам может проявить инициативу и написать заявление с просьбой о дополнительной нагрузке.

Совмещение должностных обязанностей всегда оплачивается.

Нельзя просто написать в служебной инструкции подчиненного, что он должен на время отсутствия коллеги выполнять его обязанности. Необходимо установить за это оплату, в виде:

  • фиксированной суммы;
  • процента от оклада;
  • повышения надбавок или премий.

Если на предприятии существует постоянная практика замещения временно отсутствующих работников, то в трудовом договоре сотрудников можно сразу прописать условия совмещения должностных обязанностей.

Необходимо также различать два схожих понятия совмещение и совместительство. Обе ситуации регулируются разными положениями трудового законодательства. Совмещение — ст. 60.2, совместительство — гл. 44 ТК РФ.

Кроме того, первая ситуация подразумевает дополнительную нагрузку в основное рабочее время сотрудника, вторая — по окончании рабочего дня работник может выполнять другой функционал, как у основного нанимателя, так и в другом месте.

Совмещение должностных обязанностей требует определенной процедуры оформления.

После того, как возникла необходимость заместить отсутствующего или уволившегося работника есть два варианта действий.

Предложение-работодателя-о-совмещении-должностей.jpg

Во-первых, предложение исходит от руководителя организации. В виде служебной записки или информационной рассылки руководитель уведомляет одного или нескольких подчиненных о возникшей ситуации.

Во-вторых, инициатива может исходить от сотрудника. Он может подать заявление с просьбой о возложении на него дополнительных обязанностей.

Согласие работника, как в первом, так и во втором случае должно быть оформлено письменно.

Когда работник сам проявляет инициативу, его согласие на совмещение выражается написанным заявлением.

Если предложение исходит от нанимателя, должен быть дополнительный документ, оформленный работником собственноручно.

Простая надпись о согласии на документе, в котором содержится предложение о совместительстве не подойдет.

После того, как получено согласие работника или руководитель одобрит заявление на совмещение, дается поручение кадровому подразделению о подготовке необходимых документов.

Информацию о совмещении должностей необходимо внести в трудовой договор работника.

Если этого не было сделано при приеме на работу, то подписывать новый договор нет необходимости. Временное замещение другого сотрудника можно оформить дополнительным соглашением к этому документу. В допсоглашении необходимо установить:

  • замещаемую должность;
  • дополнительные служебные обязанности;
  • способ оплаты;
  • дату начала совмещения;
  • срок совмещения.
Предлагаем ознакомиться:  Чем должны мыть посуду в детском саду

Срок совмещения может быть установлен до конкретной даты либо события.

«до выхода основного работника», либо «до заключения трудового договора с новым работником».

Одновременно с изменениями в трудовое соглашение, подготавливают и приказ о возложении дополнительных обязанностей.

Если сотрудник или наниматель захотят досрочно прекратить совмещение, то сторона инициирующая прекращение, уведомляет об этом вторую сторону в письменном виде не позднее, чем за 3 рабочих дня. В таком случае необходимо издать дополнительный приказ о прекращении выполнения дополнительных обязанностей.

Форма и содержание этого документа аналогична другим распоряжениям руководства компании по кадровым вопросам. Если потребность в издании такого документа возникает часто, то в документе, регулирующем кадровую политику предприятия можно установить образец либо унифицированную форму приказа о совмещении должностей.

Структура приказа состоит из:

  • названия фирмы, где он издается;
  • наименования самого документа;
  • даты, номера и места издания;
  • распоряжения о совмещении, с указанием совмещаемой должности и работника, которому поручили дополнительные обязанности;
  • размер оплаты и условия совмещения;
  • подпись руководителя;

информацию об ознакомлении работника.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Пример-допсоглашения.jpg

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им будет исполняться и дополнительная деятельность. Работодатель в обязательном порядке должен издать соответствующее распоряжение, в ходе которого и начинается трудовая деятельность на дополнительной работе.

Приказ необходимо писать в соответствии с установленной законодательством формой и с наличием всех необходимых подписей.

Совмещением называется процесс по осуществлению одним работником дополнительных трудовых функций, которые происходят вместе с основными своими обязанностями.

Важно соблюдать все условия оформления приказа. Оформить приказ и другую документацию, касающуюся должностной работы, можно, ознакомившись с законодательными актами. Необходимо обратить особое внимание на совмещение одним работником в течение дня.

Когда на должность находится соискатель, то составляется текст дополнительного соглашения по отмене должностного соглашения.

Совмещение отличается рядом отличительных черт:

  • Трудовая деятельность происходит в одной организации, как и основная;
  • Оформляется соглашение, прикрепляющееся к трудовому договору;
  • Совмещают одну работу;
  • Работа происходит всего трудового периода, не смотря на время, без отрыва от основной деятельности;
  • Оплачивается дополнительная плата за труд.

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

Совмещение должностей — правовые основания

Положения ст. 60.2 ТК РФ предоставляют работодателю право на привлечение работников к труду на условиях совмещения. Совмещение должностей, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, — это выполнение работником дополнительных обязанностей параллельно осуществлению основной трудовой функции. Кроме того, совмещением признается выполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске или на больничном), если от основной работы на это время трудящийся не освобождается.

При этом стоит знать, что:

  • для совмещения должностей работник должен обладать необходимыми знаниями и умениями, которые позволят ему надлежащим образом решать поставленные перед ним задачи;
  • возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия;
  • совмещать должности возможно только в одной организации;
  • выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, должно быть оплачено.

Образец-приказа-о-совмещении.jpg

Также важно различать понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий»: первое применимо к специалистам и госслужащим, второе — к трудящимся рабочих специальностей. Совмещение должностей (профессий), в свою очередь, стоит отличать от внутреннего совместительства, при котором работник выполняет дополнительные трудовые функции по отдельному трудовому договору за пределами основного рабочего времени.

Содержание приказа о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты.

Кроме того, приказ вне зависимости от вида должен содержать:

  • наименование организации;
  • название документа и его порядковый номер;
  • Ф. И. О. работника, на которого возлагаются дополнительные обязательства;
  • вид обязанностей, возлагаемых на работника;
  • срок выполнения дополнительной работы;
  • размер назначаемой доплаты (определяется, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, по договоренности сторон);
  • подпись руководителя организации;
  • основание для издания приказа (служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник или дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем).

С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Согласно положениям ст. 68 ТК РФ, это необходимо сделать в течение 3 дней с момента утверждения документа.

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт. Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).

Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.

На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае.

При этом вы вправе досрочно отказаться от ее выполнения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 3, 4 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом доплата может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника или к зарплате по вашей основной работе.

Норма о необходимости осуществлять доплату при совмещении должностей императивна и опирается на положения ст. 37 Конституции РФ и Конвенции МОТ от 28.06.1930 № 29, что подтверждается сложившейся судебной практикой (определение Приморского краевого суда от 26.11.2015 по делу № 33А-10844/2015 и др.).

В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности. Суды по-прежнему продолжают на него ссылаться (см. апелляционное определение Тверского облсуда от 16.06.2015 № 33-2068).

Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1). Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Кроме того, ни Минзравсоцразвития, ни Роструд не являются источниками правового регулирования в этой сфере. На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае. 

Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.

Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

  1. Период выполнения обязанностей.
  2. Состав и объемы работ.
  3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector