Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу. Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

https://www.youtube.com/watch{q}v=MpXpjEO2oOs

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель{q} В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Отметим, что по общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается. Такое положение предусмотрено п. 2 Разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.

Должности с приставкой «и. о.» или «в.р.и. о.» не существуют. И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е. исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием.

Трудовая функция предполагает работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ).

Как следует из вопроса, должности и.о. главного бухгалтера в вашем штатном расписании нет.

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

Соответственно, если бухгалтер был назначен или переведен на должность «и.о. главный бухгалтер», то фактически он выполняет работу по должности, не предусмотренной штатным расписанием, что противоречит законодательству.

Если же бухгалтер без освобождения от своих основных обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера в порядке совмещения, то такая ситуация допустима.

Соответственно, претендента на должность главного бухгалтера с учетом сказанного выше можно принять, в том числе и до утверждения, только на должность главного бухгалтера, т.к. должности и.о. главного бухгалтера в штатном расписании нет.

При этом, если бухгалтеру оформлено совмещение по должности главного бухгалтера, то необходимо оформить его прекращение (ст. 60.2 ТК РФ).

Если бухгалтеру был оформлен временный перевод на должность главного бухгалтера, то по окончанию срока, на который он был переведен, работнику следует предоставить прежнее место работы. Если срок временного перевода не истек, то досрочное прекращение перевода возможно по соглашению сторон. После чего на данную должность можно будет принять нового работника.

Ответ: Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.», «ио», «врио»

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.

«И. о. генерального директора Личная подпись А.В. Глебова».

Такая возможность предусмотрена в пункте 3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

«Финансовый директор Личная подпись А.В. Глебова».

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов.  Для этого необходимо:

  • Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтераЗаключить дополнительное соглашение с назначаемым работником. В нём обязательно нужно прописать выполнение кассовых операций, размер доплаты за совмещение и срок, на который будет действовать договор.
  • Составить и заверить договор о полной материальной ответственности.

Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.

Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

Данный документ обязателен, поскольку без него могут возникнуть проблемы, в первую очередь с банковскими учреждениями, которые с большой долей вероятности откажутся сотрудничать без его наличия.

Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.

Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

Выполнение кассовых операций подразумевает взаимодействие с кассовыми аппаратами различных марок и спецификаций, поэтому текст приказа должен содержать сведения о той модели, с которой фактически будет работать совместитель.

Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта. Далее, ниже с левой стороны можно указать преамбулу.

Под заголовком документа должна находиться краткая фабула, раскрывающая причины принятия приказа, после чего исполнителем перечисляются основные его пункты. Они должны содержать:

  • Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтераИнформацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
  • Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
  • Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.

Приказ подписывается исключительно директором фирмы, после чего ниже его также должен подписать бухгалтер, на которого возлагаются новые обязанности.

В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

Предлагаем ознакомиться:  Книга жалоб и предложений: как оформить, скачать образец заполнения

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель – иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец.

Приказ № 6т от 21.07.2016

Приказываю:

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Мир путешествий» должности главного бухгалтера и в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ возложить ведение бухгалтерского учета на администратора Козыреву В.Н. с 21.07.2016.

Основание: трудовой договор от 21.07.2016 № 72 с Козыревой В.Н.

Генеральный директор ___________________ Петровский Г.А.

Не возражаю _______________________ администратор Козырева В.Н.
21.07.2016

Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного.

Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

Отсутствие должности кассира в штатном расписании не всегда становится главной причиной для рассматриваемой операции. Этому может способствовать временная нетрудоспособность, например, человек может находиться на затяжном больничном.

Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

По закону, если на предприятии не предусмотрена должность кассира, то вменить его обязанности можно исключительно на основе совмещения должностей, с назначением доплаты в порядке ст. 151 ТК РФ.

Если у нанимателя работает главный бухгалтер, у которого в подчинении имеется ещё несколько сотрудников, то назначить ответственного за ведение кассовых операций не составит большого труда, хотя до недавнего времени действовало ограничение, связанное с передачей работы кассира непосредственно главному бухгалтеру.

Кроме того, согласно п.4 Указания Банка России N 3210-У., ведение кассовых операций позволительно не только бухгалтеру, но и другому работнику предприятия.

Для этого важно наличие:

  • Официального назначения директором.
  • Разработанной должностной инструкции, с которой должен под подпись быть ознакомлен назначаемый работник.

Тем не менее, процедура оформления имеет свои особенности, которые следует раскрыть более подробно.

Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.

Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»

123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 13 июля 2018 г.                                                                                      г. Всеволожск

ПРИКАЗ №321

«О возложении обязанностей кассира»

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить с 01.08.2018 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;

2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;

4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Анаграмма»                                                                   Петров П.П.

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

Бухгалтер ООО «Анаграмма»                                                                  Сидорова С.С.

Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.

Во время совмещения стороны трудовых отношений также могут досрочно отказаться от заключённых соглашений, но не позднее, чем за три рабочих дня.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия.

Если директор по каким-то причинам не может или не хочет вести бухгалтерский учет, закон «О бухгалтерском учете» допускает возможность исполнения обязанностей главного бухгалтера любым должностным лицом предприятия, помимо него. Например, таким должностным лицом может быть финансовый директор, бухгалтер, менеджер, администратор, имеющие необходимое образование и опыт работы.

приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.

Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

Возложение обязанностей по ведению учета на директора оформляется приказом. Данный приказ по оформлению не отличается ни от каких других приказов, и должен иметь номер, дату, место создания, название организации, подпись директора. Приказ регистрируется в Книге приказов и хранится не менее 5 лет.

Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой

Тогда дополнительно предоставляют карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего распорядительного документа (приказа), подтверждающего эти полномочия. Данная временная карточка заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.

16 Инструкции № 492). Существует и третий вариант: заранее, при получении карточки, предусмотреть право второй подписи сразу на двух человек. Геннадий ВАСИЛЬЕВ, главный редакторгазеты «Интерактивная бухгалтерия» Список использованных нормативно-правовых актов: КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Разъяснение № 30/39 — разъяснение Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г.№ 30/392.

  • 1) временное заместительство (замещение);
  • 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы. Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 Разъяснения № 30/39). Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п.

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Предлагаем ознакомиться:  ГПК РФ Глава 11. Судебный приказ

В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера

приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

https://www.youtube.com/watch{q}v=f1a_ad-8L2c

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Содержание в приказа

Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец)

В нем указывается:

  1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
  2. Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
  3. Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
  4. Причина издания приказа (в связи с очередным внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
  5. Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
  6. Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
  7. Подпись и печать.

Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.

 можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного бухгалтера

Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек.

Пример 1

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»(ООО «Синяя печать»)Г. МОСКВА

Приказ №98 – ДЕот 21 апреля 2017 годаО возложении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:

  1. Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
  2. На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
  3. Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.

Генеральный директор _____________ М.П.

С приказом ознакомлен:____________________________ Послушная З.Е.

Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.

Пример 1

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Если главбуха некем заменить

Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.

Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия».

 как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера образец

Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.

 приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера образец

Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.

Пример 2

Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К. Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности. Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»(ООО «Белая лошадь»)Г. МоскваПРИКАЗисходящий номер 943-ЕД12 января 2018 года

О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета

В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

  1. Назначить Рыжую Клару Константиновну, род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2018г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Гнедой Н.И.
  2. Наделить Рыжую К.К. правом второй подписи.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Директор __________________ Пастухов Н.З. М.П.

С приказом ознакомлена: ___________ Рыжая К.К.

Особенности составления

Разработать форму документа можно поручить юрисконсульту предприятия. Какой-либо сложности в плане использования приемов юридической техники такой правоприменительный акт не предусматривает. Небольшие предприятия могут воспользоваться формой документа, которая представлена в справочных правовых системах.

Базовое требование к оформлению бланка – это собственноручная подпись должностного лица, без использования средств сканирования, ксерокопирования. Нормы корпоративного права не содержат запрета оформлять приказ в электронном виде. Тогда документ должен быть в обязательном порядке заверен электронно-цифровой подписью должностного лица.

Предлагаем ознакомиться:  Образец резерв отпусков бухгалтерские проводки

Условия к написанию

Показатели Описание
Если у руководителя предприятия есть соответствующие знания по ведению счетов, финансовой документации, оформлению и сдачи декларации, начислению зарплаты сотрудникам, ведению электронных форм бухгалтерского учета и т.д.
Когда это необходимо в целях экономии например, предприятие небольшое и у руководства нет возможности оплачивать работу штатного бухгалтера. Аналогичное условие касается случаев, если руководство считает затратным использовать услуги сторонних фирм
В случае, когда в уставе предприятия предусмотрена возможность передать полномочия главбуха генеральному директору или когда в учредительном документе не содержится прямого запрета на совмещение должностей

Приказ должен оформляться в письменной форме. Он не требует внесения изменений в трудовой договор, но при необходимости генеральный директор может оформить трудовое соглашение между собой и юридическим лицом, с соответствующей выплатой причитающейся заработной платы.

Закон не запрещает генеральному директору трудиться по совместительству, если только прямого запрета на совмещение должностей не содержится в уставе предприятия.

Структура документа

В документе обязательно должна быть вводная часть. Она предусматривает указание места оформления бланка. Это может быть любой населенный пункт. Желательно, чтобы он совпадал с полным юридическим адресом компании или адресом нахождения ИП. Нужно указать дату оформления бланка. Далее нужно обозначить наименование документа – например, «приказ № 02».

Затем следует формулировать сам текст. Он должен указывать причину перевода полномочий главного бухгалтера и обозначить, что с определенного периода (можно не указывать) полномочия главбуха переходят ему. Далее автор приказа указывает свою должность и наименование ООО (другого юридического лица).

Документ подписывается генеральным директором собственноручно. Одновременно с вступлением в силу приказа утрачивают силу доверенности, выданные на имя главного бухгалтера. Сам специалист, если он работал ранее на предприятии, может быть сокращен, уволен по собственному желанию или переведен на другое место работы (или иную должность).

Приказ не считается сделкой и договором. Он не предусматривает наличие контрагента. В документе не обязательно указывать права и обязанности сторон.

Показатели Описание
Подписывать финансовую документацию знакомиться с коммерческими документами, быть в курсе коммерческой тайны, если они есть на предприятии
Оформлять и подписывать платежные ведомости получать доступ в электронные базы данных фирмы
Работать с денежными средствами оформлять всю базовую документацию компании, работать с задолженностью, контролировать перевод денежных средств на счета контрагентов

Главный бухгалтер обязан вести финансовую документацию предприятия, подписывать документы – платежные ведомости, отчеты, справки. Он также должен взаимодействовать с должностными лицами и контрольно-надзорными органами в ходе проведения налоговых и аудиторских проверок.

Доскональный перечень обязанностей главбуха указан в его должностной инструкции. Ее содержание необязательно дублировать в приказе. Образец документа может быть разработан на предприятии.

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

ПРИКАЗ №321

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Почему готовиться к увольнению главного бухгалтера нужно еще при приеме его на работу
  • Как искать приемника
  • Передача дел при увольнении главного бухгалтера
  • Проверка и временный главбух

При увольнении главного бухгалтера генеральный директор должен расстаться с ключевым сотрудником, имеющим всю информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обладающим в силу законодательного статуса уникальными полномочиями.

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

1. Определить временные рамки, в пределах которых лицо, занимающее должность главного бухгалтера, отвечает за свои действия. В основном это обеспечивается документальным оформлением. Именно с момента подписания соответствующего акта (приема и сдачи дел) и вступления в должность на главного бухгалтера возлагается (а при увольнении снимается) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета, совершение и оформление хозяйственных операций организации.

2. Периодически проверять деятельность главного бухгалтера. Для осуществления проверок могут быть привлечены:

  • другие штатные работники предприятия (например, финансовый директор, заместитель главного бухгалтера);
  • сотрудники структурных подразделений компании;
  • специалисты аудиторских предприятий;
  • работники вышестоящих организаций и учреждений.

Шаг 2. Поиск преемника. С точки зрения безопасности компании генеральный директор должен заблаговременно позаботиться о преемнике в случае увольнения главного бухгалтера (особенно это важно в случае сложного и комплексного учета на предприятии). Проще всего ввести в штатное расписание должность заместителя главного бухгалтера. Благо нередко сам главбух, жалуясь на большое количество работы, изъявляет желание иметь помощника.

Говорит Генеральный Директор

Роман Астахов, Генеральный Директор компании «Матрикс Агритех», Москва

Обеспечить преемственность гораздо легче в компании, где незаменимых людей нет. Мы распределили обязанности между финансовым директором и главным бухгалтером. Помимо этого, в помощь последнему были приглашены два бухгалтера, каждый из которых четко знал свой круг обязанностей. Такая структура позволила, во-первых, обеспечить преемственность и, во-вторых, минимизировать риски утечки информации.

Рассказывает практик

Глеб Тихомиров, Финансовый директор российского представительства группы Sucden

Самый надежный способ поиска кандидата на должность главного бухгалтера — обратиться к знакомым аудиторам, которые в силу должностных обязанностей знают не только самих специалистов, но и их профессиональный уровень, отношения с руководством компаний, положительные и отрицательные стороны характера.

По моему опыту, лучше всего поручить одному из сотрудников бухгалтерии исполнять обязанности уволенного главного бухгалтера на время поиска нового главбуха. Вполне вероятно, что именно исполняющий обязанности хорошо себя зарекомендует и впоследствии займет это место на постоянной основе.

Шаг 3. Увольнение главного бухгалтера: передача дел. Построить передачу дел при увольнении главного бухгалтера необходимо так, чтобы работа бухгалтерии не прерывалась ни на минуту. Замечу, что порядок передачи дел от одного главбуха другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема, согласно которой новый главный бухгалтер начинает принимать дела, как правило, на основании приказа руководителя.

1. Разделить ответственность лиц, занимавших должность главного бухгалтера в разные календарные периоды времени.

Образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера

2. Исключить возможность последующего «списания» выявленных нарушений на отсутствие контроля за организацией работы бухгалтерской службы. Нельзя забывать, что согласно закону именно генеральный директор несет ответственность за постановку и ведение бухгалтерского учета в организации.

3. Выявить нарушения, недостачи и убытки, устранения которых можно потребовать от лица, слагающего с себя полномочия главного бухгалтера. Тем самым Генеральный Директор освобождает себя:

  • от длительной процедуры расследования выявленных фактов и разграничения ответственности по ним между прежним и новым главным бухгалтером;
  • от необходимости обращаться в судебные и иные органы для возмещения убытков.

4. Найти основания для увольнения главного бухгалтера без выплаты ему определенных законом компенсационных и поощрительных сумм. Это можно сделать в том случае, если будут установлены факты ненадлежащего исполнения главным бухгалтером должностных обязанностей, которые влекут за собой:

  • необоснованные расходы организации;
  • правонарушения.

Документальное оформление передачи дел и вступления в должность также позволяет:

  1. Вашему уволенному главному бухгалтеру подтвердить надлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
  2. Вашему нынешнему главному бухгалтеру документально закрепить обстоятельства, в которых начинается трудовая деятельность, выявить факты нарушения действующего законодательства, исключив тем самым возможность личной ответственности за чужие действия.

Для оформления сдачи дел и должности может быть назначена соответствующая комиссия, проверка или ревизия финансово-хозяйственной деятельности. Через некоторое время, когда заместитель будет готов принять на себя функции главного бухгалтера, можно инициировать процедуру увольнения.

  • Как добиться возбуждения уголовного дела на главного бухгалтера, подозреваемого в воровстве

В крупных организациях

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch{q}v=cqsBjpOpm2Q

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector