Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Отметка в командировочном удостоверении кто делает |
Помощь юриста
Назад

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Опубликовано: 10.09.2019
0
0

Пример командировочного удостоверения

Укажите название должности, по которой он выполняет свою трудовую функцию, наименование отдела, где он оформлен. 3 В командировочном удостоверении впишите город расположения компании, куда направляется сотрудник.

С этими законами можно до такого маразма дойти, что и думать будет запрещено не так как надо государству. Соглашаясь с такими бредовымии законами вы только ухудшаете себе жизнь и другим и позволяете государству сильнее загручивать гайки, не как не можете понять если только один закон веленной, все остальное фикция придуманная.ВОПРОС 6. Можно ли расходы на проживание и проезд возмещать сверх установленных предель­ных норм с разрешения руководителя{q}

Кто делает отметку в командировочное удостоверение

  • табельный номер сотрудника — в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
  • Ф. И. О. командированного — полностью, без сокращений;
  • название структурного подразделения, в котором трудится командированный;
  • наименование его должности;
  • пункт назначения — наименование компании, её адрес;
  • цель командирования — указывается в точном соответствии с приказом;
  • дата начала и окончания командировки (временные границ указываются без учёта времени нахождения в пути);
  • реквизиты подтверждающего личность документа (паспорта, служебного удостоверения и пр.);
  • подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица, печать компании.

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии.

  • приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку (форма №

    Внимание

    Т-9) (форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1);

  • служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении (форма №Т-10а);
  • проездными документами, из которых следует дата прибытия и выбытия из места назначения;
  • счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

Таким образом, при наличии вышеуказанных документов командировочные расходы могут быть учтены на основании подп.12 п.1 ст.264 НК РФ при условии соблюдения требований п.1 ст.252 НК РФ. При этом дополнительно можно использовать вариант, описанный в запросе.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

  • отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Отметим, что п.1 ст.252 НК РФ предусматривает, что расходы могут быть подтверждены документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами).

При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение. По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены. Необходимость оформления удостоверения Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.

В каждом из таких пунктов назначения должностные лица принимающей организации (например, работник отдела кадров) делают в командировочном удостоверении соответствующие отметки. Они должны быть заверены подписью должностного лица и печатью организации.

БАХВАЛОВА Александра СергеевнаМинфин России Но что делать, если работник направлен в качестве контролера инкогнито в гостиницу, в которой и проживал{q} Получается, что остается либо учесть командировочные расходы за счет чистой прибыли, либо надеяться на то, что расходы удастся отстоять в суде, ссылаясь на то, что отметку поставить некому, и на то, что служебное задание выполнено.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nHpAMSal6uk

*** Если у вас не будет командировочного удостоверения (или не будет в нем отметок), то в суде вам может помочь письмо от принимающей организации, которое подтвердит фактический срок пребывания работника в командировке. В письме должны быть указаны конкретные даты прибытия и отъезда работника, наименование этой организации, подпись руководителя и печать организации.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован. В рассматриваемой ситуации в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть сделаны отметки о прибытии и выбытии. Подобная ситуация не рассмотрена в Положении об особенностях направления работника в служебные командировки, а также иных нормативных документах.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Конечно, есть вероятность, что при проверке у налоговиков возникнут сомнения в подлинности командировочного удостоверения. На этот случай безопаснее запросить у предпринимателя письмо в свободной форме. В нем бизнесмен может сообщить, когда ваш сотрудник приезжал на переговоры.

Смотреть образец заполнения Т Основное назначение командировочного удостоверения — отражение времени пребывания работника в организации, куда он был командирован. Этот документ выдается работнику на руки до его отъезда в командировку, кадровик организации-работодателя ставит дату убытия. Затем работник ставит такие же отметки о прибытии и убытии в организации, куда он был командирован, а после возвращения последней ставится запись о прибытии опять же организацией — работодателем.

Наше предприятие строит базовые станции связи. Строительство ведется в том числе и в отдаленных и безлюдных местах. Зачастую командировочное удостоверение отметить негде. Как поступить сотрудникам, которые находятся в командировках и не имеют возможности отметить командировочное удостоверение{q}

Командированный работник проживал в общежитии и оплатил его через Сбербанк. Можно ли ему возместить оплату за наем жи­лого помещения на основании квитанции,, если в ней не указано кому и за какие услуги уплачено{q}Мы в курсе , что КУ сейчас не обязательны но для организации удобнее все таки оставить КУ и в положении о командировках ,отражено то , что КУ выписывается.

И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет. Отметки в форме № Т-10 о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке. Они должны быть заверены подписью должностного лица с ее расшифровкой и печатью организации, куда направлен работник.

Инструкция 1 Командировочное удостоверение оформляется на основании служебного задания и приказа на командировку. Укажите в документе название организации в соответствии с наименованием, прописанным в уставе или другом учредительном документе. 2 Напишите дату, номер командировочного удостоверения. Впишите персональные данные командированного сотрудника.

Основание направления работника в командировку 1.3. Письменное решение работодателя оформляется приказом о направлении работника (работников) в командировку.

Возмещение расходов: В данной ситуации организация обязана оплатить сотруднику расходы на командировку (проезд, найм жилья, суточные). Пребывание сотрудника в командировке подтверждается приказом руководителя о направлении сотрудника в командировку, проездными билетами, а также документами на оплату жилья.ВОПРОС 3.

При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение. По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены. Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.

Вам понадобится

  • — командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;
  • — билеты туда и обратно;
  • — календарь;
  • — калькулятор.

Инструкция

Первое правило, которое следует запомнить: днями командировки считаются не только каждые полные сутки, проведенные сотрудником в пути и непосредственно на месте, куда он откомандирован, но и дни отъезда и приезда.

Даже если работник, как видно из билета, отбыл в командировку в 23:59, формально он считается проведшим в командировке все сутки дня отправления его поезда или другого транспорта. А что фактически из этих суток он провел в дороге всего лишь минуту, никакого значения не имеет.

Так же следует действовать, если обратный поезд (или иное транспортное средство) прибыл в 0 часов 1 минуту.Более того, даже если прибывший ночью сотрудник имел достаточно времени, чтобы выспаться до начала рабочего дня, в этот день он строго по букве закона вправе вообще не появляться на рабочем месте, так как формально все еще находится в командировке.

На практике все зависит от очень многих нюансов: сознательности работника, отношений в фирме, корпоративной культуры, ситуации на производстве в конкретном случае и различных других факторов. Но формально требовать от сотрудника в день возвращения из командировки идти на работу никто не может.

Затруднения при подсчете дней командировки вызывает также момент, связанный с необходимостью доехать от города, где живет работник, до аэропорта. Если самолет отправляется ночью уже следующего дня, временем начала командировки обычно считается момент посадки работника в транспортное средство, доставляющее его в аэропорт (автобус, электричку, экспресс).

С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке.

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно. Получившее число по закону и является временем, проведенным сотрудником в командировке.

Обратите внимание

На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.

Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня. Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг.

По российским законам он находился в командировке четыре дня — с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре.

Полезный совет

Знание этих нюансов не повредит и самим командированным, так как их очень желательно учитывать уже при написании заявления и проставлении в командировочном удостоверении дат убытия из начального пункта командировки и возвращения в него.

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Источники:

  • Работа в день командировки

Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с оформлением командировок и учетом командировочных расходов. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса).

Поездка в филиал «своей» организации, который находится вне места постоянной работы, также считается командировкой. Это закреплено в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках).

Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч. Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.

Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях. Это следует из статьи 310 Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам.

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате. Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя.

Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п. 4 Положения о командировках).

При этом максимальная продолжительность нигде не обозначена. Таким образом, командировка может длиться сколь угодно долго, вплоть до нескольких месяцев или лет.

Но на практике компании и предприниматели часто направляют работников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки. Другими словами, выплачивают суточные, компенсируют стоимость проезда и проч. О том, как правильно учесть такие расходы, мы расскажем ниже.

Первый день командировки — это дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. Последний день командировки — это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено место постоянной работы.

Консультант Плюс: Об отметках в командировочном удостоверении

Описание ситуации:

Наше предприятие строит базовые станции связи. Строительство ведется в том числе и в отдаленных и безлюдных местах. Зачастую командировочное удостоверение отметить негде.

Вопрос:

Как поступить сотрудникам, которые находятся в командировках и не имеют возможности отметить командировочное удостоверение{q} Можно ли к такому командировочному удостоверению приложить акт, в котором прописать цель командировки время командировки и подписать его комиссией, созданной на предприятии{q}

Ответ: Согласно п.7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749) на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

В рассматриваемой ситуации в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть сделаны отметки о прибытии и выбытии. Подобная ситуация не рассмотрена в Положении об особенностях направления работника в служебные командировки, а также иных нормативных документах. Контролирующие органы в официальных разъяснениях не рассматривают данный вопрос.

Согласно п. 26 данного Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах (с произведением окончательного расчета по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы). К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
  • отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Отметим, что п.1 ст.252 НК РФ предусматривает, что расходы могут быть подтверждены документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами).

Из данной нормы следует, что в случае непроставления в командировочном удостоверении отметок о прибытии в место командирования и выбытии из него (либо отсутствия командировочного удостоверения) факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:

  • приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) (форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1);
  • служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении (форма №Т-10а);
  • проездными документами, из которых следует дата прибытия и выбытия из места назначения;
  • счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

Таким образом, при наличии вышеуказанных документов командировочные расходы могут быть учтены на основании подп.12 п.1 ст.264 НК РФ при условии соблюдения требований п.1 ст.252 НК РФ.

При этом дополнительно можно использовать вариант, описанный в запросе.

Учитываются ли расходы при отсутствии отметок в командировочном удостоверении

Консультации Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии{q} Все знают, что в командировочном удостоверении (форма N Т-10) должны быть отметки организации, в которую был командирован работник. Ее наименование вы указываете в приказе о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и на первой странице командировочного удостоверения в поле «Место назначения (страна, город, организация)».

Однако по возвращении работника из командировки бывает, что на оборотной стороне командировочного удостоверения:(или) нет этих отметок;(или) отметки сделаны другой организацией.К примеру, работника командировали для закупки оборудования в организацию, являющуюся поставщиком, но на удостоверении стоят отметки грузоотправителя.И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет.

Прежде всего, необходимо составить приказ или распоряжение руководителя о направлении в командировку.

Затем нужно оформить служебное задание. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-10а*. В ней предусмотрены графы не только для самого задания, но и для отчета о выполнении. Если же форма № Т-10а не устраивает работодателя, он вправе ее видоизменить, либо разработать и утвердить свой собственный бланк.

Ошибки в командировочном удостоверении

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Булатова М. А., директор ООО «ИРМА-АУДИТ»

Журнал «Учет в туристической деятельности» № 11/2011

При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены.

Необходимость оформления удостоверения

Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.

Такой порядок определен пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Напомним, что оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009).

При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется. Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках). Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.

Заполнение реквизитов

Реквизиты работника и организации

В командировочном удостоверении указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.

Также в командировочном удостоверении должно быть указано место назначения – страна, город, организация, например: Россия, г. Орел ОАО «Турфирма “Орел”».

Необходимо также отразить цель командировки (в соответствии со служебным заданием), количество дней командировки (не считая времени нахождения в пути), указать даты ее начала и окончания.

Отметки о прибытии и выбытии работника

В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.

– счетом гостиницы, подтверждающим период проживания работника в месте командирования.

Срок командировки

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: – расходы по проезду; – расходы по найму жилого помещения; – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В случае если в командировочном удостоверении неверно указана дата выбытия или прибытия работника, может возникнуть вопрос о правильности исчисления суточных и компенсации специалисту среднего заработка за период нахождения в поездке.

Впрочем, если ошибка допущена в командировочном удостоверении, реальный срок командировки может быть определен на основании других документов: счета из гостиницы, в котором указан период проживания, авиабилета, в котором указана дата вылета и прилета и т. п.

Исправления в командировочных удостоверениях

Порядок внесения исправлений в первичные документы и учетные регистры описан в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой, над ним надписывается исправленный текст.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, заверивших документ, а также должна быть указана дата исправления.

Например, если допущена ошибка в дате, можно внести исправления следующим образом: зачеркнуть неправильную дату, внести дату, соответствующую действительности, после чего проставить отметку «исправлено» и заверить изменение печатью организации.

Изменения в приказ о командировании могут быть внесены другим, новым приказом, где будет указано, какие слова следует читать по-новому. Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить».

Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации. Отменить командировку можно только издав специальный приказ.

Инфо

Оформленное же удостоверение подлежит уничтожению. Приказ об отмене командировки составляется в произвольной форме Видео — документальное оформление командировки Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности.

Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Командировочное удостоверение — установленного образца бумага, подтверждающая факт трудовой деятельности сотрудника в командировке, а также уважительную причину его отсутствия на рабочем месте.

Удостоверение находится у работника во время его командировки и содержит отметки о прибытии/убытии его в пункты назначения, для выполнения служебных заданий. Как правило, на основе документа ведется бухгалтерский и налоговый учет расходов на командировочную поездку.

Существует ряд требований, предъявляемых к оформлению командировки: наличие трудового договора с направляющимся в поездку работником, возрастное ограничение для лиц, младше 18 лет или имеющих неудовлетворительное состояние здоровья.

Порядок подготовки сотрудника в командировочную поездку, её документальное сопровождение регламентируются законодательной базой РФ, а именно: Постановлениями №№ 729, 749, 771, 812, 922, 1595, Трудовым и Налоговым кодексами РФ.

Правила оформления и перечень обязательных документов неоднократно изменялся в первую очередь для сокращения бумажной волокиты и значительного упрощения ведения бухгалтерского учета. Так, 812 Постановление определяет размер выплат, производимых сотрудникам при командировании как на территории РФ, так и за ее пределами.

Постановление №749 было принято в октябре 2008 года и регламентирует порядок документального оформления служебных поездок. В январе 2015 года Правительством была внесена поправка, в ранее принятые законодательные акты, под номером 1595, регламентирующая пакет необходимых документов, действующая и на сегодняшний день.

На 2018 год в законодательные акты внесены изменения, определяющие перечень необязательных документов:

  1. Командировочное удостоверение.
  2. Отчет о выполненной в процессе командировке работе.
  3. Задание для служебной поездки.
  4. Журнал учета прибывших/убывших сотрудников.

Кроме того, внесены изменения и в установленные ранее ограничения на продолжительность командировочных поездок. Если до этого года сотрудники имели право находиться в служебной поездке не более 40 дней или одного года для строительных профессий, то на сегодняшний день срок командировки зависит от объема заданных работ, а также решения руководства предприятия.

Корректировкам подверглись и так называемые «суточные», полагающиеся работнику во время служебной поездки. Так, законодательно установлены следующие нормы суточных выплат:

  • при командировке на территории Российской Федерации — 700 руб;
  • при командировке за пределы Российской Федерации — 2500 руб.

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Работодатель вправе превышать принятые нормы, но с условием, что все сверх уплаченные суммы будут облагаться страховыми взносами.

Согласно ныне действующим законам, оформление командировки начинается с принятия руководством соответствующего решения и документального его оформления в виде приказа, содержащего следующие обязательные пункты:

  1. Наименование документа, его номер и дата издания.
  2. Наименование предприятия, издавшего документ.
  3. Личные данные командируемого, его должность.
  4. Пункт назначения командировочной поездки.
  5. Дата начала и продолжительность командировки.
  6. Цель поездки, служебное задание.
  7. Способ передвижения командируемого (личный, служебный или общественный транспорт).
  8. Указание лица или организации, несущей расходы на командировку.

Следующим обязательным документом является авансовый отчет работника о затраченных средствах. В течение трех дней с момента завершения командировки, сотрудник обязан предоставить отчет в организацию, оплачивающую командировку, с приложением следующих документов:

  • подтверждающих затраты на дорогу;
  • подтверждающих факт съема жилья;
  • ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы (в случаях, когда командируемый отправляется за пределы страны).

В основном, оформление командировки регламентируется двумя вышеперечисленными документами, но в некоторых случаях к перечню добавляется и обязательное наличие письменного согласия командируемого. Применительно данное правило для работников:

  • осуществляющих уход за инвалидами и тяжелобольными родственниками;
  • женщин, имеющих детей младше 3-х лет;
  • единственного родителя, имеющего ребенка-инвалида до 14 лет;
  • беременных женщин.

Таким образом, заменить законодательно отмененные командировочные удостоверения способны билеты на проезд в общественном транспорте, прочие чеки и квитанции, подтверждающие факт расходов.

В случае, когда командируемый передвигается на личном или служебном автомобиле, доказательной базой осуществленных расходов может послужить служебная записка работника, с указанной суммой расходов, а также прилагаемыми документами на автомобиль, путевками, чеками с АЗС, счетами (при безналичном расчете).

Для служебных поездок за пределы страны командировочные удостоверения не требовались и ранее, основным подтверждением, в таких случаях, являются отметки, проставленные в паспорте при пересечении границы.

В документальном учете предприятия командировочное удостоверение выполняет немаловажную роль, фиксируя расходы работника, совершенные во время служебной поездки.

Командировочные расходы не облагаются ни налогом, ни страховыми взносами, при наличии удостоверяющих документов. Таким образом, командировочное удостоверение до 2015 года являлось официальным подтверждением и использовалось для следующих целей:

  • освобождения от уплаты подоходного налога с потраченной суммы (на основании статьи 217 Налогового кодекса);
  • признания затрат на командировку прочими расходами и освобождением их от обложения налогом на прибыль (на основании статей №№ 264, 272 Налогового кодекса);
  • сокращения суммы страховых взносов (на основании законодательного акта № 212-ФЗ).

Использовать в работе командировочное удостоверение или нет — решение руководства предприятия. Единственным условием служит обязательное отражение принятого решения в локальных актах организации, при этом, в связи с отсутствием регламентов, использовать данный вид документации можно как в произвольной, так и в установленной ранее форме.

Стоит отметить, что само по себе удостоверение юридической силы больше не имеет, поэтому не может являться подтверждением расходов, но может значительно упрощать работу по ведению бухгалтерии на предприятии.

Последствия отмены данного удостоверения представлены ниже.

Вам понадобится

Инструкция

Обратите внимание

Полезный совет

Операции, связанные с направлением сотрудника в служебную командировку, являются достаточно распространенными в хозяйственной деятельности юрлица.

Несмотря на то, что законодательство, регулирующее вопросы направления в командировку является достаточно стабильным, периодически в него вносятся изменения, требующие дополнительных разъяснений.

Что нужно знать ↑

В трактовке трудового законодательства командировка, представляет собой выезд работника с целью выполнения служебных задач за пределы своего места жительства и работы.

Направляя работника в командировку, работодатель несет ряд обязательств, к которым относится компенсация:

  • проезда;
  • проживания;
  • питания;
  • другие расходы, произведенные с ведома работодателя.

Размер расходов, которые понадобятся работнику в период пребывания в командировке, определяется посуточно исходя из уровня цен, сложившихся на период до отъезда работника.

Сохранение места работы сотрудника А также занимаемой им должности
Выплата работнику среднего заработка За все рабочие дни нахождения в командировке
Возмещение расходов Которые напрямую связаны со служебной командировкой

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Если в командировку работника отправят сразу два предприятия, средний заработок будет начисляться в период командировки, как на основном, так и на дополнительном предприятии.

Расходы на командировку в этом случае подлежат распределению между предприятиями по согласованию между ними.

Основные понятия

Не относятся к служебным командировкам:

  • поездки работников по службе, если их работа носит разъездной характер (проводники, водители, монтеры и наладчики оборудования и т.д.);
  • поездки сотрудников предприятия, которые направляются на вахту.

А вот поездка работника в филиал или структурное подразделение по поручению работодателя или, наоборот, из филиала на головное предприятие, будет считаться командировкой.

Срок командировки представляет собой период, который длится, начиная от дня, когда работник уехал в командировку и до дня его возвращения включительно.

Срок устанавливается работодателем и зависит от объема служебного поручения. Максимальные сроки командировки законодательство не лимитирует.

Длительность командировки определяется датой отъезда сотрудника. От ее длительности зависит размер аванса, который будет выдан работнику.

Какова их роль

Размеры расходов, связанные со служебными командировками, а также порядок их возмещения определяется локальными нормативными актами предприятия.

В понятие налогового законодательства любая командировка должно быть экономически обоснована,то есть соответствовать целям и задачам предприятия и быть нацелена на получение экономического эффекта.

Поскольку, затраты предприятия на командировки уменьшают налогооблагаемую прибыль и, соответственно, влияют на размер налога, подлежащего уплате, налоговая придает экономическому обоснованию командировок большое значение.

Другими словами, если работник, находящийся в командировке, остался там на отдых, расходы связанные с пребыванием на отдыхе и возвратом с места отдыха не будут для предприятий экономически обоснованными, поскольку не направлены на получение прибыли.

Непосредственно сего работой посещение выставки никак не связано, а соответственно затраты на ее посещение экономически необоснованны.

Ваш юрист

Они считают, что факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением. Так, было принято решение в пользу фирмы, которая вместе с проездными документами, квитанциями на приобретение топлива и счетами за проживание в гостиницах представила служебные задания сотрудников*(3).

Из заданий следовало, что работники направлены именно в служебные командировки. В них было указано место направления сотрудников (город), срок пребывания (даты начала и окончания командировки, продолжительность в календарных днях), вид задания и отметки о его выполнении.

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Учитываются ли расходы при отсутствии отметок в командировочном удостоверении Список сообщений IP/Host: 194.85.86. оформление командировочного удостоверения Добрый день! Сталкнулся с такой дилеммой….

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии (убытии), расходы на командировку можно подтвердить косвенными документами. Кроме того, фирма вправе не оформлять командировочные удостоверения на работников.

Нередко возникают ситуации, когда нет возможности оформить командировочное удостоверение. Например, если работник направляется в обособленное подразделение или к физическому лицу, которые не имеют печатей.

Как в таком случае подтвердить командировочные расходы и избежать возможных споров с налоговиками, рассмотрим в статье.

— приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; — служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; — проездными документами, из которых следуют даты прибытия в место назначения и выбытия из него;

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

— счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командировки.

Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа.

Судебная практика показывает, что арбитры на стороне компаний*(2). Они считают, что факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением.

В них было указано место направления сотрудников (город), срок пребывания (даты начала и окончания командировки, продолжительность в календарных днях), вид задания и отметки о его выполнении.

Из писем Минфина России следует, что фирма вправе не оформлять командировочное удостоверение*(4).

Она может издать локальный нормативный акт, в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. Наравне с командировочным удостоверением таким документом может быть приказ.

Параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности, по мнению финансового ведомства, не обязательно.

Если фирма утвердит порядок, при котором оформляется только приказ на командировку, суточные будут выплачиваться на его основании, а компенсация других командировочных расходов — на основании документов на проезд и по найму жилья.

При отсутствии всех перечисленных документов отнести суточные на расходы будет нельзя. А командировочное удостоверение может подтвердить срок пребывания работника в командировке — дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него.

При направлении работника в служебную командировку оформляется именно командировочное удостоверение*(5).

Согласно этому документу по усмотрению руководителя компании направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом*(7). То есть удостоверение признается главным документом.

Если компания хочет избежать возможных налоговых споров с проверяющими в части документального подтверждения расходов на командировки, ей следует оформлять командировочные удостоверения, когда условия служебной поездки работника позволяют делать в нем отметки.

Примечание. Факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением. Приказ о направлении в командировку, проездные документы и счет из гостиницы также подтвердят служебную поездку.Е. Сайфетдинова,ведущий бухгалтер компании «Гостиницы АЛРОСА»

Экспертиза статьи: В. Комарова,

служба Правового консалтинга ГАРАНТ

Актуальная бухгалтерия», N 12, декабрь 2011 г.

Вам понадобится

Инструкция

Обратите внимание

Полезный совет

Какова их роль

дата прибытия в командировочном удостоверении

Командировочноеудостоверение. Сколько днейкомандировки нужно ставить{q} (подробней внутри)

День отбытия и деньприбытия — командировка. 29 декабря было подписано постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 об отмене командировочныхудостоверений. Документ вступил в силу с 8 января 2015 года. Фактический срок пребывания…

какие документы ОБЯЗАТЕЛЬНО брать с собой вкомандировку{q}

Командировочноеудостоверение, чтобы прибытие — выбытие отметили, если проверка и есть приказ на выездную проверку кого либо, то его для ознакомления и подписи проверяемой стороной, (все выдается в кадровой службе по месту работы) ,…

что делать,если служащий компании вкомандировочномудостоверений не отметил день ухода и деньприбытия{q}

его промблемы. нет отметки, не было командировки. траты без подтверждения минус с зарплаты… у меня высчитали из З/Пэшки, больше отмечатся не забываю…если есть билеты-проблем нет.

а так можете позвонить в ту фирму,где он был и они вышлют вам с печатями коман.удостоверение Как говорится, без бумажки мы букашка….

Поэтому, нет документа, в данном случае отметки о нахождении в месте…

Вопрос по командировочнымудостоверениям

Кроме того, к отчету по командировке прилагаются ещё и проездные билеты…..

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

Если место командировки находится в 2-ух часах езды, а следовательно, командировочный может вернуться домой в тот же день, то суточные вообще не начисляются.

Если вкомандировочномудостоверении стоит только печать о прибытиив фирму куда командировали{q}..

Отошлите почтой командировочное, пусть ставят отметку о выбытии. Или отправьте с тем, кто в следующий раз туда поедет в ближайшее время. В вашем случае он просто недооформлен и вдело не может быть приложен.

Попросите, чтобы Вам прислали правильный…

Вопрос про компенсацию ЖКХ….

Вам необходимо заранее обратиться с заявлением в вашу УК (ТСЖ, ЕРИЦ), с указанием периода перерасчета оплаты коммунальных услуг, но не превышающий 6 месяцев.Так же переоформление квитанций на оплату коммуналки можно осуществить и после…Если в квартире нет счетчиков на воду, то компенсировать можно только за услуги водоснабжения Нет. Вы не прописаны. Вкомандировки не ездите.

Скажите пожалуйста, как вы думаете, почему в Белоруссии совершенно нет гастарбайтеров{q}

Отметка в командировочном удостоверении кто делает

А чего тут думать. Я часто там бываю по делам, и спрашивал. Мне отвечают, что перекупщики, вне закона. Налог, не заплатил, добро пожаловать в тюрьму. Мзду просто так не всунешь, тюрьма. Законы работают. И сами белорусы, офигевают от того…

Батька виноват , там много чего нет (и даже воровать не разрешает ) вот и Не любят его за это в Госдепе. Очень трудно найти рабов в рабской стране… Зарплаты маленькие. Халявных денег нет. Там своим минимум платят.Если гастарбайтерам…

Как в авансовом отчете считать документы{q} Считать командировочноеудостоверением за документ{q}{q}{q} Помогите, пожалуйста!

Командировочное удостовереие Служебное задание — это 1 документ на 2х листах. На основании командировочногоудостоверения начисляются суточные, т.к. там должны стоять датыприбытия и убытия, подписи и печати ответственных лиц….

Прикрепленные командировочныеудостоверения и другие документы (билеты на проезд, найм жилья и др…), да считать.

ВКомандировочном должные быть проставлены подписи и печать выбытия и прибытия с командировки, для вычисления суточных.

Вопрос на засыпку

Вам на руки выдали командировочноеудостоверениев котором Вы обязаны поставить отметки о выбытии с места нахождения предприятия, пребытии и выбытия по месту командировки, прибытия по месту нахождения Вашего предприятия. По окончанию…

Командировкав Дагестан 1997-1998 6месяц срочник в воен.билет отметок нет пологаются ему льготы и как это сделать{q}

В дагестане не было контртеррористической операции, поэтому служба там ничем не отличается от службы в любом другом регионе, по закону. И с этим ничего не поделать. Если нет записей в ВБ,…

Как оплачивается коммандировка.

работая в Туле: считается ли выезд в тульскую область командировкой, как оплачивается{q}

Оля, Евдокия Белявцева не права! Нет таких ограничений. Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст….Командировка считается если проезд из места пребывания до места назначения составляет более 12 часов.

Не приняли отчет о командировке есть билеты и ком. удостоверение, но с печатью о прибытии. Нет печати убытия..

Командировки сотрудников Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ) — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников,.

..Да, с точки зрения полностью правомерны. Если хотите решить делов вашу пользу, договаривайтесь с директором, решайте вопрос. придется отправить, чтоб поставили печать об убытии..

это всегда было жестким требованием бухгалтерии

Ген. директора уехал

Командировочноеудостоверение с отметками о прибытии и убытии, приказ о направлении вкомандировку уехал))))но право подписи должен был передать Командировочноеудостоверение отметка прибытие и убытие из организации или приказ о…

Нужна ли на внутреннем приказе печать{q} Есть ли какая либо инструкция или правила{q}

На формах первички по учету труда и его оплаты, проставлять печать обязательно лишь на следующих документах — командировочномудостоверении (форма N Т-10). Печатями в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место…нет, в приказах не ставиться

Не платят деньги в армии за утилизацию боеприпасов

вам надо взять 1 выписку из приказа о вашей командировкев ашулук,2командировачное удостоверение с датойприбытия и датой убытия , с гербовыми печатями.

Все остальное истребуете через суд 100%результатЕсли документация по утилизации не ведется, то ничего не получится. Лучше написать заявление в прокуратуру, солдатским матерям, депутатам, в СМИ. Лучше конечно анонимно. Разумеется смысл есть.

Если предусмотрена оплата,значит себе на…

При перечении абхазско-русской границы, да впринципе любой другой..(внутри)

За сколько дней начислить суточные{q}

Непонятно вопрос сформулирован, а вообще суточные считаются не по вышеперечисленным док-м, а по командировочномуудостоверению, с даты убытия до датыприбытия, если она с 17 по 26, то 10 суток — 7000 руб.Согласна с Ванессой….10 суток вкомандировке это 7000 р. К чему эти суммы, если Вы спрашиваете про суточные{q} Если бюджетная сфера — есть ограничения. Если нет — Бухгалтер, не задавай дурацкие вопросы!!!!

имеет ли руководитель право подписывать документы прибыв из командировки

Разве Директор, убывая вкомандировку (или в отпуск, или …издал Приказ о СЛОЖЕНИИ с себя полномочий единоличного органа{q} Или вышестоящие органы этой организации (собрание участников или совет директоров) приняли Решений о…Конечно имеет.

Ведь он свою подпись ставит. Значит был на месте. День убытия и деньприбытия считается за один денькомандировки. Если в приказе сказано, что обязанности директора возложить на (ФИО), на время нахождения директора в…

Предлагаем ознакомиться:  Где делать справку об отсутствии судимости
, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector