Ответственность за внесение неверных данных в трудовую книжку

С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.

Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:

  • сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
  • новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
  • оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).

Общая информация

Трудовая книжка обязательно должна быть у каждого трудоспособного гражданина. Она содержит сведения о стаже и является необходимым документом для оформления пенсии. Самыми распространенными среди граждан находятся документы 1977 и 2003 г. г. выпуска, так как ТК 1938 г. практически вышли из обихода. Именно первые два вида ТК чаще всего подделывают.

Работодателям обязательно необходимо обращать внимание на следующие нюансы:

  • старые ТК имеют размеры 10*14 и 40 страниц;
  • размеры ТК 2003 г. в. составляют 8,8*12,5 и 44 страницы.

Но чаще всего поддельные трудовые книжки очень тяжело отличить от настоящих. А все потому, что поддельной является информация, которая в них указывается.

Существует несколько причин, по которым работник может предоставить нанимателю такой документ:

  1. Он не знал, что запись в трудовой книжке была указана с нарушениями определенных правил и инструкций.
  2. Владелец знал, что ТК является поддельной и заведомо воспользовался ею для трудоустройства.

Из этого следует, что даже настоящая трудовая книжка, заполненная с нарушениями, является фиктивной. Например, работодатель не подтвердил сведения печатью или не поставил свою подпись. Исправить такие ошибки очень просто, но для этого владельцу нужно обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением.

Во втором случае ТК может быть оформлена по всем правилам, однако являться фиктивной. Сотрудник может получить ее:

  • купив у неизвестного лица;
  • у работодателя, с которым не состоял в трудовых отношениях;
  • самостоятельно заполнив нужные страницы.

В этих случаях подделка трудовой книжки подразумевает ответственность ее владельца.

Каким образом граждане подделывают трудовые книжки

https://www.youtube.com/watch{q}v=h4BwHy–dUo

Подделка трудовой книжки может быть произведена несколькими способами, а именно:

  • человек может приобрести у мошенников поддельную печать существующей или несуществующей организации;
  • можно договориться с периодически преобразовывающейся коммерческой фирмой о том, чтобы в ней поставили печать;
  • в трудовую книжку возможно внести поддельную запись;
  • можно заменить выданную законным способом трудовую книжку;
  • некоторые производят замену нескольких листов документа;
  • зачастую вносятся ложные записи (чаще всего работодатель вписывает сведения о работнике, который на самом деле не работает на фирме).

Подделка трудовой книжки осуществляется по разным мотивам. Но чаще всего это получение более высокой должности с помощью стажа или квалификации, оформление пенсии или сокрытие неприятных фактов о прошлой трудовой деятельности. Заинтересованному лицу достаточно самостоятельно или с помощью соответствующих специалистов заполнить нужные графы, указав неправдивую информацию.

Чаще всего встречаются поддельные ТК старого образца. Массово подделывать их начали в 90-х годах, когда легко можно было указать данные и реквизиты любой коммерческой фирмы в процессе реорганизации или ликвидации. Не было проблем и с получением необходимых печатей, которые не уничтожались даже после ликвидации организации.

Легко было оформить печать несуществующей компании и использовать ее для внесения записи.

Сейчас осуществить подобную процедуру очень сложно, так как ведется жесткий контроль за кадровым производством. Однако случаи подобного мошенничества до сих пор встречаются. Поддельные трудовые книжки редко когда удается использовать по назначению без привлечения к административной ответственности.

Законодательные акты по теме

Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.

С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.

Ответственность работника Ответственность работодателя
Обязательные принудительные работы длительностью до 240 часов;

арест сроком на 6 месяцев;

исполнительные работы сроком до 2 лет;

тюремное заключение на 2 года.

Штраф в размере до 200 актуальных МРОТ (после проведения проверки, если обнаружится мошенничество, изготовление поддельных книжек, подлог).

Проверка подлинности

Настоящие документы отличаются от подделок с помощью специальной защиты, о которой знают все сотрудники кадровых отделов. Также следует учитывать, что у ТК разных образцов характеристики отличаются. Помимо размера и количества страниц нужно обратить внимание на следующее:

  1. В старых книжках 1977 года номер повторяется через каждые 4 страницы. Например, он указан на 1, 5, 9 страницах и т.д. В более новых ТК такой системы нет, а номер расположен на стр. 1, 3, 9, 15, 19, и т. д.
  2. В старых документах номер выполнен красными чернилами, а в новых ТК помимо этого есть еще и серия, выполненная черной краской.
  3. На документах указаны разные Гербы, соответственно, СССР и России.
  4. ТК 1977 г. в. имеют змеевидный водяной знак на всех листах, кроме двух последних. Новые документы имеют защиту в виде сложного двухцветного рисунка.
Предлагаем ознакомиться:  Как правильно добавить вкладыш в трудовую книжку

Ответственность за внесение неверных данных в трудовую книжку

Эти характеристики указывают на подлинность бланков. Можно также проверить информацию о типографии, где они были изготовлены. Существует два типа знака:

  • для старых ТК это «Госзнак 1974»;
  • новые бланки имеют надпись «МПФ Госзнака 2003».

Дополнительными признаками фальшивой ТК является:

  • цвет бланка;
  • орфографические ошибки;
  • нестандартный шрифт;
  • различные противоречия в содержании;
  • механические следы фальсификации.

Фиктивная трудовая книжка может содержать и неправдивые сведения. Их можно обнаружить по двум признакам. Во-первых, это юридически безграмотная запись, так как есть определенные нюансы внесения информации, о которых знают только должностные лица. Во-вторых, отсутствие печати, подписи или наличие ошибок, которые были исправлены с нарушениями.

Трудовая деятельность по чужому документу

Некоторые работодатели не очень тщательно проверяют документы своих сотрудников, а при выявлении подлога, закрывают на это глаза. Считается, что вреда от этого не будет, но на самом деле такой альтруизм может обернуться для него серьезными неприятностями.

Во-первых, проблемы у него могут возникнуть при начислении рабочего стажа. Подчиненный легко может потребовать осуществление оплаты страховых взносов, а при необходимости обратиться в суд. И тогда начнутся разнообразные проверки, которые очень быстро помогут обнаружить несоответствия в документах.

Во-вторых, вполне возможна ситуация, когда такой подлог может помочь конкурентам. Руководитель организации может оказаться заложником собственной недальновидности. А при открытии этих фактов получить срок и обязательство об оплате административного штрафа.

Подделанная трудовая книжка выявляется очень просто. И если будет обнаружена вина ее владельца, его ожидают серьезные проблемы. Нередко страдают и должностные лица, которые по неопытности или из-за своей некомпетентности не заметили фальсификацию ТК.

Ответственность за внесение неверных данных в трудовую книжку

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

  • видны композиционные или механические следы подделки;
  • имеются логические противоречия в записях;
  • применен нестандартный шрифт;
  • имеются орфографические ошибки;
  • цвет бланков различный;
  • обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
  • нет печати.
Вид и размер документа Существует 3 варианта трудовой книжки – образец 1938 года, 1974 и 2003 года:
  • книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет;
  • книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц;
  • книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.
Типография На конечной странице стоит наименование организации, выпустившей книжку. На документе 1974 года ставится “Госзнак 1974” (бывает, еще указывается язык республики), а на ТК 2003 года должен стоять знак “МПФ Госзнака 2003”.
Форма трудовой книжки Материал – картон (старые книжки), винил или коленкор;

изображение герба РФ или СССР;

страницы разлинкованы;

имеется титульный лист со сведениями о работнике.

Нумерация листов Если нумерация страниц документа нарушена, значит, листы были вытащены. Если некоторые страницы отличаются по цвету номера, шрифту или цвету, значит, страницы были заменены на другие.
Серия и номер В документе 1974 года на десяти страницах проставлен единый номер красного цвета: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Серия должна совпадать с годом выпуска документа (см. следующую таблицу).

Водяной знак На образце 1977 года имеется водяной знак в форме волнистой линии на всех листах, кроме крайних 2 страниц.

На образце 2003 года – водяной знак “ТК” различных цветов и тоненькая сетка.

Идентификаторы Зависит от года, в котором документы был выпущен. Достаточно сопоставить 2 книжки одинакового образца, чтобы заметить, что разница идентификатора заключается только в разных датах заведения документа.
Серия документа Год выпуска
АТ-I 1974-1976
АТ-II 1977-1979
АТ-III 1980-1982
АТ-IV 1984-1985
АТ-V 1986-1989
АТ-VI 1990-1992
АТ-VII 1993-1997
АТ-VIII 1997-2000
АТ-IX 2001-2003
АТ-X 2003
ТК 2004-2005
ТК-I 2006-2007
ТК-II 2008-2009
ТК-III 2010

Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ здесь.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Работодатель, при обнаружении того факта, что ему передали при трудоустройстве фальшивую трудовую книжку, должен предпринять следующие действия:

  1. Выяснить, знает ли работник о том, что трудовая книжка поддельная:
    • если да, то об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, прокуратуру, Роструд (сотрудника можно уволить только по решению суда после доказательства виновности, если он уже подписал трудовой договор);
    • если нет, то предыдущий работодатель должен исправить записи, а нынешнему руководителю следует выпустить новый документ.
  2. Не допустить изготовления дубликата (поскольку исходная трудовая книжка содержит недостоверные сведения).
Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор с работником 2019: скачать образец

Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с ⇒ Образцом заявления работника о выпуске новой трудовой книжки.

Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем{q}

Ответ: В первую очередь необходимо потребовать от прошлого нанимателя исправить запись в ТК на достоверную. После этого можно выпускать новую книжку, как только невиновный в подделке документа сотрудник напишет соответствующее заявление на имя нового работодателя.

Если должностное лицо обнаружит, что трудовая книжка является поддельной, ему нельзя игнорировать этот факт. Взять на работу подчиненного без должного оформления, как и отказать ему без оснований, не получится. Иначе проблем прибавится и у работодателя.

Первое, что нужно сделать нанимателю, это удостовериться, знает ли претендент на должность о фиктивности его документа. От этого зависят дальнейшие действия кадровика или индивидуального предпринимателя. Если была обнаружена неправильно оформленная запись, то можно сделать следующее:

  • обратиться к бывшему работодателю для внесения исправлений;
  • оформить дубликат ТК.

Если владелец знал о подлоге и даже принимал активное участие в его создании, то следует обратиться в полицию, трудовую инспекцию или прокуратуру. Когда липовая запись или другие признаки подделки были обнаружены после оформления владельца, то увольнять его из-за этого нельзя.

Однако обращаться в соответствующие органы с заявлением все равно придется. Определить причастность владельца ТК к подлогу и осудить за мошеннические действия может только суд. Уволить подчиненного можно только после приговора суда. Если же подчиненный увольняется сам после выявления фальсификаций, не желая давать объяснения по поводу своей поддельной ТК, работодатель также обязан принять меры.

Не все понимают, что такое подделка записи в трудовой книжке и чем это грозит хозяину. А законодательство РФ содержит сразу несколько статей, среди которых ст. 159 УК РФ, ст. 327 УК РФ и ст. 292 УК РФ. Санкции этих статей подразумевают ответственность за мошенничество, подделку документов или преступление, совершенное должностным лицом.

Во время следствия или судебного разбирательства могут появиться обстоятельства, смягчающие или отягощающие наказание. К примеру, если изготовление фиктивных ТК было поставлено на поток, то и наказание будет соответствующим. Другое дело, если владелец докажет свою невиновность в подлоге.

Если говорить об ответственности за поддельную трудовую книжку подробно, то она сводится к следующему наказанию:

  • ограничение свободы (не более 2 лет);
  • принудительные работы на тот же срок;
  • арест на полгода;
  • лишение свободы (до 2 лет).

Должностные лица, которые принимали участие в оформлении или использовании фиктивной ТК, обязаны оплатить административный штраф. Его размер может доходить до 200 МРОТ. Кроме того, его могут лишить свободы на срок до 2 лет, обязать выполнять принудительные работы на тот же срок или обязательные работы (до 240 часов).

Если наниматель нарушил закон по ошибке и не собирался оформлять поддельный документ, вся его деятельность будет проверена инспектором ГИТ или прокурором. Однако это не означает, что он сможет избежать наказания за свою халатность.

На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки.

Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Под дисциплинарной ответственностью (или дисциплинарным взысканием) понимается ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых ­обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Подача апелляционной жалобы в электронном виде

Рассмотрим данный вид ответственности с учетом положений п. 45 Правил1.

Ответ на этот вопрос содержится все в той же ст. 192 ТК РФ – дисциплинарной ответственности подлежит только работник организации. А п. 45 Правил добавляет к этому необходимость возложения приказом (распоряжением) на должностное лицо тех обязанностей, за ­неисполнение / ненадлежащее исполнение которых его хотят наказать.

Итак, применить дисциплинарное взыскание можно только к ответственному за соответствующий участок работы сотруднику. При этом необходимо наличие следующих обстоятельств и подтверждающих их документов:

  • осуществление действий с трудовыми книжками, вкладышами в них и/или бланками указанных документов возложено на ­работника согласно приказом (распоряжением) работодателя;
  • нарушение связано с неисполнением или ненадлежащим исполнением указанным должностным лицом своих трудовых ­обязанностей, отраженных в:
    • заключенном с данным работником трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ) и/или
    • его должностной инструкции, на которую есть ссылка в ­трудовом договоре;
  • неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на ­работника трудовых обязанностей произошло по вине работника;
  • соблюден порядок применения дисциплинарного взыскания, который установлен ст. 193 ТК РФ (в том числе и сроки – по общему правилу, дисциплинарное взыскание можно наложить за проступок, если со дня его обнаружения прошло не более 1 месяца, а со дня совершения – не более 6 месяцев).

Нарушения в данном случае аналогичны тем, за которые виновные лица подлежат административной ответственности, – любое нарушение установленных Инструкцией2, Правилами и ТК РФ требований в отношении ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них, а равно неправильное осуществление действий с бланками указанных документов, когда осуществление подобных действий отнесено к ­трудовым обязанностям соответствующего работника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=AHWh7dLwEY4

В силу ч. 1 ст. 192 ТК РФ к применяемым видам дисциплинарных ­взысканий относятся:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

При наложении конкретного дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника3.

Сразу уволить за нарушение в сфере работы с трудовыми книжками, вкладышами в них или бланками этих документов не должны. Обычно все начинается с выговора или замечания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного ­органа работников (в силу ч. 2 ст. 194 ТК РФ).

А вот увольнение применяется реже. Оно возможно, например, по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание). Обратите внимание на следующий нюанс: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).

Ответ на этот вопрос также содержится в ч. 1 ст. 192 ТК РФ – осуществить выбор меры дисциплинарной ответственности и применить к работнику дисциплинарное взыскание вправе работодатель, т.е. сама организация.

Привлечение к дисциплинарной ответственности оформляется приказом (распоряжением) организации, который должен быть объявлен работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания либо, если дисциплинарным взысканием является увольнение – не позднее дня увольнения, не считая времени отсутствия работника на работе.

Образец оформления приказа о выговоре работнику, ответственному за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, приведен в Примере 6. При этом в случае избрания в качестве меры дисциплинарного ­воздействия замечания можно воспользоваться этим же образцом.

Для того чтобы оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения работника, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, необходимо воспользоваться унифицированной формой приказа (распоряжения), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. О том, как правильно заполнить такую форму для увольнения по п. 5 ч. 1 ст.

Обратите внимание! Если в организации выявлен случай нарушения правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них и/или хранения, учета и выдачи бланков указанных документов, целесообразно незамедлительно принять меры к устранению последствий такого нарушения, а при необходимости – применить меры дисциплинарной ответственности к виновным должностным лицам, не дожидаясь плановой или внеплановой проверки со стороны инспекции по труду и/или судебного разбирательства по иску пострадавшего владельца трудовой книжки (вкладыша в нее).

https://www.youtube.com/watch{q}v=nfNtEfkAklQ

Своевременное принятие мер, скорее всего, будет расценено в пользу организации при рассмотрении дела об административном правонарушении и/или в ходе слушания дела по иску работника – владельца трудовой книжки, хотя нельзя сказать, что это позволит исключить саму возможность привлечения организации к другим видам ­ответственности в ­случае серьезности нарушения, допущенного ее должностным лицом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector