Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

СОГЛАШЕНИЕо расторжении договора аренды земельного участкаот _______ № _____ г.

г. К-ск ___________г.

Арендодатель — Департамент имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск в лице директора департамента Кузнецовой Василисы Васильевны, действующего на основании Положения о департаменте имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск, распоряжения администрации городского округа город К-ск or 22.07.

https://www.youtube.com/watch{q}v=HOJ07TzB_PI

2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.

15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию.2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет.3.

Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области.4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.

Адреса сторон

«Арендодатель»

_______________

Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

«Арендатор»

_______________

Передаточный акт нежилого помещения при расторжении договора аренды

В процессе действия договора аренды нежилого помещения иногда возникают ситуации, при которых необходимо расторжение заключенной договоренности.

Результатом такого расторжения фактически становится прекращение аренды помещения и освобождение снимаемого помещения арендатором с полным возвращением всех имеющихся в нем вещей и ценностей, предоставленных арендодателем на время пользования.

Для того чтобы документально оформить такое действие, составляется соглашение о расторжении договора аренды, которого предъявляются особые требования.

Перед тем как составить непосредственное соглашение о расторжении договора аренды одна из сторон – арендатор или арендодатель — в обязательном порядке в письменном виде направляют второй стороне договорных отношений уведомление об имеющихся намерениях.

В том случае, если вторая сторона не возражает против прекращения действия договорных обязательств, между арендатором и арендодателем составляется соглашение, в котором отражаются основные моменты, исключающие дальнейшие взаимные претензии и регулирующие основные действия сторон в процессе разрыва основного договора.

Та сторона, которой было направлено уведомление о расторжении, в течение одного месяца с момента оповещения должна объявить о своем решении.

Нормативная база

Основной нормативной базой, регулирующей порядок разрыва договорных отношений и составления соответствующего соглашения, являются такие законодательные акты:

  1. Статья 619 Гражданского кодекса РФ. В ней определяется право арендодателя на разрыв отношений в том случае, если им выявлены нарушения по использованию нежилого объекта, который был предоставлен во временное пользование. В частности, сюда может относиться использование его не по назначению, какие-либо существенные повреждения целостности, не внесение арендной платы и т.д.
  2. Статья 620 ГК РФ – в ней отражаются права арендатора на одностороннее прекращение договорных отношений по пользованию недвижимым имуществом, которые могут возникнуть на основании каких-либо препятствий со стороны арендатора по доступу к нежилому помещению, укрытие при сдаче в аренду его существенных недостатков.
  3. Ст. 452 ГК РФ – определяет право одной из сторон направить исковое заявление в судебный орган, если между сторонами невозможно достижение согласия по поводу прекращения действия договора аренды.

Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

Основаниями для расторжения договора аренды нежилого помещения могут стать следующие обстоятельства и факты:

  1. Взаимное желание обеих сторон, исключающее какие-либо претензии как к арендатору, так и к арендодателю. Обычно расторжению документа предшествует предварительная устная договоренность.
  2. Если истекает период, на который было предоставлено нежилое помещение в пользование, но в договоре присутствует пункт о возможной пролонгации.
  3. Если инициатива о расторжении исходит от арендодателя. Такой факт может быть связан с необходимостью использования объекта в личных целях, нарушением арендатором существующих условий заключенного соглашения, таких как неуплата положенных средств за пользование помещением, отказ в выплате за коммунальные услуги, повреждение целостности объекта или каких-либо ценностей, принадлежащих арендодателю по вине арендатора.
  4. По инициативе арендатора. Аналогично предыдущему случаю он может не желать больше пользоваться помещением по личным причинам или в связи с тем, что арендодатель нарушил действующие законодательные акты или же пункты договора.

Когда достигается согласие между арендатором и арендодателем о разрыве отношений между ними, следующим этапом становится оформление и подписание соглашения о расторжении договора. Порядок его составления подразумевает отражение таких обязательных пунктов:

  1. Наименование документа, причем отражается полностью, что его назначением является расторжение договора аренды нежилого помещения.
  2. Указываются реквизиты самого договора, который подлежит разрыву, и дата его составления.
  3. Дата оформления текущего соглашения и населенный пункт, в котором это осуществляется.
  4. Вводная часть (преамбула) – указывают основные сведения о сторонах, их наименования, реквизиты, паспортные данные ИНН, юридические и фактические адреса и т.д.
  5. Непосредственный пункт, который свидетельствует о разрыве действующей договоренности. Указывается конкретная дата, на которую арендатор прекратит пользоваться предоставленным ему объектом недвижимости.
  6. Отражается факт об отсутствии взаимных претензий сторон друг к другу.
  7. Отражается то, что прием арендодателем помещения будет проводиться на основании акта приема-передачи.
  8. Указываются реквизиты сторон, ставятся их подписи и печати, если они имеются.

Стоит отметить, что такие соглашения составляются как минимум в трех экземплярах, которые имеют абсолютно одинаковую юридическую силу.

Если такой договор был занесен в Единый Государственный реестр, то в обязательном порядке о его расторжении сообщают, чтобы изменения были также внесены в ЕГРН.

Документацией, которая является сопутствующей к оформляемому соглашению, относят уведомление о расторжении договора и акт приема передачи.

В уведомлении содержатся следующие данные:

  • указание наименования документа;
  • отражение данных о соглашении, которое расторгается;
  • указываются данные и реквизиты сторон соглашения;
  • приводятся ссылки на пункты регулирующего законодательства или договора, на основании которых одна из сторон имеет право на прекращение действия арендных отношений;
  • отражается дата, на которую сторона желает прекратить отношения;
  • ставится дата заполнения и подпись.

Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

При оформлении акта приема-передачи помещения отражают следующее:

  • основания для его составления – указывают реквизиты действующего договора, а также соглашения о его расторжении;
  • отражается перечень ценностей, которые передаются арендодателю;
  • указывается состояние конструкции и ее основных элементов;
  • фиксируются данные счетчиков газа, воды, электричества;
  • при необходимости отражают какие-либо примечания по желанию одной из сторон и с согласия другой;
  • указывают реквизиты сторон и ставятся их подписи.

При досрочном расторжении соглашения об аренде в оформляемом документе указывают такие данные:

  • наименования и реквизиты сторон действующего договора;
  • данные, касающиеся договора, который подлежит досрочному расторжению;
  • все необходимые действия или вопросы, которые потребуется разрешить непосредственно перед тем, как действие соглашения прекратится;
  • условия и способы решения имеющихся взаимных претензий и основной порядок необходимых для этого действий;
  • те основания, которые стали причиной досрочного расторжения действия соглашения и приводится ссылка на конкретный нормативный акт или пункт текущего соглашения аренды, который свидетельствует о законности и правомерности действий сторон;
  • отражаются реквизиты арендатора и арендодателя.

Бланк и образец

Для того чтобы оформить соглашение о расторжении договора аренды, можно составить документ в произвольной форме. В том случае, если организация периодически сталкивается с вопросами аренды и иногда приходится заключать такие документы, можно заранее составить типовую форму, которая будет содержать общие положения, характерные для всех заключаемых договоров.

Кроме того, при составлении в обязательном порядке требуется действовать исключительно по текущей договоренности и законодательным нормам, регулирующим вопросы расторжения договоров аренды как по инициативе одной стороны, так и обеих – в этом случае какие-либо претензии со стороны второй стороны будут исключены.

Такой факт, в свою очередь, предотвратит от возможных негативных последствий в плане штрафных санкций, потери средств или даже привлечения к ответственности.

Подробности по расторжению договора аренды представлены на видео.

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно{q}

Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда.

Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором.

В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно.

Предлагаем ознакомиться:  Как отразить в учете вклад учредителя в имущество ООО

Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.
  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
  1. Название документа «Акт о расторжении договора аренды и возврата квартиры».
  2. Следом указывается населенный пункт или город сделки, дата заключения.
  3. Инициалы наймодателя, инициалы нанимателя.
  4. В содержании указывается, что сторонами было оформлено расторжение договора и в соответствии с ним был произведен возврат квартиры по условиям соглашения.
  5. Сторонами был произведен расчет выплат и сверка платежей. Указать, что претензий по этому поводу не осталось.
  6. Взаимные обязательства сторон — выполнены и считаются прекращенными с момента подписания акта приема-передачи жилого помещения.
  7. Указать дату вступления соглашения в силу и юридическую значимость документа.
  • Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  • Фиксируются сведения обо всех сроках;
  • Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
  • Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  • В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  • В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.
  • Если договор имеет бессрочный характер (законодатель обязал инициатора разрыва отношений предупредить вторую сторону о своих намерениях за три месяца до предполагаемого отказа от продолжения сотрудничества).
  • Если одним из положений является условие, позволяющее автоматически продлевать договор.
  • Если одна из сторон отказывается от выполнения его положений в одностороннем порядке.
  • по соглашению сторон;
  • по решению суда, когда инициатор — одна из сторон, указывающая на серьёзные нарушения условий договора другой стороной;
  • решение суда по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или самим договором;
  • односторонний отказ от исполнения договора одной из сторон, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон.
  • пишется название документа: «Акт приема и передачи нежилого помещения и имущества». Здесь же дают ссылку на основной договор аренды, между кем он заключен и дата его регистрации;
  • можно дополнительно указать лиц, присутствующих при оформлении документа, их личные данные и занимаемую должность;
  • затем прописывается название компаний, между которыми заключен арендный договор, основные бухгалтерские реквизиты сторон;
  • ФИО руководителей или действующих по доверенности лиц;
  • основание для оформления документа – окончание срока действия договора аренды или досрочное его расторжение;
  • полный почтовый адрес арендуемого объекта недвижимости;
  • затем переходят непосредственно к описанию состояния помещений, коммуникационных линий и т.
  • если замечены дефекты или неисправности, внеси их в опись, причем основательно прописать все допущенные неисправности для дальнейшего направления претензии, в противном случае после осмотра прописать об отсутствии претензий арендодателя к арендатору (указать личные данные);
  • в завершении документ подписывается участниками осмотра, подписи расшифровываются.

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Образец акта здесь.

АКТ No. 3723приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. Санкт-Петербург                                                                   «04» декабря 2016 г.

ООО «Мебель-Элит», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Малиновского Константина Евгеньевича, действующего на основании устава ООО и доверенности №83/28 от 01 декабря 2016 г., возвратило, а ООО «Дарстрой», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице заместителя директора Павлова Анатолия Борисовича, действующего на основании доверенности №36/2 от 10 марта 2016 г.

, приняло нежилое помещение No.128 (номер помещения приведен согласно экспликации от «14» августа 2016 г., 2 (второй) этаж, общей площадью 1200 (одна тысяча двести) кв. м, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Первомайская, 281, согласно Договору No.172/2 аренды нежилого помещения от «25» ноября 2016 г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Генеральный директор

Малиновский Константин Евгеньевич

_________________

Павлов Анатолий Борисович__________________М.П.

Бланк акта здесь.

АКТ No. ____приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________                                                           «___»________ ____ г.

Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г.

Руководитель________________________________________________(ф.и.о., должность)

Бланк акта здесь.

возврата помещения к договору найма №_______

от «___»___________20__г.

Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

г._______________                                   «____»_____________20__ г.

______________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

  1. В связи с окончанием срока действия договора найма на помещение, находящееся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Помещение, Наниматель передал, а Наймодатель принял Помещение, ключи от Помещение, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Помещения и Имущества от «____»______________20__г.
  2. Состояние Помещения за период временного возмездного владения и пользования Нанимателем ухудшилось выше нормы естественного износа и амортизации, в том числе:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  3. Исправность, с учетом естественной амортизации, и комплектность Имущества, находящегося в Помещении соответствует перечисленному в Акте передачи Помещения и Имущества, в том числе:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Помещения и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.
  5. В связи с выявленными ухудшениями состояния Помещения, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Помещению и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).
  6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)

Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________

фамилия, имя, отчество полностью подпись

Наниматель: ______________________________________________________________

Передаточный документ не нужно составлять в следующих случаях:

  • при прекращении краткосрочного договора аренды, который был подписан одновременно с долгосрочным и содержал условие о его прекращении в момент государственной регистрации долгосрочного договора (постановление Президиума ВАС РФ от 5 июля 2011 г. № 2123/11);
  • при выкупе арендатором находящегося у него во владении и пользовании объекта аренды (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г. № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды»);
  • при расторжении договора по решению суда.

В остальных случаях стороны должны составить единый документ о возврате арендатором имущества арендодателю.

Внимание! Недвижимое имущество считается возвращенным арендодателю только после подписания документа о передаче.

Одного фактического возврата недвижимого имущества недостаточно для того, чтобы считать исполненной обязанность арендатора передать объект аренды арендодателю. Для этого необходимо также подписать соответствующий передаточный документ.

Уклонение арендатора от подписания передаточного документа расценивается как неисполнение обязанности по возврату имущества арендодателю. Такие правила установлены абзацем 3 пункта 1 и пунктом 2 статьи 655 Гражданского кодекса РФ.

Пример из практики: суд удовлетворил иск арендодателя о взыскании арендной платы, поскольку арендованное имущество не было возвращено ему по окончании срока аренды. При этом суд указал, что факт возврата помещений арендодателю может подтверждаться только актом приема-передачи, подписанным сторонами

Истец (арендодатель) обратился с иском к ответчику (арендатору) о взыскании арендной платы за пользование недвижимым имуществом по договору аренды.

Суд первой инстанции исковые требования удовлетворил. Суд апелляционной инстанции оставил решение без изменения.

Ответчик обратился с жалобой в суд кассационной инстанции, в которой он выразил несогласие с принятыми судебными актами.

Суд кассационной инстанции указал следующее. При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю арендованное имущество (ст. 622 ГК РФ). Передача здания или сооружения арендатором и принятие его арендодателем осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Обязательство арендатора передать здание или сооружение арендодателю считается исполненным после предоставления его арендодателю во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче (ст. 655 ГК РФ). Таким образом, юридически значимым обстоятельством является момент возврата объекта имущественного найма собственнику, который подтверждается документом, обоюдно подписанным контрагентами.

В материалах дела отсутствует акт приема-передачи (возврата) помещений, подписанный арендодателем и арендатором. Ссылка заявителя на факт приема-передачи ключей несостоятельна, ибо данный факт не подтверждает передачи помещений истцу.

Довод заявителя кассационной жалобы о том, что судами необоснованно не приняты в качестве доказательств показания свидетеля, подтверждающие передачу ключей от арендуемых помещений, также подлежит отклонению. Обстоятельства дела, которые согласно закону должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами (ст. 68 АПК РФ).

В то же время само название документа о передаче недвижимого имущества арендодателю не имеет существенного значения. Главное, чтобы из этого документа следовало, что арендатор передал арендованное имущество арендодателю.

Пример из практики: суд признал подписание сторонами акта допуска для проведения ремонтных работ не противоречащим закону, поскольку по своему содержанию этот документ являлся актом приема-передачи арендованного имущества

В данном случае документ о передаче имущества стороны в договоре назвали актом допуска. Суд признал, что название этого документа не имеет значения. Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты и отражал факт возврата помещения арендодателю.

В акте приема-передачи стороны, как правило, прописывают следующие условия:

  • о передаче арендатором и приеме арендодателем недвижимого имущества, являющегося объектом аренды по договору;
  • о передаче недвижимого имущества в состоянии, соответствующем условиям договора;
  • о передаче имущества, находящегося на объекте аренды (например, кондиционеров и мебели в здании; временных строений на земельном участке), в том же состоянии и количестве, что и на момент передачи имущества при заключении договора;
  • о передаче одновременно с объектом аренды всех принадлежностей арендованного имущества (например, ключей от нежилого помещения);
  • об отсутствии претензий у принимающей стороны.

https://www.youtube.com/watch{q}v=unKL0FKoTlU

Пример пункта передаточного акта, когда у сторон отсутствуют претензии друг к другу

«Арендатор передает арендодателю нежилое помещение общей площадью 100 квадратных метров, расположенное по адресу: Москва, ул. Ромовая, д. 10, второй этаж.

Арендуемое помещение передано в удовлетворительном состоянии. Сантехника и электрооборудование исправны. Претензий к состоянию помещения и находящегося в нем имущества у принимающей стороны нет.

  • при прекращении краткосрочного договора аренды , который был подписан одновременно с долгосрочным и содержал условие о его прекращении в момент государственной регистрации долгосрочного договора ( постановление Президиума ВАС РФ от 5 июля 2011 г. № 2123/11);
  • при выкупе арендатором находящегося у него во владении и пользовании объекта аренды ( п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г. № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды»);
  • при расторжении договора по решению суда.

Нормативная база

АКТприема — передачипо договору аренды №___от _______ г.

г. _____________

«___»____________года

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № 122 от 25.04.2010 года, принял помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Директор

_______________Васильев В.В.

Директор

_______________Петров П.П.

Акт возврата помещения по договору аренды

Если помещение либо находящееся в нем имущество передается в ненадлежащем состоянии, не соответствующем условиям договора, на это необходимо прямо указать в акте приема-передачи недвижимого имущества. Если же в акте не прописаны недостатки передаваемого имущества, то будет считаться, что имущество было передано арендодателю в надлежащем состоянии.

Пример пункта передаточного акта, когда у сторон имеются претензии друг к другу

Арендуемое помещение передано в аварийном состоянии. Ущерб, нанесенный помещению, составляет 200 тыс. руб. Арендатор обязуется возместить нанесенный ущерб в течение двух месяцев со дня подписания настоящего акта».

Акт приема-передачи недвижимого имущества по окончании аренды составляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

Вопрос: могут ли стороны в договоре аренды исключить необходимость передачи недвижимого имущества по передаточному документу{q}

Ответ: нет, не могут.

Правила статьи 655 Гражданского кодекса РФ сформулированы императивно и не позволяют в договоре аренды исключить необходимость оформления акта приема-передачи недвижимого имущества или иного передаточного документа.

Пример из практики: суд взыскал с арендатора стоимость арендной платы, указав, что объект аренды должен быть возвращен арендодателю по окончании срока аренды по акту приема-передачи недвижимого имущества

Суд вынес решение о взыскании арендной платы с ответчика, мотивированное отсутствием доказательств возврата арендованного имущества после окончания срока аренды.

В кассационной жалобе ответчик ссылался на то, что стороны в договоре аренды исключили обязанность арендатора возвратить арендуемое недвижимое имущество арендодателю по акту приема-передачи. Доказательств использования имущества после окончания срока аренды, по мнению ответчика, в деле не имелось.

Уклонение арендодателя от подписания передаточного документа расценивается как неисполнение обязанности по принятию имущества. Такие правила установлены абзацем 3 пункта 1 и пунктом 2 статьи 655 Гражданского кодекса РФ.

Суд кассационной инстанции указал следующее. При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю арендованное имущество ( ст. 622 ГК РФ). Передача здания или сооружения арендатором и принятие его арендодателем осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче , подписываемому сторонами.

Обязательство арендатора передать здание или сооружение арендодателю считается исполненным после предоставления его арендодателю во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче ( ст. 655 ГК РФ). Таким образом , юридически значимым обстоятельством является момент возврата объекта имущественного найма собственнику , который подтверждается документом , обоюдно подписанным контрагентами.

В материалах дела отсутствует акт приема-передачи ( возврата) помещений , подписанный арендодателем и арендатором. Ссылка заявителя на факт приема-передачи ключей несостоятельна , ибо данный факт не подтверждает передачи помещений истцу.

Довод заявителя кассационной жалобы о том , что судами необоснованно не приняты в качестве доказательств показания свидетеля , подтверждающие передачу ключей от арендуемых помещений , также подлежит отклонению. Обстоятельства дела , которые согласно закону должны быть подтверждены определенными доказательствами , не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами ( ст. 68 АПК РФ).

Исходя из этого суд кассационной инстанции оставил обжалуемые судебные акты без изменения ( постановление ФАС Уральского округа от 24 ноября 2009 г. № Ф09−9298/09-С3 по делу № А50−5942/2009).

В то же время само название документа о передаче недвижимого имущества арендодателю не имеет существенного значения. Главное , чтобы из этого документа следовало , что арендатор передал арендованное имущество арендодателю.

Суд кассационной инстанции признал надлежащим доказательством приема-передачи помещения составление и подписание арендатором и арендодателем акта допуска для проведения ремонтных работ. Суд признал подписание акта допуска не противоречащим статье 655 Гражданского кодекса Р. Ф. Тем более что , согласно условиям самого договора , помещения должны были передаваться арендатору в течение пяти рабочих дней с даты подписания договора по акту допуска для проведения работ ( постановление ФАС Волго-Вятского округа от 6 мая 2011 г. по делу № А17−2311/2010).

В данном случае документ о передаче имущества стороны в договоре назвали актом допуска. Суд признал , что название этого документа не имеет значения. Главное , чтобы документ содержал все необходимые реквизиты и отражал факт возврата помещения арендодателю.

В акте приема-передачи стороны , как правило , прописывают следующие условия:

  • о передаче арендатором и приеме арендодателем недвижимого имущества , являющегося объектом аренды по договору;
  • о передаче недвижимого имущества в состоянии , соответствующем условиям договора;
  • о передаче имущества , находящегося на объекте аренды ( например , кондиционеров и мебели в здании; временных строений на земельном участке), в том же состоянии и количестве , что и на момент передачи имущества при заключении договора;
  • о передаче одновременно с объектом аренды всех принадлежностей арендованного имущества ( например , ключей от нежилого помещения);
  • об отсутствии претензий у принимающей стороны.

«Арендатор передает арендодателю нежилое помещение общей площадью 100 квадратных метров , расположенное по адресу: Москва , ул. Ромовая , д. 10 , второй этаж. Арендуемое помещение передано в удовлетворительном состоянии. Сантехника и электрооборудование исправны. Претензий к состоянию помещения и находящегося в нем имущества у принимающей стороны нет. Ключи от помещения в двух экземплярах переданы арендатором арендодателю перед подписанием настоящего акта».

Если помещение либо находящееся в нем имущество передается в ненадлежащем состоянии , не соответствующем условиям договора , на это необходимо прямо указать в акте приема-передачи недвижимого имущества. Если же в акте не прописаны недостатки передаваемого имущества , то будет считаться , что имущество было передано арендодателю в надлежащем состоянии.

«Арендатор передает арендодателю нежилое помещение общей площадью 100 квадратных метров , расположенное по адресу: Москва , ул. Ромовая , д. 10 , второй этаж. Арендуемое помещение передано в аварийном состоянии. Ущерб , нанесенный помещению , составляет 200 тыс. руб. Арендатор обязуется возместить нанесенный ущерб в течение двух месяцев со дня подписания настоящего акта».

Акт приема-передачи недвижимого имущества по окончании аренды составляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. При этом в договоре аренды нельзя и сключить необходимость оформления акта приема-передачи недвижимости или иного передаточного документа (ст. 655 ГК РФ).

В кассационной жалобе ответчик ссылался на то , что стороны в договоре аренды исключили обязанность арендатора возвратить арендуемое недвижимое имущество арендодателю по акту приема-передачи. Доказательств использования имущества после окончания срока аренды , по мнению ответчика , в деле не имелось.

Суд кассационной инстанции отклонил довод заявителя кассационной жалобы об отсутствии обязательств по возврату арендуемого имущества по передаточному акту , поскольку это противоречит пункту 2 статьи 655 Гражданского кодекса РФ ( постановление ФАС Поволжского округа от 26 июня 2007 г. по делу № А72−5206/06−28/277).

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Документ на возврат объекта, переданного по арендному соглашению, так же как и собственно договор, в обязательном порядке подписывается обоими участниками сделки.

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее.

Акт структурно разделяется на 3 части:

  1. Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.
  2. Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
  3. Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон — подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Заверение акта печатью организации необходимо лишь тогда, когда их использование закрепляется в соответствующей нормативно-правовой документации самой компании. Это одинаково можно отнести к юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Основная часть

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Она должна содержать следующие пункты:

  • наименование сторон, участвующих в составлении акта;
  • их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица;
  • ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя;
  • основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения;
  • адресные данные месторасположения помещения;
  • детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций;
  • подтверждение факта отсутствия взаимных претензий — если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

Документ о возврате недвижимого имущества

  1. Истек срок договора.
  2. Одни из участников потребовал досрочного прекращения.
  3. Стороны договорились расторгнуть ее досрочно.
  4. Суд вынес решение об этом.

Когда обязательства перестают действовать по решению суда, документом, который это подтверждает, является судебный акт. Завершение сделки из-за истечения ее срока специально не оформляют, так как этот срок указан в самом договоре. При этом работает правило автоматического продления. Договор продолжит действовать, если:

  • арендатор продолжает пользоваться объектом аренды;
  • арендодатель не возражает против этого (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Продление договора означает, что обязательства остаются в силе. В частности, арендатор продолжает регулярно платить. Поэтому участник сделки, который в ней больше не заинтересован, должен сообщить об этом контрагенту. Так же следует поступить в случае, когда понадобилось прекратить договор досрочно, но у стороны нет оснований разрывать его в одностороннем порядке или обращаться в суд.

Образец акта здесь.

_________________

Бланк акта здесь.

Бланк акта здесь.

Закон не обязывает стороны договора составить и подписать какой-либо документ, подтверждающий прекращение договора аренды. В некоторых случаях составление такого документа и не представляется возможным. Например, если договор был расторгнут по решению суда. Однако если договор аренды расторгается без решения суда, то на практике прекращение договора чаще всего оформляется соглашением о прекращении (о расторжении) договора аренды. Это позволяет документально оформить прекращение действия договора и подтвердить наличие или отсутствие претензий сторон друг к другу.

В этом документе стороны, как правило, прописывают следующие условия:

  • о прекращении действия конкретного договора аренды с определенной календарной даты;
  • об отсутствии взаимных претензий сторон друг к другу.

Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон нет друг к другу претензий

«По взаимному соглашению Сторон Договор № 111-АР от 01″ декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года без взаимных претензий Сторон».

Встречаются ситуации, когда у сторон остаются какие-либо претензии друг к другу по окончании срока аренды или после расторжения договора. В этом случае все претензии, которые стороны не смогли урегулировать, можно перечислить в документе о прекращении договора. Так, если договор расторгается в связи с задолженностью арендатора по арендным платежам, то в соглашении необходимо отразить размер имеющейся задолженности, а также сроки ее погашения.

Разумеется, это касается только тех случаев, когда арендатор согласен и не оспаривает размер задолженности перед контрагентом. В этом случае арендатор сможет зафиксировать в соглашении точную сумму своей задолженности перед арендодателем, а также сможет определить примерные сроки погашения этой задолженности.

Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон есть друг к другу неурегулированные претензии

«По требованию арендодателя в связи с образовавшейся задолженностью по арендной плате Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года. Сумма задолженности арендатора по арендной плате составляет 100 тыс. руб. Арендатор обязуется погасить имеющуюся задолженность в полном объеме в срок до «01» марта 2015 года».

Если арендатор не согласен с претензиями арендодателя, то сведения об имеющихся претензиях сторон друг к другу указывать в соглашении не нужно. Дело в том, что наличие взаимных претензий сторон не может являться препятствием для подписания соглашения о расторжении договора.

Кроме того, если арендатор не согласен с имеющейся перед арендодателем задолженностью, то подписание соглашения с указанием в нем суммы задолженности может быть расценено судом как совершение действий, свидетельствующих о признании долга, что на основании статьи 203 Гражданского кодекса РФ влечет перерыв течения сроков исковой давности.

В этом случае арендатор должен настаивать на подписании соглашения о расторжении договора без упоминания о наличии или отсутствии взаимных претензий друг к другу. Как вариант, можно включить в соглашение обязательство сторон о проведении сверки взаиморасчетов. А уже после этого все имеющиеся разногласия могут быть разрешены в досудебном порядке или в суде.

Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон имеются друг к другу претензии, по которым не удалось договориться

«Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года. Стороны обязуются провести сверку взаимных расчетов в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания настоящего Соглашения».

Документ о прекращении договора аренды составляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Если договор аренды прошел государственную регистрацию, то количество экземпляров документа о прекращении договора увеличивается на один. Это объясняется тем, что соглашение о прекращении договора также будет подлежать государственной регистрации.

Закон не обязывает стороны договора составить и подписать какой-либо документ , подтверждающий прекращение договора аренды. В некоторых случаях составление такого документа и не представляется возможным. Например , если договор был расторгнут по решению суда. Однако если договор аренды расторгается без решения суда , то на практике прекращение договора чаще всего оформляется соглашением о прекращении ( о расторжении) договора аренды. Это позволяет документально оформить прекращение действия договора и подтвердить наличие или отсутствие претензий сторон друг к другу.

В этом документе стороны , как правило , прописывают следующие условия:

  • о прекращении действия конкретного договора аренды с определенной календарной даты;
  • об отсутствии взаимных претензий сторон друг к другу.

«По взаимному соглашению Сторон Договор № 111-АР от „01“ декабря 2010 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с „01“ января 2012 года без взаимных претензий Сторон»

Встречаются ситуации , когда у сторон остаются какие-либо претензии друг к другу по окончании срока аренды или после расторжения договора. В этом случае все претензии , которые стороны не смогли урегулировать , можно перечислить в документе о прекращении договора. Так , если договор расторгается в связи с задолженностью арендатора по арендным платежам , то в соглашении необходимо отразить размер имеющейся задолженности , а также сроки ее погашения.

Разумеется , это касается только тех случаев , когда арендатор согласен и не оспаривает размер задолженности перед контрагентом. В этом случае арендатор сможет зафиксировать в соглашении точную сумму своей задолженности перед арендодателем , а также сможет определить примерные сроки погашения этой задолженности.

«По требованию арендодателя в связи с образовавшейся задолженностью по арендной плате Договор № 111-АР от „01“ декабря 2010 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с „01“ января 2012 года. Сумма задолженности арендатора по арендной плате составляет 100 тыс. руб. Арендатор обязуется погасить имеющуюся задолженность в полном объеме в срок до „01“ марта 2012 года».

Если арендатор не согласен с претензиями арендодателя , то сведения об имеющихся претензиях сторон друг к другу указывать в соглашении не нужно. Дело в том , что наличие взаимных претензий сторон не может являться препятствием для подписания соглашения о расторжении договора.

Кроме того , если арендатор не согласен с имеющейся перед арендодателем задолженностью , то подписание соглашения с указанием в нем суммы задолженности может быть расценено судом как совершение действий , свидетельствующих о признании долга , что на основании статьи 203 Гражданского кодекса РФ влечет перерыв течения сроков исковой давности.

В этом случае арендатор должен настаивать на подписании соглашения о расторжении договора без упоминания о наличии или отсутствии взаимных претензий друг к другу. Как вариант , можно включить в соглашение обязательство сторон о проведении сверки взаиморасчетов. А уже после этого все имеющиеся разногласия могут быть разрешены в досудебном порядке или в суде.

«Договор № 111-АР от „01“ декабря 2010 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с „01“ января 2012 года. Стороны обязуются провести сверку взаимных расчетов в течение 10 ( десяти) рабочих дней после подписания настоящего Соглашения».

Документ о прекращении договора аренды составляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Если договор аренды прошел государственную регистрацию , то количество экземпляров документа о прекращении договора увеличивается на один. Это объясняется тем , что соглашение о прекращении договора также будет подлежать государственной регистрации.

Неотъемлемым этапом составления акта становится проверка арендуемого объекта, при этом немаловажно оценить:

  • внешний вид помещения;
  • состояние окон, дверей, полового и потолочного покрытия;
  • состояние коммуникационных систем, к которым относится электроснабжение, водоснабжение, отопление объекта.

Особенно актуален акт возврата нежилого помещения по договору аренды в таком случае, если помещение использовалось арендатором по долгосрочному договору – за продолжительный период времени всевозможные изменения внутри объекта бывают неминуемы.

Все сведения по данному осмотру непременно фиксируются в специально составляемом в его процессе документе – акте по возврату помещения.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ADtyAtQKp5E

Грамотно подготовленный, оформленный и подписанный обоими участниками сделки документ является абсолютной гарантией отсутствия в дальнейшем всяческих осложнения, как для арендатора, так и для арендодателя. Подобные осложнения могут быть связаны с разногласием сторон по арендному договору, в особенности, если решением конфликтной ситуации будет заниматься суд. Вот почему к составлению данного документа необходимо подойти с наибольшей внимательностью.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector