Должностные обязанности помощника генерального директора

Утверждение инструкции

Основой любой должностной инструкции выступает трудовое законодательство России, не стала исключением и такая должность, как помощник генерального директора. Обязанности, возлагаемые на «правую руку» руководителя в обязательном порядке должны быть составлены в соответствии с ТК РФ, а также дополнительными нормативно-правовыми актами.

Составленная инструкция утверждается начальником или руководителем организации. Его подпись означает законность принятого документа, а также согласие со всеми его положениями. Более того, руководитель вправе вносить изменения, дополнять обязанности либо вовсе не поставить автограф с вынесением мотивированного отказа и указанием на существенные недостатки.

https://www.youtube.com/watch{q}v=dV7UK2RYhD0

Должностная инструкция помощника ген. директора утверждается не только подписью руководителя, но и подписью лица, приступающего к выполнению своих прямых обязанностей. Данный нормативно-правовой акт является местным, поэтому распространяется лишь на территории определённой организации. Если в должностной инструкции имеются несоответствия федеральному или региональному законодательству, то работник имеет право отказаться от выполнения незаконно утверждённого положения.

Справочник финансиста

Назад к предыдущей статье Мы так привыкли к фразе «семья – это ячейка общества», что и «ячейка» эта потихоньку сошла до гражданского брака и «законная» семья в современной жизни имеет «контрактную» основу. А вот когда-то… До IX столетия обряд бракосочетания у славян заключался в участии в Евхаристии (причащении) на Литургии. Христианская пара по обряду брала […]

В _______________________________ (наименование банка) от ______________________________ (наименование взыскателя) _________________________________ (паспортные данные или адрес местонахождения взыскателя) ________________________________, имеющего счет в _________________ _________________________________ (наименование Банка взыскателя, _________________________________ его местонахождение) N _______________________________ БИК _____________________________ к/с _____________________________ _________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ «__»___________ ____ г.

Должностные обязанности помощника генерального директора

До какого периода организация обязана опубликовать бухгалтерскую отчетность{q} в) не позднее 1 июля следующего за отчетным года; 28.

Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности: а) достоверность; в) полнота отражения информации; 31. […]

1. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. Это положение закона прямо основано на ст. 19 Конституции РФ, закрепляющей равенство прав и свобод человека и гражданина и запрещающей любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности, а также ст. 1 Конвенции МОТ N 111 «О […]

Целевой маркетинг: что это{q} нужен ли он компании{q} Стратегия целевого маркетинга возникла в результате ужесточения конкуренции на отраслевых рынках.

Понятие целевой маркетинг появилось в противовес концепции массового маркетинга, возникли новые термины целевой рынок, […]

При изготовлении кофейного напитка наша Кофе является теплолюбивым растением, родиной которого признаны Ближний Восток и экваториальная зона Бразилии, Чили, Индии и Африки.

Наиболее вкусным получается напиток, зерна для которого выращены на высокогорных плантациях, расположенных на высоте от 2000-х метров.

Об оплате за работу более 40 часов в неделю Может ли работодатель требовать от работника работать более 40 часов в неделю без оплаты{q} Ответ: Не может, за исключением случаев, когда в трудовом договоре с работником установлен ненормированный рабочий день. Правовое обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени нормальная […]

Какая рыба самая дорогая в мире{q} Казалось бы – что такого может быть в рыбе, чтобы она стоила умопомрачительно дорого{q} Подборка материалов, которые можно озаглавить – самая дорогая рыба в мире об этом расскажет. Расположим рыб по возрастанию их цены. Рыба Фугу (цена 100-500$) — на 10-м месте Фугу, называемая также рыбой-шаром, кулинарами признается одной […]

В этой статье мы расскажем о том, что такое госпошлина за получение или замену паспорта РФ, какого она размера и от чего это зависит. Как и госпошлина в суд, в ГИБДД, рассматриваемый вид платежа — сбор, который взимается за предоставление различного рода государственных услуг. В том числе и в ходе процедуры оформления и выдачи документов, […]

Предлагаем ознакомиться:  Как уволить работника за прогул

Общие положения: чем руководствуется помощник{q}

Невозможно переоценить в деятельности компании роль, которую играет помощник генерального директора. Должностная инструкция для подобной категории лиц должна в обязательном порядке содержать общие положения, где работник сможет ознакомиться с нормативно-правовой базой, регулирующей его деятельность, а также с материалами, определяющими характер его работы.

Помощник генерального директора является техническим исполнителем указаний и решений управленца организации. Принимается и увольняется с должности путём приказа соответствующего должностного лица. Как правило, к нему предъявляются следующие требования:

  • высшее образование;
  • наличие или отсутствие стажа работы (его срок определяется руководителем);
  • требования, предъявляемые к стажу работы по специальности.

Если вы желаете попробовать себя в данной должности, то будьте готовы к тому, что непосредственное и неукоснительное подчинение начальнику – главное правило работы, которого придерживается любой помощник генерального директора. Должностная инструкция также говорит о случаях отсутствия помощника на рабочем месте. В это время его обязанности выполняет заместитель руководителя, который несёт полную ответственность за их исполнение.

Нормативно-правовая регламентация

Функции помощника генерального директора основаны на следующих нормативно-правовых актах:

  1. Документы, которые регулируют его деятельность в целом либо регламентируют схожий вид деятельности.
  2. Методические рекомендации и иные материалы, созданные в целях упорядочивания того или иного направления деятельности.
  3. Устав компании/организации/предприятия.
  4. Трудовой распорядок.
  5. Приказы и распоряжения, изданные непосредственным начальником организации.
  6. Определяемая начальником должностная инструкция.

Помощник генерального директора должен быстро, чётко и правильно ориентироваться в нормативно-правовой базе, которая регулирует его деятельность в целом, а также работу подчинённых помощнику должностных лиц. Важно отметить, что необходимо изучить не только федеральное и региональное законодательство, но и местные нормативные документы.

Что необходимо знать{q}

Должность «правой руки» начальника компании предполагает твёрдые знания структуры и руководящего состава организации, а также всех существующих подразделений. Важным навыком в работе являются умения правильно составить надлежащий документ – приказ, распоряжение, постановление и так далее. То есть без основ делопроизводства помощник генерального директора не сможет в полной мере выполнять свои должностные обязанности.

Лица, претендующие на должность, должны обладать основами этики, владеть правилами делового общения, а также знать общие нормы трудового кодекса и административного права. Да и без навыков работы с электронно-вычислительными машинами также не обойтись.

Функции помощника

Следующим базовым разделом должностной инструкции выступает перечень функций, которые обязан выполнять помощник генерального директора по общим вопросам:

  • Правильная и чёткая организация технического обеспечения административной распорядительной деятельности руководителя компании.
  • Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
  • Разработка либо участие в мероприятиях, направленных на рационализацию документооборота компании.
  • Приём посетителей.

Пример должностных обязанностей

Характеристика помощника генерального директора складывается как из представленных должностных обязанностей, так и из уровня их исполнения, и выглядит следующим образом:

  • Принятие поступающей в компанию корреспонденции на имя начальника, её передача и использование в соответствии с принятым решением руководителя.
  • Ведение делопроизводства в соответствии с федеральными законами, а также эффективное использование компьютерной техники; применение базовых навыков в работе по сбору и обработке информации.
  • Принятие документов и заявлений, отправка их на подпись начальнику организации.
  • Подготовка документов для работы руководителя.
  • Организация телефонных переговоров. Кроме того, человек, занимающий данную должность, обязан полученную в результате проведённых переговоров информацию доводить до сотрудников, обличая в требуемую форму.
  • Составление писем, запросов, а также иных видов документов, подготовка ответов на запросы по поручению руководителя.
  • Организация деятельности по подготовке заседаний, совещаний, ведение протоколов и оформление их в последующем в надлежащую форму.
  • Контроль работы сотрудников компании.
  • Организация рабочего места руководителя в соответствии с предъявляемыми требованиями, обеспечение канцелярскими принадлежностями, создание условий для успешной и эффективной работы.
  • Распечатывать служебные и рабочие материалы.

Важно отметить, что представленный перечень должностных обязанностей работника не является исчерпывающим. Руководитель по своему усмотрению может изменить каждый пункт, если внесённые поправки не противоречат законодательству РФ.

Руководство предприятием является ответственной и сложной задачей, топ-менеджер обязан выполнять множество процессов – контролировать работу подчиненных и выполнение предприятием заданного плана.

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение морального вреда при ДТП в 2019 году

Достичь все эти цели без хорошей поддержки просто невозможно, поэтому второй значащей личностью на предприятии или в бизнесе является помощник руководителя, обязанности и полномочия которого оставляют весомое впечатление.

Толковыми ассистентами руководитель дорожит в такой же мере, как и офис-менеджерами, так как данная должность обязывает человека иметь не только основные базовые навыки, но и обладать множеством человеческих качеств:

  • хорошим вкусом;
  • развитым эстетическим чувством;
  • внутренней готовностью;
  • преданностью интересам предприятия;
  • чувством такта и воспитанностью.
  • Уметь подчиняться руководителю и приспосабливаться к особенностям его характера, но при этом быть способным на управление проектами, организовывать служащих самых различных рангов.
  • Кроме этого важно чувствовать тонкую грань ответственности, так как сделать больше ожидаемого значит выполнить работу руководителя, что не всегда приветствуется, а меньше – это оставить свои обязанности для доработки шефу.
  • Помощник руководителя, как правило, работает не за плату, а за идею, и наличие преданности является самой ценной чертой.

    Ассистенту вменяются следующие функциональные обязанности:

    • контроль рабочего дня руководителя – встречи, совещания, деловые поездки, обеды;
    • забота о рабочем месте шефа – контроль чистоты кабинета и поддержания в нем оптимального микроклимата;
    • контроль корреспонденции, особенно входящих документов;
    • ответы на звонки;
    • предотвращение стрессовых ситуаций;
    • проведение первичных переговоров;
    • перевод;
    • контроль над наличием необходимых канцтоваров.

    Данный список может быть гораздо больше, при этом объем полномочий помощника может зависеть от масштаба предприятия или бизнеса.

    Так, на небольших предприятиях данный специалист помимо своих обязанностей может заниматься хозяйственным обеспечением деятельности офиса, ведением первичной бухгалтерской документации, координацией работы водителей, курьеров, поставщиков.

    В то время как на больших предприятиях руководитель имеет сразу двух помощников – делопроизводителя, имеющего отношение к работе с бумагами и звонками, и помощника – организатора рабочего дня.

    Должностные обязанности помощника генерального директора

    Требования у разных руководителей могут несколько отличаться в зависимости от их представлений об обязанностях помощника, кроме этого многие из них считают, что данное место предназначено для начинающих карьерную лестницу молодых специалистов.

    Но наниматель с большими запросами будет искать только опытного специалиста в профессиональном и жизненном плане.

    Основным требованием является наличие профильного образования средне специального или высшего, оптимальный вариант – администрирование и юриспруденция.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=IgEfZk2l-aY

    Но кроме этого соискатель должен:

    • уметь быстро набирать текст;
    • работать со всеми офисными программами;
    • знать иностранный язык, минимум английский;
    • не допускать в документах орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок;
    • уметь работать с нестандартными компьютерными программами, что предполагает наличие первичных навыков программирования;
    • все знать о делопроизводстве и формировать документы с учетом нормативных требований;
    • обладать грамотным формированием мыслей и поставленной речью;
    • знать основы законодательства.
  • Стрессоустойчивость – именно помощник первый примет на себя недовольство начальства или услышит ропот подчиненных.
  • Функциональность – ассистент должен уметь выполнять и контролировать несколько процессов одновременно.
  • Позитивность – такой специалист должен всегда излучать позитив, так как ему нередко приходиться общаться с компаньонами и деловыми партнерами.
  • Оптимизм – помощник обязан в любых неприятностях видеть перспективу и не бросать незаконченное дело.
  • Способность к обучаемости – стремление к новым познаниям и скрупулезность при изучении рабочего процесса обязательны.
  • Кроме этого характер ассистента должен дополнять характерные черты руководителя, что очень важно для гармоничного сотрудничества.

  • Контроль документооборота руководителя, в некоторых случаях руководство секретариатом и ведение документации предприятия в целом.
  • Контроль рабочего дня шефа – напоминание о совещаниях, встречах, презентациях и прочих важных мероприятиях.
  • Ведение внешней переписки нанимателя.
  • Прием входящих звонков.
  • Обеспечение руководителя всей требуемой информацией.
  • Внесение информации в трудовую необходимо делать в течение 5 дней с момента подписания договора и начала исполнения обязанностей.

    Вносится запись на основании приказа руководителя о принятии специалиста на работу.

    Вписываются следующие данные:

    • порядковый номер записи;
    • дата приема специалиста;
    • название предприятия указывается в разделе «Сведения о работе», здесь же формируется такое предложение «Работник принят на работу в должности помощника руководителя»;
    • основание – приказ от такого-то числа с указанием его номера.

    Таким же образом указываются в трудовой и данные об увольнении, при этом работник должен ознакомиться с записью под роспись.

    В данном видео рассказывается о том, кто такой личный помощник руководителя.

    Предлагаем ознакомиться:  Экономист по труду: обучение и должностные обязанности экономиста по нормированию труда и заработной плате, повышение квалификации

    помощник генерального директoра

    Лицо, занимающее данную должность, вправе:

    • подписывать документы от лица руководителя, если это предусмотрено трудовым договором;
    • затребовать документы для получения необходимой информации, имеющей отношение к его деятельности и обязанностям;
    • делать запросы в соответствующие структуры и организации для получения рабочих документов;
    • требовать от руководства предоставления ему надлежащих условий для качественного исполнения обязанностей.

    Ассистент ответственен за некачественное исполнение обязанностей и халатное выполнение поручений. Если он совершил правонарушения, то может нести административную, уголовную и гражданскую ответственность.

    Он несет ответственность согласно ТК РФ и ГК РФ при нанесении материального ущерба.

    Должностная инструкция является обязательным локальным актом на каждом предприятии, она содержит должностные обязанности специалиста.

    Документ содержит:

    • название должности;
    • общие положения, в которых заключены требования к образованию и опыту работы;
    • должностные обязанности;
    • дополнительные действия ассистента – взаимоотношения;
    • права и ответственность;
    • варианты решения трудовых споров;
    • режим работы и отдыха;
    • компенсация за переработку.

    Должностную инструкцию на предприятии обычно составляет кадровик совместно с юристом, руководитель обязан ее утвердить.

    помощник генеральнoго директора по общим вопросам

    Работник должен ознакомиться с ней и поставить подпись для подтверждения данного факта.

    У помощника руководителя стандартный рабочий график 8 часов согласно трудовому соглашению.

    Опытный специалист не будет столь категоричен, так как на любой должности могут происходить ситуации, требующие внеурочного выхода на работу.

    К составлению резюме на данную должность необходимо приступать после изучения обязанностей и характеристик помощника.

  • ФИО соискателя.
  • Семейное положение – этот пункт имеет большое значение, с одной стороны семейный человек более ответственен, но с другой частные командировки и ненормированный рабочий график могут стать виной нарушения идиллии в семье.
  • Образование – необходимо указать все оконченные учебные заведения, если образование неполное на этом делается акцент. Указать на все курсы, повышающие квалификацию, уточнить знание иностранных языков.
  • Опыт работы – при его наличии необходимо сделать подробное описание, но при отсутствии следует указать на свою готовность прилежно исполнять обязанности, можно описать достижения в процессе практики, даже принести характеристику с места ее прохождения или с учебного заведения.
  • Дополнительные сведения – здесь можно указать на свои достижения в олимпиадах, конкурсах, описать проявленные организаторские способности, какие умения кроме профессиональных еще присутствуют, к примеру, вождение авто.
  • Контактная информация – адрес, номер контактного телефона, электронный адрес, ссылку на страницу в соцсетях оставлять не стоит.
  • Фото – к этому вопросу необходимо отнестись с ответственностью, так как фото должно быть в сдержанном деловом стиле, недопустим снимок в домашнем халате, но при этом облик должен излучать дружелюбие и вызывать расположение.
  • Нормативно-правовая регламентация

    В общем виде права помощника генерального директора представлены в следующем перечне:

    • право на ознакомление с проектами решений руководителя, касающихся деятельности помощника;
    • право на рассмотрение предложений, вносимых руководителем и связанных с выполнением должностной деятельности помощника;
    • право на информацию, получение которой необходимо с целью успешного выполнения трудовой деятельности в дальнейшем;
    • право на истребование от руководства действий, содействующих исполнению должностной инструкции.

    Юридическая ответственность помощника

    https://www.youtube.com/watch{q}v=yP1Yv5VVYaQ

    Как правило, заключительным пунктом любой должностной инструкции являются положения о мерах ответственности, предъявляемых к работнику. Так, ответственность предусмотрена за следующие виды действий:

    • Ненадлежащее исполнение либо отказ от исполнения должностных обязанностей.
    • Нарушения уголовного, административного, трудового, гражданского законодательства.
    • Причинение ущерба имуществу организации.

    Юридическая ответственность может быть возложена на лицо как с участием правоохранительных органов, так и без привлечения таковых. Как правило, существенную роль в определении меры ответственности играет характер и степень причинённого вреда. Если работником была испорчена вещь организации, то взыскание происходит в рамках дисциплинарной ответственности. Если же ущерб носит межличностный характер, без участия следственных органов не обойтись

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector