Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Финансовые вопросы

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

https://www.youtube.com/watch{q}v=46u8aV3CPxQ

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Сформировав справку по сотруднику по отпускам, увидели,что дни идут с минусом. То есть отпуск был дан в счет будущего периода. Во первых имеем ли мы право давать так отпуск и если имеем, то как кадровики должны подстраховаться,чтобы снять с себя ответственность{q}

Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.

Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться{q} Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте{q}

Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.

За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.

Как рассчитать{q}

Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.

В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.

Должно присутствовать:

  • утверждённое в срок требование об удержании;
  • согласие работника на вычет авансовых сумм.

Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.

В этом случае у руководства есть два варианта:

  • предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
  • взыскать долг в судебном порядке.

Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.

Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:

  • сотрудника сократили;
  • предприятие ликвидировалось;
  • сотрудника призвали в армию;
  • работника признали недееспособным;
  • в результате смерти сотрудника;
  • у предприятия поменялся владелец.

Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.

Определение размера

Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом{q} Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2019 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.

Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.

В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.

Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.

12726-(12726х0,13)=11072 руб.

Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда{q}

Сгорает ли неиспользованный отпуск при увольнении{q} Узнайте тут.

Как оформить творческий отпуск{q} Информация — здесь.

Налог на доходы физических лиц должен быть откорректирован за отчётный период, когда работнику начисляются отпускные.

Возврат излишне выплаченных сумм тоже должен вносить корректировки в окончательный расчёт при увольнении работника, при этом эта сумма должна вычитаться из налоговой базы при расчёте НДФЛ.

Руководствуясь ст. 137 ТК РФ, наниматель может потребовать назад излишне выплаченные суммы с того сотрудника, который был отпущен в отпуск авансом, но в последующем подал на увольнение, не отработав положенного времени.

Удержание должно происходить с согласия работника с его расчётных сумм, которые он получит после увольнения.

Сокращение штата относится к одному из случаев, когда наниматель не имеет права удерживать авансовые суммы с сокращённого сотрудника, полученные за отпуск.

При этом отказ работника от предложенных ему должностей вместо сокращаемой вакансии не имеет значение, если он отказался от перевода по медицинским показаниям.

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 – Кредит 70.

Возмещенные суммы авансовых выплат за отпуск просто сторнируют по дате получения.

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Особенности предоставления

Инфо

Менеджеру по продажам Ерохиной Т.В., которая работает в ООО «Калейдоскоп» с 1 сентября 2015 года, был предоставлен отпуск продолжительностью 27 календарных дней с 4 по 30 апреля 2016 года. Среднедневной заработок для оплаты отпуска составил 1540 руб. А уже 17 июня она написала заявление на увольнение по собственному желанию.

дней / 12 мес.).

  • Определяем среднемесячную зарплату по формуле: ЗПср.мес. – среднемесячная оплата труда;ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц работы;N – количество отработанных месяцев.
  • Рассчитываем среднедневную зарплату: ЗПср.д. – средняя дневная з/п;29,3 – среднее количество дней в одном месяце.
  • Определяем размер начисляемых отпускных (ОТПнач.). Он будет равен: ОТПнач. = ЗПср.д.х Д Д – продолжительность отдыха (дни).
  • Удерживаем подоходный налог (13%) с начисленных отпускных: НДФЛ = ОТПнач. х 13%
  • Сумма денежных выплат составит: ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ
  • ПРИМЕР (ПРОДОЛЖЕНИЕ)Ведущий менеджер проекта Хрусталев брал отпуск авансом с 13 июня 2016 года на 14 календарных дней. Среднемесячная зарплата равна 27 300 руб. Требуется определить размер отпускных к выплате этому сотруднику. Решение.

Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом. Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.

info

Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху! Все остальные нужно предоставлять своевременно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода. Исключение составляют отдельные категорий граждан:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные сотрудницы;
  • участники ВОВ;
  • работающие по совместительству;
  • воспитывающие двух и более детей;
  • другие лица.
Предлагаем ознакомиться:  Кому и куда обратиться с жалобой на ТСЖ

Условия предоставления отпуска авансом отличают от обычного по следующим признакам:

  1. Нужно точно знать, какие периоды включать в трудовой стаж.
  2. Оформление такого вида отдыха – это право, а не обязанность руководителя.
  3. Минимальная продолжительность – 14 дней.
  4. Не допустима замена денежной выплатой.

Для остальных категорий сотрудников отдых предоставляют пропорционально отработанной части рабочего года с согласия руководства. Для получения человек должен подать соответствующее заявление. Дату определяют с учетом утвержденного графика. Также см. «График отпусков».

  • сотрудницам до или после декретного отпуска;
  • работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
  • служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
  • родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
  • сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);
  • в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.

Беременным сотрудницам по их желанию до ухода в декретный отпуск или сразу после него должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, независимо от стажа работы на данном предприятии. Пример: Гладкова А.С. была принята в ООО «АртСервис» на должность экономиста 3 июня 2017 года.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода.

Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев». Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие.

Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Zayavlenie o dosrochnom ezhegodnom otpuske

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику.

Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск. Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых.

Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст.137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время.

Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты.

Предоставление отпуска авансом по ТК РФ

Эта статья распространяется только на зарплату.

Разные бывают жизненные ситуации. У нового сотрудника, которому до положенного времени отпуска ещё «пахать и пахать», возникает необходимость его срочного оформления. Что можно предпринять в создавшемся положении{q} Выручает обоюдное согласие работодателя и служащего на оформление отпуска авансом. Что говорит закон{q}

При условии согласия работодателя, Трудовой Кодекс (ст.122) говорит о возможности оформления отпуска и до наступления 6 месяцев. Такой отпуск предоставляется вперед, за неотработанное ещё время, в народе известен под названием «отпуск авансом». Если первый отпуск предоставляется по истечении полугода, то второй и следующий плановый отпуск может быть предоставлен в любое время в течение года.

Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично». «К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева. Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

  • руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
  • отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
  • как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Положительное визирование заявления руководством.
  3. Издание приказа на предоставление отпуска.
  4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика
Перегудовой Е.Р.

заявление.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 20.05.2017 года в количестве 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 года по 19.05.2017 года.

16.05.2017 г.

/Перегудова/ Е.Р. Перегудова

дней / 12 мес.).

Чем обернется отпуск, предоставленный авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху. Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги. К таким отпускам относятся:

  • дополнительный;
  • административный;
  • учебный;
  • декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти{q} Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день.

Внимание

Бухгалтерский учет Суммы отпуска авансом относятся на расходы по обычным видам деятельности, включаются в затраты на оплату труда на дату начисления: Дебет 20, 23,25,26,44 — Кредит 70 Возвращенные суммы аванса в бухгалтерском учете проводят по тем же самым счетам затрат на дату получения, использую метод сторно. Особенности взыскания через суд ТК РФ стоит на страже интересов трудящихся, поэтому зачастую суды встают на сторону сотрудников. Работодателям, принявшим решение об обращении в суд, стоит позаботиться о достоверных доказательствах, доказывающих неправомерность действий бывших работников.

Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство о назначении экспертизы ДТП, образец и пример

Право работодателя предоставлять отпуск авансом не может относиться к категории обязанностей. Согласие сторон является обязательным условием.

ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату. А если денег не хватает{q} Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией.

Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд. Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит. Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст.

Внимание
Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации. При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима. Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока.

Расчет оплаты отдыха

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Все положенные суммы определяют на основании среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. Расчет производят в следующем порядке. Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры».

  1. Определяем среднемесячную зарплату по формуле:
  2. реднемесячная зарплата
    ЗПср.мес. – среднемесячная оплата труда;
    ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц работы;
    N – количество отработанных месяцев.

  3. Рассчитываем среднедневную зарплату:
  4. среднедневная зарплата
    ЗПср.д. – средняя дневная з/п;
    29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

  5. Определяем размер начисляемых отпускных (ОТПнач.). Он будет равен:
  6. ОТПнач. = ЗПср.д.х Д
    Д – продолжительность отдыха (дни).

  7. Удерживаем подоходный налог (13%) с начисленных отпускных:
  8. НДФЛ = ОТПнач. х 13%

  9. Сумма денежных выплат составит:
  10. ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ

ПРИМЕР (ПРОДОЛЖЕНИЕ)Ведущий менеджер проекта Хрусталев брал отпуск авансом с 13 июня 2016 года на 14 календарных дней. Среднемесячная зарплата равна 27 300 руб. Требуется определить размер отпускных к выплате этому сотруднику.

Решение.

  1. Вычислим среднедневную зарплату по формуле:
  2. среднедневная зарплата

  3. Определим размер начисляемых отпускных:
  4. ОТПнач. = 932 х 14 дней = 13 048 руб.

  5. Удерживаемый подоходный налог будет равен:
  6. 13 048 х 13% = 1696 руб.

В итоге, менеджер проекта Хрусталев получит на руки отпускные в размере 11 352 руб. (13 048 – 1696).

Предположим, что предоставленный авансом отпуск использован сотрудником, а в дальнейшем он уволился по причине:

    А) призыва на военную службу;
    Б) по собственному желанию.

Может ли руководитель ООО «ИМИКОР-Сибирь» получить денежное возмещение{q} Если да, тогда в каком размере{q}

Решение.

    А) Призыв на военную службу
    Это уважительная причина расторжения договора, поэтому не служит основанием для взыскания компенсации (ч. 1 ст. 83 ТК РФ). После увольнения Хрусталева требовать возместить денежные средства не нужно.
    Б) Прерывание сотрудничества по инициативе работника
    Это является основанием возврата отпускных. Компания должна удержать с последней зарплаты сумму для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска в размере: 13 048 х 20% = 2609 руб.

При предоставлении сотруднику отпуска авансом возникает риск потерять выплаченные деньги. Поэтому при обращении организации в суд нужно подготовить достоверные и убедительные доказательства неправомерности позиции работника, так как нередко суд встает на его сторону.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Отпуск перед или после другого отпуска

Когда служащий заранее оформляет отдых, в дальнейшем он обязуется отработать положенное количество дней. Но что делать в случае расторжения трудового контракта{q} Имеет ли право работодатель компенсировать свой ущерб{q} Ответ на эти вопросы зависит от причины увольнения.

Наниматель не имеет права требовать возмещения, если работник отгулял отпуск авансом и был уволен по нижеследующим причинам:

  1. по согласию сторон;
  2. когда истек срок действия трудового договора;
  3. перевод к другому нанимателю;
  4. сокращение численности персонала;
  5. отказ от сотрудничества в связи с изменениями условий труда;
  6. неявка на работу больше 4 месяцев в связи с временной нетрудоспособностью (исключение – декретный отдых);
  7. направление на обучение;
  8. выход на пенсию;
  9. другие уважительные причины.

При расторжении трудового договора по другим причинам работодатель имеет право потребовать компенсацию с сотрудника, который отгулял отпуск авансом. Например, при увольнении по собственному желанию или серьезном дисциплинарном проступке. Ее можно вычесть без согласия работника.

Существует ограничение, установленное ст. 138 ТК РФ: удерживаемая сумма не должна превышать 20% зарплаты. Когда отпускные перечислены в большем размере или оплаты труда недостаточно для удержания, нужно договариваться с работником о возврате денег. Он может написать заявление о своем согласии с принимаемым решением.

Отпуск авансом за следующий год несет в себе очевидную опасность для работодателя. Ведь работник имеет право уволиться в любой момент, в том числе находясь на отдыхе. В таком случае наниматель имеет право вернуть деньги за неотработанные дни из заработной платы подчиненного. Об этом говорит статья 137 ТК РФ .

https://www.youtube.com/watch{q}v=VDRL9EvYhgE

Если работник отказывается возвращать авансовые отпускные, обращение в суд также не принесет положительного решения конфликта. Поскольку авансовые отпускные не перечислены в статье 137 ТК РФ как основание для взыскания излишне выплаченных средств.

Таким образом, если нанимателю так и не удалось получить долг с недобросовестного сотрудника, через год он имеет право списать этот долг как безнадежный.

Отпуск авансом за следующий год несет в себе очевидную опасность для работодателя. Ведь работник имеет право уволиться в любой момент, в том числе находясь на отдыхе. В таком случае наниматель имеет право вернуть деньги за неотработанные дни из заработной платы подчиненного. Об этом говорит статья 137 ТК РФ.

Если работник отказывается возвращать авансовые отпускные, обращение в суд также не принесет положительного решения конфликта. Поскольку авансовые отпускные не перечислены в статье 137 ТК РФ как основание для взыскания излишне выплаченных средств.

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти{q}

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся:

  • согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
  • истечение срока трудового договора;
  • перевод на другое место, к иному работодателю;
  • изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
  • больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
  • сотрудник направлен фирмой на обучение;
  • работника «сократили»;
  • на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
  • отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Можно ли брать отпуск авансом

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе. Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня. Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Право на пользование рассматриваемым видом отдыха предоставлено без ограничений сотрудникам, проработавшим хотя бы несколько дней в новом рабочем периоде. Но оформлять отпуск за будущий год – незаконно, так как служащий не отработал за него ни одного дня!

https://www.youtube.com/watch{q}v=blt3E5GXkzE

Для остальных категорий сотрудников отдых предоставляют пропорционально отработанной части рабочего года с согласия руководства. Для получения человек должен подать соответствующее заявление.

Увольнение сотрудника после авансового отдыха

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно.

  • сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
  • если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
  • причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

Как взять отпуск авансом

Оформлением занимается кадровый специалист или бухгалтер с учетом норм законодательства. Соблюдать требования нужно обязательно, чтобы при возникновении разногласий были документальные подтверждения факта предоставления преждевременного отдыха.

В рассматриваемой ситуации процедура идет по стандартной схеме. Сотрудник пишет заявление на отпуск авансом, адресованное руководителю. В нем он указывает:

  • желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
  • дату и свою подпись;
  • причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

ПРИМЕРВ фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2016 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске.

Если работодатель удовлетворяет просьбу сотруднику и дает отпуск авансом, издают приказ. Документ заполняют по унифицированной форме Т-6. Затем обе стороны его подписывают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Законодательные основы В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия;

attention

Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска «авансом» (до наступления у него права на отпуск) в п. 12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году. Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Согласно ст.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Важно
ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату. А если денег не хватает{q} Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией.

Ее сторонники оперируют ст.

Что говорит ТК{q}

В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.

Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.

Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.

Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

Трудовой Кодекс РФ

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику  находится на усмотрении руководства организации.

когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;

  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • совместителям;
  • женам и мужьям военных, во время их отпуска;
  • одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
  • сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
  • если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Ak87wL88NB4

Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector