Как правильно составить приказ о премировании сотрудников

Когда возможна отмена выплаты премии по итогам месяца{q}

Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.

В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.

При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию. Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.

Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.

  • Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
  • Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
  • Полное отсутствие оснований для поощрения.
  • Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
  • Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в положении или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.

Как правильно составить приказ о премировании сотрудников

Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте тут.

Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками. Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена.

Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения приказа о премировании являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.

Порядок составления приказа зависит от размеров предприятия. Если численность штата небольшая, процесс можно организовать за один день, в крупных организациях процедура затягивается, что следует учитывать, если вы желаете приурочить выплаты к определенной дате.

При наличии филиаловили обособленных подразделений, их руководство уведомляется о сроках предполагаемого премирования и необходимости составить список сотрудников. В нем должны отражаться должность, ФИО и обоснования для выплаты суммы.

Как правильно составить приказ о премировании сотрудников

Далее уполномоченные лица изучают представленные кандидатуры и проверяют возможность выплат на соответствие с регламентами компании.

После проведения анализа списки уточняются, корректируются и рассылаются по всем отделениям организации.

Составляется итоговая редакция, являющаяся основой для оформления приказа. Далее производится утверждение и распечатка.

Все сотрудники в обязательном порядке знакомятся с итоговым документом под роспись.

Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.

Самыми распространенными из них являются:

  • переработка;
  • исполнение особо сложного задания;
  • перевыполнение плана;
  • добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;
  • юбилейные даты;
  • профессиональный праздник.

Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания.

Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  • В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

  • Далее прописывают номер документа и дату его составления.

  • Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

  • Указывается мотив и вид поощрения.

  • Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

  • Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  • наименование документа;

  • номер и дату составления;

  • наименование юридического лица или ИП;

  • Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

  • мотив поощрения и его вид;

  • для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

  • Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Основания для выплаты премий: виды

Основания для выплаты премий

Наличие оснований при выплате премий – обязательное требование. Иначе расходы при учёте налогооблагаемой базы будут учтены неверно. Бухгалтеры перечисляют денежные средства только после получения соответствующих ходатайств со стороны руководителя. Обычно в этом случае составляют докладную записку, где указываются достижения конкретного сотрудника.

Премия может быть связана с конкретными достижениями в трудовой деятельности. Либо её связывают с определёнными датами:

  • юбилей;
  • праздник;
  • памятное событие.

Кроме того, допустимо использование и других причин при выплате премий:

  1. Перевыполнение нормы.
  2. Успешное завершение работы над сложным заданием.
  3. Согласие на исполнение внеурочных задач.
  4. Готовность к труду в праздники и выходные.
  5. Создание новаторских предложений и так далее.

В докладной записке надо обязательно указать, по какой причине сотруднику выдают премию. А для бухгалтера основанием становится само ходатайство, где приводится это описание.

Начиная с 2013 года правительство отказалось от унифицированной формы для приказов по премиям. Потому составление происходит с использованием произвольной формы. Но никто не запрещает применение утверждённого ранее бланка, если предприятию интереснее именно такой вариант.

Разрешено продолжать использовать форму Т-11. Например, при выплате вознаграждений конкретному сотруднику. Если поощряется сразу несколько человек, то наиболее актуальной формой будет Т-11а. Следующие пункты для данного документа считаются обязательными:

  • полное название компании — должно совпадать со сведениями из учредительной документации;
  • дата оформления приказа и указание порядкового номера, под которым осуществляется регистрация;
  • наименование документа;
  • номер подчинённого по табелю;
  • Ф. И. О. служащего и должность (при использовании формы 11а предполагается оформление специальных таблиц, где подробно описываются сведения относительно премируемых сотрудников);
  • разновидность используемого поощрения;
  • конкретная сумма, подлежащая выплате;
  • описание повода;
  • основание для выплаты премииподпись работодателя.

Порядок составления документа можно описывать во внутренних нормативах, принятых на том или ином предприятии. Главное – учитывать общие нормы законодательства, действующие на территории страны к тому или иному моменту.

Пошаговая схема создания приказа будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала составляется докладная записка. За это отвечает непосредственный руководитель коллектива либо всего трудового коллектива. Документ направляется на имя генерального директора. Или владельца компании. Обязательно надо указать мотив, который стал причиной начисления премии.
  2. Директор знакомится с запиской, ставит печать и роспись при отсутствии возражений.
  3. Готовится представление на сотрудника. С обязательным указанием повода, по которому назначена премия.
  4. Последний этап – издание приказа о премировании. Бухгалтер после этого должен получить отдельное распоряжение на выдачу денежных средств.

Нормативная база

В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

  • Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
  • Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.
Предлагаем ознакомиться:  Система кондиционирования срок службы окоф

При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

В каких случаях требуется{q}

В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве.

Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.

То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально.

Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.

Разновидности приказов на премии

Приказы на выплату премии: разновидность

Приказы на выплату премии бывают разные

Существует несколько критериев, по которым данные документы можно делить на несколько групп.

В зависимости от объёма информации:

  • массовые — когда премируются все сотрудники либо большинство;
  • единичные — если приказ относится к отдельному подчинённому.

Регулярность оформления также бывает разной:

  • плановая — предполагает, что периодичность издания установлена по внутренним нормативным актам;
  • внеплановая: приказы оформляются, только если руководство принимает конкретное решение.

Закон говорит, что приказ надо выпускать при назначении разовых и годовых, ежемесячных и квартальных премий.

Документ оформляют только один раз, у распоряжения длительный срок действия. Исключения – ситуации, когда работодатель сам планирует внести корректировки в данное распоряжение. Каждый раз заново издают только приказы о премировании по итогам года. Даже если общая система вознаграждений за это время остаётся той же самой.

Наконец, основание для выдачи средств тоже может быть разным, об этом уже говорилось выше. Структура у всех документов одинакова, несмотря на некоторые различия в названиях и обозначениях.

Описание общих требований по премированию

Система поощрений создаётся для сотрудников, которые в любых условиях добросовестно справляются со своими обязанностями. Необходимо учитывать следующие нюансы, когда создаётся система на том или ином предприятии:

  1. Локальные нормативные акты по премированию не должны ухудшать текущего положения сотрудника на предприятии.
  2. Условие об оплате труда – обязательно для любого трудового соглашения. Отмена премий в одностороннем порядке недопустима.
  3. Отдельно устанавливаются производственные показатели, при достижении которых выплачиваются премии.
  4. Для расходов важно не только экономическое обоснование, но и документальное подтверждение. Если компания терпит серьёзные убытки, то контролирующие органы могут признать неправомерной выплату крупных премий.

Классификация приказов о поощрении

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  • добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

  • повышение эффективности труда;

  • высокие достижения в работе;

  • продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

  • руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

  • руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

  • сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

  • после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Как правильно составить приказ о премировании сотрудников

На первом этапе непосредственный руководитель пишет служебную записку с указанием ФИО и должности премируемого работника. Далее отправляет её руководителю компании.

ВНИМАНИЕ! Если руководитель принял положительное решение и одобряет записку, то он утверждает документ личной подписью с проставлением даты.

Разновидности

Приказом Госкомстата №1 утвержден ряд бланков, которые ранее были обязательны при ведении кадрового делопроизводства в ходе хозяйственной деятельности. Однако с 2013 года такие жесткие правила были упразднены, и теперь оговоренные формы всего лишь рекомендованы к применению, но не обязательны, если компания разработала собственные формы тех же приказов.

То есть учреждение может использовать для оформления приказа о премировании определенный Приказом Госкомстата №1 бланк по типовой форме Т-11 в отношении одного сотрудника либо же форму Т-11а, если речь идет обо всем отделе.

Если же указанные бланки компанией не используются, распорядительный акт можно составить и в произвольной форме, используя стандартные требования оформления документации подобного вида.

Порядок оформления

Как правильно составить приказ о премировании сотрудников

Практически все распорядительные акты оформляются не автоматически, а с учетом определенной процедуры, включающей в себя несколько этапов, пускай и не сложных, но обязательных.

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.   

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

По срокам начисления премии можно разделить на регулярные (выдаваемые ежеквартально, ежегодно или ежемесячно) и нерегулярные (обычно приурочены к каким-либо праздникам).

Документально премирование разделяется по объему обрабатываемой информации:

  • массовые, выделяемые отделу, коллективу или другой значительной по размерам группе сотрудников;
  • единичные, выдаваемые в качестве индивидуального поощрения.

По регулярности премии различают:

  • плановые или периодические, приказ на выдачу оформляется одновременно с документами на ежеквартальные или ежегодные премии;
  • внеплановые, причиной являются личные достижения и заслуги работника перед организацией. Поощрения такого рода полностью зависят от финансовых возможностей предприятия.

В обязательном порядке должно иметься обоснование премирования, на основе которого руководитель организации принимает решение о выделении средств.

Предлагаем ознакомиться:  Размер алиментов при отсутствии официального дохода

Как правильно составить приказ о премировании сотрудников

Поэтому формируется разделение по основанию:

  • производственному, связанному с увеличением производительности труда, оптимизацией процессов, внедрением новых технологий, реализацией других проектов;
  • организационному, связанному с необходимостью поощрить сотрудников, организующих мероприятия по повышению имиджа компании, семинары, круглые столы, переговоры с клиентами;
  • праздничному, привязанному к профессиональным и государственным праздникам (8 марта, Новый год).

Приказ о выплате премии по производственной необходимости в обязательном порядке должен быть подтвержден внутренним приказом непосредственного руководителя поощряемого сотрудника.

Материальная помощь, выплачиваемая сотруднику, находящемуся в тяжелой жизненной ситуации, не относится к категории премий. Подобные социальные выплаты не регламентируются напрямую ТК РФ (упоминаются без уточнения условий, порядка и размера выплат в НК РФ, ФЗ «О государственной гражданской службе…» от 27.07.2004 № 79, ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125, и других), обычно они регулируются локальными актами и коллективными договорами на предприятии. Также могут производиться на основании приказа работодателя.

Приказ о премировании формируется по результатам анализа эффективности деятельности предприятия после подготовки квартального, годового или месячного отчета. Одним из главных критериев является рост прибыли предприятия за отчетный период.

Внутренний локальный акт (приказ) начальника отдела или подразделения обеспечивает законную форму для применения поощрений особо отличившихся работников и служащих.

Алгоритм его работы в общем виде:

  • список сотрудников, которым полагается премия, составляется вышестоящим по должности служащим отдела или подразделения;
  • проверка на соблюдение внутренних правил поощрений;
  • проверка на нарушение рабочей дисциплины;
  • корректировка списков по перечисленным параметрам;
  • согласование каждого отдельного случая в отношении суммы выплат между директором предприятия и начальником подразделения или отдела;
  • сохранение документа в утвержденной руководством форме.

Список документов организации, в которых отражаются особенности положения о премировании, состоит из следующих:

  • положение о премировании, ознакомиться с которым требуется каждому работнику под роспись;
  • локальные акты;
  • индивидуальные трудовые договоры;
  • коллективные трудовые договоры.

В них отражаются все особенности процедуры премирования. Обычно в трудовых договорах не описываются все подробности, а только упоминается номер и тип нормативного документа, согласно которому производятся выплаты.

Чтобы рассчитать размер премии, внедрите систему KPI

Редакция “Генерального Директора” рассказывает, как разработать ключевые показатели деятельности, какие ошибки допускают при внедрении KPI, сколько стоит система KPI.

Как внедрить KPI

Готовое положение о премировании содержит следующие пункты:

  • общие положения, где отражены сведения об организации, пояснения о том, для чего предназначены премии и кому они полагаются;
  • виды премий, выдаваемых организацией, и показатели, согласно которым она начисляется;
  • порядок расчета, назначения и выдачи премии, где уточняются даты, к которым приурочены выплаты и максимальный уровень премирования в процентах от оклада;
  • заключение, содержащее реквизиты ответственного сотрудника.

Как подготовить приказ о премировании сотрудников

Что выбрать: готовая форма приказа или индивидуальный вариант

Образец приказа о поощрении сотрудников предприятия закреплен законодательно. Рекомендуется использовать формы Т11 и Т11А. Первая – используется для оформления документа о премировании одного работника, вторая – для оформления массового премирования.

Дополнительно законодательство позволяет использовать приказы, составленные в произвольной форме.

Оба варианта имеют общие требования к оформлению содержания. В документе должно быть указано кому, на каком основании и в каком размере начисляется премия. Приказ выпускается в одном экземпляре, после чего его следует зарегистрировать в специальном журнале. Следующий этап – передача в финансовый отдел (бухгалтерию) и затем в архив.

В обязательном порядке должны быть отражены ФИО и должность человека, ответственного за реализацию приказа.

Официально установленная законодательством форма и самостоятельно разработанная на предприятии должны содержать следующие пункты:

  • шапка с полным названием предприятия, датой и номером приказа;
  • основное тело документа, куда вносятся данные награждаемых, сумма выплаты в процентах от оклада или цифрах и обоснование;
  • часть, где расположены подписи руководителя и ознакомленных с приказом работников.

Документирование помогает правильному функционированию и развитию предприятия. Система архивирования официальных служебных документов позволяет позже проводить анализ деятельности организации.

Как комбинировать премию с другими выплатами: кейс типографии

Типография «Парето-Принт» поделилась с редакцией “Генерального Директора” приемами комбинирования премий, окладов и других доплат, которые подняли производительность сотрудников на 30 %.

Смотреть кейс

На что обратить внимание при оформлении распоряжения о премировании

  • Правильность формулировок. Если в трудовом договоре указывается, что сотруднику полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере в процентах от зарплаты, она становится неотъемлемой частью зарплаты.
  • 13 зарплата. Внутренние акты обоснования этой добровольной выплаты должны быть подробно расписаны. Следует установить:
  1. связь между качеством работы и выплатой;
  2. причины, по которым она не выплачивается;
  3. порядок выплат при увольнении.
  • Премии к праздникам. В актах следует прописать обязательства и ограничения, связанные с финансовыми возможностями предприятия и эффективностью работы сотрудников.
  • Рабочее время и нормы выработки. Выплаты следует привязать к конкретным цифрам выработки и количеству рабочих дней.
  • Депремирование. Это понятие следует документально разделять с лишением премии по экономическим причинам. Само по себе депремирование – законодательно закрепленная мера наказания, применяемая в случае крупных ошибок сотрудников.
  • Механизм снижения премии. Лучше всего расчеты вести в процентном соотношении к основной сумме. К примеру, снижение на 10 % в случае, если упущен перспективный клиент.

Премия является частью зарплаты, поэтому она учитывается при расчете страховых взносов и НДФЛ.

Вывод

Правильное оформление и документационное обеспечение любой финансовой операции, производимой предприятием, позволяет избежать проблем в работе. А также легко устранит вопросы, возникающие у налоговых органов и представителей трудовой инспекции.

  • Как правильно составить приказ о премировании сотрудниковПродуктивная производительность труда (узнать о том, каковы критерии премирования работников за результаты работы, можно узнать здесь).
  • Положительные характеристики за отчетный период.
  • Продолжительность продуктивного труда более одного отчетного периода.
  • Поощрение работника с большим стажем или длительным периодом работы у данного работодателя.
  • Социально направленное премирование (например, юбилейные даты предприятия, профессиональные праздники).
  • В случаях, предусмотренных локальными актами предприятия или соглашениями между работником и работодателем.
Справка:ст. 309.2 ТК РФ

предусматривает, что на микропредприятиях локальные нормативные акты, в том числе от

положения о премировании

, могут отсутствовать. Соответствующие нормы о дополнительном стимулировании деятельности работников включаются в договоры с ними.

Положение по премированию

Положение по премированию: содержание

Положение по премированию: содержание и преимущества

У многих компаний этот документ просто отсутствует. Считается, что достаточно одной ссылки на то, что у работника появилось право на повышение оклада в том или ином размере. Но этого явно недостаточно, чтобы на практике разработать и применять эффективную систему вознаграждений.

У разработки самого положения о премировании есть ряд положительных аспектов:

  1. Возможность установить конкретную периодичность премирования.
  2. Отдельно определяются критерии, связанные с наличием оснований для системы премирования. Например, когда компания получает прибыль от реализации крупных проектов, если доход поступает из других источников.
  3. Расчёт субъективных факторов при начислении премии.
  4. Обеспечение доказательной базы для ввода системы премирования. Это важно в случае дополнительных проверок со стороны налоговой либо трудовой инспекции.

Содержание самих правил премирования также бывает разным. Рекомендуется включать пункты, посвящённые следующим вопросам:

  • перечень выплат, на которые премии начисляются либо не начисляются;
  • перечень обстоятельств, при которых размер выплат может уменьшаться;
  • источники поступления выплат;
  • периодичность премирования;
  • порядок расчёта;
  • конкретные размеры;
  • круг премируемых;
  • условия премирования;
  • показатели премирования.

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.  

Содержание Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок. 

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно. 

Предлагаем ознакомиться:  Нужна ли доверенность на управление автомобилем

Вопросы

С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.

При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.

Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На что обратить внимание при оформлении распоряжения о премировании

  • Правильность формулировок. Если в трудовом договоре указывается, что сотруднику полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере в процентах от зарплаты, она становится неотъемлемой частью зарплаты.
  • 13 зарплата. Внутренние акты обоснования этой добровольной выплаты должны быть подробно расписаны. Следует установить:
  1. связь между качеством работы и выплатой;
  2. причины, по которым она не выплачивается;
  3. порядок выплат при увольнении.
  • Премии к праздникам. В актах следует прописать обязательства и ограничения, связанные с финансовыми возможностями предприятия и эффективностью работы сотрудников.
  • Рабочее время и нормы выработки. Выплаты следует привязать к конкретным цифрам выработки и количеству рабочих дней.
  • Депремирование. Это понятие следует документально разделять с лишением премии по экономическим причинам. Само по себе депремирование – законодательно закрепленная мера наказания, применяемая в случае крупных ошибок сотрудников.
  • Механизм снижения премии. Лучше всего расчеты вести в процентном соотношении к основной сумме. К примеру, снижение на 10 % в случае, если упущен перспективный клиент.

Премия является частью зарплаты, поэтому она учитывается при расчете страховых взносов и НДФЛ.

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  • составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  • проверка всех условий для осуществления поощрения;
  • корректировка ранее составленного списка работников;
  • согласование размера выплаты каждому работнику;
  • представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Приказ о премировании сотрудников
Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Как составить приказ{q} Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

  1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
  2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
  3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
  4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

  1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
  2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
  3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Нужно учитывать и другие особенности, когда разрабатывается локальный документ, регулирующий премирование.

  1. Обязательно использование чёткого и ясного языка. Любой сотрудник должен понять содержание, вне зависимости от своих навыков и знаний, уровня образования.
  2. Положение может устанавливать как один из видов премий, так и сразу несколько.
  3. Когда принимаются конкретные решения, надо учитывать стандартный порядок, по которому принимается документ.
  4. Надо также указать, что выплата премий – право, но не обязанность компании и руководства.

Приказ о премировании – это документ, связанный с личным составом предприятия. Потому важным требованием становится наличие в тексте ссылок на конкретные положения Трудового законодательства. Ссылаться можно и на локальные нормативные акты.

Для целей премирования надо подтверждать производственные показатели, которых удалось достичь. Это важно не только для управленческой отчётности. Такой подход помогает избежать конфликтов как с самими сотрудниками, так и с контролирующими органами.

Для решения этих задач составляются планы и отчёты. Руководство также должно решить, с какой периодичностью составляются данные документы. Но слишком частое их заполнение будет однозначно отрывать от работы. А слишком редкое их появление сделает сам факт отчётности обычной формальностью.

Строгие требования к самой отчётности отсутствуют, потому компании могут сами выбирать формы, в которых ведутся документы. Они помогают подтвердить отсутствие дискриминации на предприятии. Главное – чтобы в документации находили отражение только реальные показатели. Кроме того, добросовестность выполнения обязанностей не может быть главным фактором при определении обычной заработной платы.

Текучка кадров будет устранена. С работодателем благодаря соблюдению простых правил возникает меньше конфликтов. А правильно оформленные сопровождающие документы позволят подтвердить правомерность всех принимаемых решений и осуществляемых действий.

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства.

  • выполнение и перевыполнение плана;
  • превышение нормы производства;
  • высокие достижения на рабочем месте;
  • высокое качество работы;
  • существенный вклад в производство.
Приказ о премировании сотрудников
Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

  • благодарности;
  • грамоты;
  • звание «Лучший в профессии»;
  • премирование;
  • ценные подарки.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Как сформировать приказ о премировании работников{q}

Премирование сотрудников на сегодняшний день является самым распространенным способом мотивации. Способы и размеры возможных денежных поощрений должны быть заранее прописаны в уставе компаний во избежание недопонимания с сотрудниками.

Ответственный назначается руководителем предприятия. Это кадровик или руководитель отдела, цеха, иной структурной единицы, где работает премируемый. Именно такой человек должен оценить ежемесячную эффективность показателей работы сотрудника, и на их основе делать соответствующие выводы о назначении надбавки к заработной плате.

Пошаговая инструкция по написанию приказа

  1. Наименование приказа (например, унифицированная форма №Т-11 или №Т-11а, или приказ о назначении премии сотруднику).
  2. Как правильно составить приказ о премировании сотрудниковДата выполнения составления.
  3. Название компании, которая выпустила приказ.
  4. Причина поощрения сотрудника компании (пишем: по месячным итогам работы).
  5. Общая сумма, которая платится сотруднику (указывается и прописью, и цифрами).
  6. Данные о награждаемом работнике (имя, занимаемая должность).
  7. Сведения о лице, которое несет ответственность за выдачу премиальных и за сам документ (также указывается имя с должностью).
  8. Подпись главы фирмы.

К сведению: в настоящее время унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а не являются обязательными. При составлении такого документа важно соблюсти его общую структуру.

https://www.youtube.com/watch{q}v=J-Sc5UYZekE

О том, как оформить приказ на премию за хорошую работу, мы рассказывали в отдельном материале.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector