Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2019 году

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Прохождение собеседования – ответственный этап трудоустройства. В процессе беседы каждая из сторон определяет возможность сотрудничества.

При проведении собеседования представитель предприятия и соискатель обсуждают темы:

  1. Условия труда, обязанности, внутренний распорядок компании.
  2. Требования к образованию и опыту работника.
  3. Порядок формирования вознаграждения и сроки выплат.

На предварительном этапе можно регулировать график, объем работ, дополнительные условия и периодичность повышения заработной платы.

Прием на работу может осуществляться в порядке проведения конкурса (ст. 16 ТК РФ). В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями. Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности.

Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников.

В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность. Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2019 году

Организация медицинских осмотров при найме работника лежит на работодателе. Оплата первичных и периодических медосмотров осуществляется за счет средств предприятия (ст. 212 ТК РФ).

Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.

В перечень сфер работников с обязательным медосмотром входят работники:

  • Вредных и опасных условий труда. Прохождение медосмотра при трудоустройстве направлен на выявление противопоказаний и риска получения профессиональных заболеваний.
  • Пищевой промышленности, общепита, мест торговли продуктовыми товарами.
  • Косметической промышленности и торговой сети.
  • Учебных заведений дошкольного, школьного и средне-специального образования.
  • Лечебных, профилактических и санаторно-курортных учреждений.
  • По обслуживанию бассейнов, водопроводных сетей, гостиниц.
  • Фармацевтических заведений.

Перечень профессий определяется законодательными актами и приказами Минздравсоцразвития.

Обязательному медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие 18-ти лет (ст. 266 ТК РФ). Целью медосмотров несовершеннолетних служит определение возможностей подростка исполнять обязанности без ущерба для здоровья.

Прием работников перечней обязательного медосмотра без прохождения проверки здоровья запрещен.

До заключения договора соискатель должен оповестить работодателя о сведениях, касающихся личных данных, состояния здоровья, не позволяющих исполнять определенные виды работ.

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2019 году

Работодатель должен иметь сведения:

  • О составе семьи лица. При наличии малолетних детей до 14-ти лет, детей-инвалидов, больных родственников, состояние которых подтверждено справкой, работники не могут привлекаться к выездам в командировки и проведению работ сверх норм установленного времени.
  • Наличии инвалидности. В отношении лиц должны быть выполнены особые условия труда, отдыха, режима рабочего времени. На предприятии для инвалидов должны быть разработаны процедуры реабилитации. При сокрытии данных работник с ограниченными возможностями может быть принят на должность, имеющую ограничения по использованию труда инвалидов. При выявлении истинного состояния здоровья работник переводится на соответствующий здоровью труд или должен быть уволен по инициативе работодателя.
  • О беременности. Работницы в периоде ожидания ребенка не подлежат увольнению, назначению им испытательного срока и не оформляются на ряд должностей с ночными сменами или особыми условиями труда.
  • О прохождении работником обучения в ВУЗе с отвлечением от обязанностей на период сдачи сессии.

Особое оформление, документооборот и отчетность по отчисления приняты в отношении граждан иностранного подданства и апатридов (лиц без гражданства). Информация о гражданстве должна быть представлена работодателю в обязательном порядке.

После достижения согласования о заключении договора определяется дата начала исполнения обязанностей.

К моменту поступления на работу лицо обязано собрать и предоставить документы:

  • Паспорт, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних), удостоверение военнослужащего, справку, выданную на период замены паспорта.
  • Документ об образовании, свидетельства допуска, квалификации и иные бумаги, подтверждающие профессиональную подготовку.
  • Трудовую книжку. Документ отсутствует у лиц первого места трудоустройства или при приеме по совместительству.
  • Свидетельство пенсионного страхования СНИЛС. Для лиц первого места трудоустройства оформлением свидетельства занимается работодатель.
  • Документы воинского учета.
  • Дополнительные документы – справку о доходах формы 2-НДФЛ, свидетельство ИНН, медицинскую справку.

Кадровый работник снимает копии с документов, оригиналы возвращаются лицу. Исключение составляет трудовая книжка, подлежащая хранению у работодателя весь период трудоустройства.

Приказ о принятии на работу сотрудника требуется всегда. В статье вы узнаете подробности оформления и утверждения документа.

Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации, сразу  нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Внимание!Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2019 году

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  • Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
  • Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  • Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Выбираем кандидата

При размещении вакансии в средствах массовой информации, в интернете запрещается указание в параметрах вакансии какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников (п. 1 ст. 64 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Как прекратить звонки на работу из банка

Прежде чем заключить трудовой договор с новым сотрудником, работодатель проводит собеседования с потенциальными кандидатами и определяется с выбором.

Интересно, что трудовые отношения возникают по результатам собеседования  и  работодатель сам принимает решение, заключать ли трудовой договор с кандидатом, при этом ст.16 ТК РФ, предусматривает основания возникновения трудовых отношений:

  • избрание на должность;
  • избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • назначение на должность или утверждение в должности;
  • направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
  • судебное решение о заключении трудового договора;
  • признание отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

При выборе кандидата надо отнестись серьезно к причине (основанию) отказа в приеме на работу. В силу ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, и лицам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Лицо, которому отказано в трудоустройстве, может в письменном виде обратиться к работодателю с требованием объяснить отказ, а работодатель, в свою очередь, в течение семи рабочих дней со дня предъявления требования обязан письменно сообщить причину отказа. Отказ может быть обжалован в суде.

Документы, которые нужно предоставить для работодателя

Документы

Перечень документов, необходимый для приема на работу.

Для того, чтобы начать процедуру оформления лица в качестве нового сотрудника организации, специалисту отдела кадров требуется получить необходимую документацию. Статьей 65 Трудового кодекса РФ определяется перечень необходимых бумаг, к которым относятся:

  • документ, удостоверяющий личность гражданина;
  • трудовая книжка (кроме ситуаций, при которых заключение трудового договора происходит первый раз или если сотрудника принимают по совместительству);
  • СНИЛС;
  • для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащими призыву к военной службе — документация о воинском учете;
  • в случае необходимости наличия определенных умений или особой подготовки — документы об образовании лица (свидетельство либо диплом).

Стоит отметить, что если трудовой договор заключается с работником первый раз, то в обязанность работодателя входит оформление трудовой книжки и страхового свидетельства принимаемого на работу сотрудника.

Нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения, предусматривается запрет для работодателей на требование от гражданина, который поступает на вакантную должность, иных документов, кроме обозначенных Трудовым кодексом РФ и другими законными нормами, подлежащими применению на территории нашего государства.

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2019 году

При этом в указанном документе нет никакой необходимости, так как законом не предусматривается наличие поданного лицом заявления для процедуры его принятия на определенную должность.

Приказ

Некоторые особенности оформления приказа.

Во избежание ошибок при составлении приказа нужно учитывать следующее:

  • информацию о наименовании организации нужно указывать в соответствии с учредительными документами;
  • при определенных условиях в приказе может быть указана более ранняя дата. В качестве примера можно назвать случай, когда сотрудник допускается к исполнению трудовых обязанностей до того момента, когда трудовой контракт заключен;
  • если трудовой договор бессрочный — графа об окончании срока его действия остается незаполненной;
  • должность лица приводится согласно штатному расписанию;
  • когда приказ подписывает уполномоченное лицо, а не сам руководитель, требуется наличие ссылки на документы, в которых оговорено право на подпись.

Его издание происходит непосредственного после того, как решение о принятии гражданина на определенную должность принято и трудовой договор заключен. Этот момент является началом для выполнения работником трудовой деятельности.

Из этого видео вы узнаете, как оформить приказ о приеме на работу

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

  • Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
  • Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Должность;
  • Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
  • Сведения о заработной плате;
  • Период испытательного срока;
  • Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем  от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

Скачать образец

Важно! Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить  сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.

По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

  • Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
  • Заключает трудовой договор с работником;
  • Создает приказ о приеме на работу;
  • Оформляет личную карточку сотрудника;
  • Делает необходимую запись в трудовую книжку.

Оформление личного дела на работника коммерческой организации не является обязательным условием рабочего процесса. Сбор и ведение личной информации может быть установлен внутренним документооборотом с назначением лица, ответственного за учет информации. Состав учетных данных определяется работодателем.

Ведение личных дел работников обязательно для госструктур. Открытие дела осуществляется на этапе проверки лица на соответствие должности. В отличие от данных личной карточки Т-2 информация личного дела является закрытой для доступа и используется только в служебных целях.

Работодатель несет обязанность по уведомлению государственных органов:

  • Предыдущего места трудоустройства при приеме бывшего госслужащего в течение 2-х лет после увольнения (ст. 64.1 ТК РФ). Перечень должностей установлен законодательством. Уведомление производится в произвольной форме в десятидневный срок после трудоустройства.
  • Военкоматов при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету. Оповещение производится в произвольной форме с указанием данных лица.

Ранее работодатели оформляли на работников медицинские полисы. В настоящее время обязанность снята с работодателей и переложена на самих работников.

Как видно из размещенного на сайте примера, есть определенная форма № Т-1 приказа о приеме на работу. Ее утвердил Госкомстат России в Постановлении № 1 от 05 января 2004 г. Но с 2013 г. закон разрешает использовать и любую другую форму. С условием, что ее утвердил работодатель в локальных актах. На практике работодатели повсеместно пользуются формой, разработанной Госкомсатом.

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2019 году

Итак, приказ о приеме на работу работодатель издает в течение 3 дней со дня фактической работы. Именно такой срок указан в Трудовом кодексе РФ.  Дата начала работы обычно включена в текст трудового договора. А если нет, то работник обязан приступить к работе на следующий после заключения трудового договора день.

Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику. И затем уже кадровая службы вносит запись в трудовую книжку, оформляет личную карточку. А бухгалтерия оформляет лицевой счет работника. При необходимости копия приказа или выписка из него выдается по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой.

Когда на работу устраиваются несколько лиц, приказ о приеме на работу оформляется по форме №Т-1а.

С кандидатом, успешно прошедшим собеседование,  можно заключать трудовой договор.  Для заключения трудового договора  у кандидата на должность надо запросить пакет документов.

Перечень обязательных документов, запрашиваемых у кандидатов на работу, установлен ст. 65 ТК РФ.

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Надо отметить, что удостоверение личности военнослужащего РФ (Постановление Правительства РФ от 12.02.2003 N 91 “Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации”), военный билет (Приказ Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495 “Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета”), временное удостоверение личности гражданина РФ формы 2П;

Предлагаем ознакомиться:  Приказ об изменении адреса регистрации работника образец. Изменение персональных данных работника

2) трудовая книжка, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2019 году

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (форма свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению”);

– удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;

– военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для военнообязанных;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Это дипломы, сертификаты, аттестаты, свидетельства, разрешения на осуществление того или иного вида деятельности (например, водительские права);

6) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, установленным Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В частности, при приеме на работу в сферах образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ) и для ведения педагогической деятельности (ст. 331 ТК РФ).

После оформления приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу

После того как работодатель и работник подпишут трудовой договор – и только после этого, не раньше – по предприятию издается непосредственный приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Государственным комитетом статистики для такого приказа установлены следующие формы:

  • №Т-1 – если документ составляется о приеме одного работника;
  • №Т-1а – если документ составляется о приеме нескольких работников.

Законодательство предусматривает также, что можно издать распоряжение о приеме на работу, если на предприятии кадровые документы оформляют распоряжениями – его форма и содержание будут такими же, как и у приказа.

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В  данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

Особенности оформления

Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом – о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

Заявление о приеме на работу лицо представляет в кадровый орган или лично руководителю. Документ не относится к обязательным формам при приеме на работу, но традиционно используется в практике для подтверждения добровольного трудоустройства и удобной формы для внесения комментариев руководителя, например, «оформить на должность слесаря 4 разряда с окладом 15 тысяч рублей с 28 августа 2015 года».

До подписания трудового договора работника знакомят с внутренними условиями и распорядком предприятия. К документам относятся коллективный договор, положение о премировании и иные документы, относящиеся к режиму труда.

Работодатель не имеет права предлагать условия, противоречащие трудовому законодательству.

Ознакомление с локальными актами производится под подпись.

Автор статьи: Евгений Маляр

Заключение договора с работником осуществляется по согласованию сторон и является обязательным условием трудоустройства.

Применяют 2 типа соглашений:

  1. Трудовые договоры. Заключение производится на бессрочный или срочный периоды. Трудоустройство может являться подтверждением работы по основному месту или совместительству.
  2. Гражданско-правовые договоры. Форма применяется при приеме работника с ограничением условий по времени или объему конкретной работы – подряда, оказания услуг или иных.

Трудовые договоры содержат условия, определяющие основные права и обязанности сторон. Применяется исключительно письменная форма документа. Работник может с согласия работодателя приступить к обязанностям до заключения договора. В связи с наличием ограничения трехдневного срока по изданию приказа о трудоустройстве, договор должен быть составлен и заключен до его подписания.

После заключения договора с работником документ необходимо зарегистрировать в журнале с присвоением уникального номера и даты. На практике часто применяется нумерация с включением месяца и года составления, например – 15/03/2016. Данные позволяют определить дату трудоустройства работника, не прибегая к информации журнала регистрации.

Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. На экземпляре работодателя (внизу или на оборотной стороне последнего листа) работник делает пометку о получении. Текст произвольной формы заверяется подписью лица.

Факт трудоустройства работника оформляется приказом формы Т-1, составленным на основании договора. Приказы предприятия ведутся в хронологическом порядке с ежегодным обновлением порядка нумерации. Нумерация присваивается после регистрации в журнале или с использованием обслуживающих программ. Обязанность по ведению журнала отсутствует, но может быть установлена локальными актами.

Приказы, связанные с приемом, переводом, увольнением и прочими условиями труда, ведутся отдельно.

Для идентификации нумерации и удобства систематизации кадровым приказам часто присваивается индекс «К» (например, № 15/К). Необходимость обособленного ведения учета основана на необходимости хранения их в течение 75 лет после издания.

Приказ по кадрам содержит сведения:

  • Наименование предприятия.
  • Номер, дата документа.
  • Фамилия, имя, отчество лица, указанное в родительном падеже.
  • Присвоенный табельный номер.
  • Должность, специальность.
  • Характер работы – постоянная, совместительство, в порядке перевода.
  • Дата начала работ, срок для договоров с ограниченным периодом действия.
  • Срок испытательного периода при его наличии.
  • Оклад, ставка вознаграждения.

Приказ подписывает руководитель и нанимаемое лицо. Подписи расшифровываются. Издание приказа (ознакомление под подпись) осуществляется в течение 3 дней со дня трудоустройства (ст. 68 ТК РФ). По просьбе работника копия приказа выдается ему на руки.

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку. При приеме по совместительству запись вносится только на основании письменного обращения работника. Право на заполнение трудовых книжек имеется у работодателя основного места трудоустройства.

Работник первого места трудоустройства не имеет трудовой книжки. Документ открывает работодатель.

Лицо получает книжку за плату, равную сумме приобретения предприятием. После внесения записи о приеме на работу данные о трудовой книжке вносятся в журнал учета. Передача книжки на хранение заверяется кадровым работником, подпись работника не требуется.

Личная карточка работника – документ, консолидирующий личные данные работника, процедура оформления трудовой деятельности.

Применяется документ формы Т-2. Работник может ознакомится с учетными данными и удостоверить сведения подписью. С записями о переводе, изменениях условий труда, увольнении лицо должно знакомиться в обязательном порядке.

Данные табеля являются основанием для начисления заработной платы. Табель несет информацию об отработанных часах, отсутствии по болезни, в связи с отпуском и прочими причинами. Учет рабочего времени ведется по кодировке, принятой для документа.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок проведения процесса по делу об административном правонарушении

Для каждого работника ведется отдельная строка данных с указанием табельного номера, ФИО, должности. Данные табеля закрывают 2 раза в месяц для расчета аванса и окончательной суммы заработной платы.

Правила оформления приказа о приёме на работу несложные, но грамотно его составить очень важно. С 2015 года изменения в КоАП РФ ужесточили ответственность за нарушения этой части трудового законодательства. Штраф, налагаемый на руководителя, может достигать ста тысяч рублей.

По поводу оформления документа мы также обратились к нашему специалисту Е. Смирнову.

— Евгений, самый популярный вопрос: что писать в приказе по поводу условий приема на работу и характера работы?

Здесь вариантов не так много:

  • Основная и по совместительству. Во втором случае следует указать продолжительность рабочей недели и пропорциональную затрачиваемому времени оплату.
  • Постоянная или временная. Если срок оформления в трудовом договоре не указан, то в приказе его тоже быть не может, и трудоустройство считается постоянным. Формулировки «срок не установлен» или «постоянная» считаются излишними – достаточно прочерка или просто пустого места.
  • При заключении срочного ТД возможны варианты: конкретная дата прекращения трудовых отношений, или условия (например, до выхода работницы из отпуска по уходу за ребёнком).

У характера работы могут быть особенности, которые необходимо перечислить. Например, указать районный коэффициент, не входящий в оклад, но влияющий на сумму ежемесячного вознаграждения.

— Кто должен подписать приказ о приёме на работу?

Как правило, это руководитель организации. В случае его отсутствия приказы подписывает и. о., в свою очередь назначенный приказом. Возможен также вариант юридически правомочных действий по выданной доверенности. Во всех этих случаях приказ считается законным.

— А кто же подписывает приказ о приёме на работу генерального директора?

Чаще всего этот документ оформляется в виде распоряжения, но он может быть озаглавлен и как приказ. В зависимости от формы собственности, его подписывают руководители вышестоящей инстанции (для государственных и бюджетных организаций) или учредители частной фирмы (возможно коллективное решение со ссылкой на протокол заседания совета управляющего органа).

 — Что писать в приказе о приёме в структурное подразделение?

Этот пункт включается в текст приказа только в случае трудоустройства в конкретный цех, отдел, департамент, филиал и пр. Если предприятие небольшое, без этой уточняющей информации можно обойтись.

— Ставятся ли печати на кадровые приказы?

Образец приказа о приеме на работу

В настоящее время – это необязательно. Печать может оказаться нужной, если работник попросит подготовить выписку из приказа о его трудоустройстве для использования вне организации (например, для предъявления в банке). По тем же причинам может производиться выдача копии приказа на прием на работу по срочному трудовому договору. Заверять копию можно печатью отдела кадров или организации.

Ознакомление работника с приказом

При приеме на работу (до подписания трудового договора), в соответствии со ст. 68 ТКРФ, работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

– об оплате труда;

– о хранении и использовании персональных данных работников;

– о государственной тайне;

– об аттестации работников;

– о командировках и др.

Не нужно знакомить сотрудника со штатным расписанием и другими документами, содержащими сведения о других работниках, или с документами, не имеющими отношения к данному сотруднику. Например, с положением о командировках, если в должностные обязанности командировки не входят.

Медосмотр

Факт ознакомления с локальными нормативными актами должен подтверждаться подписью работника. Надо отнестись к этому внимательно, сделать  путем проставления отметки в журнале ознакомления с локальными актами, в листе ознакомления, прилагаемом к самому локальному нормативному акту, а лучше учесть при подписании трудового договора и в нем   сделать отметку “С локальными нормативными актами до подписания трудового договора ознакомлен”  с указанием даты.

Необходимые документы и нюансы трудоустройства описываются в 68 статье Трудового кодекса Российской Федерации «Оформление приема на работу». Форма приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года №1

Принятый на работу сотрудник в трехдневный срок должен быть ознакомлен с приказом о приеме на работу под роспись. Для этого либо к приказу прикрепляют лист ознакомления, либо заводят отдельный журнал (книгу) ознакомления.

Регистрация в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

  • Дату создания нормативного акта;
  • Порядковый номер;
  • Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Внимание! Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

Какой срок хранения?

После завершения трудовых отношений, личное дело сотрудника отправляется в архив, где хранятся договора и другая информация о деятельности работников.

Если штат организации малочисленный, найти нужную информацию легко. Ознакомление с данными, хранящимися много лет в условиях обилия личных дел, приказов и договоров затруднено. Упростить эту задачу можно введением систематизированной нумерации документов. Главными целями такой классификации являются:

  • упорядочение процесса регистрации;
  • ускорение процедуры поиска нужного приказа;
  • отделение документов, хранящихся в течение 50 и 75 лет от кратковременных;
  • кодирование смысловой нагрузки в номере.

Трудовой кодекс РФ

Так как единая система классификации приказов законодательством не установлена, разрабатывает его каждое предприятие самостоятельно. Есть рекомендации, выработанные на основе опыта кадровой работы.

Выработанная общая система допускает закономерности, по которым функционирует нумерация приказов. Каждый год новая цифра в начале или конце шифра облегчит ориентацию в обороте документов.

В качестве разделителя можно использовать точку, наклонную черту, тире, пробел и любой другой символ. Допустимо применение сокращений «ЛС» (личный состав) или любых иных, понятных работникам отдела кадров.

Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Приказы подшиваются в отдельные папки и хранятся в отделе кадров. При этом документы запираются в несгораемом шкафу. Передача распоряжений в архив производится по истечению пяти лет. В архиве приказы хранятся 75 лет, а затем уничтожаются.

Подводя итоги, отметим, что распоряжение о трудоустройстве является основным документом, который выражает согласие руководства организации в официальном виде (статья 68 ТК РФ). Распоряжения формируются на утверждённых формах, которые закрепил Госкомстат РФ 05 января 2004 года.

При трудоустройстве используют форму Т-1 и Т-1а. Если сотрудник переводится с одной должности на другую, заполняется форма Т-5. Форма Т-1 используют при оформлении на работу одного человека. Т-1а формируется при трудоустройстве одновременно нескольких человек. Документ формируется в одном экземпляре.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить личную подпись, которая подтвердит этот факт. На любом предприятии должен заполняться специальный журнал, в который необходимо регистрировать все приказы о трудоустройстве.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

  • Отсутствует заголовок;
  • Неверно указывается должность;
  • В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
  • Не прописываются условия приема на работу;
  • Отсутствует подпись сотрудника.

Как составить приказ о приёме на работу:

  1. Приказ издается на основании заявления работника и заключённого им договора с нанимателем (о правилах заключения трудового договора читайте тут).
  2. С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен не позднее трёх дней со дня начала трудовой деятельности.
  3. Факт ознакомления подтверждает личная подпись трудящегося на документе.
  4. Если работник желает получить копию приказа, работодатель обязан её выдать.
  5. После издания приказа просьба потенциального работника признаётся удовлетворённой.
  6. Выход распоряжения подтверждает факт начала трудовых отношений и даёт разрешение работнику приступать к своим прямым обязанностям.
  7. Хранение документа должно осуществляться не только в электронном виде, но и в бумажном.

Важно: до подписания трудового контракта сотрудника должны ознакомить с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и иными документами, которые имеют отношение к работе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector