Помощь юриста
Назад

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

Опубликовано: 28.06.2019
0
0

Нормативное регулирование дисциплинарных взысканий

Для цели нормального функционирования организации разрабатываются локальные нормативные документы, которые предусматривают обязательность дисциплины труда и возможные последствия ее нарушения. То есть основу для поддержания дисциплины в организации представляют внутренние акты, не противоречащие законодательству.

ТК РФ ст. 192, 193 перечисляет дисциплинарные взыскания, которые работодатель вправе применять к работникам в зависимости от тяжести проступка, таких как: замечание, выговор, увольнение, вид применения которых зависит от тяжести совершенного проступка и по усмотрению работодателя.

ТК РФ Статья 194 гласит о снятии наложенного дисциплинарного взыскания: при наличии только одного взыскания в течение года работник считается не имеющим взыскания по истечении года, но при этом можно заранее снять взыскание:

  • по инициативе работодателя
  • по просьбе работника
  • по ходатайству руководителя, где трудится этот работник
  • по ходатайству представительного органа– профсоюза или коллектива

Причины, по которым на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание накладывается на сотрудника какого-либо хозсубъекта только по факту наличия установленного случая нарушения им трудовой дисциплины и доказательства его вины. Так, например, если трудоустроенное лицо не выполняет вообще или выполняет свои должностные обязанности ненадлежащим образом, оно будет подвержено дисциплинарному взысканию.

Наложение подобного наказания на подчиненного не является обязанностью управленца и осуществляется исключительно по его инициативе. Однако, если наниматель все же решает привлечь сотрудника к ответственности, весь процесс должен соответствовать законодательным нормам и не ущемлять прав обвиняемого субъекта.

Наиболее распространенными причинами привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности являются:

  • Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечанияотсутствие субъекта на рабочем месте больше четырех часов подряд на протяжении одной трудовой смены. Подобный проступок признается прогулом;
  • отказ от исполнения своих прямых должностных обязанностей, отраженных в индивидуальном соглашении, инструкции или любых иных локальных нормативах, характерных для конкретного бизнес-субъекта;
  • отказ от исполнения действий, предписанных особыми нормативными документами (как федерального, так и местного уровня). Предполагается, что субъект был ознакомлен с необходимостью выполнять определенный ряд обязанностей и, в качестве согласия с этим, расписался в специальном регистрационном журнале, но впоследствии отказывается от исполнения требуемых заданий.

К законодательно установленным мерам дисциплинарного взыскания относят замечание, выговор и увольнение. Помимо них, также существует ряд особых видов ответственности для частных случаев. Например, для прокуроров или военнослужащих это строгий выговор, понижение в звании и т.д.

Если управленец применяет к подчиненному необозначенную в законе меру дисциплинарного взыскания, он сам будет привлечен к ответственности по ст.5/27 КоАП РФ. Наиболее распространенным незаконным наказанием для сотрудника является взимание денежного штрафа.

За одно нарушение субъект может быть привлечен к ответственности только один раз. Это значит, что если сотруднику был объявлен выговор за прогул, то уволить за это же нарушение его не имеют права.

Снятие взыскания в виде увольнения на основании обжалования

Инициатор снятия взыскания Документ-основание
Работник Личное заявление
Руководитель подразделения Служебная записка
Профсоюз или коллектив Ходатайство

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

Если работодатель сам пришел к выводу о необходимости снятия наложенного взыскания, то ему достаточно сразу издать приказ.

Основаниями для снятия могут быть:

  • отсутствие нарушений правил внутреннего распорядка организации
  • принятие решения руководителем при определенных условиях, поставленных работнику
  • отсутствие обоснованности наложенного наказания
  • хорошая работа сотрудника, в результате которой организацией получен рост
  • другое
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Обжаловать увольнение работник может при обращении в течение 1 месяца в один из таких органов:

  • комиссия по трудовым спорам (при наличии на предприятии)
  • ГИТ
  • судебные органы

К заявлению в необоснованном увольнении работник должен представить:

  • докладную (служебную) записку о факте нарушения
  • приказ о наложении взыскания
  • объяснительную записку с прилагаемыми документами (при отказе – акт отказа от дачи такой записки)
  • трудовой договор, должностная инструкция и локальные акты организации

Также орган, рассматривающий дело может запросить другие документы, которые относятся к делу о дисциплинарном нарушении в подтверждение факта проступка.

В результате рассмотрения дела будет выдано решение о правомерности наказания, на основании которого с работника может быть снято наложенное взыскание и его возможно придется восстановить на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул.

Дисциплинарное взыскание может быть следующих видов: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Согласно ст. 194 ТК РФ, дисциплинарные взыскания, наложенные на работника в виде замечания или выговора, можно снять. Данная процедура может осуществляться по двум сценариям:

  • автоматически, то есть по истечении года со дня применения наказания, если работник не совершил больше ни одного нарушения.
  • досрочно, то есть до истечения года со дня применения.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

При автоматическом снятии никаких кадровых документов оформлять не нужно. При досрочном понадобится составить образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Распорядительный документ может издаваться по инициативе работодателя, по заявлению работника, по ходатайству непосредственного руководителя или по ходатайству представительного органа работников.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

В данном контексте необходимо рассматривать две ситуации:

  • Когда истек годичный срок действия наказания, установленный 194-й статьей ТК РФ.
  • Когда работодатель принял решение о том, чтобы снять выговор досрочно.

В первом случае не требуется писать приказ. Снятие будет выполнено автоматически. Во втором случае указ нужно будет оформить.

Для официального снятия требуется иметь определенное основание:

  • Решение от руководителя в виде распоряжения для отдела кадров;
  • Ходатайство от непосредственного руководителя отдела, в котором работает провинившийся сотрудник;
  • Ходатайство со стороны сотрудника с аргументацией человека о том, почему отменить ранее принятое решение.
Предлагаем ознакомиться:  Представление на повара почетную грамоту

С изданным документом необходимо в обязательном порядке ознакомить с ним работника.

Право на издание этого приказа есть в 194-й ст. ТК РФ. Однако в нем не указано, что для этого будет установлена специальная форма.

После получения основания в виде заявления или ходатайства можно начинать писать основной текст. В нем указывается традиционно ФИО работника, его должность и структурное подразделение, в котором он числится. Также следует указать, что именно выступает основанием для снятия. Еще одна ключевая часть документа – это дата его написания.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

При оформлении документа работодатель может опираться на актуальный образец заполнения. Образец может быть использован как для выговора, так и для замечания. Просто в соответствующей строке нужно будет написать конкретное название выбранного наказания.

Хотя унифицированной формы в законодательстве нет, но с образцом работодателю будет намного проще оформить официальную документацию.

Таким образом, есть шаблон приказа о снятии дисциплинарного взыскания и его нужно использовать. Сначала работодатель должен сам для себя принять решение о снятии замечания/выговора, либо сделать это на основании заявления от сотрудника. В соответствующих журналах регистрируется и приказной документ, и заявление или ходатайство.

Хотя на практике данную ситуацию трудно предусмотреть, ведь она несет для работника исключительно положительные последствия.

Для заполнения этих документов зачастую используют фирменные бланки, где обязательно должно быть упоминание наименования организации. После названия документа, даты и города его издания записывается основной текст.

Сразу следует указать, в связи с чем будет снято дисциплинарное взыскание. Хорошо подойдет такой аргумент как «отличное исполнение работником трудовых обязанностей». Далее следует слово «Приказываю». После него традиционно идет фраза подобная следующей: «Досрочно снять наложенное дисциплинарное взыскание в виде выговора/замечания».

Основание также должно быть вписано – это может быть определенный результат деятельности сотрудника, заявление от него или ходатайство от его непосредственного начальника. В конце – подпись от директора и подпись об ознакомлении сотрудника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

фото-1

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания составляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы. Как правило, документ содержит следующие данные:

  • дату и номер;
  • ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер работника;
  • вид наказания (замечание, выговор);
  • номер и дату приказа о наложении дисциплинарного взыскания;
  • мотив снятия наказания (например: добросовестное исполнение трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и т.д.);
  • основание снятия (заявление, ходатайство).

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора приобретает юридическую силу после подписания руководителем организации. Работник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

После издания приказа о снятии дисциплинарного взыскания досрочно работнику нужно выплатить все премиальные и другие выплаты, если в локальных нормативных актах организации предусмотрено, что данные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности заключается в следующем:

  1. Наниматель должен установить факт наличия дисциплинарного правонарушения, а также идентифицировать предполагаемого виновника. Зачастую управленец узнает о происшествии из докладной записки коллеги или непосредственного начальника виновного. С момента, когда документ поступил к управленцу, начинается отсчет месячного периода, в течение которого виновное лицо правомерно привлечь к ответственности.
  2. После получения докладной записки и фиксации факта проступка, управленец запрашивает у предполагаемого виновного субъекта объяснительную записку. Указанную бумагу лицо должно предоставить не позднее двух дней с даты запроса. Если субъект отказывается от написания объяснительной, нанимателем оформляется соответствующий акт. Важно отметить, что сам факт отказа сотрудника от дачи пояснений своему поведению не является причиной не применять меру наказания.
  3. В предоставляемой подчиненным объяснительной управленец должен проверить основания совершения сотрудником противоправного деяния.
  4. Если наниматель посчитает причины в предоставленной объяснительной записке неуважительными, им оформляется Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

ТК РФ не содержит пояснений, какие причины можно считать уважительными, а какие – неуважительными. Подобная оценка остается за управленцем компании.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

Впрочем, нередко имеют место ситуации, в которых непосредственный начальник нарушителя или иное уполномоченное лицо подают главному управленцу ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания ввиду различных причин (высокой выработки субъекта, демонстрации профессиональных качеств, исполнение особо сложного задания и т.д.). Если наниматель согласен с положениями ходатайства, он может досрочно снять с подчиненного наложенное наказание.

Кроме того, если в течение 12 месяцев с момента привлечения к дисциплинарной ответственности за лицом не замечались повторные правонарушения, считается, что взыскание к нему не применялось.

Как уже отмечалось, наказание должно быть применено к нарушителю не позднее одного месяца с момента его выявления. Однако, в указанный срок не будут включены такие периоды:

  • официально зарегистрированный больничный лица, нарушившего трудовую дисциплину;
  • отпускные дни;
  • временной отрезок, который был затрачен управленцем на обсуждение проблемных аспектов сложившейся ситуации с представителем профсоюза компании.
Предлагаем ознакомиться:  Какие заявления надо написать приставам о взыскании долга

Также важно отметить, что дисциплинарное взыскание не может быть применено к нарушителю по истечении:

  • полугода с даты, когда было установлено наличие дисциплинарного правонарушения;
  • двух лет с момента выявления нарушения, если оно было установлено в ходе аудиторской или ревизионной проверки.

Для аннулирования наказания руководитель компании должен получить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Документ составляется непосредственным начальником субъекта, либо иным уполномоченным лицом. В нем должны прописываться причины рассматриваемого решения. Помимо ходатайства, основаниями Приказа о снятии наказания также могут выступать:

  • личное постановление управленца, который, на основании своего профессионального суждения, счел, что подчиненный полностью искупил вину;
  • официальное прошение о снятии дисциплинарного взыскания с конкретного работника от профсоюзного образования. Зачастую оно также формируется в виде ходатайства;
  • заявление самого виновного сотрудника, в котором он приводит достаточные аргументы в пользу своей добропорядочности.

Период осуществления подобных запросов к руководству не установлен. Фактически, никто не запрещает подать ходатайство на следующий день после постановления о применении дисциплинарного наказания.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания не имеет установленной законодательством формы, поэтому бумага, чаще всего, оформляется в вольной форме, либо кадровым подразделением заранее подготавливается шаблон. При этом, оформление бумаги рекомендуется осуществлять на фирменном бланке предприятия.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

Так как законодательно обусловленных правил относительно оформления Приказа также не существует, рекомендуется придерживаться стандартных норм составления подобных документов и указывать традиционные обязательные реквизиты.

Основным требованием к Приказу о снятии дисциплинарного взыскания является наличие подписи управленца и подчиненного в качестве доказательства их информированности.

После публикации соответствующего Приказа сотрудник автоматически считается невиновным. Все меры наказания, примененные ранее, или ограничения, действующие в текущий момент, аннулируются. Этот факт должен отражаться в карточке сотрудника Т2.

Если лицо, после снятия с него дисциплинарного взыскания, повторило проступок, предыдущее наказание не будет «возобновлено» или «продлено». Оно также не будет приниматься по внимание при рассмотрении нового дела. Фактически, оно полностью ликвидируется и не фигурирует больше в профессиональной жизни сотрудника.

Документ должен составляться исключительно в единственном экземпляре. После того, как руководитель компании ознакомил подчиненного с указанной в нем информацией и получил на нем подпись субъекта, бумага отправляется в архив компании, где будет храниться в течение положенного времени.

В Приказе, оформляемом на фирменном бланке, должно обозначаться наименование компании. Затем, по центру листа, указывается название самого документа. В нашем случае это «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания» или «Приказ об аннулировании дисциплинарной ответственности». Следующим шагом является указание номера документа и даты его составления.

Пример досрочного снятия взыскания

На слесаря Бакирова И.Р. было наложено взыскание в форме выговора на основании отказа от выполнения распоряжений его руководителя в соответствии с должностной инструкцией.

На протяжении квартала Бакиров И.Р. стал работать ответственно и выполнять все распоряжения, которые не выходили за рамки должностной инструкции, на основании чего принято решение о досрочном снятии взыскания.

Главный механик Булатов Р.Л. представил руководству служебную записку на имя руководителя компании Валитова Н.Ш. с просьбой снять взыскание с Бакирова И.Р. Директор принял решение о снятии взыскания. Отдел кадров подготовил соответствующий приказ.

Порядок формирования приказа о снятии взыскания

После описания в короткой форме оснований приказа, следует расписать причины его снятия. Если это происходит по инициативе сотрудника, необходимо описать изменения деятельности сотрудника. То есть, нужно отразить его трудовые успехи, увеличение показателей в работы и другую положительную динамику.

Образец приказа на основе судебного акта, должен включать указание на такой документ. Ведь именно судебный акт будет главным условием для приказа, которое и нужно указать в образце.

Образец такого документа должен включать несколько обязательных реквизитов. Их следует перечислить более подробно:

  • Нужен номер и дата оформления документа. Правильно оформить документ, это заложить основу его законности. Соблюдение правил оформления необходимо, иначе приказ не будет иметь юридической силы;
  • Следует отразить наименование предприятия и указать должность и анкетные данные сотрудника, с которого убирается выговор. Такие данные нужно отразить подробно и конкретно, иначе приказ документ можно будет обоснованно оспорить;
  • Описательная часть образца должна включать указания на событие, в связи с которым снимается выговор. Это может быть одна из ранее указанных причин. При этом обстоятельства следует расписать подробно;
  • Заключительная часть приказа должна включать констатацию факта удаления наказания.

Действие приказа начинается непосредственно в день его издания. Не нужно ожидать какой-либо дополнительный период для начала действия указа. Более того, если по каким-то причинам документ будет обжалован, это не отменяет его действие. Все последствия будут работать вне зависимости от факта обжалования.

После этого в тексте необходимо указать причины, послужившие основанием для аннулирования наказания. В частности, ими могут являться:

  • наличие соответствующего заявления подчиненного или какого-либо уполномоченного субъекта, удовлетворенного управленцем;
  • конкретные физические действия сотрудника, по факту которых наниматель принял решение ликвидировать меру наказания.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

Затем делается ссылка на Приказ о наложении ответственности. Указывается номер и дата бумаги, а также степень наказания, которая была применена к лицу.

Далее в рассматриваемом распоряжении должно указываться слово «Приказываю». После него излагается положение об отмене наказания. В данный раздел также включается распоряжение о корректировке информации в личной карточке сотрудника и любых иных соответствующих документах.

Предлагаем ознакомиться:  Вступление в наследство по закону: порядок, сроки, документы и госпошлина

Итоговым пунктом основного текста является отметка об ответственном за исполнение приказа лице.

В завершении документ визируется нанимателем и подчиненным, с которого снимается наказание. Все подписи должны расшифровываться.

Если приказы (распоряжения) оформляются по утвержденной в организации форме, то оформление должно быть следующим:

  1. Логотип и наименование организации
  2. Наименование документа (приказ или распоряжение)
  3. Место составления (например, г. Уфа)
  4. Дата издания и номер регистрации
  5. Заголовок к тексту – отражает информацию по содержанию документа (например: о снятии дисциплинарного взыскания)
  6. Текст документа:
  • преамбула, обосновывающая приказ
  • слово «ПРИКАЗЫВАЮ»
  • распоряжение о снятии взыскания с работника (ФИО, основание для снятия, время совершенного обжалуемого проступка)
  • исполнители
  • сроки исполнения приказа.
  1. Отметка о наличии приложений
  2. лицо, ответственное за исполнение приказа
  3. Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
  4. Печатью локальные документы не заверяются.
  5. Отметка об исполнителе:
  • ФИО лица, разрабатывающего документ
  • контактный телефон
  1. Отметка об ознакомлении лица, которого касается приказ

Работодатель вправе только снять дисциплинарное взыскание, а не применять другое взамен назначенного ранее.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Государственная инспекция труда Ю.С.Таранова

Особенности снятия дисциплинарного взыскания посредством сторонних инстанций

Если сотрудник уверен, что его наказание не является справедливым, в поиске мер защиты своих прав он может обратиться в сторонние инстанции. На основании ст. 193 ТК РФ, подобными структурами могут являться:

  • Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечанияспециальная комиссия, сформированная в компании и призванная разбирать трудовые споры, возникающие в ходе производственного процесса. В состав указанного формирования, как правило, входят в равном количественном отношении представители управленческого аппарата и рабочего коллектива;
  • государственная трудовая инспекция;
  • суд.

Для этого работником оформляется заявление, в котором раскрываются все нюансы дела о наложении на него дисциплинарной ответственности. Так, в документе должны быть указаны номера и даты всех бумаг, сопутствующих процедуре (в частности, информация о докладной записке, о распоряжении управленца и т.д.). Помимо этого, в заявлении ему необходимо привести весомые и документально подтвержденные доказательства невиновности.

По факту подобного действия сотрудника организовывается специальная проверка. На нее отводится максимум один календарный месяц, на протяжении которого актуальность взыскания перестает действовать.

После проведенной проверки возможны два варианта развития событий:

  1. Отказ структуры, куда обратился гражданин, от удовлетворения прошения ввиду установления правоты нанимателя.
  2. Составление требования к управленцу компании аннулировать меру ответственности, примененную к конкретному субъекту.

Обращение в вышестоящую инстанцию, зачастую, актуально для сотрудников, которые были уволены ввиду совершения дисциплинарного проступка. Однако, подобное наказание применяется крайне редко и только с учетом положений ст. 81 ТК РФ.

Если суд выносит решение в пользу сотрудника, все судебные издержки ложатся на компанию. Как следствие, работник восстанавливается в должности без каких-либо дальнейших неблагоприятных последствий для себя со стороны начальника.

Таким образом, Приказ о снятии дисциплинарного взыскания является стандартным документом, чей шаблон должен находиться в кадровом подразделении предприятия. Нанимателю и подчиненным рекомендуется быть ознакомленными с правилами его оформления.

Оформление взыскания

Взыскание применяется к работникам организации на основании того, что имел место какой-либо проступок. В связи с тем, что работник может обратиться в органы, решающие трудовые споры, все должно быть правильно оформлено. Процедура должна быть соблюдена в такой последовательности:

  1. докладная, акт, т.е. документ, отражающий проступок
  2. письменное объяснение от работника с указанием причин поступка с приложением обосновывающих документов (при наличии)
  3. акт об отказе дачи объяснительной (для подтверждения этого факта или не предоставлении объяснительной в течение 2 суток)
  4. принятие руководителем решения об уровне нарушения и мере наказания за проступок
  5. подготовка и исполнение приказа о вынесенном наказании, где должно быть отражено: факт нарушения, время проступка, документы-основания для взыскания, вид налагаемого взыскания

При наложении взыскания на работника в виде замечания или выговора соответствующая запись о взыскании в трудовой книжке и личной карточке не отражается. Но если есть необходимость, то это можно прописать в форме № Т-2, разделе X «Дополнительные сведения».

При взыскании в виде увольнения, то в трудовой книжке вносится соответствующая запись о прекращении трудового договора – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, личная карточка закрывается в общепринятом порядке.

Ошибка при оформлении взыскания в личных документах работника

Работники считают, что при наложении взыскания в виде замечания или выговора, оно числится за ним на протяжении всей трудовой деятельности. Но ст. 194 ТК РФ гласит о том, что при отсутствии взысканий в течение года со дня наложенного наказания, работник считается не имеющим взысканий, поэтому не обязательно требовать от работодателя оформления снятия по истечении 1 года. Работник может претендовать на снятие взыскания в форме приказа в период действия взыскания, т.е. о истечения 1 года.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли снимать одним приказом несколько взысканий, срок которых еще не истек?

Ответ: Снятие наложенных взысканий происходит на усмотрение работодателя, которое не зависит от их количества и эта процедура снятия должна быть оформлена приказом (как одно так и несколько одним документом). При этом наложенное взыскание нельзя менять, т.к. в этом случае происходит двойное наказание за один проступок. Исключение составляют госслужащие некоторых сфер, с которых может быть снято только одно взыскание.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector