Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Работник идет в отпуск не по графику |
Помощь юриста
Назад

Работник идет в отпуск не по графику

Опубликовано: 15.09.2019
0
0

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в следующих случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска. Напомним, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. При этом согласно абз. 5 ст. 124 ТК РФ перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению работника;
  • если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
  • в исключительных случаях, которые могут неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (производственная необходимость) (абз. 6 ст. 124 ТК РФ). Законодательство не дает разъяснений о том, какие конкретные ситуации являются исключительными. Многие специалисты считают также, что к таковым можно отнести и случаи коммерческого, хозяйственного характера, а также налоговые, аудиторские или другие проверки, когда требуется присутствие конкретного работника, например, главбуха. Стоит отметить, что перенос отпуска работника в этой ситуации возможен только с его согласия.

Директору

https://www.youtube.com/watch{q}v=d3-i5FeDp8Y

Агееву А.А.

от Брошина В.Г.

Сроки переноса отпуска Трудовой кодекс не указывает точно. Однако здесь следует отметить, что отпуск нельзя отодвинуть, например, на пять лет, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. На это указывают положения ст. 124 ТК РФ.

Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. К примеру, если работник в отпуске заболел, то он продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности. При этом сотрудник в обязательном порядке должен уведомить работодателя о наступлении болезни. Самый идеальный вариант, если работник позвонит на работу по телефону.

В этом случае можно обговорить вопрос продления или переноса отпуска. Но если у работника нет возможности позвонить, то работодателя можно уведомить по факсу, письмом или телеграммой. Главное, в сообщении работник должен указать, собирается ли он продлевать отпуск или переносить его. Также ему необходимо позаботиться о больничном листе.

На практике часто возникает вопрос: возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел{q} Нет, ведь под предоставлением отпуска с последующим увольнением подразумевается, что работодатель полностью рассчитался с работником до его ухода в отпуск. Единственное, на что в этом случае может рассчитывать сотрудник, – предъявление к оплате больничного листа.

Закон не требует, чтобы организация оформила приказ о продлении и переносе отпуска работника. Это происходит обычно автоматически, когда сотрудник приносит соответствующие документы. Вместе с тем рекомендуется такой приказ оформлять. Также от работника стоит потребовать заявления на продление или перенесение отпуска. В ст. 124 ТК РФ сказано, что переносить отпуск нужно по заявлению работника. А работник может не подавать такого заявления и пойти в отпуск по графику.

Работник идет в отпуск не по графику

Важно
По закону работодатель не имеет оснований заставить сотрудницу воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам. То есть если женщина не написала соответствующего заявления, тем самым выразив желание продолжить работу, работодатель не может ей в этом воспрепятствовать. Отпуск по беременности и родам является правом женщины, а не ее обязанностью, поэтому она сама вправе определить когда она готова им воспользоваться.

При этом не нужно забывать о том, что если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в больничном листе, значит период его автоматически становится короче, что влечет за собой и уменьшение законного пособия по этому обстоятельству.

Внимание
При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Мнение 2: Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик» Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске.

Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Инфо
Право на отпуск: требования к работодателям Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы. Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений.

Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач. То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды.

Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Мнение Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик» Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет.

Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). Когда работник идет в отпуск не по графику График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Категории работников с ненормируемым рабочим днем отнесены

Однако часто случаются ситуации, когда просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период.

График отпусков На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание. Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков.

В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе).График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год.

Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

  • Темы:
  • График отпусков
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Отпуск

В этой статье рассмотрим часто встречаемые в практике кадровых служб и кадровых работников случаи, когда сотрудники желают идти в отпуск не по графику. Прочтя материал, вы получите ответы на следующие вопросы: • Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику{q} • Как оформить документы, чтобы уйти в отпуск не по графику{q}

• Может ли работодатель не пустить сотрудника в отпуск вне графика{q} Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику{q} Минимум за две недели до начала очередного календарного года работодатель должен установить очередность отдыха своих сотрудников. Однако в жизни случаются разные ситуации, и спланировать какие-то события на целый год вперед сложно. У человека, трудящегося в организации, запросто могут поменяться личные планы.

Инфо

Но нужно помнить о том, что за неистраченный отпуск работнику полагается денежная компенсация, которая не зависит от того, по каким основаниям произошел разрыв трудовых отношений, поэтому при увольнении, эти деньги работнику придется выплатить в полном размере и в обязательном порядке.Наемный работник не хочет идти в бесплатный отпуск Бывает, что фирмы сталкиваются с необходимостью отправить всех своих сотрудников на какое-то время в отпуска без сохранения заработной платы. Для предприятия это может служить хорошим способом выйти из сложного финансового положения, но при этом работники, как правило, совсем не радуются такой перспективе.

Как быть в таких ситуациях{q} По закону работодатель не вправе в одностороннем порядке отправлять наемных сотрудников в неоплачиваемые отпуски.

В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

Внимание

Даже напротив – ТК РФ (ст.124) строго регламентирует время, в которое право на отдых должно быть реализовано – не позже 12 месяцев после пришествия того года, к которому отпуск относится. Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска.

Инфо

Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя.

Принятие решения и оформление резолюции

Работодатель может установить в локальном нормативном акте обязанность работников подать заявление за определенное количество дней до отпуска независимо от того, включен ли он в график отпусков. Но на основании того, как сформулированы нормы ТК РФ, можно сделать вывод, что в общем случае отпуск предоставляется работнику именно на основании графика, а не по заявлению работника (ст. 123 ТК РФ).

К тому же, ТК РФ прямо предусматривает необходимость подачи заявления на отпуск сотрудником только в некоторых случаях. К примеру, если работник имеет право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя с момента трудоустройства (ст. 122 ТК РФ).

По общему правилу работодатель вправе, но не обязан соглашаться с просьбой работника. Так, Конституционный Суд РФ в своем определении от  17.11.2009 №  1385-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Славного Вячеслава Алексеевича на нарушение его конституционных прав частями первой и второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации и частью шестой статьи 46 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации» указал, что правило о предоставлении работнику неиспользованных отпусков с последующим увольнением исключительно по соглашению сторон трудового договора исходит из невозможности изменения графика отпусков по решению лишь одной из сторон, основано на принципе свободы трудового договора, направлено на обеспечение баланса интересов его сторон и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.

Не упустите из виду

Если работник, не дождавшись положительной письменной резолюции руководителя на своем заявлении, тем не менее перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. В таком случае работодатель (конечно, при соблюдении предусмотренного законом порядка) получит возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения его по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул). Такой вывод следует из п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от  17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

пример

К. работал в ДЮСШ бокса тренером-преподавателем. Приказом он был уволен по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогулы. Из докладных записок заместителя директора, актов об отсутствии на рабочем месте и табеля учета рабочего времени следует, что К. отсутствовал на работе и не проводил учебные занятия в соответствии с расписанием.

Согласно объяснительной записке сотрудника он не присутствовал на рабочем месте, поскольку был в отпуске. Вместе с тем по графику отпуск К. приходился на другое время. С заявлением о предоставлении ему отпуска вне графика в период учебного процесса работник не обращался, приказ о предоставлении ему отпуска в спорный период не издавался.

Учитывая наличие оснований для увольнения К. по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и соблюдение работодателем процедуры увольнения, суд отказал в удовлетворении исковых требований К. о восстановлении на работе. Впоследствии данное решение было оставлено в силе судом апелляционной инстанции (апелляционное определение Свердловского областного суда от  22.10.2014 по делу № 33–13879/2014).

Однако из всякого общего правила бывают исключения. Вот и в описываемой ситуации работодатель иногда обязан удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении отпуска в иные даты.

  1. Некоторым категориям работников законодатель гарантирует в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Отдельно в этой норме указано, что по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
    Применительно к нашей теме данная гарантия будет означать, что такие сотрудники вправе написать заявление с указанием даты начала отпуска, отличной от указанной в графике, а работодатель обязан оформить соответствующий приказ.
  2. Время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, в силу ст. 286 ТК РФ совместителю отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы и т. п.
Предлагаем ознакомиться:  На сколько дней судья уходит в отпуск

пример

Согласно трудовому договору О., являясь ветераном боевых действий, был принят на муниципальную службу в комитет по управлению муниципальной собственностью. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска на основании подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от  12.01.1995 №  5-ФЗ «О ветеранах». Работодатель наложил резолюцию о предоставлении отпуска по завершении служебного расследования в отношении заявителя (оно было назначено на более позднюю дату, чем та, с которой сотрудник просил предоставить ему отпуск).

Суд пришел к выводу, что работодатель был обязан предоставить сотруднику отпуск в указанное им время, поскольку О. относится к категории тех работников, которые имеют льготы по использованию отдыха в удобное для них время, а соответствующий отказ работодателя по мотиву проведения в отношении сотрудника служебного расследования признан необоснованным, т. к. на момент подачи заявления вопрос о его проведении еще не был решен (апелляционное определение Сахалинского областного суда от  17.07.2014 по делу № 33–1757/2014).

Отдельно в законе рассматриваются две ситуации, когда отпуск предоставляется не по графику отпусков, а по заявлению работника.

  1. За первый год работы. Такой отпуск предоставляется всегда только по заявлениям, планируются отпуска сотрудников, начиная со второго рабочего года.
  2. При прекращении трудовых отношений, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Женщине с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет нужно предоставлять отпуск в удобное для нее время

Данная категория работников прямо не названа в ТК РФ и иных федеральных законах, как этого требует ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Вместе с тем до сих пор действует постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от  22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», подп. «б» п. 3 которого гарантирует женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.

Согласно решению Верховного Суда РФ от  17.06.2014 по делу № АКПИ 14–440 эта норма не противоречит ТК РФ, поскольку женщины, имеющие двух и более детей, нуждаются в социальной и правовой защите, а значит, для них могут быть установлены различия, исключения и предпочтения, в т. ч. в вопросе предоставления отпуска.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. Должностное лицо, полномочное решать вопросы о режиме работы и времени отдыха сотрудников, проставляет на заявлении резолюцию, содержащую принятое им решение.

В резолюции, которая, как правило, вносится от руки в подлинник документа, определяются структурные подразделения или должностные лица, которым поручается выполнение задания. Резолюция включает: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция обязательно подписывается и датируется.

После этого заявление передается исполнителю, указанному в резолюции, а работник ставится в известность о принятом решении.

Резолюция на заявлении не содержит решение по существу просьбы, а подменяет волеизъявление работникаЕсли работодатель не должен удовлетворить просьбу работника и не согласен ее выполнить, то это и следует отразить в резолюции, а не подменять волеизъявление работника своим решением. Например, работник в заявлении просит предоставить ему отпуск не по графику с 1 по 28 августа.

Мы рассмотрели ситуации, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска не по графику, и случаи, в которых этот вопрос должен решаться по соглашению сторон.

Примеры оформления резолюций руководителя на заявлениях, которые могут быть написаны работниками в различных ситуациях, смотрите в Практикуме.

Особенности перенесения отпуска на другой срок по инициативе работодателя.

Директору

Агееву А.А.

от Брошина В.Г.

С переносом начала моего ежегодного спуска с 20 июля 2009 г. на 11 октября 2009 г. согласен.

    19.07.2009                                                  В.Г. Брошин

В случае согласия работника с переносом его отпуска необходимо внести соответствующие изменения в разработанный учреждением график отпусков. Для этого издается приказ по учреждению.

Отзыв работника из отпуска означает досрочное его возвращение к исполнению своих трудовых обязанностей по инициативе работодателя. Отозвать сотрудника из отпуска работодатель может только с его согласия (абз. 2 ст. 125 ТК РФ). Поэтому отказ (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска не является нарушением трудовой дисциплины (п.

Кроме того, есть категории работников, которых работодатель отозвать из отпуска не может ни при каких обстоятельствах (абз. 3 ст. 125 ТК РФ). Это:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Работник идет в отпуск не по графику

Однако ситуации бывают разные, и работнику может понадобиться отпуск, не зафиксированный в графике. Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление незапланированных отпусков, поэтому такие вопросы решаются по согласованию между работником и работодателем. Следовательно, в отпуск не по графику работник может пойти, подав заявление. Оно и будет являться основанием для оформления приказа на отпуск.

Также нельзя отправить работника в отпуск без заявления, если он был принят на работу только в этом году. Ведь его отпуска в графике точно нет.

Прочтя материал, вы получите ответы на следующие вопросы: • Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику{q} • Как оформить документы, чтобы уйти в отпуск не по графику{q} • Может ли работодатель не пустить сотрудника в отпуск вне графика{q}

Минимум за две недели до начала очередного календарного года работодатель должен установить очередность отдыха своих сотрудников. Однако в жизни случаются разные ситуации, и спланировать какие-то события на целый год вперед сложно. У человека, трудящегося в организации, запросто могут поменяться личные планы.

Да и у работодателя в течение года могут произойти изменения, из-за которых придется корректировать ранее составленный план работы и отдыха своих сотрудников. Но работодатель один, а сотрудников, как правило, много, и у каждого свои интересы и обстоятельства: финансовые, семейные, личные.

Поэтому ситуации, когда именно сотрудники желают уйти в отпуск вне графика, случаются часто.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

Утвержденный график отпусков — это документ, обязательный для исполнения и работодателем, и работником, но вовсе не повод для отчаяния, если у сотрудника появилась необходимость изменить дату отпуска.

Некоторые категории работников вправе самостоятельно выбирать время для отдыха, так как работодатель, в соответствии с законодательством, обязан предоставить им отпуск в удобное для них время.

Для других сотрудников смена времени отпуска возможна только с согласия работодателя.

Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику

В любом случае, если сотрудник желает пойти в отпуск не по графику, ему необходимо выразить свое желание в виде заявления.

Но написать заявление заранее часто не представляется возможным в силу различных обстоятельств.

Здесь вспомним, что кроме основного отпуска существуют и другие его виды. Например, многие работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительные отпуска могут также предоставляться работникам по усмотрению нанимателя. При этом дополнительные отпуска могут предоставляться вне графика.

Также работодатель в праве, а в некоторых случаях обязан предоставить работнику по его заявлению неоплачиваемый отпуск.

Отпуск в удобное время: как быстро оформить

Во всех случаях оформление отпуска работника, не соответствующего текущему графику отпусков, должно начинаться с написания сотрудником заявления. В частности, это может быть заявление о предоставлении основного, дополнительного или неоплачиваемого отпуска. Мы остановимся на случае, когда сотрудник идет в основной отпуск не по графику.

Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск по графику отпусков в период простоя

Как бы отмечено выше, желательно писать такое заявление минимум за две недели до наступающего по графику отпуска. Ведь в противном случае работник, согласно законодательству, будет уведомлен о начале планового отпуска, и работодатель вряд ли захочет отступать от графика и заниматься его изменением.

Так что если сотрудник действительно хочет перенести время отдыха, имеет смысл писать заявление хотя бы за несколько дней до произведенного расчета.

После получения заявления работодатель решает, предоставлять ли отпуск работнику. Рассмотрим случай, когда работодатель разрешает сотруднику отдохнуть вне плана. Сначала на основании заявления издается приказ об отпуске. Затем необходимо решить, что делать с графиком отпусков. Точных и однозначных указаний по этому поводу в законодательстве нет.

Предлагаем ознакомиться:  Уголовная ответственность работника за ущерб причиненный работодателю

График отпусков

На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание.

Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков. В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе).

Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска

Если работник имеет законные льготы на получение отпуска в удобное для него время, то работодатель должен предоставить ему отпуск по заявлению, даже если срок не соответствует графику. В противном случае работодатель вправе не пустить сотрудника в отпуск не по графику.

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя.

Как быть при этом работодателю{q} Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия{q} Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего. Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Утвержденный график как локальный нормативный акт обязателен для всех, поэтому если работнику нужно перенести отпуск, ему необходимо получить согласие работодателя. Если договоренность достигнута, нужно отразить перенос отпуска в кадровых документах.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Ответственность за нарушение этой нормы может понести работодатель в виде штрафа для должностного лица в размере от 1000 до 5000 рублей и для организации – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Таким образом, работодатель обязан предоставлять, а работник использовать своевременно ежегодные очередные оплачиваемые отпуска. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем.

Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание. График отпусков организации утверждается ежегодно за две недели до Нового года и доводится до сведения работников. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (часть третья ст.

В то же время, если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск в прошлом году или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать его, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпусков.

Работник отказывается идти в отпуск по графику Однако работодатель в целях обеспечения им соблюдения трудового законодательства обязан его предоставить, поэтому у работодателя есть право согласно установленному графику отпусков без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска .

Кроме того, работодатель обязан вести учет отпусков, которые предоставляются работникам.

Поэтому непредоставление его в определенные КЗоТ сроки квалифицируется как грубое нарушение законодательства о труде, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности.

Совет редактора: для оформления приказа на отпуск можно использовать унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуска идут сразу несколько сотрудников. Кроме того, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму.

Записка-расчет Как оформить записку-расчет на отпуск На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме, и начисляет сотруднику отпускные.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в коммерческих организациях Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета по форме № Т-60 заполнил и подписал сотрудник кадровой службы.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в государственных (муниципальных) учреждениях Сотрудник учреждения А.С.

На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников).

Отзыв из отпуска

Директору

Агееву А.А.

от Масольд Е.А.

                                          личная подпись       Масольд Е.А.

Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения. Отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении неизрасходованной части отпуска оплата его производится, как и при обычном отпуске.

Уважаемая Татьяна Алексеевна!

Напоминаем Вам, что дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска – 11 августа 2009 г.

    Специалист отдела кадров              Кустова О.К.
О дате начала отпуска извещена Орлова Т.А. 25 июля 2009 г.

Обязательно нужно ознакомить сотрудника с таким уведомлением под роспись. Необходимо также проследить, чтобы стояли подпись работника и дата ознакомления. Альтернативой уведомлению, как показывает практика, может стать наиболее распространенный вариант ознакомления работников о начале отпуска следующим способом.

Учреждение может издать приказ о предоставлении работнику отпуска – форма N Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Данная форма документа содержит реквизит “С приказом ознакомлен”, где работник расписывается, когда знакомится с приказом, а значит, и с датой начала отпуска.

Ответственность

Отсутствие у работодателя графика отпуска является нарушением закона о труде. Указать на это могут представители инспекции по труду при проведении очередной проверки. При выявлении данного нарушения организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно п. 1 этой статьи должностные лица организации могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб. На учреждение (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекалось за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

К такой же ответственности может быть привлечено учреждение (должностное лицо), если установлен факт непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кому-то из работников в течение двух лет подряд либо непредоставления отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Н.Гридина

Эксперт журнала

https://www.youtube.com/watch{q}v=Hx3kz6xQPW8

бухгалтерский учет и налогообложение”

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector