Расчет отпускных при сменном графике работы

Сменный режим работы и отпускной стаж

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Компенсация за неиспользованный отпуск ¦
L----------------------T------------------------------------T--------------
¦/ ¦/
----------------------- ------------------¬ -------------- -------------¬
¦Количество дней неиспользованного отпуска¦ x ¦ Средний дневной заработок ¦
L------T--------------------------T-------- L-----T---------------T------
¦/ ¦/ ¦ ¦/
------- -----¬ -----¬ -------- -------¬ ------ -----¬ ------ -----¬
¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ Сумма ¦ ¦ Количество¦
¦отработанных¦ x ¦2,33¦ - ¦ использованных¦ ¦учитываемых¦ : ¦учитываемых¦
¦ месяцев <*>¦ ¦ ¦ ¦ дней отпуска ¦ ¦ выплат ¦ ¦календарных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дней <*> ¦
L------------- L----- L---------------- L------------ L------------

Как видно на схеме, размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит от двух временных показателей (выделены оранжевым цветом). Рассмотрим, как они рассчитываются для работников, которым установлен сменный режим работы.

Учитываемые периоды. В течение рабочего года в отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы сотрудника;
  • периоды, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов – ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха, временной нетрудоспособности;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

Периоды, исключаемые из отпускного стажа. В отпускной стаж не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • отпусков без сохранения зарплаты (по просьбе работника), превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если отпускной стаж включает неполный месяц (например, из-за исключаемых периодов), то количество дней, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета, а составляющее не менее половины месяца округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Описанные выше нормы непосредственно применяются при расчете продолжительности отпускного стажа работника. Они едины для всех, то есть распространяются и на тех работников, которым установлен сменный режим работы.

В течение месяца сменный работник, в соответствии с установленным ему графиком, может отработать меньшее или большее количество времени (смен, дней, часов), чем определено общей нормой. Но, поскольку отпускной стаж измеряется полными месяцами, для его определения сменный характер работы, а также продолжительность одной смены значения не имеют.

Покажем это на примере.

Пример 1. Расчет количества отработанных месяцев

Токарь Г.Д. Николаенко поступил на работу 13 января 2014 г. Он трудится на конвейере в смену по графику “два через два” по 11 рабочих часов в смену. Количество отработанных часов показано в табл. 1 на с. 71.

Расчет отпускных при сменном графике работы

Таблица

Величина среднего дневного заработка рассчитывается в соответствии с ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение о среднем заработке) за расчетный период.

Расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник увольняется.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат на кредитную карту - 2019

Количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде определяется в соответствии с п. 10 Положения о среднем заработке.

Для расчета важно, полностью или не полностью отработан месяц расчетного периода.

    -----------------------¬   ----------------------------------¬   -----¬
¦Количество учитываемых¦ ¦Количество полностью отработанных¦ ¦ ¦
¦ календарных дней ¦ = ¦ календарных месяцев расчетного ¦ x ¦29,3¦
¦ расчетного периода ¦ ¦ периода ¦ ¦ ¦
L----------------------- L---------------------------------- L-----

Для целей расчета среднего заработка месяц признается отработанным не полностью, если исполняется хотя бы одно из условий:

  • работник поступил на работу не с начала месяца или уволился до окончания календарного месяца;
  • в месяце есть хотя бы один день, который подлежит исключению из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке.
    -----------------¬   ----------------------------¬   -----------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 29,3 ¦ ¦ ¦
¦ учитываемых ¦ L---------------------------- ¦ Количество ¦
¦календарных дней¦ = ----------------------------- x ¦ календарных ¦
¦ в не полностью ¦ ----------------------------¬ ¦ дней, ¦
¦ отработанном ¦ ¦Количество всех календарных¦ ¦ приходящихся ¦
¦ месяце ¦ ¦ дней в не полностью ¦ ¦ на отработанное¦
¦ расчетного ¦ ¦ отработанном месяце ¦ ¦ время ¦
¦ периода ¦ ¦ расчетного периода ¦ ¦ ¦
L----------------- L---------------------------- L-----------------
    ----------------------¬   -----------------¬   -----------------------¬
¦ Количество ¦ ¦ Количество всех¦ ¦Количество исключаемых¦
¦ календарных дней, ¦ = ¦календарных дней¦ - ¦ календарных дней ¦
¦ приходящихся ¦ ¦ месяца ¦ ¦ в месяце ¦
¦на отработанное время¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------- L----------------- L-----------------------

Праздничные дни не включаются в количество дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

29,3 календ. дн. [(365 календ. дн. – 14 праздничных календ. дн.) : 12 мес.].

Таким образом, все праздники изначально исключены из расчетного периода. Поэтому не допускается дополнительное исключение праздничных дней. Месяц с праздником, в котором работник отработал все рабочие дни по графику сменности, считается полностью отработанным.

Обратите внимание: праздник, выпавший на время отпуска, исключаемого из расчетного периода, следует относить к календарным дням, приходящимся на отработанное (присутственное) время. Другими словами, из расчетного периода исключаются только дни отпуска, обозначенные в табеле кодом “ОТ”. Пришедшийся на период отпуска праздничный день, обозначенный в табеле кодом “В”, остается в расчетном периоде.

Пример 7. Администратор Д.Л. Невлянский, работающий в смену по графику “два через два” по 12 часов в смену, увольняется 23 декабря 2014 г.

В расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск попал май 2014 г.

С 6 по 16 мая работник был в ежегодном оплачиваемом отпуске. На этот период попадает 9 мая – День Победы, не относящийся к отпуску.

Фрагмент табеля учета рабочего времени за май 2014 г. представлен ниже.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

Образец 2

Сменный режим работы и отпускной стаж

В общем случае работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 1 ст. 122 ТК РФ) за каждый рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), 2,33 календарного дня за каждый месяц работы.

Предлагаем ознакомиться:  Двойная переуступка права требования

Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства. Каждый новый рабочий год начинается со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Например, рабочий год начинается 10 января 2014 г., он должен закончиться 9 января 2015 г. Но не обязательно, что будет именно так.

Дата окончания рабочего года, исчисляемого для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск, может быть сдвинута: из отпускного стажа могут быть исключены некоторые периоды, что приводит к “удлинению” рабочего года.

Заканчивается последний рабочий год днем увольнения работника.

Таблица

Разберемся, является ли неукоснительное соблюдение работником графика сменности основанием утверждать, что месяц им отработан полностью, а отклонение от графика сменности – поводом считать, что месяц отработан работником не полностью.

Рассмотрим на примерах, как определить количество учитываемых календарных дней в разных ситуациях.

Пример 2. Трудоустройство не с начала месяца

Работник устроился на сменную работу 6 октября 2014 г. Первая рабочая смена выпала на 8 октября 2014 г.

24 декабря 2014 г. – последний рабочий день. Необходимо определить количество учитываемых дней расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. В расчетном периоде два месяца: октябрь и ноябрь. Октябрь отработан не с начала месяца, поскольку в период с 1 по 5 октября у работника не было трудовых отношений с компанией.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в октябре, равно 26 календ. дн. (31 календ. дн. – 5 календ. дн.).

Количество учитываемых календарных дней равно 24,57 календ. дн. (29,3 : 31 календ. дн. x 26 календ. дн.).

Ноябрь отработан полностью, за этот месяц можно учесть 29,3 календарного дня. Общее количество учитываемых календарных дней равно 53,87 календ. дн. (24,57 календ. дн. 29,3 календ. дн.).

Рассмотрим другой случай, когда исключаемое время попало на выходной по графику работника.

Пример 3. Исключаемое время в выходной

Работник трудится посменно. В расчетном периоде он был в отпуске. Два последних дня отпуска пришлись на 1 и 2 сентября 2014 г., которые по графику работника являются выходными. Далее весь месяц отработан по графику. Считается ли этот месяц отработанным полностью для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск{q}

Решение. Нет, сентябрь не считается полностью отработанным месяцем, так как на два первых календарных дня выпало исключаемое время.

Примечание. Читайте в журнале “Зарплата” в 2015 г.

Суммированный учет рабочего времени.

Для расчета среднего заработка можно учесть только 27,35 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. – 2 календ. дн.)].

Сведения об отработанном Г.Д. Николаенко времени в период с 13 января по 10 декабря 2014 года

Месяц

По графику

Фактически отработано

Норма по производственному календарю

Смены

Часы

Смены

Часы

Дни

Часы

Январь

10

11

10

90

15

120

Февраль

14

154

10

110

20

160

Март

16

176

11

121

20

160

Апрель

14

154

10

110

22

176

Май

16

176

12

132

19

152

Июнь

15

165

10

110

19

152

Июль

15

165

88

23

184

Август

16

176

16

176

21

168

Сентябрь

15

165

15

165

22

176

Октябрь

15

165

15

165

23

184

Ноябрь

16

176

16

176

18

144

Декабрь

66

66

10

80

Итого

168

1749

139

1509

232

1856

Предлагаем ознакомиться:  Как выплачивается и рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении декретницы

Г.Д. Николаенко увольняется 10 декабря 2014 г. Оплачиваемый отпуск работник не брал, но несколько раз уходил в отпуск за свой счет. Всего он использовал 29 дней неоплачиваемого отпуска.

Необходимо определить количество отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. Первый рабочий год Г.Д. Николаенко начался 13 января, а закончился 10 декабря 2014 г. В этом периоде 10 месяцев и 28 дней. Однако в отпускной стаж попадут только 10 месяцев и 13 дней. Из 29 календарных дней неоплачиваемого отпуска 15 дней (29 календ. дн. – 14 календ. дн.) не могут быть учтены. Работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск за 10 месяцев, поскольку 13 дней (это меньше половины месяца) отбрасываются.

Как видно из расчета, график работы Г.Д. Николаенко никак не повлиял на этот показатель.

Итак, продолжительность стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (выплату компенсации взамен неиспользованного отпуска), зависит только от наличия или отсутствия в течение рабочего года периодов, не включаемых в стаж в соответствии со ст. 121 Трудового кодекса.

При этом график, по которому трудился работник до увольнения (сменный или несменный), для расчета компенсации за неиспользованный отпуск значения не имеет.

Фрагмент табеля учета рабочего времени

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Реликтовая Г.Д., диспетчер

4418

Я/Н

Я/Н

Я/Н

16/7

16/7

16/7

Я/Н

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

ДО

16/7

Решение. К неотработанному времени будут отнесены дни и периоды:

  • временной нетрудоспособности с 6 по 11 сентября – 6 календарных дней;
  • 14 и 15 сентября – дни выполнения общественных обязанностей по справке из суда – 2 календарных дня;
  • период неоплачиваемого отпуска с 21 по 30 сентября – 10 календарных дней.

В сентябре 2014 г. на неотработанное время приходится 18 календарных дней.

При расчете общего количества учитываемых календарных дней расчетного периода за сентябрь 2014 г. нужно учесть 11,72 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. – 18 календ. дн.)].

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

14

Невлянский Д.Л., администратор

12

Я/Н

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

12

4/8

ОТ

Я/Н

Я/Н

Я/Н

Я/Н

4/8

12

4/8

12

4/8

12

4/8

Решение. Необходимо определить, сколько календарных дней мая можно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

К неотработанному времени будут отнесены дни отпуска с 6 по 8 мая и с 10 по 16 мая – всего 10 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск можно учесть 19,85 календ. дн. мая [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. – 10 календ. дн.)].

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector