Реквизиты нотариальной доверенности в договоре

Кому из сотрудников организации необходима доверенность

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель – директор или генеральный директор. Это указано в пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аналогичная норма предусмотрена в п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

Директор или генеральный директор компании вправе, в частности, представлять ее интересы во всех учреждениях и организациях, в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, а также совершать любые сделки от имени компании. Доверенность для этого ему не нужна. Ведь он действует на основании устава организации. Чтобы подтвердить полномочия руководителя, можно представить контрагенту:

  • копию устава юридического лица или выписку из него;
  • копию протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • выписку из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).

https://www.youtube.com/watch{q}v=nVNK3MTwAg8

Остальным работникам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность. Если сотрудник заключил сделку от имени организации, не имея на то полномочий, считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Примечание. Верховный Суд РФ подтвердил, что организация может выдать доверенность любому гражданину, в том числе и не работающему в ней.

Верховный Суд РФ признал указанный абзац недействующим, так как его положения противоречат нормам Гражданского кодекса (Решение от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

По какой форме составлять доверенность

Единой унифицированной формы доверенности не существует. Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм – N М-2 или N М-2а (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

В целом указанные формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывная часть – корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их организации (рис. 1 на с. 68).

Типовая межотраслевая форма N М-2

------T-----------T-------------T---------T--------¬ ¦                                           ---------¬
¦Номер¦ Дата ¦Срок действия¦Должность¦Расписка¦ ¦ ¦ Коды ¦
¦дове-¦ выдачи ¦ ¦и фамилия¦в полу- ¦ ¦ --------
¦рен- ¦ ¦ ¦лица, ко-¦чении ¦ ¦ л Форма по ОКУД ¦ 0315001¦
¦ности¦ ¦ ¦торому ¦доверен-¦ ¦ и ООО "Автосервис" --------
¦ ¦ ¦ ¦выдана ¦ности ¦ ¦ н Организация ---------------- по ОКПО ¦12300078¦
¦ ¦ ¦ ¦доверен- ¦ ¦ ¦ и L---------
¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ я 148
----- ----------- ------------- --------- -------- ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ N ---------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ о 05 сентября 11
----- ----------- ------------- --------- -------- ¦ т Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
¦ 148 ¦05.09.2011 ¦по 19.09.2011¦Водитель ¦ Сергеев¦ ¦ р 19 сентября 11
¦ ¦ ¦ ¦И.И. ¦ ¦ ¦ е Доверенность действительна по "--" -------- 20-- г.
¦ ¦ ¦ ¦Сергеев ¦ ¦ ¦ з 112567, Московская обл., г. Мытищи, ул. Ленина,
----- ----------- ------------- -----T--- -------- ¦ а д. 28
¦ Поставщик ¦Номер и дата наряда¦Номер, дата ¦ ¦ ---------------------------------------------------
¦ ¦ (заменяющего ¦документа, ¦ ¦ наименование потребителя и его адрес
¦ ¦ наряд документа) ¦подтверждаю-¦ ¦ 112567, Московская обл., г. Мытищи, ул. Ленина,
¦ ¦ или извещения ¦щего выпол- ¦ ¦ д. 28
¦ ¦ ¦нение пору- ¦ ¦ ---------------------------------------------------
¦ ¦ ¦чения ¦ ¦ наименование плательщика и его адрес
----------------- ------------------- ------------ ¦ 40702810238006003812 ОАО "Сбербанк России"
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦ Счет N -------------------- в ---------------------
----------------- ------------------- ------------ ¦ наименование банка
¦ЗАО ¦Накладная N 231 ¦ ¦ ¦ Сергееву Игорю
¦"Межрегионремонт"¦от 09.09.2011 ¦ ¦ ¦ водителю Ивановичу
L----------------- ------------------- ------------- ¦ Доверенность выдана --------- ---------------------
¦ должность фамилия, имя,
¦ отчество
¦ 4576 546480
¦ Паспорт: серия --------- N ------------------------
¦ ОВД района Царицыно г. Москвы
¦ Кем выдан -----------------------------------------
¦ 04 февраля 01
¦ Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
¦ ЗАО "Межрегионремонт"
¦ На получение от -----------------------------------
¦ наименование поставщика
¦ товарной накладной N 231
¦ материальных ценностей по -------------------------
¦ наименование,
¦ от 9 сентября 2011 г.
¦ ---------------------------------------------------
¦ номер и дата документа

Оборотная сторона формы N М-2

---------------------------------------------------------------------------
107140, г. Москва, ул. Краснопрудная, д. 17, ИНН 7708123456,
тел. (499) 264-00-00 КПП 770801001,
ОГРН 10101230004567
---------------------------------------------------------------------------

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Реквизиты нотариальной доверенности в договоре

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенность
на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

г. Москва
5 ноября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью “Виктория”, ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее – Общество), в лице генерального директора Михайлова  Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ,   настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову  Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010  г.  отделением по району “Алтуфьевский” ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем “Представитель”:

  • подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в  государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
  • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
  • представлять отчетность во внебюджетные фонды;
  • представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой               Петрова                   удостоверяю
Генеральный директор                Михайлов                А.Ю. Михайлов

Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой.

Предлагаем ознакомиться:  Договора переуступки прав требования по ипотеке

Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много.

Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка – N М-2а.Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным.

Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно.Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность – документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

  • доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;

  • доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;

  • доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;

  • на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

могут удостоверяться также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции – организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

  • на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

  • на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

  • на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Выдача доверенности

Выдача доверенности – односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия – это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Главное, чтобы такое лицо было дееспособным.

Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана до 1 сентября 2013 года – три года, а с 1 сентября 2013 года – на любой срок.

Какие правила нужно соблюдать при оформлении доверенности

– наименование “доверенность”;

– место выдачи (составления и подписания);

– дата выдачи (составления и подписания);

– полное наименование представляемого (для юридического лица – полное наименование юридического лица, а для физического лица – фамилия, имя и, при его наличии, отчество);

– полное наименование представителя (его фамилия, имя и, при его наличии, отчество);

– содержание полномочий;

Реквизиты доверенности

– образец подписи представителя.

В тексте доверенности, выданной от имени физического лица, также должны быть обязательно указаны дата и место рождения, гражданство, пол, адрес места жительства лица, выдавшего доверенность, а также лица, на имя которого она выдана.

– идентификационный номер налогоплательщика;

– основной государственный регистрационный номер;

– дата государственной регистрации;

Реквизиты нотариальной доверенности в договоре

– наименование органа, осуществившего такую регистрацию;

– код причины постановки на учет;

– адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).

– реквизиты документов, удостоверяющих личность представителя и представляемого;

– при отсутствии данных о месте жительства – место преимущественного пребывания представителя и представляемого.

Виды доверенности

С точки зрения объема переданных полномочий различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная (общая) доверенность подразумевает максимально необходимый круг полномочий для совершения широкого спектра юридических действий, охватывающих всю сферу деятельности представляемого. Например, доверенность на полное распоряжение каким-либо имуществом предполагает право продать, обменять, использовать имущество, передоверить третьим лицам и т.п.

Разовая доверенность предназначена для совершения конкретного юридического действия, например доверенность на заключение договора с третьим лицом.

Особого внимания заслуживает оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Указания по заполнению такого документа содержатся в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу.

Следует знать, что организация имеет право выдать такую доверенность не только своему работнику, но и лицу, не работающему в организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

– на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

– на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

– на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

– доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии – старшим или дежурным врачом;

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на распоряжение банковским счетом физического лица

– доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, – также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;

– доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

– доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Нотариально удостоверенная доверенность составляется на специальном бланке и скрепляется подписью и печатью нотариуса.

– на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

– на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;

– на получение корреспонденции (за исключением ценной корреспонденции);

удостоверяется бесплатно организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Статьей 185 ГК РФ установлено, что письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Срок доверенности

В абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ указано только, что если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает своих полномочий по первоначальной доверенности, если иное не указано в доверенности или в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, закон не требует нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Последующее передоверие по общему правилу не допускается.

Иное может быть установлено в законе или в первоначальной доверенности (п. 7 ст. 187 ГК РФ), но не в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.

Право передоверия поверенным своих полномочий третьим лицам необходимо письменно закрепить в доверенности. Если это не будет сделано, то доверенность будет считаться выданной без права передоверия.

Основания прекращения доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ, причем их перечень является исчерпывающим.

– истечения срока доверенности;

– отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

– отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

– прекращения деятельности юридическим лицом, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

– смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

– смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Также основанием прекращения доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности (ст. 188 ГК РФ).

Уведомление об отмене доверенности может быть опубликовано в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротствах. Причем третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении одного месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об этой отмене ранее (п. п. 1 – 2 ст. 189 ГК РФ).

Подпись заявителя на заявлении об отмене доверенности должна быть удостоверена нотариально.

Таким образом, представляемый, отозвавший доверенность, становится заинтересованным в том, чтобы как можно активнее оповещать третьих лиц об отмене доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, по-прежнему во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, и соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Исключение составляет случай выдачи безотзывной доверенности.

В российском законодательстве установлены основы безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

– доверенность может быть выдана только лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность;

– указание на безотзывность должно прямо содержаться в самой доверенности.

Отметим, что само название “безотзывная доверенность” не означает, что эта доверенность никогда не может быть отменена.

Во-первых, основания для отмены доверенности могут содержаться в самой доверенности.

  1. Понятие доверенности

  2. Виды доверенностей

  3. Образцы доверенностей:

  4. Что такое договор

  5. Как составить договор

  6. Что делать, если контрагент не исполняет свои обязательства по договру

  7. Как зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

  8. Открытие расчетного счета в банке.

  9. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

  10. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

  11. Реорганизация юридического лица

  12. Способы ликвидации организации

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

 Номер 
по
порядку
   Материальные ценности  
Единица измерения
 Количество
(прописью)
   1   
            2             
        3        
     4     
                                                   Сергеев
Подпись лица, получившего доверенность -----------------------
удостоверяем.
Петренко С.К. Петренко
Руководитель ------------ ----------------------
подпись расшифровка подписи
Печать
М.П. ООО
"Автосервис"
Латыпова Ю.В. Латыпова
Главный бухгалтер --------- ---------------------
подпись расшифровка подписи

Рисунок 1

Форму N М-2а применяют компании, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу таких доверенностей они могут регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Рекомендуемая форма журнала приведена в п. 6 Инструкции.

Доверенности на совершение других видов юридически значимых действий, например на ведение переговоров с контрагентами или заключение договоров либо представительство в суде, составляются в произвольной форме. В такие доверенности необходимо включить все обязательные реквизиты (образец – рис. 2 на с. 69). В противном случае доверенность может быть признана недействительной.

Передоверие

Доверенность – документ, выдаваемый для того, чтобы представитель лично реализовал предоставленные ему полномочия, но может иметь место перепоручение (передоверие) представителем исполнения полномочия другому лицу. Согласно правилам статьи 187 ГК передоверие – передача полномочия представителем другому лицу (заместителю), которое возможно в двух случаях:

  • когда допустимость передоверия предусмотрена в доверенности;

  • когда сложившиеся обстоятельства вынуждают представителя совершить передоверие для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.

Представитель, передавший полномочия другому лицу, должен известить об этом лицо, выдавшее доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о заместителе. Если представитель, передавший полномочия, не сделает этого, то он несет всю ответственность за действия заместителя как за свои собственные.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключение составляют доверенности, выдаваемые в порядке передоверия на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Форма этих доверенностей и порядок их удостоверения подчинены общему правилу п. 4 ст. 185 ГК.

Предлагаем ознакомиться:  Договор мены недвижимого имущества налогообложение

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации.

Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность.

Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности.

Особое внимание. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).

Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

Январь 2014 г.

Таких случаев всего четыре. Во-первых, нотариальному удостоверению подлежат доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Подробнее о передоверии полномочий, полученных по доверенности, читайте во врезке на следующей странице.

Примечание. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.

Справка. Поверенный вправе передоверить полученные полномочия другому лицу

Представитель должен лично совершать те действия, на которые его уполномочили. Однако в некоторых случаях он может передоверить все или часть полномочий, которые получил на основании доверенности. Это предусмотрено в п. 1 ст. 187 ГК РФ.

Передоверие полномочий другому лицу возможно лишь в двух случаях:

  • право передоверия было предусмотрено в основной (первоначальной) доверенности;
  • поверенный передает полномочия в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Очевидно, что передоверить можно только те полномочия, которые были предоставлены поверенному по основной доверенности. Так, руководитель филиала или представительства юридического лица, который сам действует на основании доверенности головной компании, вправе передоверить свои полномочия полностью или частично своему заместителю либо другому работнику.

О факте передоверия необходимо известить лицо, выдавшее основную доверенность. Это должен сделать представитель, передавший полномочия другому лицу (п. 2 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, он обязан сообщить первоначальному доверителю сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные. Основание – п. 2 ст. 187 ГК РФ.

Несмотря на передоверие полномочий, первоначальный представитель вправе продолжать лично совершать те действия, на которые его уполномочили по основной доверенности.

Во-вторых, доверенность нужно заверить у нотариуса, если она выдается на совершение сделок, которые согласно законодательству должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Например, доверенность на заключение договора ренты необходимо заверить у нотариуса, поскольку такой договор подлежит нотариальному удостоверению (ст. 584 ГК РФ).

Другой пример – доверенность на совершение сделки по переводу долга или уступке права требования. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариусом, если переводимый долг или переуступаемое требование основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 и п. 2 ст. 391 ГК РФ).

В-третьих, доверенность, выданная физическим лицом на представление его интересов в отношениях с налоговыми органами или внебюджетными фондами, должна быть удостоверена нотариально. Это указано в п. 3 ст. 29 НК РФ и ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

И в-четвертых, нотариальная доверенность необходима представителю, чтобы подать в отделение Росреестра заявление на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество. Данное требование закреплено в п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ.

Как отозвать доверенность

Лицо, выдавшее доверенность, вправе ее отменить, то есть прекратить действие доверенности до истечения срока, на который она изначально выдавалась. Такая возможность предусмотрена в п. 2 ст. 188 ГК РФ. Самый распространенный пример – отмена доверенности в связи с увольнением работника.

Об отмене доверенности доверитель должен уведомить самого представителя, а также всех известных доверителю третьих лиц, в отношениях с которыми поверенный представлял его интересы (п. 1 ст. 189 ГК РФ). В противном случае права представителя по доверенности сохраняются до того момента, когда ему станет известно о ее отмене (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Если досрочно отзываемая доверенность была удостоверена нотариусом, она отменяется в нотариальном порядке. При отзыве доверенности, выданной в порядке передоверия, нотариус делает отметку об ее отмене на основной доверенности. Это указано в п. 10.5 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утв. Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 7 – 8 июля 2003 г., протокол N 03/03).

Как только представитель узнает о досрочном отзыве доверенности, он должен немедленно вернуть ее доверителю. Такое требование закреплено в п. 3 ст. 189 ГК РФ. С отзывом доверенности теряет силу и передоверие полномочий, полученных по этой доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Примечание. Если доверитель досрочно отозвал свою доверенность, бывший поверенный обязан незамедлительно вернуть ее доверителю.

Другие случаи, когда доверенность перестает действовать, перечислены в п. 1 ст. 188 ГК РФ. Так, действие доверенности прекращается вследствие:

  • истечения срока, на который она была выдана;
  • отказа поверенного;
  • ликвидации юридического лица, от имени которого выдана доверенность. Увольнение или смерть руководителя организации-доверителя, подписавшего доверенность, не являются основаниями для ее прекращения (Определение ВАС РФ от 26.07.2007 N 8522/07);
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность;
  • признания гражданина, выдавшего доверенность, недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • ликвидации юридического лица, которому была выдана доверенность;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность;
  • признания гражданина, которому выдана доверенность, недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

П.Г.Дербенцев

Ведущий аудитор

https://www.youtube.com/watch{q}v=JmYQFrGVpq8

ЗАО “АудитФинансыПраво”

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector