Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Особенность ответственности главного бухгалтера после увольнения, какой срок предусмотрен по ТК РФ и как передать дела |
Помощь юриста
Назад

Особенность ответственности главного бухгалтера после увольнения, какой срок предусмотрен по ТК РФ и как передать дела

Опубликовано: 29.08.2019
0
7

Бухгалтер уволился: кто ответит за ошибки{q}

Мера наказания зависит от тяжести свершенного правонарушения.

Ложников И. Н.. директор, ЗАО “Эйч Эл Би Внешаудит”

https://www.youtube.com/watch{q}v=X4eGPGGC9r8

Бухгалтер строительной фирмы уволился. Ошибки, относящиеся к периоду его работы, обнаружены при налоговой проверке после его увольнения. Кто за них будет отвечать{q} И какова возможная ответственность{q}

Если выявлены налоговые правонарушения.

В соответствии с налоговым законодательством за совершение налоговых правонарушений предусмотрена ответственность, которая возлагается на налогоплательщика. Так, статьей 107 Налогового кодекса РФ установлено, что в определенных законом случаях ответственность несут организации и физические лица.

Если налогоплательщиком выступает организация — юридическое лицо. то и ответственность несет организация.

Одновременно за выявленные налоговые нарушения могут привлекаться к административной, уголовной или иной ответственности и должностные лица организации при наличии соответствующих оснований. Об этом сказано в пункте 4 статьи 108 Налогового кодекса РФ.

Пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в компании и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель.

Главный же бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 7 закона № 129-ФЗ).

В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном порядке, искажения отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации руководитель компании и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ. Такая норма содержится в статье 18 закона № 129-ФЗ.

Привлечь к ответственности можно не всегда

Рассмотрим подробнее виды ответственности и возможности их применения.

Ответственность за правонарушения в области финансов, налогов и сборов установлена в главе 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Конкретные меры наказания зависят от вида нарушения.

акт передачи главного бухгалтера при увольнении образец

Так, несвоевременное представление налоговой декларации влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.5).Такое же наказание предусмотрено и за непредставление в установленный срок в налоговые, таможенные органы и органы государственного внебюджетного фонда документов или иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а также представление их в неполном объеме или в искаженном виде (п. 1 ст. 15.6).

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб.

— искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;

— искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

При этом постановление за нарушение законодательства о налогах и сборах (а также таможенного, валютного и некоторых других видов законодательства РФ) не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения.

Такое правило содержится в статье 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Разъяснения по поводу определения конкретного должностного лица, с которого следует взыскивать штрафы по приведенным выше статьям, даны в постановлении Пленума ВС РФ от 24 октября 2006 г. № 18. В частности, в пункте 24 сказано, что суды, разграничивая административную ответственность руководителя компании и главного бухгалтера, должны руководствоваться правилами статей 6 и 7 закона № 129-ФЗ.

Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлена уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов с организаций, совершенное в крупном или особо крупном размере, в виде значительных штрафов (до 500 000 руб.), лишения свободы (до шести лет), лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (это крайние меры).

Разъяснения судам по поводу привлечения к уголовной ответственности за налоговые преступления даны в постановлении Пленума ВС РФ от 28 декабря 2006 г. № 64. Способами уклонения от уплаты налогов и сборов в крупном или особо крупном размере считаются как умышленные действия (включение в налоговую декларацию и иные документы заведомо ложных сведений), так и умышленное бездействие (непредставление необходимых документов). На это указано в пункте 3 постановления № 64.

В соответствии со статьей 199 Уголовного кодекса РФ крупным размером признается сумма налогов и сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 500 000 руб. при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 10 процентов подлежащих уплате сумм, либо превышающая 1,5 млн руб.

А особо крупным размером — сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 2,5 млн руб. при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 20 процентов подлежащих уплате сумм, либо превышающая 7,5 млн руб.

По статье 199 Уголовного кодекса РФ субъектами преступления могут быть признаны не только руководитель организации, но и главный бухгалтер или бухгалтер — при отсутствии в штате должности главного бухгалтера (п. 7 постановления № 64). Однако данное преступление возможно только с прямым умыслом, который необходимо доказать.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВНОВЬ ПРИНЯТОГО ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

С увольнением прежнего бухгалтера деятельность организации не прекращается. И нового бухгалтера также волнует вопрос об ответственности — ведь учет ведется непрерывно.

Позиция Минфина России разъяснена в письме от 23 октября 2008 г. № 03-02-08/20. Финансисты высказали свое мнение по вопросу о том, какие меры ответственности могут быть применены к главному бухгалтеру за нарушения его предшественников, выявленные в ходе налоговой проверки.

Так, в отношении административной ответственности должностного лица было обращено внимание на обязательное установление наличия вины нарушителя, которое предусмотрено пунктом 1 статьи 1.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. А в отношении уголовной ответственности по статье 199 Уголовного кодекса РФ выражено согласие с мнением верховных судей об обязательном установлении наличия умысла обвиняемого и о перечне обстоятельств, исключающих его вину, установленном статьей 111 Налогового кодекса РФ.

Из чего можно сделать вывод, что за чужие ошибки главный бухгалтер нести ответственность не должен. Его могут наказать только за то, в чем он действительно виноват.

Можно ли привлечь уволившегося бухгалтера к материальной ответственности{q}

В части компенсации работником потерь от причиненного им организации ущерба (например, в связи с уплатой налоговых санкций — штрафов, пеней и т. п.) подобная возможность действующим законодательством предусмотрена. Указанные вопросы регулируются, прежде всего, нормами законодательства о труде. Так, статьей 238 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. А вот неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Ущерб должен быть реальным. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества. Таким образом, обязательным условием применения материальной ответственности является наличие реального ущерба.

https://www.youtube.com/watch{q}v=77Ykn23XlzM

Реальным ущербом от ошибок бухгалтера могут быть, например, налоги, пени, штрафы, начисленные по результатам проверки. Но только фактически уплаченные. Ведь согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, ущерб возникает при утере имущества. То есть в отношении доначисленных налогов и начисленных штрафных санкций — в момент их уплаты компанией в добровольном порядке на основании требования налогового органа, либо в момент списания денежных средств с расчетного счета организации на основании решения о взыскании, либо в момент удовлетворения требований за счет имущества налогоплательщика.

Материальная ответственность работника должна быть предусмотрена. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером. Об этом сказано в статье 243 Трудового кодекса РФ.

При этом необходимо учесть следующее.

Согласно статье 6 закона № 129-ФЗ, главным бухгалтером можно быть лишь в той организации, где создана бухгалтерская служба (в подчинении у главбуха находятся заместители, бухгалтеры и их помощники). А если этой службы в компании нет, в штат вводится должность бухгалтера, к которому положения статьи 243 Трудового кодекса РФ не применяются.

При создании бухгалтерской службы в дальнейшем такой бухгалтер может быть переведен на должность главного бухгалтера с соблюдением процедур, установленных трудовым законодательством. Тогда у работодателя появляется право на применение к работнику положений о взыскании материальной ответственности в полном размере.

На основании сказанного можно сделать такой вывод: применение материальной ответственности в размере причиненного работодателю ущерба возможно только к главному бухгалтеру при условии, что в трудовом договоре с ним есть соответствующее положение.

Порядок взыскания. Поскольку работник организации уже уволился, привлечь его к материальной ответственности можно только через суд.Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения виновной стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Какие обязанности возлагаются на главного бухгалтера

Основная задача главбуха – организовать систему бухучета и обеспечить ее функционирование.  Основные права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона № 402-ФЗ («О бухгалтерском учёте»).

Важно! Ст. 243 Трудового кодекса дает возможность дополнить договор дополнительными пунктами, касающимися прав и обязанностей.

Обязанности главбуха установленные в Квалификационном справочнике Минтруда:

  • организовать учет предпринимательской деятельности;
  • разработать политику учета, соответствующую законодательству;
  • руководить разработкой форм используемых документов, плана счетов;
  • контролировать документооборот, обеспечить функциональность учета, расчеты, процесс инвентаризаций;
  • осуществлять контроль над использованием всех ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины, сохранностью документации (см. Сроки и особенности хранения бухгалтерских документов);
  • принимать участие в мероприятиях по проведению финансового анализа;
  • обеспечить своевременное предоставление отчетной документации.

У главбуха есть определенные полномочия и права:

  • запрашивать данные от других подразделений и специалистов;
  • предлагать руководству планы по изменению структуры учета, поощрению и наказанию работников, нормам расхода материалов, энергии, труда, улучшению работы вспомогательных хозяйств и складов;
  • определять обязанности работников бухгалтерии;
  • визировать документы в пределах компетенции.

Важно! Руководитель может передать главбуху право представлять предприятие в контролирующих органах, оформив соответствующую доверенность.

Хотя и вступил в силу новый закон о бухучёте, не потерял своей актуальности справочник должностей, утверждённый Минтрудом (Постановление №37) .В справочнике в полном объёме прописаны:

  • обязанности главбуха любой компании;
  • требования к квалификации и опыту работы;
  • объём знаний.

К обязанностям относятся функции:

  • организация бухучёта в компании;
  • формирование учётной политики фирмы;
  • руководство бухгалтерией (анализ и мониторинг бухучёта, составления первички, проведения ревизий, работы с деньгами);
  • организация информационного обеспечения по затратам, составление калькуляций;
  • обеспечение уплаты налогов и других взносов в бюджет;
  • анализ и формирование налоговой политики;
  • аудит;
  • обеспечение кассовой дисциплины (составление смет, списание недостач, долгов контрагентов, минимизация налогов);
  • участие в оформлении ревизий (подготовка документов в суд по недостачам, расходованием средств);
  • обеспечение сдачи налоговой отчётности;
  • обеспечение правильного хранения документов или передачи в архив;
  • организация повышения квалификации сотрудников бухгалтерии.

[wpsm_titlebox title=»важно» style=»3″]в небольших фирмах в штате может быть и один бухгалтер. в таком случае, в его трудовом договоре должны содержаться все обязанности (например, расчёт и выдача зарплаты, подготовка платёжек по уплате налогов и т.д.). Если такого не будет прописано, то ни дисциплинарную, ни административную, ни материальную ответственность финансист не будет нести .[/wpsm_titlebox]

Можно ли привлечь главбуха к ответственности после его увольнения{q}

Виды ответственности главного бухгалтера

Передача дел имеет свой порядок. Основные правила процедуры, следующие:

  • Главный бухгалтер занимается проведением инвентаризации. Директор фирмы обязан установить строки и выдать приказ о проведении инвентаризации. Для того чтоб избежать развития конфликтных событий после увольнения бухгалтера рекомендовано проводить инвентаризацию.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

  • Далее происходит подготовка документов с целью передачи новому должностному лицу. Этот этап является главным, так как заранее необходимо подготовить документацию о передаче дел. Бухгалтер обязан собрать документацию, пронумеровать её. Ведь после увольнения его могут вызывать на работу по тем или иным причинам, потому что новый бухгалтер не может разобраться в документации.
  • Третьим этапом является организация комиссии, которая специализируется на передаче дел. Директор должен издать приказ об создании комиссии. В документе должна содержаться информация о дате увольнения и дате передачи документации. Комиссия состоит из: начальника, бухгалтера, нового специалиста. Они должны заниматься проверкой бухгалтерских отчетов, проверить правильно ли оформлен акт о передаче дел.
  • Выдача акта о передаче бумаг новому бухгалтеру. В документе содержится подробная информация о передаваемых документах новому работнику. Документ храниться в 2 экземплярах в обязательном порядке. Один хранит начальник фирмы, другой отдаётся на руки бывшему сотруднику.

В обязательном порядке при увольнении бухгалтера проводить инвентаризацию, заниматься подготовкой документации, созывать комиссию по передаче документов, оформлять и выдавать бумагу о передаче дел новому сотруднику

К примеру, список документов необходимых к передаче:

  • Кассовая документация за несколько лет.
  • Документация о проверках.
  • Бумаги, переданные в архив.
  • Все отчеты бывшего бухгалтера.
  • Документация, связанная с финансовыми делами компании.

Видео урок

Длительность ответственности главного бухгалтера после увольнения составляет определённый срок. Если же после прекращения сотрудничества в работе бывшего сотрудника находят ошибки, он может нести ответственность перед законом.

К примеру, к административной ответственности могут привлечь, если после проверки документации обнаружены ошибки в отчетах. Инспектор имеет право составить акт и передать его для судебного разбирательства. Возможно привлечение даже к уголовной ответственности, если же бухгалтер уклонялся от уплаты налогов.

Каждый из видов ответственности имеет свой строк. Основные из них:

  1. К административной ответственности работник может привлекаться в течение двух месяцев после увольнения.
  2. К дисциплинарной – не более шести месяцев после увольнения.
  3. Уголовная ответственность срок может составлять от двух до 15 лет.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли брать больничный на испытательном сроке

Отсчет срока начинается со дня выявления нарушения. Информация должна учитываться директором и сотрудником, в частности

Как итог, хочется добавить: главный бухгалтер и директор фирмы должны быть людьми в любой ситуации. Бывший сотрудник должен передать документы и обучить нового сотрудника, дабы после увольнения не отвечать на звонки начальства. На бухгалтере также лежит ответственность после увольнения.

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов{q} Не знаете как их разрешить{q}

На сайте не нашли ответа на свой вопрос{q}

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Консультация юриста совершенно бесплатна!

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

По большому счёту, главный бухгалтер — не самый счастливый человек на земле. У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве{q}). Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

  • государство — из-за того, что получает мало налогов;
  • собственник — из-за того, что платит много налогов;
  • подчинённые — из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех;
  • собственная семья — из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит.

Подпись главного бухгалтера стоит рядом с директорской на финансовых и правовых документах, он каждый день принимает сотни разнообразных решений и несёт ответственность за них перед собственником бизнеса, работодателем, коллективом и государством.

Занятой главный бухгалтер

Главный бухгалтер контролирует финансово-хозяйственную и правовую деятельность организации, решая ежедневно множество самых разнообразных задач

В общем, для своего предприятия главный бухгалтер — третий после Бога (поскольку первые два — собственник и руководитель). Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода.

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

  • оформление приказа о приеме-передаче дел;
  • проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
  • составление описи по приемке-передаче;
  • непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух{q}».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

  1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
  2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
  3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации. При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным.

Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам. Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели. Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме.

Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу. Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря. Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением). По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу. В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера с начала 2017 года изменена. На данный момент главные функции главбуха – контроль над ведением учета и оформление отчетности. Составлять документы имеют право другие сотрудники.

В процессе приема на работу сотрудника бухгалтерии глабух должен следить за тем, чтобы в договоре были четко определены обязанности. В противном случае за все ошибки штатного бухгалтера будет отвечать главный.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения наступает так же при нарушениях финансовой дисциплины. В течении года можно подать иск в суд, чтобы взыскать от бывшего сотрудника долг в полном объеме. Но необходимо учесть, что это возможно только в том случае, если при увольнении была проведена инвентаризация.

акт передачи при увольнении главного бухгалтера

Важно! Ошибки возникают по вине сотрудников или техники. Они не страшны, если вовремя исправляются. Независимо от содержания трудового договора главную ответственность несет руководитель. Поэтому важно ответственно подойти к выбору главбуха. Если он будет работать с ошибками или причинять вред умышленно, существует вероятность лишиться не только предприятия, но и личного имущества.

  • Организация не выплачивает налоги в крупных объемах.
  • Главбух совершает противоправные действия сознательно.
  • Нарушение закона происходит на протяжении минимум 3 лет.
  • Главбух, совершая противоправные действия, руководствуется своими личными интересами.

Интерес представляет и вторая часть статьи 199 УК РФ. В ней говорится об освобождении от УО при наличии следующих обстоятельств:

  • Правонарушение было совершенно в первый раз.
  • Компания сделала все положенные выплаты в бюджет страны.

Рассматриваемые правила актуальны не только для главбухов, но и для других должностных лиц, которые ответственны за уплату налогов.

На сегодняшний день главный бухгалтер должен выполнять все требования законодательных норм касательно бухгалтерской отчетности, а также налоговой.

  • Необходимые сведения
  • Какую ответственность несет главный бухгалтер после увольнения
  • На какой срок распространяется

В противном случае он понесет ответственность. Распространяется это не только на период занятия определенной должности, но и на период после неё. Должность главного бухгалтера на предприятии любого уровня подразумевает достаточно серьезную ответственность. Причем не только перед руководителем, но и перед законодательством.

Мера наказания обязательно должна соответствовать тяжести проступка. В противном случае бухгалтер попросту может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд. Судебная практика по этому поводу крайне неоднозначная.

Важно помнить, что привлечение к соответствующего вида ответственности имеет свой срок давности. По его истечении реализовать процедуру будет попросту невозможно. Срок привлечения к ответственности выглядит следующим образом:

  • административное правонарушение – не позднее 2 месяцев со дня его свершения;
  • дисциплинарная ответственность – не позднее 6 месяцев.
  • уголовная ответственность:

увольнение главного бухгалтера по собственному

Небольшая тяжесть 2 года Средняя тяжесть 6 лет Тяжкое преступление 10 лет Особо тяжкое преступление 15 лет Важно помнить, что исчисление срока начинается именно с момента обнаружения соответствующего нарушения, но не с момента его свершения.

Эти выводы могут относиться к тем ситуациям, которые связаны с привлечением бухгалтера к ответственности по его налоговому (отчётному) периоду на прежней должности по предыдущему месту работы. Данная ситуация возникает, когда бухгалтер больше не входит в рабочий штат организации, не исполняет служебные обязанности, в процессе которых возник факт правонарушения.

Административная ответственность: сроки давности Во время работы по делу о совершении административного правонарушения следует учитывать: постановление не выносится, если со дня совершения административного правонарушения прошло более двух месяцев. Если было нарушено валютное законодательство РФ и органов валютного регулирования, законодательства РФ о сборах и налогах, законодательства РФ о противодействии легализации, т.е.

В ситуации, когда сроки давности не были нарушены или же не прошло указанное законодательно количество лет, то уволившийся или уволенный работник понесет наказание.

1 ответ. Москва Просмотрен 314 раз. Задан 2011-05-06 09:32:32 0400 в тематике «Трудовое право» Вопрос по материальной ответственности работника: что делать работодателю если выяснилось что был принесен ущерб — Вопрос по материальной ответственности работника: что делать работодателю если выяснилось что был принесен ущерб.

buhgalter

В случае если на момент совершения правонарушения, ответственность за которое установлено законодательством, главный бухгалтер являлся его субъектом, такой главный бухгалтер должен быть привлечен к вне зависимости от того, что на момент вынесения уполномоченным органом постановления о привлечении указанного лица к административной ответственности (либо на стадии возбуждения уголовного дела) он перестал осуществлять организационно-распорядительные функции.

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении.

При увольнении главбух в обязательном порядке должен передать свои дела преемнику. то есть, требуется проведение ревизии, так как увольняется материально ответственное лицо. Если ревизия выявит недостачу, у компании есть год с момента её проведения, чтобы обратиться в суд.

Так же могут быть выявлены нарушения налоговой дисциплины, например, местная ФНС направит требование оплатить штраф или доначислить налоги. Деньги по требованию фирма должна выплатить. Если в этом был виновен уволившийся главбух, всю сумму можно взыскать через суд в течение года с момента получения требования от налоговой (именно в этот момент фирма узнала о виновных действиях бывшего финансиста).

[wpsm_titlebox title=»к сведению» style=»3″]Ответственность главного бухгалтера с 2016 года регулируется пока только законом «О бухучёте», трудовым договором и должностной инструкцией. Пока вероятность привлечения главбуха к ответственности за чисто финансовые нарушения (например, за искажение отчётности) крайне мала.[/wpsm_titlebox]

Хотя, в планах Минфина содержится обязательство разработки правового акта, которым будет установлена матответственность администрации, в том числе и бухгалтерии, за правдивость данных, фигурирующих в отчётах. А пока бухгалтер несёт только дисциплинарную ответственность за некачественное исполнение обязанностей по договору .

В противном случае возможно возникновение серьезных проблем, вплоть до уголовного наказания.

На сегодняшний день главный бухгалтер должен выполнять все требования законодательных норм касательно бухгалтерской отчетности, а также налоговой.

В противном случае он понесет ответственность. Распространяется это не только на период занятия определенной должности, но и на период после неё.

Должность главного бухгалтера на предприятии любого уровня подразумевает достаточно серьезную ответственность.

Причем не только перед руководителем, но и перед законодательством. В случае выполнения обязанностей ненадлежащим образом возможно наложение серьезного взыскания.

Оно может быть административного и уголовного характера. Мера какого-либо наказания напрямую зависит от тяжести свершенного поступка.

Прием за свои действия на посту главного бухгалтера конкретное физическое лицо несет ответственность даже после увольнения, перевода на другую должность .

Данный момент отражается в законодательных нормах. Ответственность бухгалтера после увольнения длится ограниченный период времени. Этот момент также отражается в законодательных нормах.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые следует в обязательном порядке заблаговременно каждому занимающему данную должность, следует отнести:

  • основные определения;
  • виды ответственности;
  • правовая база.

Все вопросы, тем или же иным образом связанные непосредственно с ответственностью главного бухгалтера, отражаются в специализированных нормативно-правовых документах.

vs rf

Но для верного трактования всего, что в них отражено, необходимо будет заранее ознакомиться с используемыми в них терминами.

К ним в первую очередь относится следующее:

  • «бухгалтерская отчетность»;
  • «налоговая отчетность»;
  • «главный бухгалтер»;
  • «ответственность»;
  • «сферы ответственности».

Под термином «бухгалтерская отчетность»

Подразумевается отражение соответствующим образом различного рода информации, содержащей данные о экономической, хозяйственной деятельности конкретного предприятия. На законодательном уровне установлены правила ведения отчетности такого рода. При их несоблюдении возможно привлечение к ответственности различного вида

Процесс формирования данных, требуемых для создания налогооблагаемой базы. Именно на основании информации, отраженной в такой отчетности, формируются налоговые выплаты. Ответственность за искажение, представление ложной информации в такой отчетности максимально серьезна. Вплоть до уголовной – если будет иметь место действительно серьезное нарушение, подпадающее под действие статьи Уголовного кодекса РФ.

При этом налоговая отчетность может вестись в различной форме. Как совместно с бухгалтерской отчетностью, так и отдельно от неё. Но первый способ более предпочтительный. Основной причиной тому является возможно существенно снизить количество выполняемых операций, а также оформляемых документов. В то же время понадобится отнестись более ответственно к составлению документации

Должность, которая подразумевает необходимость оформления бухгалтерской отчетности. Но следует помнить, что перечень обязанностей, выполняемых конкретным должностным лицом, обязательно отражается в заключаемом договоре. Если бухгалтер на предприятии один, то он единолично несет ответственность за всю отчетность (налоговую/бухгалтерскую). Если же имеется целый бухгалтерский отдел, то обычно главбух отвечает только за какой-то определенный сегмент отчетности

Предлагаем ознакомиться:  Как осуществляются выплаты по каско при ДТП в 2019 году

Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Материальная ответственность главбуха может быть двух форм:

  • На общих основаниях. Предполагает МО на общих основаниях. Если главбух нанесет какой-либо ущерб организации, с него взыскивается компенсация, равная его средней зарплате. К примеру, ущерб компании составил 100 000 рублей. Зарплата главбуха составляет 20 000 рублей. Взыскать с сотрудника больше 20 тысяч не получится.
  • Полная материальная ответственность. Предполагает возмещение ущерба в полном объеме. Рассмотрим аналогичный пример: организации был причинен ущерб в размере 100 000 рублей. Главбуху, если его вина доказана, придется выплачивать компенсацию в размере 100 000 рублей, вне зависимости от размера его зарплаты. Условие о полной материальной ответственности должно быть указано в трудовом договоре. Оно может быть поставлено только сотрудникам с ключевыми должностями (главбух, руководитель).

buhgalter

ВАЖНО! Если в трудовом договоре отсутствует пункт о полной МО, главбух будет нести материальную ответственность на общих основаниях.

Обязать главбуха выплачивать компенсацию можно в следующих случаях:

  • Недостача денег или имущества.
  • Порча собственности (оборудования, сырья).
  • Простой по вине сотрудника.
  • Штрафы, начисленные по вине главбуха.

Это реальный ущерб. Компенсацию не получится взыскать по факту косвенного ущерба (к примеру, при упущенной прибыли компании).

ВАЖНО! После обнаружения правонарушения руководитель должен созвать специальную комиссию для установления виновного лица. Только если комиссия выявит, что виновен именно главбух, с него можно взыскать компенсацию. С сотрудника также нужно получить объяснительную.

Объем взыскания зависит от перечня обязанностей, определенных договором. Если в нем отсутствует пункт, определяющий, что главбух отвечает за имущество предприятия, сумма взыскания равна объему зарплаты.

Если в договоре имеется подобный пункт, предприятие понесло убытки и доказано, что это вина главбуха, материальная ответственность главного бухгалтера – возмещение ущерба в полном объеме.

Если финансист отказывается выплачивать компенсацию, руководство предприятия может подать иск в суд, имея при себе документы, подтверждающие вину сотрудника и уменьшение объема имущества. При этом не имеет значения, что является причиной нарушения – бездействие или умысел.

За нарушение финансовой дисциплины главбух несёт ответственность только при условии :

  • в его трудовом договоре есть пункт о возмещении материального вреда;
  • он виновен в убытках.

Например, если финансист не вовремя сдаст отчётность и фирму за это оштрафуют, руководитель может взыскать через суд суммы штрафов (конечно только тогда, если сдача отчётов это обязанность, прописанная в договоре).

Если нет условия о полном возмещении убытков, то главбух за нарушение ответит только своей зарплатой, но не больше (ст.248 и 241 ТК). Требование о том, что полное погашение убытков должно быть предусмотрено трудовым договором с главбухом содержит статья 243 Трудового кодекса.

В Постановлении №823 содержится перечень должностей, с которыми заключаются договоры о матответственности. Главбуха в перечне нет. Кроме того, по смыслу ст.243 ТК условие о полном возмещении убытков фирме должно содержаться в трудовом договоре главбуха.

sud

[wpsm_titlebox title=»важно» style=»3″]нельзя возлагать на главного бухгалтера матответственность отдельным договором.[/wpsm_titlebox]

Однако если финансист по совместительству подрабатывает кассиром. договор о материальной ответственности с главным бухгалтером, образец которого можно посмотреть тут . можно оформить.

Форма договора утверждена Постановлением №85 .

Ведение отчетности на предприятии требует от бухгалтеров знания огромного количества нормативов, законов и подзаконных актов. Если не следовать им, то для указанных лиц это может закончиться серьезным наказанием. Рассмотрим, какая предусмотрена ответственность главного бухгалтера на предприятии.

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Ответственность главного бухгалтера в 2019 году: материальная, административная, уголовная и дисциплинарная.

Административные меры за невыполнение обязанностей назначаются в соответствии со статьями 81 (материальный ущерб), 192 (невыполнение определенных договором обязанностей) и 243 (разглашение коммерческой тайны) Трудового кодекса.

Если не соблюдаются правила бухучета, сроки постановки на учет и представления отчетности, правила пользования кассовой аппаратурой, законодательством предусмотрен штраф в размере 5 000-10 000 рублей. При повторном нарушении дисквалификация на 2 года или штраф 10 000-20 000 рублей. Срок давности увеличен с 3-х месяцев до 2-х лет, доказательством нарушения с 2016 года может служить видео и фото.

Сейчас административная ответственность бухгалтера наступает так же при ведении счетов за пределами регистра, несоответствие отчетности информации из регистров, регистрации несуществующих объектов учета.

Во время работы по делу о совершении административного правонарушения следует учитывать: постановление не выносится, если со дня совершения административного правонарушения прошло более двух месяцев.

Если было нарушено валютное законодательство РФ и органов валютного регулирования, законодательства РФ о сборах и налогах, законодательства РФ о противодействии легализации, т.е. отмыванию доходов, полученных незаконным путём, а также финансовой поддержке террористических организаций – до истечения одного года со дня, когда было совершено административное преступление (ст. 4.5 КоАП РФ).

Если административное правонарушение длится, то исчисление указанных сроков начинается со дня раскрытия факта административного правонарушения. При этом следует учитывать, что если происходит отказ о возбуждении уголовного дела или уголовное дело прекращается, но на лицо признаки административного правонарушения, то вышеуказанные сроки исчисляются с момента принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела или прекращении данного дела.

В каждом конкретном случае определяется, какую сферу затрагивает правонарушение, допущенное бухгалтером.

К примеру, ст. 15.1 КоАП РФ, описывает административное правонарушение в финансовой сфере. Из этого следует, что по данной статье бухгалтер может быть привлечён к административной ответственности в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения.

Во время работы по делу о совершении административного правонарушения следует учитывать: постановление не выносится, если со дня совершения административного правонарушения прошло более двух месяцев.

В каждом конкретном случае определяется, какую сферу затрагивает правонарушение, допущенное бухгалтером.

К примеру, ст. 15.1 КоАП РФ, описывает административное правонарушение в финансовой сфере. Из этого следует, что по данной статье бухгалтер может быть привлечён к административной ответственности в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения.

Административную ответственность главбух будет нести при следующих нарушениях закона:

  • Не соблюдаются правила ведения бухгалтерского учета.
  • Сотрудник не предъявляет в установленные сроки документы, которые требуются для проведения налогового контроля.
  • Не соблюдаются сроки постановки на учет.
  • Игнорируются правила осуществления операций с кассовыми аппаратами.
  • Главбух нарушил законы РФ, касающиеся финансовой отрасли.

В 2016 году вступили в действие поправки к статьям 15.11 и 4.5 КоАП РФ, касающиеся порядка привлечения к ответственности. В частности, установлены следующие изменения:

  • Повысилась сумма штрафа. Теперь она составляет от 5 000 до 10 000 рублей. Точный размер штрафных санкций определяет суд в зависимости от обстоятельств дела.
  • Введена ответственность за повторное нарушение закона. Действовать она будет в том случае, если новое правонарушение произошло в период прошлого административного наказания. Штраф в рассматриваемом случае составит от 10 до 20 тысяч рублей. Альтернативный вариант – дисквалификация специалиста продолжительностью до 2 лет.
  • Увеличен срок давности по рассматриваемым делам. Ранее он составлял 3 месяца. То есть если правонарушение бухгалтера обнаруживалось спустя это время, привлечь сотрудника к ответственности было невозможно. Сейчас срок увеличен до 2 лет.
  • При установлении вины главбуха нужно предъявить доказательства факта проступка. С 2016 года в качестве них можно использовать в том числе фото- и видеоматериалы.

Также были конкретизированы противоправные действия, при которых вводится административная ответственность:

  • Регистрация в регистрах мнимых предметов учета.
  • Введение счетов вне регистров бухучета.
  • Данные отчетности не соответствуют с регистрами бухучета.

Все это – довольно грубые нарушения.

Общие сведения

К административной ответственности главбух может быть привлечён, если в его трудовом договоре закреплена обязанность вести бухучёт и составлять отчётность. Например, если суммы налога в отчётности уменьшены на 10% от реальных размеров, или проведена притворная финансовая сделка, действует статья 15.

А по статьям 15.5 и 15.6 КоАП за нарушение кассового режима или неподачу декларации (за каждый случай) главбух может быть оштрафован на 500 рублей.

К уголовной ответственности главбуха можно привлечь только тогда, если будет доказано, что он лично виновен в неуплате больших сумм налогов (больше 6 миллионов рублей) или в искажении сумм сборов на эту разницу. По статье 199 УК ему грозит штраф до 300 тысяч руб. арест или заключение до двух лет.

Увольнение главного бухгалтера, кроме общих оснований, может осуществляться в связи с:

  1. Необоснованным решением, принятым сотрудником, повлекшим имущественный ущерб предприятию или угрозу возникновения такого вреда. Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.
  2. Сменой собственника. Данное основание предусмотрено в 4 части 81 статьи ТК.

Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, то он сдает всю документацию работнику, принимаемому на его должность. При этом новый сотрудник обязан проверить состояние отчетности. Этот момент очень важен, поскольку ответственность главного бухгалтера после увольнения без квалифицированного юриста будет доказать довольно сложно.

Уголовная ответственность

В соответствии с частью 1 ст. 199.1 УК уголовная ответственность главного бухгалтера наступает при наличии 4-х факторов:

  • предприятия задолжала крупные суммы по налогам;
  • противоправные действия главбухом совершены сознательно;
  • нарушения длятся не менее 3-х лет;
  • главбух действовал в собственных интересах.

Избежать наказания можно, если выплатить долги по налогам. Смягчающим обстоятельством считается нарушение законы впервые.

Статьей 78 УК РФ установлены сроки давности привлечения к уголовной ответственности. Они включают в себя:

  • Для преступлений небольшой тяжести — два года;
  • Для преступлений средней тяжести срок составляет шесть лет;
  • Для тяжких преступлений — шесть лет;
  • Для особо тяжких преступлений срок составляет пятнадцать лет;

Для всех преступлений срок давности исчисляется самостоятельно. При решении вопроса о сроках давности привлечения бухгалтера к уголовной ответственности требуется обращение непосредственно к той статье и её санкциям, в преступлении по которой имеется подозрение.

Сюда входит уклонение от уплаты требуемых налогов либо других сборов с предприятия, связанное с непредставлением налоговых деклараций или прочих документов, должных представляться в обязательном порядке соответственно законодательству Российской Федерации про налоги и сборы.

Также это может быть включение в налоговую декларацию или подобные документы заведомо ложных сведений, совершённое в крупном размере – в данном случае это является уголовным преступлением небольшой тяжести, потому срок давности по нему находится в рамках двух лет со дня совершения. Но, в случае если данное преступление было совершено бухгалтером (главным) на основании предварительного сговора с руководителем предприятия, либо ложные сведения были внесены в особо крупном размере, то данное преступление относится к категории тяжких, срок давности по нему исчисляется десятью годами.

Для всех преступлений срок давности исчисляется самостоятельно. При решении вопроса о сроках давности привлечения бухгалтера к уголовной ответственности требуется обращение непосредственно к той статье и её санкциям, в преступлении по которой имеется подозрение.

pravo.moe

Распоряжение руководителя

В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел. Образец приказа не имеет унифицированной формы. Предприятие разрабатывает его самостоятельно. Однако при этом распоряжение оформляется в соответствии с общими требованиями, установленными для локальных документов.

В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности. По мнению экспертов, этот период не должен превышать двухх недель, закрепленных в ТК. В распоряжении должна присутствовать информация о сотруднике, назначаемом на должность выбывающего работника.

Если руководитель решит привлечь к процессу аудиторскую компанию или комиссию, информация о них также приводится в документе. Как правило, директора стараются всегда перестраховаться, поскольку, как выше уже говорилось, ответственность главного бухгалтера после увольнения труднодоказуема. На это придется потратить много сил, средств и времени, особенно, если специалист оказался нечист на руку.

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера 2017-2018

Случается, что налоговые инспекторы при наличии больших долгов начинают процедуру банкротства. До 29.07.2017 ответственность бухгалтера при банкротстве не была предусмотрена. После внесения изменений в Закон № 266-ФЗ главбух относится к контролирующим лицам.

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера наступает, если он не выполнял прямые обязанности по организации учета, утратил документы, которые необходимо хранить, исказил данные в отчетности.

Привлечение аудиторов

В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении. Разумеется, такая услуга платная. Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора.

Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение. В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье).

Проблемы проверки

Если новому сотруднику придется выполнять ревизию самостоятельно, ему необходимо принять меры, чтобы предотвратить ответственность за ошибки предыдущего бухгалтера. Безусловно, всю документацию проверить невозможно. К примеру, бумаги, составленные больше трех, но меньше пяти лет, просматривать вовсе не обязательно.

Нужно только проверить наличие такой документации или факт ее сдачи в архив. Согласно ФЗ № 129, хранение первичных бумаг осуществляется в течение не менее 5 лет. 23 статье НК этот срок уменьшен на год. Однако специалисты рекомендуют руководствоваться ФЗ. Более того, архивное законодательство также закрепляет минимальный пятилетний срок.

Что касается документации, оформленной менее 3-х лет назад, то их придется проверить. Согласно 87 статье НК, контрольные органы вправе проинспектировать деятельность предприятия за прошедшие 3 года. Если за это время на фирме проводилась налоговая проверка, новому главному бухгалтеру необходимо изучить составленный по ее результатам акт. В этом случае сотрудник может проверить только ту документацию, которая оформлялась после инспектирования.

Как рассчитаться с уходящим главбухом

Невыплата зарплаты – серьезное правонарушение, за которое несет ответственность не только руководитель, но и главный бухгалтер. Сотрудник, не получив положенные средства, имеет основания для обращения в Трудовую инспекцию. После этого обращения инициируются проверки в организации. Если в ходе проверки были выявлены нарушения, выписываются штрафы. Обязать выплачивать штраф могут конкретное лицо, в том числе и главбуха. Рассмотрим, кто именно будет нести ответственность:

  • Если зарплата не выплачивалась из-за того, что на счете организации нет средств, ответственность возлагается на руководителя предприятия.
  • Если средства на счете есть, это считается доказательством задержки денег по вине главбуха. Соответственно, он и будет нести ответственность.
Предлагаем ознакомиться:  Прибыльный бизнес в кризис: 10 свежих идей

В данном случае обычно накладывается административная ответственность в форме штрафа.

Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

Если сотрудник принял решение об увольнении самостоятельно (по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ), он обязан за две недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию предприятия, подав письменное заявление. На следующий день после подачи такого заявления начнётся отсчёт обязательного для отработки срока.

По истечении положенных двух недель главный бухгалтер вправе уйти даже в разгар годового отчёта или накануне налоговой проверки.

Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера. В действующем законодательстве прописаны основания для принятия такого решения:

  1. Смена собственника компании — п. 4 ст. 81 ТК РФ: новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.
  2. Ущерб, нанесённый решениями главного бухгалтера — п. 9 ст. 81 ТК РФ: в этом случае должны быть представлены доказательства причинения такого ущерба, иначе сотрудник может обжаловать своё увольнение в суде.
  3. Несоблюдение трудовых обязательств — п. 5 ст. 81 ТК РФ: в случае если главный бухгалтер без уважительной причины не выполняет свои функции или имеет дисциплинарные взыскания.
  4. Несоответствие занимаемой должности — п. 3 ст. 81 ТК РФ: такое несоответствие должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии.
  5. Прекращение работы организации — п. 1 ст. 81 ТК РФ.
  6. Сокращение штата работников предприятия — п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  7. Появление на работе в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения — ст. 76 ТК РФ.
  8. Наличие медицинского заключения о том, что данная работа противопоказана сотруднику — ст. 76 ТК РФ.
  9. Требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации — ст. 76 ТК РФ.

Однако тут (как и всегда) есть свои тонкости. Например, нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности:

  • беременную сотрудницу (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • других лиц, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребёнка в возрасте до 14 лет без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • родителей (иного законного представителя ребёнка), являющихся единственным кормильцем ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребёнка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребёнка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
  • сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

А ещё есть профсоюзы (с которыми тоже бывает нелегко договориться) и бездна всяких нюансов и ограничений. В общем, грамотная юридическая поддержка при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя совершенно необходима (впрочем, как и при увольнении любого сотрудника).

Бывают случаи, когда главбух и работодатель расстаются, что называется, по любви и согласию, а точнее, по соглашению сторон (такая возможность предусмотрена п. 1 ст. 77 ТК РФ).

При достижении соответствующего соглашения сторон двухнедельная отработка не является обязательной для уходящего сотрудника. И именно поэтому такой вариант увольнения главного бухгалтера встречается достаточно редко. Почему{q} Ну, это просто.

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер. Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности. Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Процедура смены главного бухгалтера и приёма-передачи дел нормативно не регламентирована, поэтому руководитель предприятия может устанавливать правила по своему усмотрению. Но у этой процедуры есть общепризнанный минимум обязательных этапов, которые организации стоит пройти при смене главбуха, чтобы снизить риск нежелательных последствий.

Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации — более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов. А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы{q} А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.

В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:

  • заработную плату за отработанную часть месяца;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством.

При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

Кстати, о вине и наказаниях. Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться. И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки. Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать{q}».

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

https://www.youtube.com/watch{q}v=

Работа главного бухгалтера очень ответственная. Ведь на нем — бухгалтерский учет и отчетность (Пункт 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете » (далее — Закон N 129-ФЗ)). А еще, как правило, налоговый учет и расчет взносов. Налоговикам, внебюджетным фондам надо не только сдавать отчетность, но и сообщать разные сведения. Ошибки главбуха могут обернуться для организации штрафами.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, который, являясь работодателем, вправе привлекать работников к дисциплинарной и материальной в порядке, установленном в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. Привлекаться к дисциплинарной ответственности главный бухгалтер может за неисполнение или за некачественное исполнение своих обязанностей (не выход на работу, несвоевременная сдача бухгалтерской отчетности, повлекшая за собой административную ответственность организации и т.

Если организация пропустила срок для обращения в суд, судья вправе отказать в иске.

Претенденты

Первая задача работодателя при увольнении главного бухгалтера — поиск достойной замены уходящему сотруднику

трудовой кодекс и деньги

При увольнении главного бухгалтера организация должна произвести с ним окончательный расчёт в последний день его работы

Мужчина обвиняет женщину

Увольнение чаще всего не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, допущенные во время работы

Нормативные предписания

С одной стороны, в соответствии с требованиями, предусмотренными Минфином, увольнение главного бухгалтера должно сопровождаться инвентаризацией в обязательном порядке. ответствующее предписание закреплено в письме министерства № 49 от 1995 г., а также в Положении по ведению отчетности. Но сегодня бухгалтеры почти никогда не подписывают договор о полной материальной ответственности.

Вместе с тем, руководители, в соответствии со статьей 243 ТК, вправе возлагать ее на сотрудника. Если соответствующий пункт присутствует в трудовом договоре, то работник должен провести инвентаризацию. Если ответственность не закреплена, а времени на сдачу документации мало, то информации об ОС и МПЗ, отраженной в годовом балансе за последний отчетный год можно поверить.

Однако в таком случае целесообразно просмотреть результаты недавней инвентаризации, а также карточки по основным средствам. Эти сведения следует сопоставить с данными, присутствующими в годовом отчете. В некоторых случаях новые работники настаивают на формировании передаточного баланса. Однако эта идея далеко не всегда реализуется уходящими работниками. Соответственно, на практике новые работники принимают документацию по последнему балансу.

Примерная форма документа

В акт передачи можно включить следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Основную часть.
  3. Заключение.

В общих положениях отражаются сведения по:

  1. Кассе и учету денег. В описании указывается, кто осуществляет финансовые операции (подотчетный сотрудник либо кассир), отразить условия хранения наличности, состояние записей в Книге, остаток средств, наличие иных ценностей.
  2. Учету расчетов. В описании указывается реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие безнадежных и просроченных обязательств, актов сверки, а также сумм, не отчисленных своевременно в бюджет.
  3. Соблюдению сроков представления отчетности.
  4. Учету материальных активов, ОС, НМА. В этой части приводятся сроки и результаты последней инвентаризации, указываются в каком состоянии находятся описи, карточки, книги, Ф. И. О. и должности ответственных лиц.
  5. Оформлению и хранению документации. В описании указывается срок, в течении которого бумаги находятся на предприятия, а также конкретный отдел (архив, бухгалтерия). Здесь также следует отметить, пронумерованы ли и подшиты ли бумаги в папках.
  6. Штатному расписанию, фонду зарплаты, наличию и заполнению налоговых карточек по ЕСН, НДФЛ, персонифицированному учету.

Также отдельно можно привести сведения об общей организации деятельности бухгалтерии. Здесь описывается характер распределения обязанностей между работниками, наличие бланков отчетности, должностных инструкций и пр. В основном разделе приводится перечень первичной и бухгалтерской документации по описи, а также указываются остатки на проверенных счетах. В заключении ставятся подписи прежнего сотрудника и нового работника, а также руководителя фирмы.

Дополнительно

Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты. Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового.

Реальная ситуация

К сожалению, в большинстве случаев приведенный выше алгоритм действий редко реализуется на практике. Связано это, как правило, исключительно с человеческим фактором. Увольнение главного бухгалтера – это проблема для предприятия. Процедура осложняется специфическим статусом сотрудника. При этом не имеет значения, как происходит увольнение главного бухгалтера – по собственному волеизъявлению или по другим причинам.

Как оформить расставание

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера заключается в издании приказа и внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Причём для оформления приказа в любом случае используется унифицированная форма №Т-8, а вот записи в трудовой книжке могут сильно разниться в зависимости от причины увольнения.

Оформленная трудовая книжка выдаётся бывшему главному бухгалтеру в последний день его работы. Однако документальное оформление увольнения сотрудника — это только одна сторона процесса. Вторая его сторона — финансовая — заключается в проведении окончательного расчёта с уходящим главбухом.

Авторские заметки на полях

За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем.

  1. Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше — за два) до даты планируемого ухода.
  2. Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать.
  3. Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха.
  4. Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым.
  5. В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти. Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком{q} Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Y48vFjrOEnU

Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух — и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации. Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.

Передача документа и ключа

Хорошие отношения между работодателем и главным бухгалтером помогут минимизировать негативные последствия увольнения главбуха для предприятия

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector