Как уточнить платеж в банке

Какие ошибки можно исправить

Подготовить письмо о назначении платежа в платежном поручении нужно, если недочет имеет значение. Например, при выявлении орфографической или пунктуационной ошибки в назначении платежки никаких уведомлений составлять не нужно. Но есть категории недочетов, которые могут отрицательно сказаться на деятельности компании.

Какие ошибки нужно исправить:

  1. Неверный номер договора. Конечно, оплата поступит на счет получателя, но в бухгалтерии может возникнуть пересортица. В итоге оплата по конкретному договору не будет учтена. Вероятно применение штрафных санкций — начисление пеней за просрочку оплаты по договору.
  2. Неверный номер счета или счета-фактуры. Недочет может спровоцировать аналогичные проблемы, что и неверный номер договора. Вероятность начисления пеней и штрафов за просрочку оплаты довольно высока.
  3. Ошибочно указан НДС. Плательщик может выделить налог не по той ставке либо вообще не указать сумму НДС в платежном поручении. Ошибка может спровоцировать разногласия с ФНС при предъявлении налога к вычету.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

Обнаружили недочет — подготовьте уточняющее письмо по платежному поручению в адрес контрагента. Документ исключит штрафные санкции со стороны партнеров из-за неисполнения условий договора или контракта. Также обезопасит компанию от налоговых рисков по НДС.

Переводы внутри России

Переводы между счетами клиентов в разных российских банках осуществляются с использованием специализированных платежных систем ЦБ РФ.

При этом отправить платеж можно со своего текущего счета с помощью платежного поручения или без открытия счета по квитанции.

Важно! Для организаций из-за требований бухгалтерского и налогового учета существуют определенные ограничения на переводы без открытия счета.

Им в большинстве случаев следует пользоваться платежным поручением и отправлять деньги со своего счета в обслуживающем банке.

Срок прохождения платежа между счетами в разных российских банка составляет 1-3 рабочих (банковских) дня. Чаще всего деньги поступают получателю в течение текущего или максимум на следующий день.

Если в платежном поручении (квитанции) отправитель указал не все реквизиты или допустил ошибку, то банку-получателю предстоит разобраться с тем, на какой счет должны быть зачислены средства.

Чаще всего для этих целей в банк-отправитель направляется запрос на уточнение/подтверждение реквизитов. А он уже связывается с клиентом и просит предоставить корректировку или пояснения.

Клиент может предоставить подтверждение/уточнение реквизитов в течение 5 дней с момента получения запроса. Это письмо направляется в банк-получатель, который его рассматривает и принимает соответствующее решение.

Предлагаем ознакомиться:  Пособие по потере кормильца в 2020, выплата, сколько размер пособия по потере кормильца

Если все исправления корректны, то деньги зачисляются на счет получателя.

За услугу уточнения реквизитов взимается плата в соответствии с тарифами банка-отправителя. Кредитная организация, обслуживающая получателя, за получение уточнений плату с него не взимается.

Если никаких уточнений не поступает в течение отведенного регламентом срока в банк, обслуживающий получателя перевода, то деньги отправляются обратно в банк-отправитель.

При совершении платежа со счета, они будут также возвращены на него. А при оплате с помощью квитанций они «повиснут» в невыясненных платежах до момента обращения клиента.

Нередко стоимость уточнения реквизитов превосходит цену платежки, причем значительно.

Многие клиенты предпочитают без особых необходимостей не пользоваться данной услугой и просто ждут возврата на счет и затем отправляют уже корректную платежку.

Замечание. Банк-получатель может зачислить деньги на счет получателя, даже несмотря на некоторые ошибки.

Как уточнить платеж в банке

Например, это может произойти, если ясно видно опечатку в 1-2 буквах, а все остальные реквизиты (счет, ИНН и прочее) полностью верные. В этой ситуации банк получателя фактически принимает на себя ответственность за перевод.

Как составить заявление

Плательщик, допустивший ошибку, должен самостоятельно подготовить изменение назначения платежа в платежном поручении (письмо). Причем уведомление придется направить не только партнерам по бизнесу, но и в банковскую организацию.

Унифицированной формы или шаблона не предусмотрено. Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения оформляется в произвольном виде, с учетом норм деловой переписки.

Структура документа

Примечания и пояснения

Шапка документа

Сведения о получателе. Указываем должность, Ф.И.О. директора и наименование компании, в адрес которой готовим письмо. Дополнительно можно указать адрес и регистрационные данные фирмы.

Если обращение будет продублировано и в банковскую организацию, можно указать аналогичные данные о структурном отделении банка.

Теперь указываем информацию об отправителе. Вносим наименование, ИНН и КПП организации, указываем адрес и контакты для связи.

Наименование документа

В середине новой строки указываем «Письмо об уточнении платежа»

Текст документа

Подробно расписываем ситуацию, причиной которой послужило составления бумаги. То есть указываем в обязательном порядке:

  • номер и дату платежного поручения, в котором выявлен недочет;
  • обозначаем суть ошибки, то есть расписываем, в чем заключается неточность;
  • фиксируем верные сведения, например, указываем номер и дату договора, по которому следует провести оплату.

Приложения

Перечислите документы, прилагаемые к письму. Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы.

Подписи

Заверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо. Печать в документе проставляется при наличии.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о том что ответ будет дан в сроки предусмотренные законом образец

Примерный образец

Банк отправил запрос на подтверждение реквизитов по международному платежу

Современные технологии привели к глобализации экономике. Переводы денежных средств в другие страны мира в счет оплаты различных товаров и услуг стали привычным явлением для многих компаний, а также частных лиц.

Практически все международные платежи отправляются через систему SWIFT. Она позволяет осуществлять их как с текущих (например, расчетных) счетов клиента, так и без открытия счета.

В схеме прохождения платежа могут принимать участие не только банки отправителя и получателя, но и другие кредитные организации, выступающие корреспондентами.

С уточнением реквизитов при международных переводах все сложнее, чем с внутрироссийским по следующим причинам:

  • Наличие банков-корреспондентов усложняет обмен сообщениями между банками отправителя и получателя. Запрос всего скорее не потеряется, но его прохождение может занять больше времени.
  • Отсутствие строгих регламентов по срокам отправки и исполнения запросов. Конечно, они существуют. Но в каждом государстве могут различаться, а банки получателя будет действовать согласно нормам, действующим в его стране. Они могут быть неизвестны представителям плательщика и даже сотрудникам обслуживающего его банка.
  • Различие в нормах законодательства и деловой практики в разных странах. Иногда банк получателя может спокойно зачислить средства на его счет при незначительных опечатках в 1-2 буквы, а в других странах он будет вынужден требовать отсутствия любых ошибок, даже не являющихся существенными.

К счастью, развитие современных технологий существенно упростило обработку международных платежей.

Они проходят обычно также за 1-3 рабочих дня, а при обнаружении ошибок банк получателя отправляет запрос в электронной форме, и он поступает в банк отправителя за 1-2 дня.

Если плательщик своевременно отправит уточнения реквизитов или их подтверждение, то еще максимум через 1-3 дня деньги все же будут зачислены на счет.

Нужно учитывать, что процедура уточнения реквизитов через систему SWIFT также платная и в основном она обходится дороже отправки нового платежа.

Предлагаем ознакомиться:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

Но в данной ситуации отправителю для корректировки ошибок все же лучше пользоваться ей. Это связано с тем, что возврат денег может существенно затянуться, а также за него будет удержана комиссия по действующим тарифам.

Вывод: В рамках статьи мы рассмотрели, что делать когда банк отправил запрос на подтверждение реквизитов и сколько его ждать. Но лучше все же внимательно следить за правильностью заполнения платежных поручений и квитанций, чтобы избежать ненужных проблем.

А вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда банк отправлял запрос на подтверждение реквизитов{q} Сколько приходилось его ждать{q} Поделитесь своим опытом в комментариях ниже.

Теперь вы знаете о том, что делать, если банк отправил запрос на подтверждение реквизитов и сколько его ждать.

Оформление и отправка

Подготовьте сразу четыре экземпляра документа, чтобы изменить назначение платежа в платежном поручении, письма обязательно заверьте у руководителя. Один экземпляр останется в компании, второй направят контрагенту, и по одному экземпляру — для банка получателя и плательщика.

Отправить документ можно несколькими способами. Например, лично при встрече, отправить письмо по почте или курьерской доставкой либо, в крайнем случае, электронным письмом. Но интернет-переписка считается самым ненадежным способом отправки сообщения. Ведь получатель может даже не прочитать письмо.

Письмо после отправки следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и подшить вместе с текущей первичкой компании. Допустимо копию письма об уточнении приложить к платежному поручению с ошибкой. Храните заявление не менее трех лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector