Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Выплачена заработная плата из кассы |
Помощь юриста
Назад

Выплачена заработная плата из кассы

Опубликовано: 31.08.2019
0
2

Выплата зарплаты через кассу: сроки и — правила

В большинстве случаев, деньги на выдачу заработной платы поступают в кассу компании с расчетного счета. Эта операция отражается в бухучете по дебету счета № 51 и кредиту счета № 50.

На суммы заработной платы, которая должна быть выдана через кассу, составляют следующую проводку — дебет счета № 70, кредит счета № 50.

https://www.youtube.com/watch{q}v=hlmA5WKKgK0

После того, как срок выплаты доходов сотрудникам закончится, не полученные суммы депонируются и оформляются корреспонденцией счетов по дебету счета № 70, по кредиту счета № 76. Возврат не выданных средств обратно на расчетный счет проводят так: дебет счета № 50, кредит — № 51.

Позднее, при обращении сотрудника, не получившего заработанные деньги, бухгалтерия оформляет платежный документ со следующей проводкой: дебет счета № 76, кредит — № 50. Получение ранее депонированных сумм с банковского счета проводится так же, как и первоначальная передача зарплат в кассу компании.

Если работник в течение трех лет не обратился с просьбой о выдаче депонированной зарплаты, эти средства зачисляются в доход компании.

Выдана из кассы зарплата проводка

В такой ситуации составляется проводка, в которой указывают дебет счета № 76, а кредит счета № 91.

В настоящее время расчет с сотрудниками за выполнение трудовых обязанностей наличными деньгами является операцией скорее исключительной, чем общепринятой. Вместе с тем, способ передачи зарплаты от нанимателя к работнику выбирается по договоренности сторон. Каких-либо ограничений на наличный расчет не существует, однако необходимо учитывать некоторые нюансы.

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.

Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК)

  1. Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
  2. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

До сентября 2019 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании. Чтобы соблюсти правило про “полмесяца”, зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца (так называемый “аванс”) и окончательный расчёт за вторую половину месяца.

В июле 2019 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2019 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчёт — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

Проводки по заработной плате

У каждой операции с денежными средствами и товаром есть две стороны: приходная и расходная, которые бухгалтеры называют дебетом и кредитом соответственно.

Проводкой же называется процесс проведения операции сначала по кредитному счету, а затем по дебетовому. Проводки по начислению заработной платы В трудовом праве сказано, что зарплата должна быть выдана работникам не меньше чем 2 раза за месяц, при этом первая их этих нескольких выдачей считается авансом.

Операция Выдача заработной платы работнику При проведении документа с этой операцией в регистре бухгалтерии Бухгалтерский учет формируются записи по дебету счета 70 и кредиту счета, указанного в реквизите Счет учета, а случае задержки зара-ботной платы — бухгалтерские и налоговые проводки на сумму компенсации. Кроме этого, при проведении документа фиксируется факт погаше-ния задолженности перед работником (рис.

2-27)

Заработная плата выдается из кассы организации. 5-го числа фирма перечислила взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.

– 1550 руб. (50 000 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение.

Сумма выдачи наличных денег, предназначенные для выплаты заработной платы, в т.ч.

депонированной, пособий и других выплат, устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости. Заработная плата из кассы организации выдается в сроки, установленные в правилах внутреннего трудового распорядка на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором, не реже чем каждые полмесяца.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.

Каждый сотрудник предприятия имеет материальную заинтересованность – получение денежного вознаграждения. Зарплата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий производимой работы. Как составить бухгалтерские проводки по выдаче заработной платы рассмотрим далее.

Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений!

Содержание хозяйственной операции

Первичный документ, на основании которого отражается в учете данная операция

Перечислен сотруднику на расчетный счет аванс по зарплате за месяц

Платежное поручение, выписка банка

Выплачен сотруднику из кассы аванс по зарплате за месяц

Платежная ведомость или расходный кассовый ордер

Депонирован неполученный работником аванс (в случае выдачи зарплаты из кассы)

На счете 76 операция отражается по субсчету «Расчеты по депонированным суммам»

Внесен на расчетный счет организации депонированный аванс по зарплате

Расходный кассовый ордер, выписка банка

Получены в банке деньги на выплату депонированного аванса по зарплате

Приходный кассовый ордер, выписка банка

Выплачен депонированный аванс по зарплате

Расходный кассовый ордер

Начислена зарплата работникам основного производства, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

Расчетная или расчетно-платежная ведомость

Начислена зарплата работникам вспомогательного производства, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

Начислена зарплата общепроизводственному персоналу, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

Начислена зарплата административно-управленческому персоналу (руководитель, главный бухгалтер и т. п.), в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

Начислена зарплата работникам обслуживающих производств и хозяйств, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

https://www.youtube.com/watch{q}v=AoiCF1Mh7I8

Начислена зарплата работникам торговли и общественного питания, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

Начислена зарплата прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»

Удержан НДФЛ с заработной платы

Регистр налогового учета

Начислены страховые взносы с зарплаты работникам основного производства

Начислены страховые взносы с зарплаты работникам вспомогательного производства

Начислены страховые взносы с зарплаты общепроизводственному персоналу

Начислены страховые взносы с зарплаты административно-управленческому персоналу

Начислены страховые взносы с зарплаты работникам обслуживающих производств и хозяйств

Начислены страховые взносы с зарплаты работникам торговли и общественного питания

Начислены страховые взносы с зарплаты прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании

Перечислена зарплата на расчетный счет по итогам месяца (за минусом аванса и НДФЛ, прочих удержаний, если они имели место)

Реестр для перечисления денежных средств на счета сотрудников, платежное поручение

В наличии также должно быть заявление работника о перечислении ему зарплаты на расчетный счет

Выдана зарплата из кассы по итогам месяца (за минусом аванса и НДФЛ, прочих удержаний, если они имели место)

Платежная или расчетно-платежная ведомость или расходный кассовый ордер

Предлагаем ознакомиться:  Какую сумму выплачивают на погребение
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 (23, 25, 26, 29) 70 Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) 150000 Справка-расчёт
44 70 Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания 60000 Справка-расчёт
69 70 Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) 20000 Справка-расчёт
91 70 Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) 30000 Справка-расчёт, договор аренды
96 70 Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) 40000 Справка-расчёт
97 70 Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) 35000 Справка-расчёт, акт выполненных работ
99 70 Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др. 15000 Справка-расчёт, акт выполненных работ

Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ.

Законодатель не устанавливает обязанности работодателя по выплате зарплаты в определенной форме, поэтому на некоторых предприятиях трудящиеся до сих пор получают заработанные деньги наличностью, выстояв очередь в кассу.

Формирование проводок по результатам выдачи зарплаты наличными средствами отличается от последовательности составления проводок по перечислению денег через банковскую организацию: прежде всего, работа ведется с использованием различных кредитовых счетов.

Для фиксации операций по взаиморасчетам с работниками в бухучете применяется счет 70. Кредит этого счета отображает задолженность предприятия перед сотрудниками, а дебет — выплаты, осуществляемые с целью ее погашения.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, счет «Касса» имеет номер 50 (номер субсчета «Касса организации» — 50.1), «Расчеты с персоналом по оплате труда» — номер 70.

Счет Дт

Счет Кт

Проводка

Сумма

70

50.1

Выдача зарплаты из кассы

Сумма выплаты

Выдача наличных средств производится с использованием ведомости, составленной по форме № Т-53, а также расходного кассового ордера по форме № КО-2.

Депонированная заработная плата — это деньги, по каким-либо причинам не выплаченные работникам и отправленные обратно в банк. Она выдается в следующий предусмотренный для выплаты заработка день, а на некоторых предприятиях устанавливается отдельный день выдачи.

ВАЖНО! Очевидно, что при составлении проводки будет использован дебетовый счет, отличный от счета, на котором отображается стандартная выдача заработной платы из кассы. Операция в такой ситуации будет осуществлена с использованием субсчета под номером 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

Счет Дт

Счет Кт

Проводка

Сумма

76.4

50.1

Выдача депонированной зарплаты из кассы

Сумма выплаты

Итак, проводка по выданной из кассы зарплате предельно простая и включает в себя всего два счета: Дт 70 и Кт 50.1. В том случае, если выдаваемые средства являются депонированными (т. е. выплачиваемыми не в установленный день), в качестве дебетового счета применяется субсчет, которому присвоен номер 76.4.

Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу.

Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчет.

При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием.

Выдана из кассы зарплата проводка

Согласно нормативам законодательства, регламентирующего валютные операции, к таковым относятся все платежи и передачи средств и прав на их отчуждение между резидентами и нерезидентами Российской Федерации. В том числе – и выплата иностранным гражданам или лицам без гражданства заработной платы, даже когда они целиком официально и в соответствии с требованиями российского закона трудоустроены в РФ.

Соответственно, в 2019 году запрещена выдача зарплаты наличными иностранцам без возможности обойти подобный запрет. Даже при наличии желания самого сотрудника получать средства через кассу предприятия, работодатель не может проигнорировать установленные законом ограничения.

Но кроме этой категории сотрудников, есть и другие, в отношении которых действуют дополнительные ограничивающие нормативы. Так, изменения с 1 июля 2018 года запрещают выплату зарплаты наличными сотрудникам бюджетных учреждений и госслужащих в общих случаях – она допускается лишь при невозможности обеспечить безналичный расчет с таковыми работниками.

Безналичный расчет со всеми сотрудниками бюджетных учреждений, а также с лицами, состоящими на муниципальной или государственной службе, должен осуществляться исключительно путем использования национальной платежной системы. Подобный подход с июля 2018 года применяется в целях обеспечения сохранности персональных данных трудящихся и государственной безопасности.

Но если сотрудник из вышеозначенной категории не имеет возможности получать средства безналичным путем, он может потребовать выплату зарплаты наличными. Например – при отсутствии в его населенном пункте мест выдачи средств банком без комиссии или же при наличии религиозных убеждений, препятствующих использованию расчетных карт и счетов. И отказать в удовлетворении таковой потребности ему нельзя.

Работники бюджетных учреждений или госслужащие при этом могут самостоятельно выбирать кредитную организацию, на счет которой будет переводиться зарплата, при условии, что это организация работает с системой национальных платежей и может обеспечить возможность снятия заработанных средств без комиссий и ограничений.

Трудовое законодательство не запрещает наемным работникам получать вознаграждение за выполнение обязанностей в наличной форме. Чаще всего такая ситуация складывается, если:

  • компания только начала свою деятельность и еще не заключила с банком договор о зарплатном обслуживании;
  • сотрудники по каким-либо личным причинам, например, религиозного характера, отказываются получать заработок безналичным путем;
  • работник трудоустроен на короткий срок и у него нет расчетного счета в банке, куда перечисляются зарплаты остальным сотрудникам.

Для наличных расчетов с работниками денежные средства могут быть сняты со счета компании в банке, переданы одним из учредителей фирмы, например, по договору займа или остаться в кассе от возвращенных работниками сумм и принятых платежей.

Нельзя использовать принятые в кассу деньги, которые предназначены для последующей передачи по договорам посреднического характера.

Например, в кассу предприятия поступает оплата коммунальных платежей или пополнение счетов мобильных операторов.

Заработную плату выплачивают не менее двух раз в месяц, в дни, определенные внутренними локальными документами. Для того чтобы большинство сотрудников успели получить причитающееся вознаграждение за труд вовремя на выдачу зарплаты по одному документу даются до 5 рабочих дней.

Предварительно на сумму заработной платы, получаемую наличными деньгами, составляется ведомость либо кассовый ордер. Когда через кассу выплачивают доход большинству работников компании, составляют расчетно-платежную (платежную) ведомость. Если нужно передать средства одному — двум работникам, то допускается проведение этой операции по кассовому ордеру.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Lhmpkyngl4A

В процессе выдачи кассир или иной уполномоченный работник (чаще всего бухгалтер), проверяет правильность оформления платежных документов, удостоверяется в личности сотрудника, получающего зарплату, пересчитывает и выдает деньги. Факт выдачи денежных средств подтверждается подписью работника, получившего заработную плату, либо его представителем, уполномоченным на совершение этой операции соответствующей доверенностью.

Средства, невыплаченные работникам в установленные сроки

депонируются.

По окончании последнего дня, предусмотренного для выдачи зарплаты через кассу, ведомость закрывается. Если не все сотрудники успели получить заработанное, то в графе «подпись получателя» ставится отметка «депонировано». На сумму заработной платы, которая выдана из кассы, составляется расходно-кассовый ордер. Оставшиеся наличные деньги возвращаются на расчетный счет компании в банке.

Согласно пункту 17 Порядка ведения кассовых операций, зарплату из кассы выдает кассир. В компаниях, которые не имеют в штате кассира, вынуждены прибегать к помощи главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника. Случается, что подразделения организации (цеха, склады) расположены в территориальной отдаленности от головного офиса, где выплачивают зарплату.

  1. Оформить приказ руководителя о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты лицом;

  2. Заключить с этим сотрудником договор о полной материальной ответственности.

Выдана из кассы зарплата проводка

Кассир и другой сотрудник, уполномоченный выдавать зарплату, выдавать деньги по одной ведомости не должны. Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, в частности:

  1. Наличие и подлинность подписей руководителя и главного бухгалтера;

  2. Правильность оформления документов;

  3. Наличие перечисленных в документах приложений.

В пункте 20 Порядка ведения кассовых операций говорится о том, что в случае обнаружения нарушений выплаты не производятся, а документы должны быть возвращены в бухгалтерию для надлежащего оформления. В соответствии с пунктом 19 Порядка ведения кассовых операций бухгалтер составляет платежные документы на выдачу зарплаты. Их можно заполнять шариковой ручкой, чернилами или на компьютере. Исправления в этих документах делать нельзя. Зарплату через кассу можно выдавать:

  1. По расчетно-платежной (платежной) ведомости;

  2. По расходному кассовому ордеру.

В том случае, если организация выдает зарплату по ведомости, применяется ведомость по форме № Т-49 или № Т-53. На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же следует указать срок выплаты зарплаты. Кассир выдает зарплату сотрудникам при предъявлении ими удостоверения личности.

Если зарплату выдает не кассир, то на ведомости пишется: Деньги по ведомости выдавал (подпись).

В том случае, если зарплату выдает не кассир, а другой сотрудник, при получении им денег из кассы специалисты советуют оформить на него расходный ордер как на подотчетное лицо. Это позволит избежать проблем при кассовой проверке. После выдачи зарплаты раздатчик должен будет отчитаться за полученные суммы по авансовому отчету.

После окончания срока выплат кассир должен зафиксировать общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписать ведомость.При этом, стоит отметить, что на всю выданную сумму составляется один расходный кассовый ордер. Его дату и номер нужно проставить в ведомости. После проверки и подписи ведомости бухгалтером кассир должен подшить ее вместе с ордером в отчет кассира.

Выдана из кассы зарплата проводка

Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам. В этом случае ордера по форме № КО-2 следует заполнить на каждого сотрудника отдельно. Данные, удостоверяющие личность сотрудника, надлежит вписать в соответствующие графы ордера. Получив деньги, сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.

Предлагаем ознакомиться:  Если дачнику отказали в перерасчете квартплаты

Надо отметить, что отсутствие подписи получателя денег в ведомости или в расходном ордере расценивается как недостача в кассе. Сумму недостачи будут взыскивать с кассира. После выдачи денег по расходному ордеру кассир должен сразу же подписать его. По расходному ордеру зарплату можно выдать только в день его оформления (абзац. 4 п.

19 Порядка ведения кассовых операций). Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность. В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности. Доверенность прилагается к ведомости». В расходном ордере после фамилии, имени и отчества сотрудника указываются фамилия, имя и отчество человека, которому доверено получение денег.

Доверенность прилагается к ордеру. Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, которые обязательно нотариально заверять. Вместо нотариуса доверенность могут заверить, например, организация, в которой работает или учится сотрудник или же жилищно-экплуатационная организация по местожительству сотрудника.

Дебет 70 Кредит 50 – выплачена зарплата из кассы.

Если по истечении 5 дней деньги работником не были получены в зарплатной ведомости, напротив его фамилии ставится оттиск «депонировано». Далее просчитывается итог выданной суммы по ведомости, и эта сумма ставится в графу «выдано». Остаток денежной суммы с фамилиями работников отдается на сверку бухгалтеру, после чего депонированная заработная плата зачисляется обратно на расчетный счет.

Ведение зарплаты на 70 счете

фото-3

Крайне нежелательно рассчитываться с работником-иностранцем наличными деньгами.

Ситуация по расчетам с иностранными сотрудниками неоднозначна. Контролирующие органы расценивают такую практику, как нарушение валютного законодательства. Это приводит к значительным по размерам штрафам. Однако судебная практика и разъяснения ВС РФ показывают, что нарушения со стороны нанимателя при таком способе выдачи зарплаты иностранцу, нет.

Такие проблемы не распространяются на тех иностранцев, которые получили в РФ виды на жительство.

Они признаются валютными резидентами и им можно выдавать заработки наличными средствами, без проблем с контролирующими органами. Если первоначально принятый на работу иностранный гражданин не имел вида на жительство, а получил его в процессе трудовой деятельности в компании, лучше переоформить с ним договор.

Еще одной распространенной ошибкой работодателей является составление одного платежного документа на зарплаты штатным сотрудникам и работникам, которые оказывают компании какие-либо услуги или выполняют работы без оформления трудовых отношений.

Нельзя использовать расчетно-платежные ведомости по зарплате при выдаче вознаграждений в рамках гражданско-правовых договоров.

Например, фирма заключила договор с фрилансером на разработку и ведение официального сайта компании. Взаимоотношения носят длительный характер, но услуга оказана по гражданско-правовому договору и специалист не является наемным работником компании. С ним нельзя рассчитаться наличными через кассу по одним и тем же документам, что и со штатными работниками фирмы.

Такая практика является грубым нарушением законодательства. При проверке компании налоговым, трудовым или иным ведомством факты выдачи вознаграждений по ГПД совместно с заработной платой обычных сотрудников будет расценено как уклонение от уплаты обязательных платежей. Это приведет к доначислению налогов, страховых взносов и санкциям за несвоевременные расчеты с бюджетом (пени, штрафы).

В бухгалтерского учете кроме двойной записи существует и одинарная запись, отражающая на забалансовых счетах и учитывающаяся за балансом.

Организация-покупатель получила от поставщика товарно-материальные ценности на 20 000 руб. по которым на законных основаниях отказалась от оплаты.

Дт 002 — 20 000 руб.

Кт 002 — 20 000 руб.

Бухгалтерская проводка бывает простой и сложной.

фото-4

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету и кредиту другого счета. Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако, суммы по дебету и кредиту должна быть равны.

1. Из кассы выдана заработная плата работникам организации — 47 000 руб.

Дт 70- Кт 50 47 000 руб.

2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации — 47 000 руб. и деньги подотчет на командировку — 3000 руб.

Дт 70 47 000 руб.

Дт 71 3 000 руб.

Кт 50 50 000 руб.

фото-5

Дт 70 — Кт50 47 000 руб.

Дт 71 — Кт50 3000 руб.

В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом. Таким может быть ведомость по выплате зарплаты.

Вне зависимости от вида бумаги, процедуру передачи наличных денежных средств сотрудникам можно разделить на несколько этапов:

  • подготовка кассиром необходимой для выплаты суммы наличных денег;
  • передача работнику расходного кассового ордера или ведомости для изучения информации, отображенной в документах;
  • пересчет заработной платы. Должен осуществляться перед глазами получателя. Каждая купюра кассиром складывается отдельно, тщательно пересчитываясь;
  • проверка сотрудником полученной суммы зарплаты (при желании);
  • оставление получателем и кассиром подписей в документе, в соответствии с которым происходит выплата наличных денежных средств из кассы.

Среди них нужно выделить таковые:

  • вся документация подписывается непосредственным руководителем компании, главным бухгалтером и другими уполномоченными лицами;
  • фото-2после получения бумаг кассир тщательно проверяет сведения, указанные в них. Особо внимание уделяется денежным суммам, подлежащим к выплате;
  • заработная плата выдается только сотрудникам, данные о которых присутствуют в ведомости или РКО. Выдача зарплаты другому лицу возможна только при наличии специальной доверенности.

Для подтверждения личности специалист, назначенный ответственным за выдачу денежных средств, должен попросить получателя предъявить паспорт.

фото-6

Если в качестве последнего выступает доверенное лицо, помимо паспорта, предоставляется доверенность, оформленная должным образом. Кассир проверяет информацию, указанную в паспорте, с данными, отраженными в РКО.

Если заработную плату получает доверенное лицо, отметка об этом действии ставится в РКО и ведомости — “по доверенности”. Имеющаяся доверенность прилагается к этим документам.

Можно ли выдавать зарплату в неденежной форме{q}

Перед тем как приступить к выдаче зарплаты через кассу ответственными лицами заполняются специальные документы.

Для их заполнения используются унифицированные формы бланков — Т-53 и Т-49.

Первый лист ведомости по выплате зарплаты включает в себя общие сведения о компании:

  • полное наименование;
  • название структурного подразделения, сотрудникам которого выдается зарплата;
  • сумма, назначенная к выплате из кассы;
  • сроки выдачи наличных денежных средств;
  • ФИО, подпись и должность главного руководителя организации;
  • подпись главного бухгалтера, расшифровка;
  • номер бумаги;
  • дата составления;
  • границы расчетного периода.

На второй странице ведомости расположена таблица.

В нее вносятся данные о каждом сотруднике, которому будет выдана заработная плата из кассы.

В определенной последовательности заполняются такие колонки:

  • порядковый номер работника;
  • табельный номер;
  • ФИО;
  • размер заработной платы, полагающийся к выплате наличными кассиром;
  • подпись (является подтверждением факта получения денежной суммы);
  • имеющиеся примечания.

На нем учитываются все расчеты с персоналом:

  • по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  • по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
  • по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  • по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
  • по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.

Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

  • в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.

Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.

Нормативный учет

На выплату заработной платы можно использовать:

  • специально снятые для этой цели денежные средства с расчетного счета;
  • поступившую в кассу выручку, полученные или возвращенные наличностью займы, неизрасходованные подотчетные средства (п. 2 Указания Банка РФ от 07.10.2013 N 3073-У).

Срок выплаты зарплаты из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. На выданную заработную плату формируется Расходный кассовый ордер, невыданная заработная плата депонируется (п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).

Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплатыЗарплата, т. к. перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
  • Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:

  • К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учетне формирует.

фото-7

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчетаОборотно-сальдовая ведомость по счету70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Отсутствие конечного сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на день выплаты заработной платы означает, что задолженность по заработной плате перед Гордеевым Н.В. отсутствует.

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 10 августа, поэтому конечная дата отчета должна быть 13 августа (11 и 12 августа — суббота и воскресенье), т. е. ближайший рабочий день за днем выплаты заработной платы.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление счета фактуры по агентскому договору

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

Бухгалтерский учет расчетов с работниками по зарплате

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49).

2-27)

Дт 70 47 000 руб.

фото-8

Дт 71 3 000 руб.

Кт 50 50 000 руб.

В организации может быть установлена любая система оплаты труда. При этом за работником независимо от этого сохраняется право выбора.

При желании он может обратиться к работодателю с целью получения зарплаты наличными, если оплата осуществляется путем безналичного расчета.

Руководитель не вправе отказать сотруднику в этом действии.

Права сотрудника, касающиеся этого вопроса, указаны в 136 статье ТК РФ.

Для перевода на наличный расчет трудящийся гражданин должен подготовить соответствующее заявление.

Оно оформляется в свободном виде, потому как унифицированного бланка для него не предусмотрено.

Выделяют данные, которые в обязательном порядке необходимо отразить в документе.

Таковыми являются:

  • название компании;
  • ФИО руководителя, его должность;
  • наименование документа;
  • ФИО, должность специалиста, составившего заявление;
  • текст с обращением. Включает в себя основную цель написания документа — просьбу о переводе на наличную систему оплаты труда;
  • дата написания;
  • подпись работника.

Образец заявления

Бумага может оформляться в письменном или электронном виде.

При оформлении заявления о выплате зарплаты наличными через кассу важно помнить — для вступления в силу оно должно быть не только правильно заполнено, но и передано работодателю заблаговременно. 

Минимальный срок — за 5 дней до установленного в компании дня выплаты заработной платы.

Если документ был получен руководителем позднее указанного срока, последний может отказать сотруднику в просьбе.

Его действия в этом случае не могут считаться неправомерными.

Делать это не запрещено — следует руководствоваться правилами, установленными на внутреннем уровне.

Образец заявления

Выдача (выплата) заработной платы из кассы

Нормативный учет

фото-9

2-27)

Дт 70 47 000 руб.

Дт 71 3 000 руб.

Кт 50 50 000 руб.

  • Ст.131 ТК РФ рассматривает формы, в которых должна выплачиваться зарплата российским гражданам. Нормативами предполагается выплата заработанных средств либо в денежной, либо в натуральной форме, причем объем последней не может составлять свыше 20% от общего заработка. Выплата зарплаты производится только в национальной валюте, за исключением оплаты труда работников за рубежом и их командировок.
  • Ст.136 ТК РФ предполагает конкретный порядок выплаты заработанных трудящимися средств. Согласно ей, может обеспечиваться как выплата зарплаты по месту осуществления трудовой деятельности, то есть – наличными средствами, так и путем перевода на указанный работником счет в кредитной организации.
  • ФЗ №161 от 27.06.2011. Этим законом регламентируется деятельность специальной российской национальной платежной системы «МИР». В частности, некоторые положения означенного закона указывают на обязательность использования данной системы при оплате труда сотрудников бюджетных учреждений, а также при выплате государственных пособий.
  • ФЗ №173 от 10.12.2003. Означенным нормативным актом регламентируется порядок учета и проведения валютных операций, к которым также может быть отнесена выплата положенной нерезиденту зарплаты, что подразумевает определенное ограничение на выдачу ее наличными в 2019 году.

Вышеозначенные нормативные акты являются основными и действуют на всей территории РФ. Однако помимо них вопрос выдачи зарплаты наличными может регулироваться и другими дополнительными правовыми актами в отдельных ситуациях, связанных с особым характером осуществления деятельности, отраслью или регионом.

При этом, если работодатель обеспечивает выплату зарплаты наличными в 2019 году, он также должен соблюдать определенный порядок действий – определенные ограничения накладываются на источник средств, время проведения расчетов с работником и порядок оформления бухгалтерских проводок и кассовых ордеров во время выдачи зарплаты.

В данной статье рассматривается исключительно выплата официальной заработной платы в наличной форме. Выплата зарплаты наличными запрещена в 2019 году, если ему выдается

серая зарплата

или

черная зарплата

– подобные действия считаются нарушением закона в любом случае, вне зависимости от обстоятельств. Хотя несмотря на наличие строгих государственных запретов, практика выдачи части зарплаты наличными «в конверте» всё же имеет место и распространена7 достаточно широко.

В целом, работодатель обязан соблюдать установленный порядок выдачи зарплаты в соответствии с индивидуальным трудовым договором, коллективным договором или иными локальными актами организации. Так, если они предусматривают выдачу зарплаты только в безналичной форме – оплачивать труд сотрудников наличными работодатель не может без их на то согласия.

  • Расчетный счет организации. Уполномоченный работник, например – директор или бухгалтер, могут заблаговременно снять средства с расчетного счета компании для обеспечения выплаты зарплаты, что должно быть отражено в чеке о снятии средств.
  • Наличные деньги, поступившие в кассу организации. Не запрещено использовать и наличность, имеющуюся в кассе компании для выплаты зарплаты с одним ограничением. Так, не допускается выдача в качестве зарплаты наличных средств, переданных для исполнения посреднических услуг – закупки товаров, передачи третьим лицам, оплате услуг мобильных операторов или погашения задолженности перед третьими лицами.

В кассе предприятия допускается хранение наличных средств для выдачи зарплаты не дольше, чем в течение пяти дней. Однако никакие ограничения на объем таковой наличности не действуют – она может превышать установленные законодательством лимиты.

Заработная плата в проводках

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам (форма N КО-2) или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.

фото-10

Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
70 50 Проводка по выдаче из кассы заработной платы 254500 Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер
70 51 Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия 50000 Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком
70 68.01 Удержан НДФЛ с зарплаты работников 45500 Справка-расчёт
70 71 Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт 2500 Авансовый отчёт работника
70 73 Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба 5500 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба
70 75 Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы 20000 Заявления работников, решение общего собрания акционеров
70 76 Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др. выплаты по решению суда, и т.д.) 10000 Справка-расчёт
70 94 Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц 5000 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.

Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.

Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:

  • в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;
  • в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;
  • при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.

В какой форме производится выплата заработной платы

Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:

  1. Выплата авансового платежа. Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода;
  2. Выплата остатка заработной платы:

Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:

  1. Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами;
  2. Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.

Оплата заработной платы в денежной форме может осуществляться двумя способами:

  • Наличными средствами через кассу предприятия. Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка. Остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, либо депонируется, либо сдается обратно на расчетный счет предприятия.

Если заработная плата сотрудника депонирована, то в зарплатной ведомости «напротив сотрудника» делается соответствующая отметка – «депонировано». Получить депонированные средства сотрудник может в любое время.

  • Безналичная форма оплаты предусматривает перечисление заработной платы на банковские счета, пластиковые карточки своих сотрудников.

Зарплата в натуральной форме может быть выдана следующими ценностями:

  • Материалы и готовая продукция;
  • Товары;
  • Полуфабрикаты;
  • Основные средства.

https://www.youtube.com/watch{q}v=

Зарплата в натуральной форме не может быть больше 20% от общей суммы заработной платы. Выдача зарплаты в натуральной форме должна осуществляться только при наличии заявления от сотрудника предприятия.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector