Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

https://www.youtube.com/watch{q}v=zhIYkQa7Yak

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Рекомендуем статьи в Школе бухгалтера:

Средний заработок

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организациип. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируютсяп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922):

Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленныеп. 16 Положения № 922:

  • в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
  • в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

https://www.youtube.com/watch{q}v=H-4TYh-5T28

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексациип. 16 Положения № 922.

СИТУАЦИЯ 1.Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2.Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.

СИТУАЦИЯ 3.Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г. — июнь 2012 г.) отработан полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб.

В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ.

После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  • с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;
  • с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;
  • с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;
  • с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1. Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г. / оклад до соответствующей индексации):

  • за период с 1 июля до 1 октября 2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034;
  • за период с 1 октября 2011 г. до 1 января 2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023;
  • за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.

ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период:

(15 000 руб. х 1,034 х 3 мес.) (15 165 руб. х 1,023 х 3 мес.) (15 362 руб. х 1,009 х 3 мес.) (15 515 руб. х 3 мес.) = 186 117,16 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки:

186 117,16 руб. / 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб.

ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2. Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки:

15 716 руб. / 15 515 руб. = 1,013.

ШАГ 5. Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки:

3737,29 руб. х 1,013 = 3785,87 руб.

Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужноп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.

КП = ЗПП / ЗДП

КП – коэффициент повышения;

ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;

ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.

Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных: (нажмите для раскрытия)

  1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
  2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
  3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
  4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года

Проблема передачи данных из кадров в бухгалтериюТри ситуации перерасчета отпускныхКак избежать проблем из-за неверного расчета отпускных при повышении зарплаты

Ошибки в расчете отпускных стоят на первом месте среди других ошибок расчетчиков зарплаты. И чаще всего они возникают у тех, кто не учел результаты индексации зарплат в компании. Об этом свидетельствует наша практика проведения аудита расчета зарплат.

Внимание! Акция!

Бесплатный перерасчет зарплаты за любой квартал

Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них знать.

Казалось бы, все просто: вырос оклад – увеличился средний заработок – работник получит более весомую сумму отпускных. Однако эта идеальная схема сильно подвержена сбоям из-за того, что:

  • происходят проблемы в коммуникациях (работе) разных систем при передаче корректных данных из отдела кадров в бухгалтерию;
  • отсутствует интеграция системы кадрового учета.
Предлагаем ознакомиться:  Индексация выплат возмещения вреда здоровью

Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска

Для того чтобы не иметь проблем с работниками, не разбираться с прокуратурой, трудовой и налоговыми инспекциями, главному бухгалтеру и HR-директору необходимо отслеживать ошибки при передаче в бухгалтерию приказа о повышении окладов. Самый сложный вариант – если в приказе содержится:

  • список тех работников, кому подняли оклад (тарифную ставку);
  • суммы произведенной индексации.

Такой вариант уместно использовать, если увеличение выплат затронуло не всех работников. При общем повышении окладов целесообразно отразить только процент (коэффициент) индексации.

Датой выплат отпускных по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. При нарушении этого правила возникают ошибки, о которых приходится потом горько жалеть: корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов; пересдавать отчетность. Если ошибку пропустить, а ее найдет не бухгалтер, а налоговая, последствия могут быть еще печальнее.

Для простоты изложения в рамках настоящего материала рассмотрим случаи только общего повышения окладов и, соответственно, будем использовать коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных.

Пары, где РП – расчетный период, а НО – начало отпуска, могут быть такими:

  • РП не завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежит часть выплат, начисленных до индексации);
  • РП завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежат все индексируемые начисления);
  • РП завершен, НО наступило (расчет среднего заработка при такой индексации заработной платы необходимо скорректировать только после дня внесения изменений в оклад).

Общий порядок действий при этом стандартный. Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ). В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:

  • выплаты по оплате труда;
  • количество отработанных дней.

Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах. Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3.

На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником. Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см. примеры 1-3).

Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада. Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ.

Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:

  • неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;
  • оклад, размер которого составляет 10 000 руб.

Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ.

Пример 1

Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2019 года на 28 календарных дней. Расчетный период: март 2018 года – февраль 2019 года. С 1 февраля 2019 года оклад Иванова И. А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб. Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб. / 10 000 руб.

, где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб. – оклад до индексации. Соответственно сумма отпускных – 11 467,58 руб. из расчета 10 000 х 1,2 х 11 12 000) / 12 / 29,3 х 28,

где 12 месяцев – расчетный период, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней (составляющая любой формулы расчета отпускных).

Пример 2

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2019 года, а с 1 марта 2019 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада.

Используем коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных и определяем, что сумма отпускных составила 11 467,68 рублей из расчета 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 28.

Пример 3

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен 1 апреля 2019 года, то есть в период отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать часть отпускных между следующими датами: день увеличения оклада (1 апреля 2019 года) – окончание отпуска (16 апреля 2019 года).

Отпускные за первые 12 дней отпуска (20 – 31 марта 2019 года) рассчитываем без учета повышения оклада 341,30 руб. х 12 дней = 4095,60 руб., где 341,30 руб. – СДЗ (см. пример 2).

Общая сумма отпускных составит 10648,56 руб. (4095,60 руб. 6552,96 руб.).

Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска

За рамками примеров остались особенности расчета среднего заработка при индексации заработной платы с учетом:

  • системы оплаты труда;
  • прочих влияющих факторов.

Однако, даже упрощенные условия приведенных примеров показывают, что такой небольшой участок расчета зарплаты, как отпускные, довольно сложный.

Закажите у нас бесплатный аудит расчета зарплаты, чтобы проверить, есть ли у вас на этом участке проблемы. По итогам аудита вы получите подробный отчет о выявленных ошибках и сможете принять взвешенное решение о переходе на аутсорсинг расчета зарплаты.

Индексация зарплаты в сторону увеличения может означать не только позитив в лице довольных сотрудников, но и возникновение серьезных проблем как у бухгалтеров, так и у фирмы в целом.

Аудит расчета заработной платы поможет разрешить:

  • сомнения относительно правильности начисления отпускных после плановой или внеплановой индексации;
  • другие вопросы, связанные с отпускными.

Так, например, наши специалисты в ходе аудита расчета зарплаты проверяют:

  • расходы на выплаты персоналу, связанные с оплатой труда за период (виды и правильность начислений, отражение их в учете и документарное оформление);
  • корректность расчета налогооблагаемой базы, связанной с различными выплатами работникам;
  • своевременность выплат работникам и перечисления налогов, страховых взносов;
  • соблюдение сроков выплаты отпускных;
  • правильность расчета СДЗ не только для отпусков, но и для больничных, командировок;
  • «зарплатную» отчетность (НДФЛ, страховые взносы).

Обратитесь к нам и по итогам ревизии у вас на руках будет подробнейший отчет с описанием каждого недочета или ошибки, а также анализа возможных последствий, связанных с ними.

Мы проверим расчет заработной платы при отпуске сотрудников, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять обоснованное решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Yj9Ng-XS7uA

Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2019 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

Отпускные = Средняя дневная зарплата × Число отпускных дней

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Индексация зарплаты не влияет на расчет соцстраховских пособий: зарплата выросла, а пособия — нет

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

  • периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
  • список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
  • правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Формула коэффициента индексации

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Предлагаем ознакомиться:  Написать жалобу в депортамент оброзования

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

(5 000 x 12 10 000 x 2 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами.

Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.

Когда проведена индексация

Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска

Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска

Какая сумма подлежит пересчету Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» не подлежит пересчету
Индексация отпускных при повышении окладов. Индексация отпуска ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов: (нажмите для раскрытия)

Фактически, хоть з/п и вырастает, но доход по большому счету остается прежним, потому что индексация проводится с целью повышения покупательной способности и тогда, когда начинают расти цены. Иными словами, это возможность оградить простых людей от инфляции, которая, как известно, обесценивает деньги.

Поводом к индексации отпускных могут стать разные ситуации. И, что примечательно, касается она абсолютно всех работников, даже тех, кто в декретном отдыхе, переходит в другой отдел или на другую должность. В некоторых ситуациях перерасчет отпускных происходит несколько раз в год, если з/п растет неоднократно.

При каждом повышении оклада будут индексироваться и отпускные, а данные отображаются и в справке о доходах.

Ежегодно происходит инфляция, и 2017 г. не стал исключением. Посему индексация отпускного пособия положена абсолютно всем сотрудникам, руководство фирмы которых приняло решении о повышении оклада. Чтобы не быть голословными, перечислим эти категории:

  • те, кто недавно устроился или только вышел из декрета;
  • те, кто переведен на другую должность или в другой отдел;
  • те, кто работает по совместительству, или работающие студенты.

Даже в том случае, если женщина временно не работает, а ухаживает за малолетним ребенком, ее доходы в обязательном порядке индексируются (что отображается и в справке о доходах), если происходит новый расчет сотрудникам компании, в которой она трудилась до декрета. Если расчет по-новому не произведен, женщина имеет полное право подать в суд на своего работодателя.

Содержание

Если работник переходит на более высокооплачиваемую должность, расчет проводится по всем доходам. Кроме оклада, умножаться на более высокие коэффициенты будут надбавочные — премии, сверхурочные и т. д.

Это важно, потому что эти выплаты влияют в дальнейшем на отпускные. Если при расчете допущены ошибки и работник знает это наверняка и может доказать, можно смело обращаться в вышестоящие инстанции, чтобы защитить свои права.

Если в течение года (период может быть и меньше, последний случай касается тех, кто только устроился) з/п повышаются несколько раз, то и индексация должна быть проведена соответствующе этому количеству повышений. Все доходы, полученные до перерасчета, умножаются на соответствующий коэффициент. Как результат, з/п за год рассчитывается по итогам последней индексации, что учитывается и в справке о доходах.

ВАЖНО! Бухгалтерией учитываются приказы, повышающие доходы, а не понижающие их.

После каждого повышения окладов бухгалтер проводит расчет отпускных по-новому, индексируя доход за весь расчетный период. Для этого берут период, за который начислялась более низкая з/п и умножают на установленный коэффициент.

Если отпуск еще не наступил, выплачивается вся положенная сумма. Если же отпускные уже получены и человек отдыхает, ему нужно написать соответствующее заявление и получить положенные дополнительные деньги.

Налог на доходы физлиц (НДФЛ) насчитывается не только на з/п, но и на отпускные. Соответственно, если происходит индексация окладов, а за ней – и отпускных, вырастаем и сумма НДФЛ.

При начислении отпускного пособия заполняется справка 2-НДФЛ. При расчете НДФЛ используют не один код:

  • Код 2000. Это денежные вознаграждения за обязанности, которые учитывает расчет НДФЛ.
  • Код. 2012. Сумма отпускных.

Примечание. Код может меняться, поэтому нужно обязательно следить за изменениями в законодательной документации. Последний раз код по НДФЛ менялся в 2016 г. Но в 2017 году код 2000 и код 2012, которые учитываются при расчете НДФЛ, изменены не были.

НДФЛ удерживают, когда выдаются отпускные.

Но существуют ситуации, когда НДФЛ не учитывается, соответственно, не применяется и код 2012. Ситуации, при которых код 2012 не действует:

  • когда отпускные включены в базу по налоговым вычетам, что предоставляется в течение года;
  • когда НДФЛ на отпускные не начисляется по закону (например, если отпуск рассматривается как компенсационная выплата).

Во всех остальных случаях при расчете налога учитывается и код 2000, и код 2012.

Каждый раз, получая отпускные, мы не задумываемся о том, как происходит их расчет. Эта функция возложена на работодателя и бухгалтера, и сотрудники всецело привыкли доверять их компетенции и знаниям. Однако о механизме начислений должен быть осведомлен каждый. Да, процедура эта не из простых, тем не менее, разобраться в ней под силу всем.

Отпускные напрямую зависят от дохода сотрудника за последний год, кроме того, на сумму могут повлиять фактически отработанные дни. Если человек поменял работу, то з/п с прошлого места не берется во внимание.

Для того, чтобы произвести расчет средней дневной з/п, определяют расчетный период.

С недавних пор используется новый коэффициент для расчета отпускных – 29,3 (до этого использовали 2.4). Дело в том, что с 2014 г. к нерабочим дням добавились 6 и 8 января.

Влияет на размеры отпускных и то, каким способом они будут насчитываться, время работы на данном месте, полученные премии, дополнительные выплаты, больничные и некоторые другие факторы. Расчетный период составляет 12 месяцев перед отпуском. Насчитывать отпускные могут двумя способами, которые и рассмотрим ниже:

  • Если расчетный период отработан полностью. Т. е. когда человек не был в отпуске ровно 12 месяцев. Но на практике такие случаи встречаются достаточно редко. Тем не менее, расчет в такой ситуации вести намного проще. Сперва необходимо найти среднедневной заработок, для этого выплаты за год нужно разделить на 12, а затем – на 29,3. Можно рассмотреть конкретный пример человека, какой за год ни разу не ушел на больничный и не получал командировочных. Так, за 12 мес. начислено 450000 р. (премий и надбавок не было). Из них 50000 – ушло на обучение. Отпуск положен в течение 28 дней. Итак, сперва суммируем з/п (расходы на обучение сюда не входят), соответственно, сума составляет 400000 р. Теперь рассчитаем з/п за день: 400000 делим на 12 и делим на 29.3. В итоге получаем 1137.66. Отпускные также считаем стандартно: 1137.66 умножаем на 28 и получаем 31 854,48. Это и есть сумма отпускных.
  • Если период расчета отработан не полностью. Этот случай сложнее, однако коэффициент и здесь не меняется, равен 29.3. Сперва определяем дни месяцев, что полностью отработаны. Затем их количество умножаем на 29.3. Потом высчитываем, сколько отработано в неполном месяце и делим 29.3 на календарные дни, а потом умножаем на дни, что отработаны.

Какие суммы не корректируются при пересчете «отпускных»

Рассмотрим какие суммы не корректируются при расчете отпускных выплат:

  • Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
  • Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)
Предлагаем ознакомиться:  Вырастают ли пенсии при повышении мрот

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года

Внимание! Акция!

Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

  • надбавки,
  • доплаты,
  • премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
  • другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Если соглашение не достигнуто, проблемный кредит взыскивается принудительным путем – через нотариальную контору или путем обращения в суд. Определение Арест имущества – законное средство для обеспечения взыскания долга, штрафа, кредита, возвращения украденных вещей. Во время операции проводится опись содержимого.

Собственник, будь-то юридическое или физическое лицо, лишается на время права распоряжаться своим имуществом.

Если тарифный оклад изменился по предприятию за расчетный период, но кроме него в аналогичный период были осуществлены разовые награждения или повышения ЗП, то их просто плюсуют к суммарному заработку. Расчет отпускных зависит от правильного обозначения расчетного периода и подсчета суммы заработка.

В период отпусков у бухгалтеров строительных компаний нередко возникают проблемы с расчетом отпускных, связанные с конкретными обстоятельствами, например, с индексацией среднего заработка. Здесь следует учесть некоторые нюансы…

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника.

В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием обновившейся величины платы за труд.

При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).

Если же оклады повышены лишь некоторым работникам организации (филиала, структурного подразделения) или оклад не повышен хотя бы одному работнику организации (филиала, структурного подразделения), то средний заработок всех работников организации (филиала, структурного подразделения) не индексируется.

С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).

Конфискации подвергается любая собственность. Исключение составляют предметы первой необходимости. Изъятие имущества относится к мерам: процессуального принуждения (ст.115 УПК РФ); гарантии по искам (ст.140 ГПК РФ); обеспечения оплаты долга (ст.91 АПК РФ).

Вынесенное решение обеспечивает иск и гарантирует соблюдение материальных интересов заявителя (ст.90 АПК РФ). Чаще всего изъятие имущества происходит для обеспечения иска за долги.

Индексация отпускных при повышении окладов — это необходимый атрибут при изменениях в оплате труда или нет{q} Такой вопрос может волновать не только работодателей, но и самих работников. Разобраться в тонкостях повышения заработной платы, а также в индексации сопутствующих зарплате выплат поможет наш материал.

Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет{q} Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат. По этой причине проводить корректировку необходимо при каждом изменении тарифных ставок. Кроме этого существует ряд выплат, на которых изменения никак не отражаются.

Данный порядок различается в зависимости от того, в какой период произошло повышение окладов: в расчетный период (то есть до месяца ухода сотрудника в отпуск), после расчетного периода, но до дня начала отпуска сотрудника, либо в момент нахождения сотрудника в отпуске.

Изменение оклада всегда является причиной для изменения размера отпускных. При этом изменений всегда в лучшую сторону. Это обоснованно тем, что оклад всегда состоит из сумм, которые учитываются при определении общего расчетного заработка.

Подсчет отпускных Если поощрение на предприятии коснулось двух-трех людей, то средняя прибыль будет рассчитываться исходя из фактически перечисленных сумм. Если же тарифные ставки и оклады были увеличены всем работающим в организации, то исчисленные до повышения выплаты придется индексировать (п.16 ПП РФ №922 от 24.12.2007).

Российской Федерации» указано, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Структурные подразделения отражаются в штатном расписании.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

  • средний заработок в день,
  • продолжительность отпуска,
  • расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

  • фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
  • вознаграждения (в том числе и авторские),
  • надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
  • премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени.

В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле).

При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

  • периоды сохранения среднего заработка,
  • получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
  • простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
  • оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
  • предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней.

При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником.

Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

  • во время расчетного периода,
  • по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
  • во время сохранения среднего заработка.

В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

КИ = НО/СО, где

КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения

УВ = (СО х РПс х КИ НО х N), где

УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом

СЗ = (УВ/РП/29,3), где

СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце

РО = СЗ х ДО, где

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

https://www.youtube.com/watch{q}v=G7vGQnH5Xgk

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector