Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн |
Помощь юриста
Назад

Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

Опубликовано: 13.09.2019
0
0

Общая информация

Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

Так или иначе, но способы заверения трудовой книги непосредственно зависят от того, где находится трудовая. Если вы держите документ у себя – вам необходимо явиться в нотариальную контору и получить услугу по заверению копии трудовой книги.

Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному #8212; образец

Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.

Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

От слов, к делу – приступим!

Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

Образец заполнения последнего листа копии трудовой

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.

Кто заверяет{q}

Наниматель обязан выдать сотруднику копию его трудовой книжки, так гласит 7 пункт Правил, утвержденных 225 правительственным Постановлением, и статья ТК под номером 62.

Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере.

Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.

Право наемного сотрудника на получение информации и доступа к собственным персональным данным закреплено в Трудовом кодексе, в статье под номером 89.

Работодатель не в праве интересоваться причинами просьбы о выдаче копии, брать за нее плату, отказывать в ее предоставлении.

После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

Важно знать, что заверение должно происходить непосредственно при самом работнике, после чего он проверяет их правильность и актуальность.

Если лицо уже не состоит в трудовых отношениях, но ему требуется заверенная копия книжки, можно поступить так:

  • Провести процедуру у нотариуса, предоставив оригинал документа и паспорт.

Процедуру допускается проводить и без непосредственного присутствия владельца документа, если имеется соответствующая доверенность.

Важно помнить, что с момента трудоустройства безработного выданная ему копия считается недействительной.

  • В Центре занятости населения, если безработное лицо состоит там на учете.

    Для проведения процедуры потребуется самостоятельно сделать ксерокопии всех листов документа и предоставить их сотрудникам, которые проставят соответствующие отметки.

  • Для совершения нотариального действия лицу необходимо предоставить оригинал заверяемого документа и паспорт в подлиннике. Стоимость заверения копий документов у нотариуса в году стоит 580 рублей за копию.

    В этом случае все страницы копируются, затем нумеруются, прошиваются при помощи шила и ленты (толстой нити), а на оборотной стороне последнего листа на узелок приклеивается лист бумаги.

    На данном листе указывается сколько листов прошнуровано, пронумеровано, обязательно отмечается, что «копия верна». Кроме этого указывается настоящая дата, ставиться подпись заверяющего лица и ее расшифровка, ставится оттиск штампа или печати предприятия.

    Если копия выдается по основному месту работы, то выдающее ее лицо обязано на странице с последней записью указать, что сотрудник «Работает по настоящее время», поставить подпись с расшифровкой, оттиск печати и дату.

    Если работнику отказывают в выдаче запрошенного документа, не мотивируя отказ в соответствии с законодательством — это является грубейшим нарушением, ущемляющим права гражданина.

    Если же банк не допускает дополнительных надписей на предоставляемой копии, отдел кадров выдает декретнице справку на отдельном листе, где будет указана информация о работе.

    Как устроиться на работу без трудовой узнайте у нас.

    Срок действия полученной копии напрямую зависит от того, для какой цели ее оформили. Так, минимальный «срок годности» книжки составляет 3 дня — такие жесткие рамки обычно ставят кредитные организации.

    Следует помнить, что если после заверения копии в трудовую книжку внесена какая-либо запись, копия теряет юридическую силу.

    Чаще всего копию запрашивают для следующих целей:

    • оформление банковского кредита;
    • получение заграничного паспорта;
    • усыновление ребенка;
    • оформление субсидий от государства;
    • оформление пенсии по старости;
    • трудоустройство по совместительству и т.д.
    Предлагаем ознакомиться:  Виды ответственности за нарушение требований охраны труда

    Если представители отдела кадров не предоставляют копию, требуйте письменный отказ. Он станет основанием для жалобы на работодателя в инспекцию по труду.

    Получив копию на руки, удостоверьтесь, что она сделана корректно. Для этого заранее изучите образец. Помните: если исполнитель допустил ошибки, инстанция-получатель запросит новый, корректный документ.

    Правом заверения подобных документов обладает руководитель кадрового департамента, директор компании и главбух предприятия.

    Существует два способа заверения копии. Первый – проштамповать, заверить печатью и подписью руководителей ежестранично.

    Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

    Второй вариант – пронумеровать и прошнуровать листы, вывести нитку на последний, проклеить бланком, где будет указано число страниц. На бланке ставится виза уполномоченного сотрудника и оттиск печати юридического лица.

    Копия обязательно содержит набор данных:

    • должность, фамилия, имя подписанта;
    • дата подготовки, от которой будет отсчитываться месячный срок действия копии трудовой книжки;
    • подпись должностного лица фирмы-нанимателя;
    • позиция в компании, занимаемая специалистом;
    • пометка «Работает по настоящее время».

    Актуальность действующей копии ТК теряется, как только в кадровом документе сотрудника появляются новые записи, например, о переводе на другую должность или смене места трудоустройства.

    Для заверения необходимо предоставить оригинал и общегражданский паспорт. Нотариус проверит документы и сделает копию, это займет не более получаса. Средняя стоимость услуги – около 500 руб.

    • Отправиться в Центр занятости населения

    Если специалист встал на учет в службе занятости, он вправе явиться к сотрудникам инстанции для заверения трудовой. Предварительно необходимо самостоятельно сделать копии листов документа. Услуга оказывается на безвозмездной основе.

    В этот документ вносится не только сведения о принятии на работу, но и другие отметки, такие как:

    1. Переход из одного структурного подразделения предприятия в другое.
    2. Пребывание женщин в декретном и отпуске по уходу за ребенком.
    3. Повышение квалификации (разряда, категории, звания).

    Таким образом, вполне допустимо назвать трудовую книгу, паспортом гражданина на месте работы. Поэтому и копия этого документа не может быть просто отксерокопирована, она должна быть соответствующим способом заверена. Очень часто в жизни могут возникнуть ситуации, когда в той или иной государственной инстанции или в каком-то учреждении для оформления документов может потребоваться ксерокопия трудовой книги, так ее могут запросить в следующих ситуациях:

    1. Переход из одного структурного подразделения предприятия в другое.
    2. Повышение квалификации (разряда, категории, звания).

    В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление.

    Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников. Определение страниц, которые необходимо заверить.

    Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

    Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения.

    Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки. Ожидание и получение заверенной копии.

    Стоимость заверения копий документов у нотариуса в 2019 году стоит 580 рублей за копию.

    Иной вариант используется реже, но также юридически разрешен. В этом случае все страницы копируются, затем нумеруются, прошиваются при помощи шила и ленты (толстой нити), а на оборотной стороне последнего листа на узелок приклеивается лист бумаги.

    На данном листе указывается сколько листов прошнуровано, пронумеровано, обязательно отмечается, что «копия верна».

    Как заверить трудовую книжку работодателем{q}

    Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

    Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

    Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

    Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

    Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

    В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

    Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет – постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии.

    По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

    Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

    Предлагаем ознакомиться:  Как сделать погоны младшего лейтенанта полиции

    Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

    Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело.

    Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

    На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

    Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.

    На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

    Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

    В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников.

    А вот сам работник заверить себе трудовую не может.

    Кто заверяет{q}

    Последние штрихи

    Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой.

    Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.

    Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

    Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

    Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой.

    Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

    Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

    Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

    Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

    На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки{q} Ответ: Согласно ГОСТ Р 51141-98 утвержденному Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 копия документа: документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы, заверенная копия документа: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 утвержденному Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    Например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.

    Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

    Таким образом, чтобы придать копии документа юридическую силу необходимо на документе в месте реквизита 26 согласно ГОСТ Р 6.30-2003 написать «Верно», написать должность лица, заверившего копию, поставить личную подпись лица, заверившего копию, написать Ф.И.О. лица, заверившего копию, поставить дату заверения.

    5 Гражданского кодекса РФ) Следует отметить, что обычаем делового оборота применяется следующее правило: на последнем листе, в случае если работник продолжает работать в данной организации на день выдачи копии трудовой книжки, помимо вышеперечисленных записей делают запись «работает по настоящее время».

    Декрет: запись в трудовой книжке

    Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого. Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.

    Зачастую в обиходе декретным отпуском называют также отпуск по уходу за ребенком до момента достижения им 3-летнего возраста, предоставляемый женщине в соответствии с частью 1 статьи 256 ТК РФ. Такое смешение понятий нередко приводит к путанице.

    Следует учесть, что воспользоваться этим отпуском может не только сама мать ребенка, но и его отец, а также бабушка, дед и даже другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком. Поэтому в дальнейшем будем иметь в виду и этих работников.

    Статья 66 Трудового кодекса РФ в части 4 определяет, что в трудовую книжку работника подлежат внесению следующие сведения:

    • о самом работнике;
    • о работе, выполняемой им, а также информация о переводах на иную постоянную работу;
    • об увольнении работника, включая основания для расторжения трудового договора;
    • о награждениях за достигнутые им в труде успехи.
    Предлагаем ознакомиться:  Плавающие выходные в трудовом договоре

    Информацию о нахождении работника на больничном по беременности и родам, так же как и в отпуске по уходу за ребенком, нельзя отнести ни к выполняемой им работе, ни к переводам на иную постоянную работу, ни тем более к увольнению.

    Ведение трудовых книжек регламентируется подзаконными нормативными актами. Этим вопросам посвящены Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

    Ни в одном из них не говорится о каких-либо записях в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

    Объясняется это тем, что подобные отпуска входят в общий и непрерывный трудовой стаж работника (ст. 256 ТК РФ), за которым сохраняется его место работы на этот период. Поэтому практический смысл такой записи отсутствует.

    Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

    Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

    Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продлен; (далее — Закон № 81-ФЗ); . Поэтому единственный правильный вариант — прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе

    В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.

    Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной. Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

    • На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
    • Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
    • Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.
    • Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
  • , который может длиться до 3-х лет со дня рождения малыша – 256-я ст.

    ТК.

  • В настоящий момент под декретом обычно понимается отпуск по беременности и родам, хотя иногда так именуют и отпуск по уходу за малышом. В рамках данной статьи будет использовано его расширительное значение, включающее оба вида отпуска. Какой бы срок основной работник не находился в декретном отпуске, в его трудовой книжке он не фиксируется.

    Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

    В частности, это следует из 66-й ст.

    Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время{q} Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

    Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».

    Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».

    Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

    Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

    С помощью нотариуса

    Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

    Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

    Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

    На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.

    Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

    Трудовой консультант

    Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы.

    Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный. Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=Qc4WigAIrj8

    Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать. Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства.

    , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector